
книги из ГПНТБ / Мелькумов, Л. Г. Вычислительная техника в управлении предприятиями угольной промышленности
.pdf§ 5. НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ
Применение средств вычислительной техники для обработ
ки технико-экономической информации вызвало появление но вых видов носителей информации: перфокарт, дуаль-карт, пер фолент, магнитных лент и различных типизированных бланков и требует пересмотра характера ведения и состава первичной и производной документации.
Ниже приводится основное назначение указанных носителей
информации.
Перфокарты целесообразно применять для хранения ус
ловно-постоянной информации, для которой характерна много кратность ввода в электронно-вычислительные машины и отно сительно высокая частота внесения изменений, а также если ^требуется предварительная обработка информации на счетно перфорационных машинах. Осуществлять подготовку информа ции на перфокартах рекомендуется лишь для пробивки ис ходных данных, отражающих количественную сторону явления, а соответствующие нормативные и расценочные данные или пла новые показатели, необходимые для выполнения операций над
исходными данными, должны выноситься в условно-постоянную
информацию.
Дуаль-карты рекомендуется применять для учетной ин формации, где число постоянных реквизитов составляет до 70—75%. Дуаль-карты применяются для учета основных средств взамен различных карточек. В учете заработной пла ты они используются для начисления прямой заработной платы
(рабочий наряд), в учете фондодержателей, материалов слу жат первичными документами и перфокартами для нанесения данных об отгрузке продукции, поступлении материалов, ли митными картами на выдачу материалов в производство и т. д.
Перфоленты рекомендуется применять в качестве носи теля входной и выходной информации, предназначенной для дистанционной передачи. Перфолента может использоваться для управления некоторыми средствами малой механизации,
например пишущими или счетно-бухгалтерскими машинами. Магнитные ленты рекомендуется применять для ввода
большого объема данных в ЭВМ, записи и хранения больших объемов информации (условно-постоянной информации) и для вывода результатов из ЭВМ в случае их использования для решения других задач.
Бланки с нанесением информации в кодовой части ка рандашными или чернильными графическими отметками, допу скающие автоматическое считывание читающим автоматом ти па «Бланк», рекомендуется применять для такой производст венной информации, в которой постоянно-группировочные реквизиты выписываются в табличную часть бланка заранее
120
типографским способом (например, ведомость остатков неза вершенного производства, лимитные карты на отпуск деталей,, маршрутные карты и т. п.).
Бланки с заполнением кодовой части соответствующим шрифтом, магнитными чернилами или краской, предназначен ные для автоматического считывания с последующей переза писью на перфоносители, рекомендуется применять для ин
формации, которая предусматривает одновременное заполнение кодовой и табличной частей.
Формы первичных документов, обрабатываемые с помощью ЭВМ, должны удовлетворять определенным требованиям: не
содержать информации, которая может быть получена механи
зированным путем; первичная документация должна быть типо вой и стандартной по структуре информации, размеру и цвету
(при этом должен соблюдаться принцип однократности записи данных); запись перфорируемых данных, характеризующих
информацию, должна быть цифровой.
Формы производных документов, полученных C ЭВМ, долж ны также удовлетворять определенным требованиям: в произ водном документе должен быть "максимум сведений, необходи мых для принятия решений; производный документ должен быть заполнен так, чтобы информация в нем была наглядна и не было затруднено ее восприятие.
§ 6. ВЫБОР СРЕДСТВ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
На выбор средств обработки информации оказывает влия ние ряд факторов: структура системы управления; объем и глу
бина решения задач и их характеристика; особенности техно логического процесса обработки информации; затраты на при обретение и эксплуатацию.
Составляются возможные структуры обработки информации
(набор технических средств и связей между ними, осуществля ющий прием, хранение, обработку и вывод на воспроизведение
информации, необходимой для управления).
Основными характеристиками задач, учитываемыми при вы
боре структуры, типа и количества оборудования, являются:
носители входной и выходной информации;
объемы входной и выходной информации по указанным но сителям;
объемы вычислительных работ; сроки выполнения работ по решению задач;
разрядность входных и выходных слов, используемых при
решении задач; формы и способы представления результатов решения задач
потребителям.
При выборе конкретного типа вычислительного оборудова ния учитывают его производительность, возможность совмеще-
121.
ния во времени выполнения отдельных операций, совместимость
работы оборудования различных типов, стоимость, необходимый состав и число обслуживающего персонала, требуемую для размещения площадь.
