книги из ГПНТБ / Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования

тарифных ставок, что неизбежно приведет к удорожанию себестои­ мости работ по указанной выше статье.

2.Рассматривается обоснованность действующих в геологиче­

ской организации норм выработки и сдельных расценок, так как

неправильное применение этих норм приводит к удорожанию себе­ стоимости работ по элементу «Основная заработная плата рабочих

иИТР».

3.Проверяется правильность применения действующих тариф­

ных ставок рабочих, а также составления утвержденных штатных расписаний инженерно-технических работников.

4.Проверяется исполнение штатной дисциплины инженерно-

технического состава. При этом особое внимание обращается на то, чтобы должностные оклады, предусмотренные в штатном расписа­

нии, не превышали средние оклады схемы должностных окладов.

Анализируется фактическое соотношение количества старших спе­ циалистов и младших и сопоставляется со сметными нормативами.

В практике очень часто встречаются случаи, когда утвержденная

численность и должностные оклады в штатных расписаниях значи­

тельно превышают фактическую численность и средние оклады,

предусмотренные схемой должностных окладов. Так, например,

только превышение средних должностных окладов на 10 руб. при

численности партии 100 человек удорожает себестоимость работ по статье «Основная заработная плата» на (100 X 10 × 11) = 11,0 тыс.

руб., а в условиях Крайнего Севера эта сумма удваивается. Нередко в штатных расписаниях не выдерживаются нормативные соотноше­

ния между ст. геологами (ст. геофизиками), геологами и ст. техни­

ками-геологами. В последние годы это соотношение, установленное нормативами СУСН, в геологических организациях резко наруша­

лось, что, естественно, удорожает себестоимость геологоразведоч­

ных работ.

5. Рассматривается правильность актирования выполненных гео­ логоразведочных работ и их соответствие объемам, категориям и сложности пород, пройденных буровыми скважинами и горными

выработками, по первичным документам — нарядам, сменным ра­

портам, буровым журналам и др.

6.Исследуется степень влияния на отклонения от планового фонда заработной платы действующих форм оплаты труда рабочих

исистем премирования, а также обоснованность начисления премий.

7.Рассматривается соотношение в темпах роста производитель­

ности труда и средней заработной платы на одного работника в от­ четном периоде.

Снижение себестоимости геологоразведочных работ в результате увеличения средней выработки на одного работника, занятого в основном производстве, при одновременном росте средней заработ­

110

где Pc — размер снижения себестоимости работ в процентах; ∏3 π — индекс роста средней заработной платы на одного работника; Ип τ — индекс роста производительности труда; У3 π — удельный вес заработной платы в общем объеме затрат на геологоразведочные

Несоблюдение пропорций в темпах роста производительности труда и средней заработной платы на одного работника в пользу первого показателя неизбежно приведет к удорожанию работ по

статье «Основная заработная плата рабочих и ИТР», Анализ расхо­

дов по указанной выше статье заканчивается выводами и предло­

жениями, направленными на улучшение использования средств и выявление резервов по снижению себестоимости работ во всех

звеньях геологической службы.

Анализ затрат по статье «Дополнительная заработная плата рабочих и производственных инженерно-технических работников» состоит в том, чтобы выявить отклонения по данному элементу от сметных и плановых нормативов, а также выяснить полноту отраже­ ния затрат по дополнительной заработной плате в текущем бухгал­ терском учете. Этот анализ неразрывно связан с изучением расходов

по статье «Основная заработная плата рабочих и ИТР». Это озна­ чает, что, объясняя экономию или перерасход средств по основной заработной плате, необходимо установить размер зависящих от нее отклонений по дополнительной заработной плате.

Значительный удельный вес (И—13%) в общем объеме затрат на геологоразведочные работы занимает статья «Материалы, элек­

троэнергия, сжатый воздух и вода». Однако по отдельным видам работ удельный вес этой статьи значительно колеблется. Особенно

велик расход материалов на механическом колонковом бурении

(25—30%), на горнопроходческих и геофизических работах (при сейсморазведке) и при строительстве временных зданий и сооруже­ ний (35—45%). Поэтому сокращение расхода материалов и электро­ энергии на указанных работах может дать значительный экономиче­ ский эффект. Анализ показал, что за последние годы геологические организации добились значительного сокращения затрат на мате­ риалы и электроэнергию по сравнению с установленными сметными нормами. Так, по Министерству геологии СССР за 1969 г. фактиче­ ские расходы материальных ресурсов были на 8,9% ниже их сметной стоимости и на 3,7% ниже плановой стоимости, в том числе по Ми­ нистерству геологии РСФСР соответственно на 7,7 и 3,4%.

