книги из ГПНТБ / Садовников, В. И. Потоки информации в системах управления

4. В следующих строках в графе 5 записать все прй-

знаки Zj, содержащиеся в Dj. Использовать при этом заполненные бланки документов Dj и перечень докумен­ тов (табл. 3-2).

5. В следующей строке графы 4 записать код пер­ вого документа Di, входящего в Dj. Использовать при этом бланки документов Di и документа Dj, а также перечень документов (табл. 3-2).

6. Начиная со следующей строки, в графе 5 записать

характеристики p,j, которые группируются по принад­ лежности к Di. Сначала записать характеристики, ко­ торые непосредственно переписываются из Di в Dj. Затем в графу 5 занести характеристики, которые запи­ сываются в Dj впервые. Формальным признаком для выделения этой группы характеристик является запись кода Dj в графе 4. Совокупность этих характеристик

ляемых компонент (им соответствуют формулы в гра­ фе 11), а затем — характеристики исходных компонент, впервые записываемых в Dj. Использовать при этом

в графе 2 ТСК, а последние два разряда — номер стро­ ки ТСК (графа 1), в которой записан код характери­

стики |Xj.

8. В графе 7 записать коды признаков Zj, входящих в Dj. Кодируются признаки, как и раньше, с использо­ ванием кодов ДС.

Графа 8 отводится для записи характеристик и признаков в кодах ОИЯ и в данном случае не запол­ няется.

9. В графе 9 для каждой харрактеристики pj запи­ сать коды-адреса всех признаков Zj, входящих в формат

данной компоненты Xj вместе с конкретной характерис­

тикой рф С помощью кодов-адресов признаков Zj фор­

мируются развернутые наименования компонент Xj, име-

169

кзщих формат fv,-, zjt, ..., zinj. Коды-адреса записываются

в виде номеров строк ТСКДля выполнения этого пунк­ та необходимо использовать понятие структурной ком­ поненты (§ 1-4, п. «б»),

10. Опросить оператора, работающего с докумен­ том Dj, и проверить правильность заполнения граф 5, 6, 7 и 9. В случае необходимости отредактировать записи

вграфе 5 и исправить содержание граф 6, 7 и 9.

11.В графе 10 записать коды переписываемых из документов Di характеристик и признаков, которые они имели в графах 6 и 7 ТСК, составленных для докумен­ тов Di. Использовать ТСК, составленные для этих документов. Содержимое графы 10 используется на эта­ пе формирования исходных данных (§ 3-4). При этом код переписываемой из Di характеристики или признака (соответственно графа 6 или 7 ТСК) заменяется кодом, записанным в той же строке в графе 10 ТСК.

12.В графе 11 записать формулы образования ком­ понент документа Dj, используя для этого локальный словарь признаков (табл. 3-6), язык для записи формул (§ 1-4, п. «ж») и правила преобразования структурных компонент (§ 1-4, п. «д»). Входящие в состав формул компоненты представлены кодами своих характеристик

[iji Вычислительные процедуры выявляются путем опро­ са операторов, работающих с документом Dj. В том случае, если недостаточно зафиксировать процесс обра­ ботки информации в существующей информационной системе, а необходимо получить для каждой компонен­ ты одну или несколько эквивалентных формул, эти фор­ мулы получаются с помощью метода, рассмотренного в § 1-4, п. «з», и записываются в Генеральную специфи­ кацию структурных компонент (§ 3-7).

13. В графе 12 в строках, соответствующих щ,-, запи­ сать коды операторов, использующих компоненту актив­ но. Вспомогательные документы — перечень документов (табл. 3-2) и перечень операторов (табл. 3-3).

14. В графе 13 в строках, соответствующих р3-, запи­ сать коды операторов, вычисляющих или переписываю­ щих компоненту. Использовать перечень документов (табл. 3-2) и перечень операторов (табл. 3-3). В том случае, когда некоторая компонента из документа Di участвует в формировании некоторой компоненты из

170

документа Dj, но в документ Dj не переписывается, код документа /Д записывается в графе 4, а в графе 13 записывается код оператора, использующего эту компо­ ненту. Все остальные графы в этой строке ТСК остают­ ся незаполненными.

Для документов, которые формируются на несколь­ ких участках, таблица начинает заполняться на участке, где в документ заносятся первые сведения.

г ) Ф о р м и р о в а н и е сл о в а р я си н он и м ов

Словарь синонимов (табл. 3-5) необходим для одно­ значной идентификации характеристик и признаков СК- В словарь записываются группы синонимов и их коды, а также представители каждой группы синонимов и их коды. В качестве представителя группы синонимов выбирается синоним из этой группы с наименьшим кодом. Наименование представителя группы синонимов записывается в соответствии с определением характе­

ристики р и признака г СК х.

Порядок заполнения таблицы словаря синонимов:

171

2. В графе 2 записать коды «документ — строка» для каждого члена этой группы.

3.В графе 3 записать код представителя группы синонимов. В качестве представителя выбирается сино­ ним с наименьшим кодом в данной цепочке.

4.В графе 4 записать имя представителя группы синонимов, отредактированное в соответствии с опреде­

лением характеристики и признака СКИспользовать при этом заполненные ТСК (графы 5,

6, 7 и 10).

