книги из ГПНТБ / Баймуратов, У. Б. Экономическая эффективность и границы применения вычислительной техники

Расчет возможен и по другой методике: если вы­ свобождаемые основные фонды должны пойти на слом* то неамортизированную долю их первоначальной стоимо­ сти следует добавлять к новым капитальным вложениям. Это означает, что вычислительная техника должна быть настолько совершенной и эффективной, чтобы окупить в допустимые сроки не только новые капитальные вложе­ ния, но и затраты, связанные с ликвидацией изношенных, но еще дееспособных основных фондов.

В этой связи необходимо указать на правомерность требования окупаемости вычислительной техники. Дело в том, что применение вычислительной техники способст­ вует улучшению практики планирования и управления производства с тем, чтобы добиться увеличения выпуска продукции и рационального использования материаль­ ных, трудовых и финансовых ресурсов предприятий. В конечном счете оно направлено на повышение эффектив­ ности производства. По своему конечному экономическо­ му назначению вычислительная техника не отличается от техники, применяемой в производственных процессах. Она так же должна окупаться, как и любые другие сред­ ства труда.

При экономической оценке эффективности затрат на механизированную обработку информации существенное значение имеет правильное определение срока окупаемо­ сти дополнительных капитальных вложений. В самом де­ ле, один результат получается при использовании в рас­ четах срока окупаемости, годовой экономии от снижения себестоимости продукции. Совершенно другой результат дает использование прироста прибыли.

По нашему мнению, соизмерение дополнительных ка­ питальных затрат с вызываемой ими экономией от сни­ жения себестоимости заведомо удлиняет срок окупаемо­ сти. Причина этого состоит в том, что в показателе сни­ жения себестоимости не полностью отражается экономи­ ческий эффект от увеличения объема производства про­ дукции. Что же касается показателя прироста прибыли, то он свободен от подобного недостатка. Поэтому сопо­ ставление затрат на вычислительную технику с достигае­ мым при этом приростом прибыли, т. е. расчет коэффи­ циента рентабельности, позволяет получить наиболее до­ стоверные сведения об эффективности капитальных вло-

30

жений. В то же время коэффициент рентабельности дает возможность теснее увязать проблему экономической оценки вычислительной техники с задачами по усилению хозяйственного расчета на предприятиях по повышению эффективности производства.

Расчет и анализ экономической эффективности меха­ низированной обработки статистической информации производится для пяти способов обработки: ручного; для вычислительных клавишных машин (ВКМ); для вычис­ лительных перфорационных машин (ВПМ); для малых электронных машин на базе «Проминь-М» (МЦВМ); для универсальных цифровых вычислительных машин на ба­ зе БЭСМ-ЗМ (УЦВМ). Выбор лучшего варианта произво­ дится по наименьшей сумме приведенных затрат:

где Cj— себестоимость обработки единицы информации по каждому из рассматриваемых способов;

K t — соответствующий объем удельных капиталь­ ных вложений по каждому из рассматривае­ мых способов;

Ея— нормативный коэффициент сравнительной эф­ фективности.

Одним из этапов оценки сравнительной эффективности применения вычислительной техники является расчет срока окупаемости О и коэффициента сравнительной эф­ фективности капитальных вложений Е :

Полученные в результате анализа различных способов механизированной обработки статистической информации сроки окупаемости и коэффициенты эффективности срав­ ниваются с аналогичными для соответствующей отрасли народного хозяйства. Наиболее эффективной признается вычислительная техника, имеющая срок окупаемости или коэффициент сравнительной эффективности в преде­ лах или выше установленных нормативных показателей.

31

§ 3. Расчет основных экономических показателей определения экономической эффективности применения различных типов вычислительных машин

а) капитальные вложения

Без умения правильного определения эффек­ тивности капитальных вложений, связанных, в частности, с внедрением вычислительной техники для обработки статистической информации, невозможно построить хо­ зяйственную деятельность вычислительной установки та­ ким образом, чтобы получить максимальную эффектив­ ность от этих вложений.

К капитальным вложениям относятся все единовре­ менные затраты, связанные с применением вычислитель­ ной техники в статистических расчетах. Они слагаются

капитальных вложений на строительство и реконструк­ цию зданий и сооружений К ад:

Капитальные вложения на приобретение оборудова­ ния К об включают в себя балансовую стоимость вычис­ лительной техники, а также затраты на транспортные рас­ ходы, монтаж, установку и пуск.

где Bi— балансовая стоимость i-го типа оборудования; Уг— количество £-го типа оборудования;

a— коэффициент транспортных, складских, монтаж­ ных и наладочных расходов по г-му виду оборудо­ вания.

Определение стоимости приобретаемой вычислитель­ ной техники зависит прежде всего от потребности в вы­ числительных машинах и возможности их поставки. По­ требность устанавливается главным образом после завер­ шения приблизительного проекта создания новой или расширения действующей вычислительной установки.