При анализе этих расходов следует иметь в виду, что по данной статье планируется и учитывается лишь стоимость материальных

затрат, израсходованных непосредственно на производство геолого­

Hi

и коммунальным хозяйством предусматриваются в сметах и в бух­

галтерской отчетности по статьям «Услуги собственных подсобно­

вспомогательных производств и со стороны», «Транспорт» и «На­

кладные расходы».

При анализе следует помнить, что стоимость материалов и электро­ энергии исчисляется:

1)для материалов, поступающих в партию (экспедицию) со скла­

дов управления (треста),— по цене франко-склад управления (треста);

2)для материалов, поступающих в партию (экспедицию), минуя

склады управления (треста) по железной дороге или водным путем — по цене франко-прирельсовый склад (пристань) партии, а завози­

мым собственным транспортом партии непосредственно от поставщи­

ков по цене франко-отпускная база поставщика;

3)для материалов, заготовленных непосредственно партией (экспедицией) на месте производства геологоразведочных работ,— по фактической себестоимости;

4)для электроэнергии, полученной со стороны, — по утвержден­ ным тарифам; электроэнергии, полученной от собственных электро­ станций,— по себестоимости, но не более сметной цены.

Фактическая стоимость израсходованных материалов определяется

на основе их стоимости по оптовым ценам с учетом относящейся

к ним доли транспортно-заготовительных расходов, включая на­

ценки снабженческо-сбытовых организаций.

При производстве геологоразведочных работ расходуются мате­

риалы обширной номенклатуры: черные и цветные металлы, метал­

лоизделия и твердые сплавы, нефтепродукты, лесоматериалы, строи­

тельные материалы, буровая дробь, глина, используемая для буре­

ния, материалы BB (при проходке наземных горных выработок)

и абразивные материалы, электротехнические, радиотехнические материалы и изделия из кабеля, химические реактивы и препараты,

фураж, твердое топливо и прочие материалы.

Широкая номенклатура и множество различных факторов, кото­ рые влияют на отклонения фактического расхода материалов по

сравнению с утвержденными нормами, не дают возможности уста­

новить степень влияния каждого из них на себестоимость выполнен­

ных работ. Поэтому на практике для упрощения анализа расходо­

вания материалов принято выделять главные их виды и группы, оказывающие наибольшее влияние на формирование себестоимости.

При сейсморазведке, например, выделяют взрывчатые вещества и средства взрывания.

На себестоимость единицы работ (1 метр бурения, 1 м3 проходки канав и др.) по статье «Материалы» влияют два фактора: 1) коли­

чественный расход (фактор норм); 2) уровень цен (фактор цен).

Основными причинами отклонений от установленных норм рас­

хода материалов являются: замена материалов по группе, профилю,

сечению, длине и ширине, полноценных материалов отходами; каче­

ство раскроя; нарушение установленного технологического про­ цесса; неточность утвержденных норм расхода; потери материалов

112

в результате неправильного хранения на складах и при их транспор­

тировке; отсутствие повторного использования материалов.

Основными причинами отклонения от плановых цен по материа­ лам являются: изменение оптовых (розничных) цен по отдельным решениям правительства в связи с изменением района поставок

материальных ценностей и применением других тарифов (железно­ дорожного, автомобильного и авиационного) и водного фрахта;

изменения заготовительно-складских расходов; замена материалов по марке, профилю, сорту и размеру. Уровень цен и тарифов не зависит от деятельности экспедиции (партии) за исключением слу­

чаев замены материалов по весу, объему и другим признакам, а также их приобретения по ценам, которые отличаются от сметных (плановых).

Основная задача анализа по статье «Материалы, электроэнер­

гия, сжатый воздух и вода» — выявление факторов, как зави­

сящих, так и не зависящих от деятельности работников геологиче­

ской организации, которые повлияли на отклонение фактических

расходов от сметных.

Изменение себестоимости выполненных геологоразведочных ра­

бот по указанной выше статье в целом по организации можно ис­

числить по следующим формулам.

материальных затрат в общих издержках на производство геолого­

разведочных работ по экспедиции (партии), %.

Пример: Πh = 0,96; Иц = 0,98; Ум=12%, тогда Pc = (100-0,96 × 0,98 ×

× 100) ×1^-=0.11%.

