книги из ГПНТБ / Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг

Рис. 2. Матрица X • У-

В левой части табуляграммы представлена распечатка дневной партии алкодов с соответствующими регистрацион­ ными номерами.

Перечень алкодов на табуляграмме упорядочен по алфа­ виту.

Здесь же, под распечаткой алкода приводится перечень номеров дублетов, выявленных автоматом в пределах Днев­ ной партии алкодов.

В правой части табуляграммы приведены номера библио­ графических описаний ретроспективы сводного печатного ка­ талога зарубежных книг, к которым выявлены дублеты в оче­ редной партии заказов.

После выхода очередных номеров «Общесоюзного сводно­ го каталога...» карточки с библиографическими описаниями, во­ шедшими в эти номера, расставляются в порядке регистра­ ционных номеров в ретроспективную картотеку.

• "‘Таким образом, ретроспективная картотека состоит из кар­ точек, прошедших полный цикл научной и предмашинной об-

.работки, — эталонных описаний.

И

12

Табуляграммы с указанием номеров дублетов передаются из ИВЦ в службу сводного каталога. Подсистема обеспечи­ вает выявление дублетов как в пределах формируемого вы­ пуска, так и по отношению к предшествующим выпускам сводного каталога.

Дублетные описания в картотеке формируемого выпуска сводятся на одну карточку с указанием библиотек-фондодер- жателей.

Дублеты к ретроспективе изымаются из картотеки теку­ щего выпуска. Оставшиеся карточки текущего выпуска включают только оригинальные описания „.и поступают на на­ учную и предмашинную обработку.

По регистрационным номерам, указанным в табуляграм­ мах, из ретроспективной картотеки изымаются карточки, к которым пришли дублетные описания. К эталонным описани­ ям ретроспективной картотеки приписываются дополнитель­ ные сиглы.

Полученный массив эталонных описаний, минуя процессы научной и предмашинной обработки, направляются в ИВЦ для подготовки табуляграмм указателя дублетов.

Внедрение подсистемы автоидентификации' дублетов поз­ волило сократить затраты высококвалифицированного труда специалистов, занятых научной обработкой входных инфор­ мационных массивов, и обеспечить однократность обработки

информации в рамках АС СК-К- Составление алкодов может осуществляться не по резуль­

татам научной обработки (библиографические описания), а непосредственно по титульным листам новых поступлений за­ рубежных книг. Перевод подсистемы автоидентификации дублетов на такой режим работы позволит при соответствую­ щей координационной деятельности ГПНТБ СССР обеспе­ чить однократность и высокое качество научной обработки зарубежных книг.

3.3.Унификация входного информационного потока

вАС СК-К

Машинная обработка информации ставит ряд достаточ­ но жестких требований к форме представления входных до­ кументов, в ' частности к наличию определенного перечня элементов в каждом из них. К числу элементов, необходи­ мых для автоматизации процессов подготовки сводных ка­ талогов книг, относятся:

—библиографическое описание;

—индексы УДК (проставленные по рубрикатору, вве­ денному в ЭВМ);

14

—шифры языка текста книги;

—перевод заглавия на русский язык;

—условные обозначения (сиглы) библиотек-фондодер-

жателей.

Требования к библиографическому описанию сводятся к соблюдению ГОСТа 7.1-69 «Описание произведений печати для библиографических и информационных изданий» и «Еди­ ных правил описания произведений печати в библиографи­ ческих и-информационных изданиях» (М., «Книга», 1970), а также ГОСТа 7.11-70 «Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в каталогизационном и библиографическом описании» и ГОСТа 7.12-70 «Сокраще­ ния русских слов и словосочетаний в каталогизационном и библиографическом описании».

Перечень исключений, продиктованных спецификой ма­ шинной обработки информации в АС СК-К, приведен в «Ин­ струкции по унификации библиографических описаний в АС

СК-К» (см. разд. 8.1).

Индексация входного массива регламентируется перечнем рубрик, введенных в память ЭВМ. При индексировании доку­ ментов для АС СК-К необходимо соблюдать общие требова­ ния к индексированию' научно-технической литературы по УДК. Отклонения от общих требований и особенности индек­ сирования для АС СК-К_будут изложены в специальном ме­ тодическом пособии, которое готовится к печати.

Разметка элементов данных входных массивов. Машинная обработка информации связана с необходимостью выделения для ЭВМ элементов данных с помощью условного набора зна­ ков (меток), не встречающихся в обычном тексте.

