книги из ГПНТБ / Туровец, О. Г. Экономические проблемы подготовки машиностроительного производства к выпуску новой продукции

рованном виде руководителям соответствующего иерархиче­ ского уровня.

Существующие системы информационного обеспечения процессов управления подготовкой производства имеют опре­ деленные недостатки, к наиболее важным из которых следу­ ет отнести:

отсутствие данных для проведения комплексного анализа состояния управляемого процесса, что не создает надлежа­ щих условий для своевременного и активного вмешательства руководителей в ход работ по подготовке производства;

несвоевременность и нерегулярность поступления инфор­ мации, которые приводят к ее обесцениванию в результате устаревания, накопления ошибок и помех, деформации (иска­ жения) передаваемых данных;

избыточность информации, которая затрудняет быстрое нахождение необходимых данных, ухудшает качество н эф­ фективность информации как инструмента управления;

неудовлетворительную обработку данных, в результате чего информация представляется руководителям в виде, тре­ бующем значительных затрат труда на ее изучение и анализ.

Перечисленные недостатки являются следствием того, что в теории и практике управления процессами создания но­ вой техники отсутствует четкое представление о том, какая именно экономическая информация, в какие сроки и в каком виде должна поступать в руководящий орган для обеспече­ ния эффективного управления. Известно, что недостаточно четкое распределение потоков информации, произвольная диф­ ференциация сроков ее поступления, необоснованная степень детализации — все это в значительной мере снижает уровень ■организации управления, качество принимаемых решений. В условиях подготовки производства такое положение ведет к удлинению сроков разработки новых изделий и увеличению затрат на освоение их в производстве.

Повышение эффективности управления в этой связи во многом зависит от системы информационного обеспечения.

Под термином «система информационного обеспечения» следует понимать такую систему организации информации, при которой определен состав информации для руководите­ лей различных уровней, а информация, сформированная по определенным алгоритмам, выдается в заданные сроки и в форме, удобной для принятия решений.

Система информационного обеспечения призвана пред­ ставлять руководителям всех уровней информацию, погреб­

132

ную для выполнения ими основных функций управления в каждой из подсистем и в системе управления подготовкой производства в целом.

Одним из основных условий построения системы информа­ ционного обеспечения является установление совокупности сведений, необходимых для комплексного анализа управляе­ мого объекта. При формировании системы экономической ин­ формации для управления процессами подготовки производ­ ства следует исходить из потребностей основных подсистем управления: управления работами, затратами и ресурсами, технико-экономическими параметрами изделий.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что руководителю общего комплекса работ по подготовке произ­ водства должна представляться информация по трем сферам управления: о ходе работ, о затратах, о технико-экономиче­ ских параметрах изделий. Что касается информационного обеспечения той или иной подсистемы подготовки производ­ ства, то конкретный характер информации обусловливается потребностью управления, особенностями принимаемых реше­ ний. В этом случае в структуре информации будет превали­ ровать тот или иной аспект подготовки производства.

Установление же конкретного состава информационных данных в каждой подсистеме управления общим комплексом работ, в каждой подсистеме подготовки производства, на каж­ дом уровне управления требует специальных исследований. Возникает необходимость установления оптимального сочета­ ния управляемых переменных, определяющих состояние под­ готовки производства и отбора информационных данных для управляющей системы.

В процессе управления различные сведения о состоянии управляемого объекта имеют разную степень важности. По­ этому следует отобрать из общего числа информационных данных те из них, которые имеют существенное значение для решения задач управления. В качестве возможного пути (ре­ шения задачи предлагается проведение экспертной оценки и на основе ее результатов получение коэффициентов важности, тех или иных данных.

Известные методы экспертных оценок основываются на суждениях и оценках определенного числа высококвалифици­ рованных специалистов о значимости рассматриваемых объек­ тов и выражении этой значимости каким-либо числом в оп­ ределенных пределах или другим способом. Окончательная

133-

Г Л А В А IV

ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННОЙ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

В ПОДГОТОВКЕ ПРОИЗВОДСТВА

§ 1. О С Н О В Н Ы Е Н А П Р А В Л Е Н И Я И С П О Л Ь З О В А Н И Я В Ы Ч И С Л И Т Е Л Ь Н О Й Т Е Х Н И К И В П Р О Ц Е С С А Х П О Д Г О Т О В К И П Р О И З В О Д С Т В А

Подготовка производства к выпуску новой продукции в отраслях машиностроительной промышленности протекает в условиях современной научно-технической революции. Под влиянием быстрого развития науки и техники существенно изменяются содержание, задачи и методы осуществления под­ готовки производства. Резко возрастают трудовые и денеж­ ные затраты на разработку и освоение новой техники. В ра­ боты, осуществляемые на подготовительной стадии производ­ ственного процесса, вовлекаются новые массы рабочих, ин­ женерно-технических работников, ученых. В настоящее время в отраслях промышленности в области подготовки производ­ ства трудитоя свыше 800 тысяч инженерно-технических работ­ ников. В общих затратах труда затраты, связанные с созда­ нием новой техники, превышают 25% ’.