32

Предпроизводственные затраты — это затраты, связан­ ные с разработкой систем обработки информации. Сюда входит стоимость исследования существующего состоя­ ния, приблизительного и детального проекта, постановки задач, программирования, отладки программ, создания информационных справочников, внедрения, разработки инструкций и технологии обработки информации, плани­ рования организации труда на вычислительных установ­ ках и т. д. Дальнейшие исследования в области механи­ зированной обработки информации не относятся к этапам подготовительных работ. Поэтому затраты, связанные с ними, включают в себестоимость и не считают составной частью предпроизводственных затрат.

Капитальные вложения на строительство и рекон­ струкцию зданий и сооружений включают в себя затраты на строительство нового здания, аренду или реконструк­ цию существующего. Они определяются по формуле

здания; Ъ— коэффициент, учитывающий соотношение сто­

имости прочих строительных работ и стоимости строительства основного здания;

-Кп.т— затраты на проектные работы и работы по тех­ ническому надзору.

В среднем по республике норматив стоимости 1 лг3 площади здания составляет 35 руб., затраты на прочие строительные работы составляют 40% от затрат на стро­ ительство основного здания вычислительного центра.

Таким образом определены все составляющие капи­ тальных вложений, связанных с механизированной об­ работкой информации.

Капитальные вложения при ручном способе обработ­ ки наиболее просто рассчитываются умножением количе­ ства счетных работников на стоимость основных фондов, расходуемых на одного счетного работника, куда включа­ ются стоимость арифмометров, счет, инвентаря, мебели, площади здания и т. д.

б) эксплуатационные расходы

При анализе экономической эффективности механизированной обработки статистической информа­ ции различными видами вычислительных машин одно из центральных мест принадлежит расчету и анализу пока­ зателя себестоимости единицы обрабатываемой информа­ ции или величины эксплуатационных расходов, связан­ ных с их применением. Для большинства вычислитель­ ных машин обычно рассчитывается и анализируется

Еще до составления сметной калькуляции себестоимо­ сти рассчитывается эффективный фонд времени работы и объем обрабатываемой информации для каждого способа обработки.

Важное значение имеет не только расчет себестоимо­ сти единицы обрабатываемой информации, но и определе­ ние всей суммы затрат (эксплуатационных расходов) на годовой объем выполняемых работ.

Необходимо, чтобы расчет всех затрат, включаемых в эксплуатационные расходы, производился с учетом ус­ ловий работы, норм, цен, ставок и нормативов, действую­ щих в тех отраслях, где намечается использовать вы­ числительную технику. К числу нормативных данных от­ носятся нормы расхода различных материалов, электро­ энергии, нормы амортизации, тарифные сетки и ставки, нормативы дополнительной заработной платы и отчисле­ ний на социальное страхование и т. д.

В эксплуатационные расходы подлежат включению только те затраты, которые непосредственно связаны с механизированной обработкой информации или на кото­ рые она оказывает свое прямое влияние.

Эксплуатационные расходы S на механизированную

где З 0 . д — годовой фонд заработной платы (основной и

дополнительной) всего персонала вычислитель­ ной установки;

34

А 0— амортизационные отчисления на вычислитель­ ную технику и оборудование;

S3.4 — затраты на запасные части и материалы, необхо­ димые для текущего и профилактического ремон­ та вычислительной техники и оборудования;

S3J1— затраты на электроэнергию для производствен­ ных нужд;

8 пл — затраты на перфокарты, бумагу и другие мате­ риалы ;

А ал— амортизационные отчисления на здание; Sup— прочие расходы.

Заработная плата — важнейший рычаг организации и управления производством. Эта статья затрат является наиболее важной с финансовой точки зрения. Она учиты­ вает не только основную заработную плату, но и отчисле­ ния в фонд социального страхования.

Фонд основной заработной платы определяется по формуле

Пт

категории.

Фонд дополнительной заработной платы с отчисления­ ми на социальное страхование рассчитывается по фор­ муле

(16)

где а — коэффициент, учитывающий долю дополнитель­ ной заработной платы и отчислений на социаль­ ное страхование (с 1 января 1968 г. он установлен

35

рассчитать годовой фонд заработной платы персонала вы­ числительной установки.

Норма амортизации представляет собой установлен­ ный в плановом порядке годовой процент погашения сто­ имости основных фондов и определяет сумму ежегодных амортизационных отчислений:

п

(19)

где А 0— амортизационные отчисления;

Bt— балансовая стоимость г-го типа оборудования;

h — норма амортизационных отчислений i-го типа оборудования в процентах.