По результатам анализа должны быть разработаны конкретные

предложения по снижению затрат на материалы, электроэнергию,

сжатый воздух и воду. Для примера приводится следующий перечень

чает поставку материальных ценностей в строгой связи с характером

и объемами выполняемых геологоразведочных работ, а также

сдоговорными сроками (по кварталам года);

2)всемерное использование местных строительных и лесомате­

риалов, глины для бурения и др.;

3)бережное хранение материальных ценностей на базах и скла­

дах геологических управлений (трестов), экспедиций и партий;

4) улучшение нормирования расхода и запаса материалов непо­ средственно в экспедициях и партиях, что дает возможность опре­ делить оптимальную в них потребность и проводить мероприятия по экономии материальных ресурсов;

5) совершенствование бухгалтерского учета хранения и расходо­ вания материалов путем повсеместного внедрения в практику

работы геологических организаций лимитнозаборных карт;

6)составление в каждой экспедиции (партии) планов повтор­ ного использования материалов, особенно на вышко-монтажных работах, на строительстве линий электропередач и водопровода;

7)снижение потерь технической воды и сжатого воздуха, осо­

бенно при производстве буровых и горных работ; 8) сокращение потерь электроэнергии в электрической сети.

Анализ затрат по статье «Амортизация основных фондов» состоит в том, чтобы проверить правильность и обоснованность применения действующего положения о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений. Удельный вес этой статьи в общих затратах на производство геологоразведочных работ

составляет 5—6%. По статье «Амортизация основных фондов»

показывается сумма амортизационных отчислений, определяемая по установленным нормам для соответствующих видов производствен­ ного оборудования и аппаратуры, производственных зданий и со­

оружений, принадлежащих экспедиции (партии).

Анализ затрат по этой статье следует начинать с проверки пра­

вильности применения действующего положения о порядке плани­

рования и начисления амортизации в геологических организациях.

В процессе этой проверки следует руководствоваться следующими положениями:

а) начисление амортизации производится на основе первоначаль­ ной стоимости основных фондов, причем раздельно на их полное

восстановление (реновацию) и на капитальный ремонт по единым

нормам, утвержденным для геологических организаций; б) на находящееся в запасе (в резерве и на складе) оборудование

и аппаратуру амортизационные отчисления производятся только на полное восстановление. Подобный порядок побуждает геологи­

ческие организации более строго относиться к размерам резервного

и бездействующего оборудования и приборов, вести борьбу за реа­

лизацию излишних и ненужных средств труда. В аналогичном

порядке производится начисление амортизации на оборудование

и приборы, находящиеся в пути от поставщика или со склада гео­ логического управления (треста) до склада геологической экспеди­ ции (партии) и от одной экспедиции (партии) до другой, а также

114

за время нахождения оборудования и приборов в капитальном

ремонте (со дня отправки их в ремонтные мастерские и до дня ввода вновь в эксплуатацию); .

в) по основным фондам, сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем по существующим нормам,

отражаются на его балансе и относятся на счет арендной платы с одновременным начислением износа;

г) по основным фондам стационарных партий (экспедиций), за­

нятых на предварительной разведке месторождений полезных иско­

паемых, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных

к ним местностях, амортизация не начисляется с момента издания

приказа о прекращении работ в этих партиях (экспедициях) на срок

их ликвидации, установленный в приказе вышестоящей организа­

(в резерве, на складе), предназначены для нескольких организаций

или обезличены, начисленная по этим фондам сумма амортизации

распределяется на соответствующие структурные подразделения или на все подразделения, пропорционально выполненным ими объемам

геологоразведочных работ.

В процессе дальнейшего анализа следует выяснить причины

перерасхода или экономии средств по этой статье.

За последние годы геологические организации допускали по

статье «Амортизация основных фондов» перерасход средств по

сравнению со сметной стоимостью выполненных геологоразведочных

Отношение фактической себестоимости выполненных геологоразведочных работ к их сметной стоимости по статье «Амортизация основных фондов» , %

Одной из существенных причин увеличения затрат на производ­ ство по указанной выше статье является опережающий рост стоимости оборудования (особенно бурового и геофизического) по

сравнению с увеличением его производительности. За период 1966— 1970 гг. по Министерству геологии СССР производительность на разведочном бурании выросла на 13,5%, цены на модернизирован­ ное оборудование на 30—50%, а на установки новых конструкций

в 2 раза. Анализ показывает, что новая техника эффективна при росте ее производительности не на 10—15%, а в 1,5—2,0 раза.

Только в этом случае будут резко уменьшаться издержки производ­ ства по статье «Амортизация основных фондов».