Метками выделяются:

—элементы данных библиографического описания:

—участвующие в сортировке и печатающиеся на выходе

(например, фамилии авторов, заглавия книг);

—не участвующие в сортировке, но печатающиеся на вы­ ходе (например, начальные артикли);

—участвующие в сортировке, но не печатающиеся на вы­

ходе (например, словесная расшифровка числительных, при­ веденных в начале текста в виде арабских или римских

цифр);

— переводы заглавий с целью исключения их из выходных табуляграмм алфавитного каталога и вывода на печать в отраслевых сериях систематического каталога.

Инструкция по разметке библиографических описаний

приведена в разделе 8.2.

Перевод заглавия. Сведения о книге1как обязательный элемент включают перевод заглавия или краткую аннотацию,

15

помещаемую на входном документе после библиографичес­

кого описания с красной строки.

Инструкция по переводу заглавий для АС СК-К приве­ дена в разделе 8.3.

3.4. Справочная информация

Справочной информацией для АС СК-К являются:

—отраслевые рубрикаторы;

—справочники кодов органов ГСНТИ;

—шифры языков.

Отраслевые рубрикаторы. Выбор УДК в качестве информа­ ционно-поискового языка (ИПЯ) для АС СК-К продиктован следующими соображениями:

1)распространением УДК в СССР и за рубежом в ка­ честве наиболее универсальной схемы классификации естест­ веннонаучной и технической литературы;

2)разработанностью УДК и богатством средств выраже­

ния содержания документов по сравнению с другими обще­ принятыми ИПЯ;

3) возможностью машинной обработки индексов УДК в подсистеме подготовки издания сводных каталогов в целях организации систематического ряда и его отраслевых серий.

Создание отраслевых рубрикаторов проводилось ГПНТБ

СССР совместно с библиотеками, осуществляющими предмашинную обработку (БАН СССР, ЦНСХБ, ГЦНМБ) на ос­ новании статистического моделирования.

Статистическая модель является результатом изучения ретроспективного массива сообщений, вводимых в действую-, щую АС СК-К, и включает в себя определение параметров, на основании которых производилось конструирование руб­ рикаторов.

Такими параметрами являются: показатели динамики раз­ вития массива в целом и отдельных его разделов, а также определение «комфортного» наполнения рубрик массива. В результате работы были созданы четыре отраслевых руб­ рикатора, на основе которых формируются отраслевые серий систематического ряда. Рубрикаторы и алфавитно-предметные указатели к. нему прилагаются к годовому комплекту

оспк-зк.

Система условных обозначений (кодов) органов ГСНТИ.

В АС СК-К используются буквенно-цифровые условные обо­ значения организаций-участниц системы. На основе машин­ ной сортировки элементов кодов осуществляется подготовка и выпуск региональных указателей.

16

В 1974 г. начинается перевод АС СК-К на использование кодов Общесоюзной системы условных обозначений (сигл) органов ГСНТИ. Материалы по Общесоюзной системе ус­ ловных обозначений органов ГСНТИ опубликованы ГПНТБ

СССР в 1973 г. в методическом пособии «Система кодирова­ ния органов НТИ и библиотек».

Шифры языков приведены в разделе 8.2.

4. ФОРМЫ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

АС СК-К обеспечивает подготовку на ЭФМ «Дигисет» оригиналов-макетов алфавитного и систематического рядов, а также вспомогательных указателей: алфавитного указателя авторов, соавторов и редакторов; систематического и регио­ нального указателей и перечня библиотек-фондодержателей.

В алфавитном ряду принята следующая схема расположе­ ния материала: порядковый номер библиографического опи­ сания, само библиографическое описание в алфавитной по­ следовательности: кириллический шрифт, а за ним латинский шрифт.

Нумерация описаний сплошная в течение года.

В библиографическом описании элементы расположены в следующей последовательности: заголовок описания (фами­ лия автора (авторов) или наименование коллектива), загла­ вие, подзаголовочные данные, количественная характеристи­ ка, надзаголовочные данные, сиглы (рис. 5).

Добавочные описания в алфавитном ряду не применяются. Фамилии соавторов и редакторов выносятся во вспомогатель­ ный указатель и снабжаются порядковыми номерами библио­ графических записей основного описания.

Глубина упорядочения библиографических записей при машинной сортировке составляет 180 знаков.