На машиностроительных заводах 1/3 всей численности ин­ женерных и управленческих работников занята технической подготовкой производства к выпуску новой продукции12. Нель­

1Т р а й н е в В. А. Исследование экономической эффективности авто­ матизации технической подготовки производства. Автореф. канд. дисс. М„ 1970, с. 3.

2Экономика освоения новой продукции. Под ред. Дроновой Ф. А.

иШатохиной Н.«М., Минск, 1970, с. 111.

135

зя, однако, не отметить, что эффективность труда значитель­ ного количества высококвалифицированных специалистов, за­ нятых созданием новой техники, не является удовлетвори­ тельной.

Развитие промышленного производства происходило таким образом, что многие десятилетия усиленно раз­ вивались механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствовались формы и методы организации труда и производства непосредственно при изготовлении ос­ новной продукции. Но ни механизация, ни новые формы ор­ ганизации труда длительное время не охватывали собой про­ цессы умственного труда.

В свіязи с этим рост производительности труда рабочих во многом опережал рост производительности труда инженернотехнических работников и управленческого персонала. Так, по данным английского Министерства технологии, производи­ тельность труда в промышленности по сравнению с 1900 го­ дом выросла в 10 раз, а в конструкторских отделах — лишь на 20% 3.

В настоящее время весьма актуальной является задача резкого повышения производительности труда работников, занятых созданием новой техники. Только в этом случае мо­ жет быть достигнуто существенное ускорение научно-техниче­ ского прогресса.

Достижение высокого уровня производительности труда работников, создающих новую технику, обусловлено, з пер­ вую очередь, уровнем организации их труда, степенью орга­ низованности всего процесса разработки и освоения произ­ водства новой продукции. Многочисленные исследования, вы­ полненные отечественными и зарубежными авторами, пока­ зывают первостепенную зависимость длительности процессов создания новой техники и затрат на ее создание от уровня организации труда и организации самого хода осуществления работ. В современных условиях совершенствование организа­ ции подготовки производства на предприятиях в значитель­ ной степени определяется применением вычислительной и ор­ ганизационной техники, рациональной организацией работ в пространстве и во времени, повышением уровня обслужива­ ния самих процесов создания новой продукции.

136

Применение вычислительной техники обеспечивает пере­ ход к высокоэффективным формам автоматизации производ­ ства, создает предпосылки для механизации и автоматиза- 2 ции научных исследований и разработок, процессов управле­ ния. Использование вычислительной техники в области науч­ ных исследований и инженерных разработок при осуществле­ нии подготовки производства повышает эффективность ра­ бот, способствует сокращению затрат средств и времени па (создание новой техники, ведет к появлению прогрессивных форм организации труда и производства.

По мнению английского ученого, профессора Дж. Бернала, использование вычислительной техники в научных целях яв­ ляется наиболее важной областью ее применения. Имеются данные о том, что в ряде стран, в том числе в СССР, значи­ тельная часть парка вычислительных машин уже применяет­ ся в сфере науки и в инженерных разработках. Так, парк электронно-вычислительных машин гражданского назначения :в капиталистическом мире распределяется по областям при­ менения следующим образом.

30%.

Управление производственными процессами — 10% 4- Если первоначальным направлением внедрения механиза­

ции и автоматизации в сфере управления и вообще умствен­ ного труда в промышленности было осуществление бухгал­ терских расчетов, учетных и статистических работ, то в на­ стоящее время все большее значение приобретает автоматиза­ ция оперативного управления, механизация и автоматизация инженерного и научного труда. Удельный вес .машинного вре­ мени электронно-вычислительных машин, затрачиваемого на решение этих задач, в США за период с 1966 по 1970 г. воз­ рос с 30 до 37% 5. Прогнозы, выполненные советскими и аме­ риканскими специалистами, говорят о том, что ңремя вычис­ лительных машин, затрачиваемое на решение задач научно­ го и инженерного характера, будет неуклонно возрастать.

137

Все больший размах принимает использование вычисли­ тельной техники непосредственно в процессах подготовки про­ изводства. В работах по подготовке производства к выпуску повой продукции значительный удельный вес занимают мас­ совые и трудоемкие операции, связанные с вычислениями, расчетами, группировкой и систематизацией данных, состава лением сводной технической и нормативной документации и т. д. Значительная часть этих работ в настоящее время вы­ полняется на предприятиях вручную, и это выдвигает задачу их механизации.

Все работы, осуществляемые на предприятии машиностро­ ения в период подготовки производства с учетом возможно­ сти их механизации и автоматизации, молено сгруппировать по основным направлениям их механизации (см. табл. 5).

Приведенная классификация работ подготовки производ­ ства, подлежащих механизации и автоматизации, позволяет более обоснованно выделить работы и задачи, которые долж­ ны быть механизированы при внедрении вычислительной техники на предприятиях машиностроения.