По совокупности решаемых задач с учетом принятого обо рудования определяются объемы:
информации, подлежащей вводу в ЭВМ (Ali) ; арифметических и логических операций (M2) ;
обмена информацией между оперативной памятью и внеш
ним накопителем (M3);
каждого вида воспроизведения информации (M4).
Объемы информации определяются из алгоритмов задач, подлежащих решению, с учетом числа реализации каждого ал горитма за календарный отрезок времени.
Для каждой из составленных структур с учетом характери
стики принятого оборудования возможность реализации прове ряется по формуле
Jk д. Jk + Jk + Jk ≤ г, |
(34) |
Ѵ% С’з V4 |
|
где v¡—скорость ввода информации; V2 — быстродействие ЭВМ;
V3 — скорость обращения к внешним накопителям; vi—∙cκopocτb вывода информации по каждому виду вос
произведения; Т — календарный отрезок времени (смена, сутки).
Структуры, не удовлетворяющие данному неравенству, не
могут быть реализованы вследствие недостаточного быстродей ствия. Из оставшихся выбирается структура по наименьшим капитальным затратам и эксплуатационным расходам.
Ориентировочный расчет потребности в отдельных видах счетно-перфорационных, счетно-клавишных машин и другого комплектующего оборудования может производиться по фор муле
'nk = ɪ-
|
|
vTi, к |
|
где Nk — необходимое число |
комплектующего оборудования; |
||
Q — объем |
информации, |
подлежащей обработке |
(объем |
работ, |
предназначенный для выполнения на |
машине |
данного типа) ;
V—техническая скорость устройства (производительность,
норма выработки) ;
Tp- время работы устройства;
к — коэффициент использования устройства.
Объем перерабатываемой информации определяется исходя из круга задач, предназначенных для решения на этих устрой-
122
ствах, и в соответствии с технологическим процессом подготов ки данных на ЭВМ?
Для ориентировочного расчета числа ЭВМ можно пользо ваться выражением
|
|
N = КаѴТ°б , |
|
|
|
|
' |
(36) |
|
|
|
Γp3600 |
|
|
|
|
|
v |
, |
где ι N — число ЭВМ; |
|
время |
на |
выполнение |
|||||
ка — коэффициент, учитывающий |
|||||||||
работ |
по |
автоматическому |
программированию |
и |
|||||
реализации служебных программ. Для угольной про |
|||||||||
мышленности возможно принять κa= 1,2; |
|
знаках |
|||||||
V—объем |
входной информации |
в |
десятичных |
||||||
(в сутки) ; |
|
|
|
|
|
|
|
ин |
|
T05— среднее время обработки одного знака входной |
|
||||||||
формации на выбранной ЭВМ, |
включая |
ввод, |
счет |
||||||
и вывод, с; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tp-фактическое время работы ЭВМ в сутки, ч. |
пользо |
||||||||
Ориентировочным |
расчетом оборудования |
можно |
ваться при проектировании систем, когда не имеется достаточ ных исходных данных. При наличии задач, имеющих разрабо танные машинные программы, расчет потребности в машинном времени определяется по длительности технологических опера ций и с учетом количества вычислительных операций.
Эффективность электронных вычислительных машин значи тельно повышается, если в комплексе с ними будут использо ваны счетно-перфорационные и счетно-клавишные машины.
§ 7. СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ
На средства оргтехники, применяемые в сфере управления,
возлагаются функции механизации и автоматизации управлен ческого труда при формировании, передаче, обработке, накопле нии, представлении, размножении и хранении информации. Ха рактеристика основных средств оргтехники представлена в табл. 6. Приведенные технические средства могут быть приме нены как для индивидуального пользования, так и для создания различных технических систем, обеспечивающих выполнение со вокупности функций. На рис. 23 показаны структурные схемы
вычислительных систем для обработки управленческой инфор
мации.
На схеме рис. 23, а дана структура вычислительной системы с несколькими устройствами ввода-вывода данных (пультов).
