книги из ГПНТБ / Мелькумов, Л. Г. Вычислительная техника в управлении предприятиями угольной промышленности

математической, программной, информационной и правовой совместимости иерархии систем. Типизация программ — типо­ вые операторы (группы команд), типовые блоки программ для, решения различных задач, типовые программы (при общности задач или математических методов их решения). Создание ти­ повых наборов комплекса технических средств. Обеспечение возможности тиражирования систем в целом или части их ма­

тематического обеспечения.

6.Принцип непрерывности развития, гибко­ сти построения организационной структуры, функциональной и обеспечивающей частей

АСУ. Обеспечение формирования системы с учетом ее непре­ рывного развития и совершенствования, расширения и усложне­ ния экономико-математического обеспечения, наращивания тех­ нической базы.

7.Принцип построения технологического

процесса АСУ на базе: максимального снижения трудоем­ кости, автоматизации документооборота и исключения в конеч­

ном счете ручного труда при подготовке, преобразовании, пе­ редаче и обработке информации; совмещения подготовки исход­ ных данных для ЭВМ на машинных носителях с подготовкой первичных служебных документов; типизации структуры, техни­ ческого оснащения и др.; эффективного использования KTC; согласованного функционирования всех звеньев на разных уровнях управления; централизации подготовки справочных и статистических данных.

•8. Принцип' централизации обработки ин­

формации .в системе, одноразового ввода ин­ формации и накопления ее массивов. Обеспечение сокращения времени на ввод и вывод информации за счет од­ норазового ввода, хранения и максимального (многоразового) использования информации. Создание мощных массивов инфор­

мации, их регулярное обновление независимо от решения задач. 9. Принцип подготовки системного матема­ тического обеспечения с учетом экономической, алго­

ритмической, информационной, программной увязки задач.

10.Принцип построения информационно­

справочных массивов на основе единых принципов ко­ дирования информации для всех уровней управления.

11.Принцип согласования технических ха­ рактеристик всех элементов комплекса технических средств (пропускной способности, быстродействия, емкости памяти, ско­

рости ввода и вывода данных и др.).

12..Принцщп концентрации и в за и мо резерви­

рования вычислительных мощностей. Необходимо обеспечивать резервные мощности KTC и рациональную кон­ центрацию функционирования вычислительных средств с целью взаиморезервирования, повышения надежности и эффективности

150

работы. Использовать межотраслевую кооперацию при создании ВЦ и сетей связи.

13.Принцип связи с локальными технологи­ ческими автоматизированными (АСУТП) и ав­ томатическими системами. Устанавливаются необхо­ димые информационные связи между локальными автоматизиро­

ванными и автоматическими системами, управляющими

отдельными технологическими процессами и объединяемыми системой диспетчеризации, и АСУ с целью максимального ис­ пользования локальных систем как средства автоматизации

формирования производственной первичной информации.

14.Принцип выигрыша времени. Функционирова­

ние АСУ должно обеспечить выигрыш времени: сокращение времени формирования, передачи, обработки, оценки информа­ ции, выработки и реализации управленческих решений; сокра­ щение общего разрыва во времени между изменением ситуации

входе производства или хозяйственной деятельности (появление возмущений) и началом реализации управленческих решений, вытекающих из новой ситуации (направленных на приспособле­

ние к изменившейся ситуации или на подавление возмущения

ивосстановление ранее запланированного хода производства).

15.Принцип экономии ресурсов информации

за счет управления при минимизированных по объемам инфор­ мационных потоках в системе и максимальном использовании имеющейся информации. Круг планируемых показателей мо­ жет быть минимизирован и определяться показателями, приня­ тыми в народном хозяйстве, и критерием управления. Учетные

ианалитические показатели должны строго соответствовать

плановым (плюс государственная статистическая отчетность).

, 16. Принцип построения экономного аппара­ та управления. Приостановка увеличения абсолютной и относительной (к объему производства, числу рабочих) числен­

ности управленческого персонала и снижение его численности

вперспективе. Снижение издержек управления.

17.Принцип повышения качества управле­

ния (качества и обоснованности планов и принимаемых реше­ ний), постепенный переход на управление по прогнозированию.

18. Принцип обеспечения стабильности

функционирования (устойчивости) системы за счет наличия в ней необходимых резервов различных ресурсов, в том числе резервов информации и времени.

Создание АСУ предусматривает следующие стадии работ:

предпроектную, включающую обследование объектов управле­ ния (предприятие, комбинат, министерство) и разработку тех­ нического задания на создание АСУ; разработку технического проекта; разработку рабочего проекта; внедрение.

