книги из ГПНТБ / Скачко, П. Г. Управление войсками с помощью сетевых методов

единицы измерения, которые удобны для управления процессом. На рис. 64 в качестве единицы измерения взяты минуты.

Заметим, что для удобства шкалу времени целесообразнее делать разномасштабной. Это нужно для того, чтобы непродол­ жительные по времени работы можно было бы изобразить графи­

конца время проставлено через каждые 5 мин.

После того как будет построена масштабная шкала с помощью оптимизированного графика и расчетной таблицы, вычерчивается масштабный график. Построение начинается с критического пути. Работы критического пути на графике вытягиваются в одну линию, которая и определяет длину графика.

Исходное событие (в нашем графике — нулевое событие) раз­ мещается иа нулевой ординате в центре графика. От этого собы­ тия строится в масштабе вся сеть. Учитывая продолжительность каждой работы, ее откладывают в масштабе. Каждая работа заканчивается событием, следующим за ней.

События своими центрами размещаются на перпендикулярах, восстанавливаемых из отметок времени их свершения, отмеченных на шкале масштабов. Например, работа {0,1) заканчивается собы­ тием (/). Продолжительность этой работы 5 мин. Находим на масштабной шкале отметку с цифрой 5 и из этой отметки ’восста­ навливаем перпендикуляр к шкале масштабов. На этом перпен­ дикуляре против нулевого события размещаем событие (У), центр которого ставим на перпендикуляре. Нулевое и первое события соединяются стрелкой, сверху которой пишется наименование работы, а снизу проставляется ее продолжительность в ми­ нутах.

Аналогично в масштабе строятся остальные работы. В тех слу­ чаях, когда работа идет под углом к масштабной шкале, ее про­ должительность измеряется как проекция на масштабную шкалу. Например, работы {3,4) и (5,7) расположены наклонно, их про­ должительность определяется проекциями этих работ на масштаб­ ную шкалу и равна 5 мин. При этом события, между которыми заключена работа, следует наносить на масштабный сетевой гра­ фик согласно таблице расчета оптимизированного графика, учи­ тывая частные резервы работ. Для построения нашего масштаб­ ного сетевого графика используем табл. 20, в которой дан этот расчет.

Если работа имеет резерв времени первого вида, то работу в масштабе следует откладывать, начиная от начального события. Конец работы следует отметить штрихом, от которого далее пунк­ тирной линией откладывается резерв времени первого вида этой работы до конечного события. Под пунктирной линией простав­ ляется величина этого резерва. Например, нанесем на масштабный

121

Т а б л и ц а 20

Таблица расчета оптимизированного сетевого графика

жирными л иней ками.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТОДОВ СПУ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ПРОЦЕССОМ

В предыдущих параграфах были подробно рассмотрены спо­ собы построения и оптимизации сетевых графиков. Читатель имел возможность убедиться, что в результате детального анализа сете­ вой модели удается найти целесообразное решение и наметить оптимальный план выполнения комплекса работ.

1 2 3

Однако это еще не означает, что исходные данные п оптимизи­ рованный сетевой график являются абсолютно точными п что в процессе выполнения работ не будет отклонений от намеченного плана. Вероятность появления этих отклонений обусловливается наличием случайных факторов, которые влияют на выполнение работ, но не всегда поддаются точному учету. Поэтому спланиро­ ванным процессом необходимо оперативно управлять. В ходе выполнения первоначального плана необходимо будет вводить в него корректуру.

Как происходит управление процессом при существующем тра­ диционном методе планирования?

В ходе выполнения работ может сложиться положение, когда в одном месте все идет по установленному порядку, а в другом — задержка. Принимаются меры к ликвидации этой задержки, пе­ рестраивается план. Однако в этих условиях невозможно знать, какое влияние эта задержка окажет на конечный результат бое­ вых действий (разработки). Принятыми мерами налаживаются работы в одном месте, но тогда появляется задержка в третьем месте и т. п.

Сетевые методы тем и эффективны, что они позволяют разо­ браться в ходе боевых действий пли процесса. После получения информации о состоянии работ делается анализ всей сети: опре­ деляется длина нового критического пути, подсчитываются ре­ зервы, выявляются возникающие препятствия и устанавливается их влияние на другие работы. Исходя из общей ситуации опреде­ ляются способы и средства для их устранения. Это позволяет ру­ ководить процессом с предвидением, своевременно прогнозиро­ вать процесс.