Эта система может использоваться, если одним вычислитель ным устройством пользуются все работники с помощью под ключаемых пультов индивидуального пользования. На схеме рис. 23,6 показана структура малых вычислительных машин с
блоком памяти и устройствами ввода-вывода данных на инди кацию, печать, перфоноситель. Этот тип систем используется
123
Таблица 6
Технические средства |
Функции |
Вычислительные устройства:
свизуальным считыванием
спечатающим приспособлением (счетно-клавишные, счетно-табличные
иЭВМ)
Устройства фиксации (накопления) информации:
звукозаписывающие печатающие перфорирующие (маг
нитофоны, печатающие машинки, пер фораторы, устройство регистрации)
Устройства сортировки (выборки) ин формации на основе перфоносителей
(организационные автоматы, сортиров ки)
Устройства размножения информации: алфавитно-цифровой на бумаге,
на перфоносителях (электрографи ческие устройства, термокопиро
вальные аппараты, аппараты трафаретной печати,
аппараты спиртовой печати — гек тограф, электронно-копировальные
аппараты, реперфораторы)
Устройства передачи информации: звуковой, текстовой,
на перфоносителях (телефонные аппараты, фототелеграф, телетайп)
Устройства представления информа ции после ее обработки вычислитель ными устройствами:
текстовой,
цифровой (дисплей, индикаторы,
перфораторы, телетайпы)
Устройства хранения информации:
документальной,
перфоносителей (картоматы)
Устройства уничтожения носителей
информации:
бумажных рулонов, перфоносителей (бумагоуьичтожаю-
шая машина)
Выполнение всех арифметических и некоторых логических действий как с визуальным представлением данных,
так и C печатью данных на бумажном, рулоне или перфоносителе
Накопление алфавитно-цифровой ин формации на магнитной ленте, на бу маге, перфоленте, перфокарте
Выборка данных по спреде тенным признакам с одновременной печатью данных на бумаге или подборка масси ва перфоносителей
Размножение алфавитно-цифровых
данных на бумаге или перфоносителях
Передача данных голосом, передача данных с фиксацией их на бумажном рулоне или перфоленте
____________________________________
Представление данных на электрон, но-лучевой трубке, на цифровых инди каторах, на перфоносителях
Хранение носителей информации, ме
ханизированный поиск носителя с за
данными признаками
Уничтожение бумажных носителей информации
для решения различных технико-экономических задач с неболь шими массивами данных.
По такой системе построена японская вычислительная ма
шина «Риком-8». К этим системам относятся также электронно-
счетно-іпечатающие автоматы, выполняющие обработку стати-
124
стических данных по простейшим программам, а также выдачу результатов обработки на печать с одновременной информацией этих данных на перфоленте, используемой для ввода данных в
■больше ЭВМ. К таким автоматам |
относятся «Оптима-528» и |
||||||||||||
«3оемтрон-383» |
(ГДР). Для первичного учета |
данных, |
состав- |
||||||||||
ления |
первичных документов C |
|
|
|
|
|
|||||||
одновременным |
получением |
HH- |
|
|
|
|
|
||||||
формации |
на |
перфоносителях, |
|
|
|
|
|
||||||
используемых для ввода |
данных |
|
|
|
|
|
|||||||
в ЭВМ, разработаны автоматы |
|
|
|
|
|
||||||||
моделей «Зоемтрон-1320» (ГДР) |
|
|
|
|
|
||||||||
и «Аддо-Х» (Швеция). На схеме |
|
|
|
|
|
||||||||
рис. 23, в представлена вычисли |
|
|
|
|
|
||||||||
тельная система, подобная схе |
|
|
|
|
|
||||||||
ме, показанной на рис. 23, б но с |
|
|
|
|
|
||||||||
более расширенными |
возможно |
|
|
|
|
|
|||||||
стями. По такой схеме построена |
|
|
|
|
|
||||||||
машина JME-10001 |
итальянской |
|
|
|
|
|
|||||||
фирмы «Монте.-Катини Эдисон». |
|
|
|
|
|
||||||||
В СССР и за рубежом раз |
|
|
|
|
|
||||||||
рабатываются |
системы |
и |
уст |
|
|
|
|
|
|||||
ройства |
визуального |
представле |
|
|
|
|
|
||||||
ния |
технико-экономической |
(ал |
|
|
|
|
|
||||||
фавитно-цифровой и графиче |
|
|
|
|
|
||||||||
ской) информации, получаемой с |
|
|
|
|
|
||||||||
ЭВМ и представляемой работни |
|
|
|
|
|
||||||||
кам |
управленческого |
|
аппарата. |
|
|
|
|
|
|||||
Структурные схемы таких си |
|
|
|
|
|
||||||||
стем представлены на рис. 24. На |
|
|
|
|
|
||||||||
схеме рис. 24, а показана систе |
|
|
|
|
|
||||||||
ма представления данных фран |
|
|
|
|
|
||||||||
цузской фирмы «Синтра», по схе |
|
|
|
|
|
||||||||