На предпроектной стадии осуществляются:

151

анализ организационной структуры для разработки рекомен­ даций по ее совершенствованию;

анализ функциональной структуры для выработки рекомен­ даций по упорядочению последовательности выполнения функ­ ций управления и взаимосвязей в структурных подразделениях; анализ материальных потоков для выработки рекомендаций по их совершенствованию и упорядочению, а также для выяв­ ления их особенностей, влияющих на формирование и функцио­

нирование АСУ;

анализ потоков и состава информации для выработки реко­ мендаций по устранению избыточной информации и определе­ нию рациональных информационных потоков и структуры доку­ ментированной информации;

анализ методов планирования и учета для выработки спо­ собов их реализации в АСУ;

составление краткой характеристики объекта, для которого создается АСУ;

разработка общих рекомендаций по улучшению системы уп­ равления, в том числе без применения ЭВМ и математических методов, а также других средств автоматизации;

определение объектов (и выполняемых в них функций), уп­ равление которыми предусматривается автоматизировать, а также технико-экономических показателей, отражающих влия­ ние автоматизации;

предварительный выбор основных технических средств АСУ,

необходимых для автоматизации выбранных процессов управ­ ления;

разработка укрупненного перечня мероприятий по подготов­ ке объекта к внедрению АСУ;

определение возможных затрат на создание АСУ и выявле­

ние основных технико-экономических показателей, которые мо­ гут быть достигнуты при функционировании системы;

составление отчета о проведении обследования; разработка и утверждение технического задания на созда­

ние АСУ.

В техническом задании определяются основные данные, не­ обходимые для разработки АСУ, требования к задачам, решае­ мым в АСУ, требования к техническому, информационному и

математическому обеспечению. В задании устанавливается оче­ редность создания АСУ, определяется перечень подсистем и за­ дач, предусматриваемых к реализации в каждой очереди, а

также указывается перечень предварительно выбранных техни­ ческих средств, намечаемый размер затрат на создание АСУ и укрупненный расчет экономической эффективности. Техническим проектом АСУ решаются следующие основные вопросы:

общая структура системы с указанием подсистем, состава управленческого персонала, общих принципов функциониро­

вания;

152

перечень задач, решаемых каждой подсистемой и функцио­ нальным подразделением;

схема документооборота в разрезе подразделений и подси­ стем;

принципы построения математического обеспечения; структура технических средств в целом по системе, а также

в таких звеньях, как ПИП, ЙВЦ, ГВЦ; важнейшие мероприятия по подготовке объекта к внедре­

нию АСУ; расчет затрат и экономической эффективности;

.потребность в оборудовании с учетом его серийного произ­

водства;

укрупненный график разработки и внедрения.

В рабочем проекте дается обоснование дополнительным про­ ектным решениям. Разрабатывается технология ввода и реги­ страции информации. Составляются исходные и выходные фор­

мы и маршруты движения документов по кругу решаемых задач на выбранном этапе.

Для каждого должностного лица, участвующего в функцио­ нировании АСУ, составляются должностные инструкции. Разра­

батывается альбом шифров, а также программы и инструкции для решения выбранных задач на ЭВМ. Приводится уточненная

характеристика и схемы размещения комплекса технических

средств в производственных помещениях. Даются чертежи по строительной части проекта и монтажу технических средств.

Внедрение АСУ представляет процесс постепенного перехо­ да от существующей системы управления к новой. Перед внед­ рением АСУ осуществляется подготовка предприятия к новым организационным формам управления.

Реализация АСУ начинается с монтажа и наладки техниче­

ских средств, предусмотренных проектом. Затем осуществляется опытная эксплуатация задач или подсистем заказчиком со­ вместно с разработчиками. Заготавливаются новые формы доку­ ментов и проводится подготовка работников управленческого аппарата к функционированию АСУ. После проведения подго­ товительных работ, предусмотренных проектом, АСУ сдается в промышленную эксплуатацию (принимается комиссией).