Таким образом, машинная сортировка информации для алфавитного ряда соответствует правилам расстановки кар­ точек в традиционных алфавитных библиотечных каталогах. Единственным отличием является отсутствие добавочных опи­ саний в основном ряду и вынесение фамилий авторов, соавто­ ров и редакторов во вспомогательный указатель.

В систематическом ряду (рис. 6) описания книг распола­ гаются по следующей схеме: индекс УДК, в пределах одного индекса вначале приводятся библиографические описания на кириллице в алфавитном порядке, затем на латинице в ал­ фавитном порядке.

58426

Ia u d a D .i’., Ryan R.D. Advancing technolo­ gy: its impact on society. Dubuque

(la). Brown, /1 9 7 1 / . XVII, 536 c.

РФОМЗ.

58427

L auenburg Molln K. Stoffwechselmuster unter besonderer Berucksichtigung der freien Plasmaaminosauren bei stoffwe— chelgesunden Versuchspersonen im Zustand der Sattigung und des Hungers, sowie bei Tumorpatienten. Diss. Wurzburg, 1973. 4. Ill, X IIIс. Библиогр.: c.I—XII.

РФОМ22.

58428

L auenstein G., Tempel H. Betriebliche ' Matrizenmodelle. Probleme bei Hirer Auf— slellung und Anwendung un der GrundstofI— Industrie. Leipzig, Grundstoffindu—

slrie, 1969. 148 c.

БеМи4.

58429

L aurant J .—M. Proprietes magneto—opti— ques de I’arseniure d’indium. Diss.

5, 69 с. Библиогр.: c.68—69.

РФ0М4.

58430

L aurent A., Cannell Ch.F., M arquis K.H. Reporting health events in household inter­ views: effects of an extensive questionnaire and a diary procedure. Washington, GPO, 1972. VIII, 80 c. (US. Dep. of health, educa— lion and welfare. DHEWPubl. N (HSM) 72— 1049. Public health service. Health ser— vices and mental health administration.

Nat. center for health statistics Rockville, Md. Vital and health statistics. Series 2. Data evaluation and methods research. N 49).

Библиогр.: c.3l.

РФОМ2.

58431

Lauri t zen S.L. The probabilistic back— ground of some statistical methods in phy— sical geodesy. Kobenhavn, 1973. 96 c. '(Geodaetisk inst. Medd. N 48) Библиогр.. '

% ~96.

РФОЛ1,ЛиООВ|.

Рис. 5. Фрагмент алфавитного ряда

Wei gel D. Cristallographie et structure dessolides. T.I.— Paris, Masson, 19— T.l. Algebre etgeom etrie cristalli—

ne et moleculaire, 1972. VI, 147 с. Биб— лиогр. в конце глав. Указатель: с. 145—

147.

Кристаллография и структура твер­ дого тела. Т. 1. Алгебраические и геомет—

рические представления кристаллов.

539.21 СВОЙСТВА ТВЕРДОГО ТЕЛА

Brauer W. Einfuhrung in die Elektronen— theorie der Metalle. 2., stark bearb.

und erw. Aufl. Leipzig, Geest und Portig, 1972. 272c. Библиогр.: c.264— ■270. Указатель: c.270—272.

Введение в электронную теорию металлов.

БеМи1,БеМи5,ЛиООВ5,РФОЛ1,

РФ0М2.РФ0М5.РФ0М119,УкОК19.

Flynn С.Р. Point efects and diffusion.

Oxford. Clarendon press. 1972. XI, 826 c. (Intern.ser.of monogr. on physics). Биб— лиогр.: с.791— 799. Авт.ипредм. указа—

уели: с.801— 826. ( Л /20394).

Точечные дефекты и диффузия.

РФ0М119.

539.23 ПОЛУЧЕНИЕ И ФИЗИКА ТОНКИХ

ПЛЕНОК Большов Л.А., Напартович А.П. О воз­

можности неоднородного распределения за — ряда в адсорбированной пленке. Julich, Kernforschungsanlage, 1972. 13 с. (3d In— tern. conf. on thermionic electrical po­

wer general ion. Preprints G 128). Биб— лиогр.: с. 13. Рез. на англ. яз.

(Я/8 5 0 5 G 128).

Доклад на 3—ей Международной кон— ференцин по термоэлектрическим генерато—

, Рам-

РФ0М119.

Рис. 6. Фрагмент систематического ряда