книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

Например, постоянные трудовые нормативы используются для расчета плановых заданий каждому участку и бригаде. При вы­

тивы. Полученная результатная информация о фактически отра­ ботанном времени каждым рабочим и о заработной плате каждого •рабочего используется бухгалтерией для расчетов с рабочими и служащими. На основании той же исходной и результатной ин­ формации о фактически отработанном времени каждым членом бригады и в целом всей бригадой, а также о нормативных затра­ тах труда и заработной платы рассчитываются проценты выпол­ нения норм выработки каждым рабочим и в целом бригадой, средняя заработная плата одного рабочего. Эти данные исполь­ зуются отделом труда и заработной платы для экономического анализа и составления необходимой статистической отчетности. На этом примере видна также увязка различных показателей отдельных структурных подразделений строительной организации.

Таким образом, комплексная механизация и автоматизация всех процессов преобразования экономической информации обес­ печивает увязку плановых и фактических показателей, а также показателей различных структурных подразделений строительной организации между собой.

§ 3. ВОПРОСЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Эффективность машинного сбора и обработки экономической информации выражается совокупностью результатов, полученных от использования технических средств, предназначенных для полу­ чения, восприятия, передачи и обработки информации.

Внедрение средств вычислительной и другой оргтехники тре­ бует значительных капитальных вложений, которые должны ис­ пользоваться с максимальными результатами. Поэтому разработке каждого проекта машинного сбора и обработки экономической информации должно предшествовать тщательное экономическое обоснование. Предварительная эффективность рассчитывается на стадии обследования объекта, т. е. после определения потоков и объема экономической информации, а также трудоемкости ее сбора и обработки.

Основной целью расчета предварительной эффективности яв­ ляется обоснование целесообразности дальнейших проектных работ и выбора лучшего варианта.

Окончательная эффективность сбора и обработки экономиче­ ской информации рассчитывается на стадии разработки рабочего проекта. Проверяются расчеты экономической эффективности после внедрения проекта.

Для сбора и обработки одной и той же информации могут применяться различные средства сбора, типы и модели вычисли­ тельных машин, технология обработки и последовательность вы-

20

полнения операций. В этой связи для определения достоинств и недостатков различных вариантов сбора и обработки экономиче­ ской информации также необходим расчет эффективности.

Из сказанного выше следует, что^ расчет экономической эффек­ тивности нужно производить не только при разработке нового проекта системы сбора и машинной обработки экономической информации, но и при совершенствовании уже существующего проекта. При этом наиболее выгодный вариант выявляется мето­ дом сравнения сопоставимых величин.

Различные варианты сбора и обработки экономической инфор­ мации сопоставимы, так как в их основе один и тот же предмет

Они сопоставимы также и потому, что являются процессом труда, который измеряется одной и той же единицей — продолжитель­ ностью. Продолжительность может быть выражена в единицах времени. Абсолютный размер эффективности различных вариантов сбора и обработки экономической информации сопоставляется с помощью затрат труда, которые измеряются также в единицах времени.

В результате повышения эффективности машинного сбора и обработки экономической информации достигается опережающий рост выпуска готовой строительной продукции (сданных заказчику готовых мощностей и объектов) в сравнении с ростом основных фондов строительной организации; сокращается продолжительность строительства объектов (в сравнении с нормативной или плано­ вой); повышается производительность труда рабочих (за счет на­ учной, его организации), ликвидируются простои, обеспечивается ритмичность строительного производства; увеличивается произво­ дительность строительных машин и механизмов и др.

Все показатели, с помощью которых может быть выражена эффективность машинного сбора и обработки экономической ин­ формации, можно объединить в три группы: стоимостные, нату­ ральные и качественные.

С помощью стоимостных показателей эффективности машин­ ного сбора и обработки экономической информации определяется величина годовой экономии. Основным стоимостным показателем эффективности является сумма общей годовой экономии; произ­ водными показателями — коэффициент общей эффективности, срок окупаемости капитальных вложений и т. п.

К натуральным показателям эффективности относятся в основ­ ном количественные данные (производительность труда, количест­ во высвобожденных работников, экономия рабочего времени, машиновооруженность работников управленческого труда и т. д.).

Показатели, с помощью которых отражаются качественные достижения от применения средств сбора и обработки экономи­ ческой информации и которые не могут быть измерены в коли­ чественном выражении, называются качественными. К ним можно отнести улучшение информационной системы (расширение соста-

21

ва информации, сокращение сроков ее получения, повышение достоверности и точности информации, обеспечение единства бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета); освобождение управленческого персонала от выполнения техни­ ческих операций по подсчету и группировке экономической ин­ формации; улучшение качества и повышение оперативности руко­ водства строительным производством,- совершенствование органи­ зационной структуры строительных организаций на базе меха­ низации функций управления и др.