Если в разработках, где не применяется сетевое планирование, наблюдение за процессом ведется словно в узкую щель, позволяю­ щую просматривать только небольшой участок работ, то при сетевых методах просматривается весь сложный комплекс меро­ приятий до мельчайших подробностей. Сетевая модель позволяет научно анализировать ход работы и принимать наиболее целесооб­ разные решения.

Сетевое планирование обладает тем преимуществом, что оно позволяет использовать специальные средства и методы, которые обеспечивают полноценной информацией о фактическом состоянии

ресурсы и т. д.). Такая информация позволяет принимать своевре­ менные и эффективные решения по управлению ходом процесса.

После окончательной корректировки сети наступает этап управления процессом. Он начинается с момента ввода сети в дей­ ствие и заканчивается одновременно с завершением комплекса работ. Цель этого этапа — достижение такого положения, при ко­ тором конечное событие сетевого графика наступило бы в задан­ ный срок и в рамках выделенных ресурсов, несмотря на возмож­

124

ные непредвиденные затруднения и отклонения в сроках выпол­ нения отдельных работ графика.

В связи с этим задачами планирования в ходе выполнения работ являются осуществление контроля за фактическим состоя­ нием работ, выявление и анализ возникающих изменений, коррек­ тирование плана, перераспределение ресурсов и составление вся­ кий раз нового графика прогнозов.

Для успешного выполнения этих задач сетевое планирование предусматривает ряд мер, обеспечивающих непрерывное наблю­ дение за ходом работ благодаря хорошо налаженной службе ин­ формации и периодически получаемым от ответственных исполни­ телей донесениям о ходе выполнения работ, находящихся на критическом и подкрнтическпх путях, и реже об остальных работах.

Объем информации и ее содержание должны дифференциро­ ваться применительно к различным уровням руководства, причем объем информации должен, быть предельно четким и кратким. Периодичность информации зависит от конкретных условий и определяется руководителем работ.

Информация, передаваемая снизу вверх, должна содержать не только сведения о состоянии идущих работ, но и сведения о всех предполагаемых изменениях. В донесениях могут указываться данные о новых работах и событиях, о возможных изменениях взаимосвязей и топологии сетей, о пересмотре временных оценок, об изменении сроков выделения сил и средств материалов и дру­ гих ресурсов, о полном или частичном завершении тех или иных работ.

Информация по указанным вопросам должна даваться в зако­ дированном виде. Для обозначения состояния работ лучше приме­ нять однозначный код. Например:

О— работа отпала, снята; 1—дополнительная работа, введенная вновь;

Для передачи причины невыполнения работ может использо­ ваться двузначная система кодов. Применительно к управле­ нию боевой подготовки эта система кодов может быть сле­ дующей:

11 — недостаток моторесурсов;

22 — отрыв личного состава на другие работы;

33 — неподготовленность учебно-материальной базы;

44 — фактор погоды;

88 — прочие причины.

Для передачи оценки качества выполненной работы могут быть приняты трехзначные коды:

101— работа выполнена на «отлично»; 102 — работа выполнена на «хорошо»;

1 2 5

103 — работа выполнена на «удовлетворительно»;

104 — работа получила неудовлетворительную оценку.

Каждая очередная информация должна представляться испол­

Указанная карточка, по сути дела, представляет собой типо­ вой документ, содержащий большое количество информации. Вместе с тем этот документ может быть разработан в очень ко­ роткий срок и передан командованию по любым каналам связи.

ные в первой строке графы 3, означают, что упражнение выпол­ нено этим подразделением с оценкой «удовлетворительно».

Работа (49,50) означает боевые стрельбы танковых взводов. Цифра 2 во второй строке графы 3 указывает на то, что ра­ бота идет с опозданием, а цифра 22 в той же графе показывает причину опоздания (отрыв личного состава на другие работы). Продолжительность этой работы согласно исходному графику равнялась 6 дням (графа 4), а срок ее окончания был заплани­ рован на 10.6 (графа 5). Однако жизнь внесла свои коррективы. Ответственный исполнитель, произведя расчеты с учетом новых условий, определил, что продолжительность работы увеличится до 10 суток (графа 6), а срок исполнения ее придется перенести на

14.6 (графа 7).

Работа (49,50) по исходному графику имела частный резерв 8 суток (графа 8). В новом варианте локального сетевого графика этот резерв уменьшился до 4 суток.