Помимо перечисленных причин на рост затрат по амортизации влияют следующие факторы:

1) включение в отчетную себестоимость затрат, вызванных до­ начислением амортизации за предшествующие периоды;

2) увеличение износа машин и оборудования, работающих в сложных горногеологических и климатических условиях Крайнего

Исходя из данных проведенного анализа, для предотвращения

перерасхода средств по сравнению с утвержденными сметными нормативами по статье «Амортизация основных фондов» в каждом территориальном управлении (тресте), экспедиции и партии целе­

сообразно проводить следующие мероприятия: а) сокращать запасы

неустановленного и излишнего оборудования й приборов; б) пол­

ностью использовать мощности действующего оборудования; в) не допускать простоев средств труда по организационным причинам (из-за отсутствия или несвоевременной подачи промывочной жид­

вых работах путем улучшения организации труда; д) сокращать

затраты времени на проведение ремонта оборудования и приборов и количество самих ремонтов путем бережного отношения к основ­ ным производственным фондам и совершенствования их системы;

е) снижать затраты времени на вспомогательные операции путем автоматизации спуско-подъемных операций; ж) совершенствовать систему аналитического учета амортизационного фонда во всех подразделениях геологической службы.

Удельный вес затрат по статье «Износ малоценных и быстро­

изнашивающихся предметов и сменного оборудования» в общих

затратах на геологоразведочные работы составляет 2—3%. Несмотря на небольшой удельный вес в общих расходах на геологоразведочные работы, в процессе анализа затрат по этой статье необходимо вы­

яснить размер экономии или перерасхода средств по сравнению

со сметными и плановыми нормативами и причины возможных отклонений. По данной статье показываются суммы погашения

стоимости (износ) бурового и горнопроходческого инструмента,

сменного оборудования и других малоценных и быстроизнашива­

ющихся предметов, находящихся в эксплуатации на геологоразведоч­

ных работах (износ спецодежды, спецобуви и защитных приспособле­ ний по охране труда в эту статью не включается, а учитывается

116

в составе накладных расходов полевых партий и экспедиций по

элементу «Охрана труда и техника безопасности»).

Анализ показывает, что отдельные геологические организации

на протяжении ряда лет допускали значительные перерасходы средств

по рассматриваемой статье по сравнению со сметными нормативами.

Так, например, по Геофизическому тресту Министерства геологии

РСФСР этот перерасход был равен за 1963 г. — 45,6; за 1965 —

24,6; за 1967 — 41; за 1969 — 45,3; за 1971 — 35,1 и за 1972 — 53,5%.

В процессе анализа необходимо детально изучить причины

перерасхода средств по указанной статье против сметных норм.

Наиболее вероятными из них являются следующие.

1. Содержание в партиях (экспедициях) сверхнормативного обо­ рудования (буровых станков и др.), находящегося в работе, что влечет дополнительные расходы малоценных предметов (бурильных и обсадных труб, аварийного инструмента и др.).

2. Низкое качество сменного оборудования, которое во многих

случаях не выдерживает установленного срока службы и претер­

певает преждевременный износ. Например, из-за низкого качества

замковых соединений к бурильным трубам диаметром 42 и 50 мм

и быстроизнашивающихся предметов на базах и складах геологи­

ческих партий (экспедиций), что приводит к их преждевременному

износу еще до употребления. Такое положение является следствием недостатков в материально-техническом снабжении, когда произве­

денные поставки не соответствуют сделанным заявкам.

Бережное отношение к малоценным и быстроизнашивающимся предметам во всех производственных звеньях геологической службы

позволит значительно сократить издержки по рассматриваемой

статье.

Удельный вес расходов по статье «Услуги подсобно-вспомога­ тельных производств и со стороны» в общих издержках на геолого­

разведочные работы занимает по Министерству геологии СССР

5—7%. По этому элементу предусматриваются в смете и отражаются

врегистрах бухгалтерского учета следующие виды затрат.

1.Стоимость услуг и работ (кроме транспортных), выполнен­

ных для нужд основного производства собственными подсобно­

вспомогательными хозяйствами (механическими мастерскими, бюро

оформления и др.) или сторонними организациями.

2. Расходы по текущему ремонту оборудования и приборов, а также инструментов, малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, находящихся в эксплуатации на геологоразведочных

работах (кроме расходов по ремонту спецодежды и спецобуви, относимых на накладные расходы).

Анализ расходов по данной статье состоит в изучении и оценке

результатов производственно-хозяйственной деятельности подсоб­ ных и вспомогательных хозяйств. При этом плановые расходы по

117

смете на производство сопоставляются с фактическими издержками по калькулируемым статьям и выявляются отклонения. При анализе

данных по этой статье следует обратить особое внимание на эффек­ тивность работы отдельных вспомогательных производств. В тех геологических организациях, где подсобно-вспомогательные хозяй­ ства работают не на полную мощность и. низок коэффициент исполь­

зования оборудования, наблюдается удорожание работ и услуг,

что приводит к перерасходу средств по сравнению со сметной стои­ мостью выполненных работ в целом по статье. Путем рациональной

организации деятельности подсобно-вспомогательных производств и хозяйств, их специализации, полной загрузки заказами, повыше­ ния качества и сокращения сроков текущего ремонта геологоразве­

дочных машин и оборудования можно добиться резкого сокращения

издержек по рассматриваемой статье.