§2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ

ИФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АСУ

Создание и внедрение автоматизированных систем управле­

ния, организация их эффективной работы связаны с рядом объ­

ективных и субъективных трудностей. Ввиду этого желательно,

а иногда и необходимо проведение некоторых организационных

мер, могущих облегчить решение этих задач. Межотраслевая кооперация при создании

АСУ. Создание АСУ предприятий, объединений, отраслей про-

153

водится в различных отраслях параллельно, но не по единому межотраслевому плану, ввиду чрезвычайной сложности коор­ динации этих работ. Результатом может явиться создание мно­

гих сравнительно мелких ВЦ с излишками вычислительных мощностей (с учетом запроектированных резервов), что не­ сколько снизит эффективность работы систем при полном разви­ тии. Желательна взаимоувязка проектов создания АСУП и АСУ

объединений разных отраслей промышленности, но находящих­ ся в одной территориальной зоне. Полезны взаимное резервиро­ вание вычислительных центров, организация в необходимых случаях (для групп небольших предприятий) ВЦ коллективно­ го пользования. Территориальная сеть ВЦ в определенной зоне

должна оборудоваться однотипными KTC, совместимыми в про­ граммном отношении, что облегчит эксплуатациютаких ВЦ и программирование задач.

Вопрос кооперирования важен и при использовании сетей связи — магистральных и особенно местных. Целесообразным

представляется строительство местных сетей связи на долевых

началах с учетом кольцевания существующих и строящихся ВЦ и общих планов развития местной связи. Важна также взаимо­

помощь отраслей в совершенствовании оперативной связи.

Организация территориальной службы экс­ плуатации и системы подготовки кадров. Взаи­ моувязка работы отраслей может существенно помочь в нала­ живании эффективной работы территориальной службы эксплу­

атации вычислительной техники и систем связи, что возможно лишь на основе совместимости технической базы и с привлече­ нием специализированных организаций. Подготовка и перепод­ готовка кадров для АСУ и кадров управленческого аппа­ рата легче может быть организована по территориальному принципу.

Организация параллельного документообо­

рота и нормативного хозяйства. Довольно длитель­ ное время (поскольку АСУ вводится очередями) на предприя­ тиях и в объединениях будет существовать параллельный доку­ ментооборот по старым формам, приспособленным к ручному формированию, и обработке информации, и по иным формам, приспособленным для машинной обработки. Кроме того, ряд форм (статистическая отчетность и др.) может потребоваться в двух видах, пока статистическая служба в этой территориальной

зоне не перейдет полностью на машинные методы. Это послед­ нее предопределяет желательность более или менее одновре­ менного ввода в работу АСУ предприятий различных отраслей в определенной зоне.

Каждое предприятие, функционирующее в условиях АСУ,

должно иметь всеобъемлющее, технически обоснованное и регу­ лярно обновляемое нормативное хозяйство. Эта важнейшая ра­ бота не может быть проведена силами предприятия, а должна

154

быть организована в отраслевом масштабе с привлечением зна­ чительных научных и инженерных сил.

Психологические и кадровые вопросы. Внед­ рение АСУ потребует проведения воспитательной .работы в кол­ лективе в связи с перестройкой функционального аппарата уп­ равления, изменением функций, выполняемых работниками.

Придется -переучивать работников, преодолевать определенный психологический барьер, связанный с недоверием кработе АСУ, освоением новых форм документов, существованием параллель­ ного документооборота. При этом необходимо повышение от­ ветственности кадров за качество подготовки исходной инфор­ мации и соблюдение абсолютной добросовестности и объектив­ ности при этом.

Создание АСУ и обеспечение ее эффективной работы — за­

дача трудная, требующая больших усилий Bcςro коллектива

предприятия и объединения, времени и терпения, четкого пони­ мания каждым членом коллектива своих задач и ответствен­ ности заі общее дело, критического отношения к успехам, твер­ дости и настойчивости в преодолении трудностей. Решающая

роль во всем этом принадлежит руководящему составу и обще­ ственным организациям предприятий и объединений.

Организационно-правовые вопросы. Требуется решение ряда правовых вопросов (дееспособность машинных документов и др.), упрощение организационно-правовых про­

цедур (наряды, требования іи т. и.), разработка новых органи­ зационно-правовых норм в сферах управления производством и хозяйственно-финансовой деятельностью.

§ 3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ АСУ

і

Средства вычислительной техники могут обеспечить: ускорение (в несколько тысяч раз) процессов обработки,

передачи и представления информации по сравнению с традици­

онными методами; высвобождение работников управленческого аппарата от

выполнения целого ряда функций (сбора и передачи данных, обработки данных, размножения документации, хранения и по­

иска .информации и др.) ;

повышение достоверности информации, получаемой работни­

ками управления.

Указанные особенности -средств вычислительной техники в зависимости от условий их применения могут обеспечить более

рациональное использование и экономию материальных и де­

нежных -средств, труда и времени.

На величину экономии средств, труда іи времени в сфере уп­ равления оказывают влияние состав и структура комплекса вы­

бранных технических средств, уровень подготовки математиче-

155

ского обеспечения по решаемым задачам управления, а также

характер распределения функций между человеком и техниче­ скими средствами.