1 2 6

С одной стороны, строгий порядок в представлении отчетов создает четкий ритм в работе. Обдумывание плана работ и оцен­ ка их продолжительности дисциплинирует ответственных испол­ нителей, не позволяет им произвольным образом менять сроки выполнения работ или отменять их. С другой стороны, руководи­ тель работ постоянно находится в курсе обстановки, видит участки работ, которые оказываются под угрозой потенциальных затруд­ нений, что позволяет ему своевременно принимать необходимые меры для их преодоления.

После сбора информации о ходе работ приступают к обновле­ нию сетевого графика. Первичный сетевой график корректируется непосредственными исполнителями. Местные (локальные) гра­ фики уточняются руководителями среднего звена, а сводный се­ тевой график — высшим звеном управления. Причем обработка дэнных не отличается от аналогичной процедуры при составлении первоначальной сети: расчет критического пути, определение сро­ ков свершения работ и резервов, выработка рекомендаций и т. п., т. е. повторяется уже знакомый нам процесс оптимизации сети.

Новый сетевой график создается в результате обновления ряда оценок исходного плана. Он является, таким образом, коллектив­ ным прогнозом хода работ на данный момент времени. Анализ нового графика позволяет, так же как и в исходном плане, выде­ лить критический путь, переоценить резервы времени по событиям

нителям для того, чтобы они знали о своем положении в общем ходе работ. Этот момент является новым по сравнению с сущест­ вующими методами управления комплексами работ.

В условиях отсутствия электронно-вычислительной техники на сбор, обработку и анализ информации, на выработку и принятие решения, по-видимому, потребуется затратить сравнительно много времени. Это обстоятельство пока ограничивает сферу примене­ ния сетевых методов в ходе управления процессами, которые имеют небольшую продолжительность.

Методика сетевого планирования и управления дает возмож­ ность прогнозировать также и скоротечные процессы, изменяя сетевую модель в соответствии с предполагаемыми условиями, которые могут быть в ходе скоротечного процесса. А это позво­ ляет еще в стадии планирования предусмотреть необходимые ме­ роприятия, если произойдут задержки в ходе процесса.

Поясним это на следующем примере. Пусть перед командиром и штабом батальона стоит задача определить оптимальный ва­ риант подъема подразделения по боевой тревоге. Найти это реше­

1 2 7

ние можно путем многократного практического подъема подраз­ деления по боевой тревоге. Но этот путь слишком нерациональ­ ный. Он требует больших затрат материальных и людских ресур­ сов и времени. Поэтому вряд лн будет выгодно проводить такие эксперименты. Однако, используя методы СПУ, можно приме­ нить другой путь решения поставленной задачи —это нахождение оптимального варианта путем моделирования процесса действий подразделений по сигналу «Боевая тревога». Для этого на состав­ ленной и оптимизированной сетевой модели производят розыгрыш возможных вариантов действий путем ввода наиболее вероятных

устранения узких мест. Эти рекомендации опираются на конкрет­ ные данные, получаемые на основе научного анализа.

Определяя целесообразность применения методов сетевого планирования, необходимо учитывать, что основа успешного вы­ полнения задач управления закладывается еще в период органи­ зации действий, в период планирования.

Планируя боевые действия (процесс) с использованием сете­ вых методов, командир глубоко вникает в предстоящий процесс, более точно производит оценку объема и продолжительности предстоящих работ, познает сложную взаимосвязь, логическую и технологическую последовательность работ, определяет слабые участки. Это дает возможность из всего комплекса работ и опе­ раций выбрать основные, которые определяют общий срок выпол­ нения задачи, т. е. работы критического пути.

Таким образом, сетевые методы планирования позволяют командиру, даже не имеющему большого практического опыта, со знанием дела руководить процессом.

Наличие масштабных сетевых графиков во многом облегчает управление планируемым процессом. Имея перед собой такой график, командир, зная резервы времени работ и время задержек, сразу же может оперативно реагировать на нарушение хода работ.

4. НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ МЕТОДОВ СПУ В ВОЙСКАХ,

ВОЕННО-УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ

В эпоху бурного научно-технического прогресса одной из самых актуальных проблем является проблема совершенствования управ­ ления сложными процессами. Вопрос совершенствования управле­ ния всегда был в центре внимания нашей Коммунистической пар­ тии и советского правительства. Но никогда он так остро не стоял, как на современном этапе. XXIV съезд КПСС поставил задачу продолжать линию на совершенствование управления народным хозяйством, на улучшение планирования.