Применяя указанную выше систему показателей, можно вы­ явить как «прямую», так и «косвенную» эффективность машинно­

сматриваемой здесь методики были использованы: «Временная методика определения экономической эффективности автоматизи­ рованных систем управления предприятиями», утвержденная Гос­ комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Госпла­ ном СССР и Президиумом Академии наук СССР в 1973 г., «Методика определения экономической эффективности внедрения

эффективности автоматизированных систем управления в строи­ тельстве», разработанные Научно-исследовательским институтом экономики строительства Госстроя СССР совместно с Научно-

сбора и обработки экономической информации может быть полу­ чена путем сопоставления суммы годовых затрат на сбор и об­ работку экономической информации до и после внедрения этих средств (С! и С 2 ):

включает все расходы на содержание аппарата управления, на канцелярские принадлежности, бумагу, амортизационные расходы, связанные с использованием зданий, сооружений, и т. п.

Величина годовых затрат на внедрение средств сбора и обра­

средств. Кроме этого в годовые затраты после внедрения техни­ ческих средств (С2) включаются и единовременные затраты под­ готовительного периода (связанные с организацией вычислитель-

22

ных установок, разработкой и внедрением проектов машинной обработки экономической информации, освоением новых работ и т .п.) с учетом срока окупаемости этих затрат. Величину Cj можно определить по формуле:

ношение общей суммы экономии к сумме капитальных вложений,

ность труда. Этот показатель учитывает лишь затраты живого труда и изменение его не может полностью отражать уровень производительности овеществленного труда. Поэтому возможны случаи, когда наиболее эффективным может быть выбран тот

23

Глава П. О Р Г А Н И З А Ц И Я И ЭКСПЛУАТАЦИЯ

В Ы Ч И С Л И Т Е Л Ь Н Ы Х УСТАНОВОК И СИСТЕМ

Вычислительной установкой называется способ размещения и эксплуатации вычислительной техники для обработки информации.

Вычислительные установки классифицируют по различным признакам: по оснащенности основной вычислительной техникой (ВТ), по территориальному размещению ВТ, по характеру разде­ ления труда внутри ВУ, по сфере обслуживания заказчиков, по мощности парка основных машин, по объему выполняемых работ,, по методам хозяйствования и т. д. На рис. 2 схематично изобра­ жена классификация ВУ по указанным признакам.

Основным признаком группировки вычислительных установок,

Основными средствами вычислительной техники в МСБ яв­ ляются клавишные и табличные вычислительные машины.

Основными средствами вычислительной техники на МСС яв­ ляются перфорационные вычислительные машины. Кроме того, используются и клавишные вычислительные машины как вспомо­ гательные средства. Основными средствами вычислительной тех­ ники на ИВЦ являются электронные вычислительные машины. Также используются перфорационные и клавишные вычислитель­

а также решение задач по планированию и управлению отдель­ ными предприятиями, отраслями и народным хозяйством в целом.

этой схемы видно, что ВУ организуются на различных уровнях: районном, областном, республиканском и союзном.

На районном уровне ВУ создаются в районных центрах. Обра­ ботанная на низовых ВУ предприятий и организаций информация

25

поступает по каналам связи в вычислительные установки района. Переработанная и отобранная информация передается на ВУ

27

числительных установках полученная от районных звеньев инфор­

ганизованных в столицах союзных республик, полученная от об­ ластных установок информация подлежит дальнейшей переработ­ ке, отбору и передаче на ИВЦ союзного уровня.

На союзном уровне организуется главный информационно-вы­ числительный центр (ГИВЦ — ГСИВЦ) и его филиалы (ФГИВЦ), ИВЦ Госплана СССР, ИВЦ ЦСУ СССР, ИВЦ Госкомитета по материально-техническому снабжению (Гк МТС), ИВЦ Госстроя

средства вычислительной техники сосредоточивают в одном месте, во втором — часть средств вычислительной техники размещают в филиалах, которые могут быть созданы в отдельных строительных организациях или у сторонних заказчиков. Филиалы эти создают­ ся, как правило, для предварительной обработки первичных до­ кументов. В строительных организациях чаще используются ВУ с частичной децентрализацией размещения средств вычислитель­ ной техники.

рации одна группа операторов обрабатывает информацию по учету труда и заработной платы, другая — по учету материальных ценностей и т. д. и так на каждой операции технологического процесса). При этом принципе образуется как бы несколько па­

са на каждой операции технологического процесса и на каждом рабочем месте обрабатываются все виды информации. При сме­ шанном принципе построения технологического процесса на одних операциях технологического процесса используется пооперацион­ ный принцип, на других — предметный. В табл. 1 приведен пример построения технологического процесса по трем принципам.

Выбор того или иного принципа построения технологического процесса обработки информации зависит от многих факторов: от мощности ВУ, от видов выполняемых работ и др.

тывают информацию одной организации, в состав которой они входят, кустовые —- нескольких организаций. Причем, если кусто­ вые ВУ обрабатывают информацию организаций одного мини-

28