д ) Ф о р м и р о в а н и е л о к а л ь н о го сл о в а р я п р и зн а к о в

Локальный словарь признаков и их значений (табл. 3-6) используется при записи формул преобра­ зования СК, когда для записи этих формул необходимо назвать некоторый признак и его значение, а также при построении тезауруса ОИЯ.

Порядок заполнения локального словаря признаков. 1. В графе 1 записать имена признаков и их значе­ ний. Использовать при этом ТСК (графы 5 и 7), а так­ же несколько экземпляров заполненных в разное время

бланков реального документа Dj.

2. В графе 2 записать коды признаков, используя для этого графу 7 ТСК. Значения каждого признака кодируются по порядку номеров.

172

е) Формирование тезауруса ОИЯ

Тезаурус ОИЯ (табл. 3-7) используется на всех по­ следующих этапах проектирования автоматизированной информационной системы, а также в процессе ее отлад­ ки и эксплуатации.

В формировании тезауруса участвуют ТСК (табл. 3-4), словарь синонимов (табл. 3-5), локальный словарь при­ знаков (табл. 3-6) и заполненные бланки реальных документов.

Тезаурус ОИЯ формируется на основе понятий и определений, приведенных в § 1-4, п. «е».

Порядок формирования тезауруса ОИЯ.

1. Выявить в графе 5 всех ТСК (табл. 3-4), запол­ ненных на данном объекте управления, характеристи­

ки р СК; формальным признаком характеристики слу­

6.Объединить выявленные признаки в список (z2, ..., zn} тезауруса.

7.Осуществить кодировку выделенных дескрипторов.

8.Путем опроса операторов выявить отношения для

характеристик р. Записать отношения в графе 3 списка

мтезауруса. Использовать при этом заполненные

бланки документов, заполненные ТСК, список {р} теза­ уруса и язык для записи формул и отношений (§ 1-4,

п. «ж»).

9. Путем опроса операторов выявить отношения приз*

наков z2, ...,zn. Записать эти отношения в графе 3 спис­

ка {Zj, ...,*z„} тезауруса. Использовать при этом запол-

173

Список {zt}

74

Продолжение табл. 3-7

Список дескрипторов-значений свойств

ненны е блан ки док у м ен то в , заполненны е Т С К , с п и с о к

(z2, 2„} тезауруса и язык для записи формул и отно­ шений.

10. На основе данных, содержащихся в списках (jt),

{г,}, {z2, ...,zn} прямого словара тезауруса построить список дескрипторов — свойств обращенного словаря.

11.Используя данные заполненных ТСК (табл. 3-4)

илокального словаря признаков (табл. 3-6), построить список дескрипторов — значений свойств.

12.Преобразовать данные, записанные в словарях синонимов, заполненных на данном объекте управле­ ния, в словарь синонимов тезауруса.

На этом кончается этап выявления и описания эле­ ментов потока информации и отношений между ними (рис. 3-1 и 3-2). Сформированные на этом этапе ТСК и тезаурус ОИЯ будут использованы на следующих эта­ пах изучения и описания потоков информации.

175

3-4. Формирование исходных данных Для анализа

существующей схемы потока информации

Цель этого этапа—преобразование ТСК (табл. 3-4) и формирование (в стандартной форме) исходных данных для анализа существующей схемы потока.

(табл. 3-8); б) перечень документов и СК, составляю­

г) перечень внешних СК с указанием кода документа Dj (табл. 3-12), соответствующий упорядоченный перечень (табл. 3-13); д) перечень всех компонент документа Dj

скодом Dj (табл. 3-14), соответствующий упорядочен­ ный перечень (табл. 3-15); е) перечень активных СК потока (табл. 3-16), соответствующий упорядоченный перечень (табл. 3-17); ж) перечень активных операторов

суказанием кодов Dj и компонент xj из Dj (табл. 3-18), соответствующий упорядоченный перечень (табл. 3-19); з) перечень пассивных операторов и документов Dj, заполняемых этими операторами (табл. 3-20), соответ­ ствующий упорядоченный перечень (табл. 3-21); и) пе­ речень пассивных операторов и документов Dj, исполь­ зуемых этими операторами для формирования других документов (табл. 3-22), соответствующий упорядочен­ ный перечень (табл. 3-23); к) перечень внешних СК

Рассмотрим назначение указанных таблиц. Перечень внешних компонент (табл. 3-24) является

результирующей таблицей, выдается на печать и позво­ ляет руководителям различных уровней управления оценить необходимость и достаточность выходной ин­ формации. Таблица дублирующих записей (табл. 3-25) также является результирующей и выдается на печать.

176

в строках, помеченных знаком «—», записывается общее количество документов Du непосредственно участвую­ щих в формировании Dj, и исходных данных, впервые

дит информация, содержащаяся в графах 2 и 6 ТСК.

Здесь и в дальнейшем предполагается, что компоненты в ТСК представлены их характеристиками. Таблица 3-9 имеет такую же структуру, как и табл. 3-8.

Перечень внешних компонент с их входами и пере­ чень исходных данных (табл. 3-10). В состав этой таб­ лицы входят вычисляемые (группа Di — Dj) в данном документе компоненты и их входы (из граф 6 и 11 ТСК). Кроме того, в табл. 3-10 переписываются из гра­ фы 6 ТСК (табл. 3-4) впервые записываемые в данный документ исходные данные из группы Dj=Dj. Данные графы 11 ТСК вводятся в ЭВМ в виде формул, поэтому

178