Значительный удельный вес (13—16%) в общих издержках па

геологоразведочные работы занимают затраты на транспорт. По статье «Транспорт» показываются расходы по содержанию всех

видов собственного и наемного транспорта, который используется

при производстве геологоразведочных работ, а также при транспор­ тировке персонала и грузов партий к месту работ и обратно и транс­

портные расходы при командировках производственного персонала непосредственно к месту работ для выполнения геологических

заданий. В эту статью включаются также расходы по доставке

материальных ценностей от поставщиков или со склада геологи­

ческого управления (треста) на место проведения работ партии

(экспедиции).

Стоимость транспортных услуг определяется на основе следу­ ющих условий:

— транспортные услуги, оказанные собственным транспортом, не выделенным на самостоятельный баланс, принимаются по их

планово-расчетным ценам, но не свыше сметной цены;

—транспортные услуги, оказанные собственным транспортом, выделенным на самостоятельный баланс, принимается по утвержден­ ным тарифам;

—стоимость перевозок наемным автотранспортом принимается

по единым тарифам на автоперевозки;

—стоимость перевозок наемным гужевым транспортом прини­ мается по стоимости коне-дня, олене-дня и других, утвержденной местными органами советской власти;

—стоимость перевозок железнодорожным и водным транспортом

определяется по соответствующим тарифам на эти виды транспорта;

— стоимость перевозок авиационным транспортом принимается

по тарифам Министерства гражданской авиации, а в отдельных

случаях — по ценам полярной авиации.

Анализ расходов по статье «Транспорт» в некоторых органи­

зациях Министерства геологии РСФСР показывает, что в отдельные годы допускались перерасходы средств по сравнению с плановой

стоимостью выполненных работ. Так, например, по рассматривае­

118

мому территориальному геологическому управлению фактические затраты были выше плановых в 1969 г. на 1,7; в 1971 — на 4,4; в 1972 -на 1,0%.

Наиболее вероятными причинами отклонения (превышения) фак­ тической себестоимости выполненных геологоразведочных работ по сравнению со сметной и плановой стоимостью по статье «Транспорт»

следующие :

—низкий коэффициент технической готовности подвижного

состава;

—неполное использование коэффициента грузоподъемности;

—недостаточные технические и эксплуатационные скорости движения грузового автотранспорта;

—невыполнение плана по производительности на один автомо- биле-день работы;

—неудовлетворительная организация погрузо-разгрузочных

работ;

—недостатки в осуществлении учета фактических затрат по

ских управлений и трестов анализ транспортных расходов произво­ дится по калькулируемым статьям, а именно: основная заработная

плата шоферов, содержание гаража, амортизационные отчисления на восстановление автомобильных шин, топливо и горюче-смазоч­ ные материалы, текущий ремонт автомобилей и накладные расходы.

Сравнение расходов со сметными нормативами текущего года и с предшествующими периодами дает возможность определить пере­ расход или экономию, а изучение причин этих отклонений позволяет наметить конкретные организационно-технические мероприятия по

улучшению работы автохозяйств. Внутренние резервы для более рационального использования автопарка и снижения себестоимости

перевозок сводятся к следующему: 1) рациональная организация

технического обслуживания и ремонта автомобилей; 2) сведение до минимума порожних пробегов; 3) ускорение погрузо-разгру­ зочных работ путем их механизации; 4) экономия бензина и горюче­

смазочных материалов; 5) сокращение излишней численности адми­

нистративно-управленческого и обслуживающего персонала авто­

хозяйств и расходов по их содержанию.

Завершающим этапом анализа себестоимости геологоразведочных

работ является изучение накладных расходов. Удельный вес этой статьи в общих затратах на геологоразведочные работы весьма значителен и составляет 15—16%. Поэтому анализу этих расходов

должно быть уделено самое пристальное внимание.

Накладные расходы за отчетный год отражаются в разделе IV формы № 9-бгр (прилож. 3) по отдельным элементам затрат в сопо­ ставлении с утвержденным планом.

Фактические затраты по статье «Накладные расходы» следует

также сопоставить со сметными нормативами, утвержденными для

данной геологической организации. Кроме того, фактические

119