ме, показанной на рис. 24, б, ра |
Рис. 23. Структурные схемы вы |
||||||||||||
ботает |
информационная |
система |
числительных систем для обра |
||||||||||
«Коссар» (Англия). |
|
|
|
|
ботки управленческой |
|
инфор |
||||||
|
информа |
мации: |
|
|
|
||||||||
Для |
размножения |
|
|
|
|||||||||
1 — центральный |
вычислитель; II — |
||||||||||||
ции |
могут объединяться в систе |
центральное устройство |
обработки |
||||||||||
му |
устройства |
со |
|
смежными |
данных; III — настольная |
электрон |
|||||||
|
но-вычислительная машина; |
1 — уст |
|||||||||||
функциями (рис. 25). На схеме |
ройство ввода |
и вывода |
|
данных; |
|||||||||
2 — устройство управления; |
3 — счи |
||||||||||||
рис. |
25, а |
представлено |
простей |
тывающие устройства; |
4 — печатаю |
||||||||
шее |
устройство, |
для |
|
подготовки |
щие устройства; |
5 — узел |
перфора |
||||||
|
ции; 6 — блок памяти; |
7 — програм |
|||||||||||
и размножения материалов. По |
матор со считывающим устройством; |
||||||||||||
8 — перфоратор |
или |
печатающая |
|||||||||||
схеме рис. 25, б создаются авто |
машинка |
|
|
|
|||||||||
матические |
печатающие |
устрой |
|
|
|
|
|
ства для обработки (корректировки) текста с перенесением его на перфоленте, автоматического написания адресов на письмах,
размножения текстов, хранящихся на |
перфоносителях и т. д. |
К таким системам относится система |
«Рико-6000» японской |
125
фирмы «Рико-Tañnep», а также организационные автоматы
«Флексорайтер» фирмы «Фриден».
Механизация печатных работ может быть осуществлена на основе, например, машинописного бюро, оснащенного диктофон-
Рис. 24. Схема подключения визуальных устройств вы вода информации с ЭВМ:
/ — модем; 2 — пульт ввода и вывода информации с электронно
лучевой трубкой; |
3 — регулятор визуального вывода информа |
ции; |
4 — вывод информации на печать |
ной системой «Стенокорд» и электрифицированными пишущими машинками типа «Зоемтрон». При этом необходимо устанавли вать пульты индивидуального пользования и воспроизводящие
диктофоны.
Для организации информационно-справочных массивов на
основе различных технических средств механизации могут слу жить следующие системы:
локальные с ручной обработкой (для отделов кадров и снабжения, канцелярии, энергомеханической службы и т. п. предприятий); техническим оснащением может служить
селекторная выборка карт с краевой перфорацией, картотека
микрофильмов и т. п.; локальные механизированные (для отделов,
снабжения, энергомеханической службы и т. п. комбинатов) ; техническим оснащением может служить счетно-перфорацион ная техника;
централизованные механизированные (для поиска разнородной информации, рассредоточенной по различ-
126
ным предприятиям); техническим оснащением может служить,
перфорационная техника в комплексе с каналами связи и прие мо-передающей аппаратурой;
централизованные автоматизированные (для: комплекса предприятий и объединений); техническим оснаще нием может быть ЭВМ с канала а
ми связи и приемно-передающей
аппаратурой.
Разрабатываются и выпуска
ются технические средства меха
низации отдельных операций де
лопроизводства.
При выборе типа и количе
ства средств механизации 'инже
нерного и управленческого тру да учитываются: особенности структуры управления; наличие
узлов переработки, хранения и размножения информации; необ ходимая пропускная и разре шающая способность; необходи
мость поддержания заданного ритма работы отдельных пред приятий; затраты времени на вы полнение отдельных управленче ских операций; число работни ков, занятых на выполнении от дельных операций; производи
Рис. 25. Структурные схемы тех нических средств размножения управленческой информации:
1 — устройство подготовки; 2 — уст ройство размножения; 3 — печатаю щее устройство; 4 — устройство уп
равления; |
5 — ввод с перфоленты; |
6 — вывод |
на перфоленту; 7 — про |
граммное устройство
тельность (эффективность) труда по видам работ сферы управ ления; необходимый уровень технической вооруженности ра ботников; степень объективности и достоверности поступающей, обрабатываемой и выдаваемой информации; надежность по
лучения и передачи информации; требуемая оперативность в получений, обработке и выдаче информации; объемы получае мой, обрабатываемой и выдаваемой информации; капитальные и эксплуатационные затраты на обработку единицы инфор
мации.