Госпланом СССР по согласованию с Госстроем СССР и ЦСУ СССР на счетно-вычислительные машины установле­ на норма амортизационных отчислений в размере 10%, в том числе на полное восстановление — 6 %, на капи­ тальный ремонт — 4 %, на ЭВМ — 2 % (на полное восста­ новление). Установленная норма амортизационных отчис­ лений для ЭВМ в размере 2% является необоснованно за­ ниженной. При определении экономической эффективно­ сти их использования целесообразно норму амортизаци­ онных отчислений принимать в размере 10%, как это де­ лается в большинстве социалистических и капиталисти­ ческих стран. Это будет являться экономическим рыча­ гом, стимулирующим обновление вычислительной тех­ ники.

В условиях быстрого технического прогресса серьез­ ное внимание должно быть обращено на проблемы, связанные с моральным износом любого вида оборудо­ вания, в том числе вычислительной техники п.

«...Кроме материального износа,— писал К. Маркс,— машина подвергается, так сказать, и моральному износу. Она утрачивает меновую стоимость, по мере того как ма­ шины такой же конструкции начинают воспроизводиться дешевле или лучшие машины вступают с ней в конкурен­ цию. В обоих случаях, как бы еще нова и жизнеспособна ни былД машина, ее стоимость определяется уже не тем1

11 См.: Е. К. С м и р н и д к и й . Экономика и машина. М., 1970.

37

рабочим временем, которое фактически овеществлено в ней, а тем, которое необходимо теперь для воспроизвод­ ства ее самой или для воспроизводства лучшей машины. Поэтому она более или менее утрачивает свою стои­ мость» 12.

Действующие нормы амортизационных отчислений для ЭВМ исходят из сроков службы оборудования в 50 лет. Если рассматривать экономический срок службы ЭВМ в целом, то необходимо учитывать расходы по со­ держанию и уходу за ней. Наибольший срок службы имеют электронные части оборудования. Однако в общей стоимости ЭВМ довольно значительную часть занимают считывающие устройства для перфолент или перфокарт, перфораторы, накопители магнитных лент, устройства для мгновенного вызова информации, быстродействующие устройства и другие электромагнитные устройства, для которых, по-видимому, правильно принять 10-летний срок службы.

Уже внедренные ЭВМ частично или полностью уста­ ревают и снимаются с производства. В результате возни­ кают трудности с получением запасных частей, необхо­ димых для работы машины.

Всвязи с этим возникает вопрос о необходимости пе­ ресмотра (с целью сокращения) средних нормативных сроков службы различных типов ЭВМ и приведения их

всоответствие с требованиями научно-технической рево­ люции. Экономически обоснованное повышение нормы амортизации (до 10%) будет способствовать достаточно­ му увеличению суммы амортизационных отчислений, что позволит значительную часть этих средств использовать на приобретение нового оборудования для замены старо­ го, т. е. на обновление парка ЭВМ в более короткие сроки.

Внастоящее время в практике проектирования вычис­ лительных установок применяется норма амортизации для ЭВМ 10%.

Сокращение нормативных сроков службы ЭВМ и ус­ корение процесса обновления будут во многом способст­ вовать снижению затрат на ремонт оборудования, что по­ зволит упростить ремонтное хозяйство и повысить его эф­ фективность.

12 К. М а р к с и Ф. Э н г е л ь с . Соч., т. 23, стр.. 415.

38

Затраты на запасные части и материалы, необходи­ мые для текущих и профилактических ремонтов вычисли­ тельной техники и оборудования, включают в себя затра­ ты на приобретение запасных частей, смазочных и обтирочных материалов (спирт технический, керосин и т. Д.).

Различают три вида ремонта: восстановительный, те­ кущий и капитальный 13. Наиболее эффективно проведе­ ние планово-предупредительного ремонта. В этом случае мероприятия по уходу за основными фондами, текущий

икапитальный ремонты осуществляются по плану в соот­ ветствии со сроками службы отдельных агрегатов, узлов

идеталей. Систематически, по установленному графику, производятся плановые осмотры вычислительной техни­ ки, чистка и смазка трущихся частей, профилактические текущие, а также капитальные ремонты.

Эффективность системы планово-предупредительного ремонта выражается в том, что обеспечивается исправное состояние вычислительной техники в течение всего срока ее службы, сокращаются простои, а следовательно, по­ вышается производительность труда и увеличивается объем обрабатываемой информации, сокращается время выполнения ремонтных работ, повышается качество ре­ монта и уменьшаются затраты на ремонт.

Стоимость запасных частей и материалов, необходи­ мых для проведения текущих и профилактических ре­ монтов, рассчитывается по формуле

. &3.ч = Bi-rr n'p , (20)

где Bi— балансовая стоимость вычислительной машины; 7j — коэффициент, учитывающий затраты на текущий

ремонт; п— количество вычислительных машин, занятых на

выполнении статистических расчетов; [а— коэффициент занятости вычислительной машины

статистическими расчетами.

13 См.: В. И. И с а к о в. Механизация учетно-статистических и вычислительных работ. М., 1970.

39