Следует !рассматривать прямую .и косвенную эффективность

применения вычислительной техники.

Прямая эффективность может выражаться в высвобожде­ нии некоторой части управленческого персонала (за счет сокра­ щения излишних уровней и звеньев управления, высвобожде­ ния счетных и некоторых других работников) и в снижении

затрат на подготовку управленческой информации (сбор, пере­ дачу, обработку) для принятия решений. Использование вычис­ лительной техники в качестве средств механизации и автомати­ зации отдельных расчетов позволяет снизить трудоемкость счет­ ных работников более чем в 100 раз. Следует иметь в виду, что при внедрении АСУ появляется потребность в дополнительном числе работников (эксплуатационники, программисты, экономи­ сты, математики и др.).

Как показывает опыт, нельзя ожидать значительной эконо­ мии по этому источнику.

Косвенная эффективность может выражаться в общем по­ вышении качества управления в связи с улучшением информа­ ционного обеспечения управленческого аппарата, способствую­

щего эффективной работе предприятий (повышение эффектив­

ности технологических процессов, ритмичности, . уровня

организации труда, коэффициента использования оборудования по времени и мощности; снижение потерь рабочего времени,

простоев, аварий; использование экономико-математических мо­ делей оптимального планирования и управления и т. д.).

Одним из основных показателей косвенной эффективности

АСУ может являться степень удовлетворения потребностей ру­ ководящих работников всех уровней и звеньев управления в достаточной, доброкачественной, объективной и своевременной

информации о ходе производства и хозяйственной деятельности.

Несвоевременное получение информации может вызвать убыток, величина которого зависит от решаемого вопроса, опти­ мальности принятого решения и быстроты реализации этого ре­ шения.

Косвенную эффективность АСУ возможно подсчитывать как

156

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Оптимальное планирование на ЭВМ в угольной промышленно­ сти. Под ред. А. С. Астахова. Μ., «Недра», 1971.

2.Антонов В. А. Управленческий труд в угольной промышленности. Μ., «Недра», 1970.

3.Берг А. И. и др. Организация и управление. Μ., «Наука», 1968.

4.Бир С. Т. Кибернетика и управление производствам. Изд. 2-е. Μ., «Наука», 1966.

5.Б р у д н и к С. С. Оценка экономической . эффективености автоматизи­ рованной системы управления предприятием. Μ., «Экономика», 1972.

6.Г л е й X В. И. Выявление избыточности технико-экономической инфор­ мации в системе угольного комбината при разработке автоматизированной системы управления. — В сб.: «Вопросы научного прогнозирования», М,

1968.

7.Г л ей X В. И. Методические основы минимизации потоков существую­

щей информации в системе угольного комбината. — В сб.: «Новые средства автоматизации для угольной промышленности», вып. 6, Киев, 1969.

8.Информация и кибернетика. Под ред. А. И. Берга, Μ., «Советское радио», (19'67.

9.Исследование потоков экономической информации. Под ред. акад. П. П. Федоренко-. Μ., «Наука», 1968.

10.Крайзмер Л. П. и др. Память кибернетических систем. Μ., «Со­ ветское радио», 197'1.

11.Мелькумов Л. Г. и др. Автоматизированные системы планирова­

ния іи управления в угольной про-мышленности. Μ., «Недра», 1971.

12.Мелькумов Л. Г. Перспективы применения вычислительной тех­ ники для управления угольными предприятиями и объединениями. — «Меха­ низация и автоматизация производства», 1967, № 8.

13.Мелькумов Л. Г. Совершенствование организации управление

матизированных систем планирования, учета, управления для угольной про­ мышленности. — «Механизация-', и автоматизация управления», Киев, 1968,

№ 5.

15. Мигачев Р. Д., Глейх -В. И., Пинаева К. Ф. Определение коли­

чественных характеристик информационных потоков для автоматизированной системы HnaHHpcfBaHHH, учета и управления (АОПУ). — «Горные машины it

автоматика». Μ., «Недра», 1967, № 5.

16. Митин С. Т. Основы применения вычислительной техники для обработки экономической информации. Μ., «Экономика», 1967.

'17. Темников Ф. Е. и др. Теоретические основы информационной тех-

ники,- Μ., «Энергия», 1971.

18. Автоматизация в угольной промышленности. Tp. института Гипроуглеавтоматизация. Вып. I, XI. Μ., изд. ин-та Гип-роуглеавтоматизация»

1967, 1971.

158