Анализ деятельности передовых предприятий машиностро­ ения и литературных источников, а также сведений о зару­ бежном опыте позволяет сделать вывод о том, что механиза­ ция и автоматизация работ по подготовке производства в со­ временных условиях должна вестись в следующих направле­ ниях.

Создание подсистемы управления подготовкой производ­ ства в составе автоматизированной системы управления предприятием.

Создание системы разработки нормативов для внутриза­ водского планирования на этапе подготовки производства но­ вых изделий.

Механизация и автоматизация работ, входящих непосред­ ственно в комплекс процессов подготовки производства.

§ 2. Н Е К О Т О Р Ы Е В О П Р О С Ы С О З Д А Н И Я П О Д С И С Т Е М Ы У П Р А В Л Е Н И Я П О Д Г О Т О В К О Й П Р О И З В О Д С Т В А В С О С Т А В Е А С У П Р Е Д П Р И Я Т И Я

В современных условиях все большее значение приобретает проблема совершенствования управления работами по подго­ товке производства на основе применения электронно-вычис­ лительной техники, создания автоматизированных систем уп­ равления.

138

Вместе с .тем, необходимо отметить, что в течение продол­ жительного времени в практике деятельности предприятий и- з литературе не проводилось четкой классификации работ по созданию новых видов продукции, подлежащих механизации с применением вычислительной техники, и не определялось содержание автоматизированной системы управления подго­ товкой производства.

В структуре автоматизированных систем управления пред­ приятиями выделялась подсистема технической подготовки производства, в состав которой включались разнородные ра­ боты и операции как управленческого, так и неуправленческо­ го характера6. Механизации подвергались инженерные, ком­ плектовочные, технико-экономические работы, а комплексу управленческих процессов не уделялось должного внимания. На большинстве предприятий подсистема технической подго­ товки производства как система управления не функциони­ ровала.

В последние годы в научных разработках и практической деятельности стала проявляться тенденция к выделению и созданию подсистем автоматизированного управления техни­ ческой подготовкой производства. В опубликованных в 1972 г. «Общеотраслевых руководящих методических материалах по •созданию автоматизированных систем управления предприя­ тиями» содержится указание на необходимость выделения в ■составе АСУП самостоятельной подсистемы «Управление тех­ нической подготовкой производства» и приводится содержа­ ние работ, которые, по рекомендации авторов, должны входи/гь в эту подсистему7.

Однако основные принципы создания подсистемы управдения технической подготовкой производства, состав входя­ щих в нее подсистем следующего порядка, ее место в общей системе управления предприятием — еще должным образом не определены. Необходима всесторонняя исследовательская

6 См., например, кандидатскую диссертацию Исаева Э. В. «Некоторые іпроблемы организации управления предприятием в условиях функциони­ рования АСУП». Ат., 1972. Автор в системе «Техническая подготовка про­ изводства» выделяет подсистемы: «Планирование технической подготовки

.производства», «Конструкторская подготовка производства», «Технологиче­

139

141

ипрактическая работа по созданию основных методических положении разработки системы управления процессами со­ здания новой продукции и их проверка при внедрении в прак­ тику деятельности промышленных предприятий.

Впоследующем изложении даютсянекоторые положения

ивыводы, вытекающие из результатов анализа и обобщения опыта отечественных и зарубежных предприятии в области1 создания АСУП применительно к подсистеме управления тех­ нической подготовкой производства.

Изучение практики передовых предприятии нашей страны

изарубежного опыта, анализ состояния обеспеченности пред­ приятий современной вычислительной техникой и уровня тео­ ретических и методических разработок обусловили формиро­ вание следующих принципов, основных исходных положений подхода к проблемам создания автоматизированной системы управления подготовкой производства.

Во-первых, на каждом предприятии, на котором имеет ме­

сто систематическое освоение новых видов продукции, долж­ на действовать система управления подготовкой производст­ ва, основанная на применении современной вычислительной техники.

Во-вторых, система управления подготовкой производства является подсистемой управления предприятием и должна проектироваться и вводиться с учетом особенностей пред­ приятия и системы управления этим предприятием.

В-третьих, система управления подготовкой производства должна охватывать весь комплекс работ, осуществляемых на предприятии в период разработки и освоения производствановой продукции.

В-четвертых, система управления подготовкой производст­ ва должна охватывать все управленческие процессы, состав которых определяется составом объектов управления.

В-пятых, механизация комплекса инженерных и техникоэкономических работ по подготовке производства должна вес­ тись вне механизации процессов управления и базироваться не только на применении ЭВМ, но и па использовании орга­ низационной техники и малых вычислительных машин. В ком­ плекс задач по управлению должны включаться лишь те.ин­ женерные задачи, решение которых обусловливает собой и решение управленческих задач.

Как известно, в отраслях машиностроения существуют различные методы организации работ по созданию новых ви­ дов продукции. Новые изделия разрабатываются и осваива­

142