Если решаемые задачи не требуют сложных математических
илогических действий, являются локальными и не связанными
сдругими задачами, целесообразно применять электрические счетно-клавишные машины (автоматы и полуавтоматы). Для задач, имеющих высокую трудоемкость счетных, выборочно сортировочных работ и не связанных с решением других задач, необходимо применять счетно-перфорационную технику или
электронно-вычислительные машины.
Для взаимосвязанных задач, которые составляют единую систему, имеют высокую трудоемкость счетных работ, требуют выполнения логических операций, а также выборочио-сортиро-
127
вочных работ, необходимо применять ЭВМ в комплексе со средствами поиска, сбора, передачи и размножения информации.
Для отдельных видов управленческих работ подсчитывается
их объем, подлежащий выполнению техническими средствами в течение определенного календарного срока (суток, месяца, го да). C учетом этого объема и характера работ выбирается
примерный типаж технических средств и намечаются организа ционные формы их использования. На основании полученных данных рассчитывается необходимое количество технических средств по формуле (35).
Окончательный выбор технических средств механизации управленческих работ осуществляется после выявления необхо
димых капитальных и эксплуатационных затрат.
Выбор средств оргтехники производится исходя из следую щей целевой функции: обеспечение минимальных приведенных
(на единицу информации) затрат (Snp) на обработку данных
при минимальных затратах времени, не превышающих задан
ные пределы: |
|
|
|
|
|
S∏p = Sπoд -⅛- So6 ~~* |
min |
(37) |
|
|
|
Д = под “Ь Іоб ≤ Ли |
(ɜɛ) |
|
где |
Snon — затраты |
на подготовку |
данных, руб.; |
|
|
S06 — затраты на обработку данных, руб.; |
|
||
|
t06 — затраты времени на обработку данных;' |
|
||
|
іпоц— затраты времени на подготовку данных; |
|
||
|
tc— общие затраты времени; |
|
|
|
|
ta—необходимый отрезок времени, за который |
|||
|
должны быть 'получены данные. |
|
||
Затраты на подготовку данных |
|
|
||
|
S∏0fl |
= Sp.п ¿под |
, |
(39) |
|
|
|
1 а |
|
где |
Sp. п — затраты на |
рабочую силу по подготовке |
данных |
в единицу времени, руб.;
Sm. под — затраты на технические средства подготовки дан ных, руб.;
Ta — срок амортизации технических средств, лет. φ Затраты на обработку данных
So6 = Sp.o6io6+⅛l, |
(40) |
*• а
где Sp. об — затраты на рабочую силу по обработке данных в единицу времени, руб.;
Sm. об—затраты на технические средства для обработки данных, руб.
Глава VII
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
ВАВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ
§1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА АСУ
Технологический процесс функционирования больших си стем, к которым относятся ОАСУ, АСУ угольного комбината и АСУП, состоит, как указывалось выше, из следующих основных
операций: сбора, подготовки, передачи, обработки, поиска, представления и хранения информации. От тщательности раз работки и соблюдения технологии в большой степени зависит эффективность функционирования всей системы, отдельных ее подсистем и служб аппарата управления. Схемы процесса уп равления при существующей структуре и в условиях АСУ в общем виде показаны на рис. 26. При разработке технологиче-
и
Рис. 26. Принципиальные схемы процесса управления:
а — при |
существующей |
структуре; б — в условиях функционирования |
|||
АСУ; |
/ — поступающая |
информация (запрос); |
2 — функциональный |
||
отдел; |
3 — человек; 4 — сбор необходимой информации; |
5—процесс |
|||
решения; |
6 — принятие |
решения; 7—передача |
результата |
решения; |
|
8 — реализация решения; 9 — эффект от реализации решения; |
10 — ИВЦ; |
11—экономико-математические модели (программы); 12 — данные учета и статистики; 13 — результаты решения на ЭВМ; 14 — внесение коррек тивов, которые не может учесть программа
9-847 |
129 |