128

Это решение съезда полностью распространяется и на систему военного управления. Действительно, в эпоху бурного вОенно-тех- нического прогресса произошли существенные изменения в струк­ туре Вооруженных Сил, в вооружении, военной технике, измени­ лись взгляды на характер боевых действий. Эти факторы выдви­ гают проблему научного управления войсками в первый ряд воен­ но-научных проблем. В решении этой проблемы известную помощь могут оказать методы СПУ. В них заложены большие возможности повышения эффективности управления. Реализация этих возмож­ ностей в значительной степени зависит от того, насколько пра­ вильно осуществляется мероприятие по внедрению системы сете­ вого планирования и управления в практику работы штабов, воеш но-учебных заведений и учреждений.

Решающим условием успешного внедрения новых методов пла­ нирования и управления является соответствующая подготовка кадров. Опыт показывает, что соответствующее обучение кадров способам построения, обработки, анализа и оптимизации сетевых графиков является базой для внедрения системы СПУ. Только подготовленные люди могут в полной мере использовать все пре­ имущества, которые несут в себе новые методы планирования и управления. Поверхностное знакомство с методами сетевого пла­ нирования, несистемный подход к делу ведет к дискредитации и провалу работы.

При обучении кадров можно сочетать самостоятельную работу офицеров над соответствующей литературой с регулярными семи­ нарами. Однако, как показал опыт, самой эффективной формой обучения методам СПУ являются краткосрочные сборы.

Обучением должны быть охвачены не только непосредственные исполнители, но и руководящий состав. Успех внедрения системы ОПУ во многом зависит от отношения руководства к новым мето­ дам. Это и понятно. Ведь решения о практической возможности применения методов СПУ принимают начальники. К тому же, как и всякая новая методика, сетевое планирование требует большего внимания и поддержки со стороны руководства, чем существую­ щие методики планирования.

В процессе обучения значительную часть времени следует отво­ дить практическим занятиям, на которых офицеры должны полу­ чить начальные навыки работы с графиками, приобрести умение рассчитывать параметры и производить оптимизацию сетей.

Необходимо также убедить офицеров в том, что сетевое плани­ рование способствует более четкой координации действий отдель­ ных исполнителей, улучшает организацию работ, исключает про­ стой и уменьшает количество срывов в работе. Важно показать обучаемым, что сетевые методы позволяют установить четкую взаи­ мосвязь работ, дающую целостное представление о перспективах выполнения плана, помогают каждому исполнителю яснее увидеть и понять свою роль в общей работе. Полезно также убедить офи­ церов, что новые прогрессивные методы позволяют полнее учиты­ вать реальные возможности подразделений и правильно ставить

129

им задачи, а также предоставлять инициативу командирам на местах в разработке и осуществлении мероприятий по реализации намеченной программы.

быстрейшее освоение методами СПУ во многом зависит также

иот правильной организации работы психологического характера. Психологическая подготовка должна быть направлена в первую очередь на преодоление консерватизма, известного сопротивления со стороны некоторых лиц. Нельзя не считаться с тем, что офицеры в течение длительного времени воспитывались в духе традицион­ ных методов планирования. Они хорошо знакомы с этой областью

иуспешно применяют ее в своей деятельности. Теперь появляются новые методы, которые позволяют быстро выявить безынициатив­ ность и перестраховку исполнителей, требуют от руководителей

глубокого знания технологии управляемого процесса, умения при­ нимать ясные и конкретные решения, а не давать общие указания и заставляют отойти от привычного стиля работы. Новые методы должны внедряться в практику при использовании существующих методов, а их результаты должны сопоставляться. Мероприятия по внедрению должны давать возможность офицерам на собственном опыте убедиться в преимуществе и доступности новых методов.

Для начала необходимо выбирать задачу (разработку) попро­ ще, чтобы преодоление трудностей шло параллельно с накопле­ нием опыта. Пусть это будет интересная задача, чтобы увлечь не только офицеров и сержантов, занятых в данном комплексе, но и остальных членов коллектива. Желательно также, чтобы разра­ ботка была типичной, тогда опыт в дальнейшем будет легче рас­ пространить. Кроме того, надо стремиться к тому, чтобы програм­ ма была достаточно важной, чтобы в процессе оптимизации было выгоднее привлечь специалистов других подразделений.

Однако заметим, что не следует впадать в противоположную крайность и с самого начала браться за очень трудную разра­ ботку. Прежде надо освоить методику сетевого планирования, привыкнуть к ее особенностям, а затем внедрять в повседневную жизнь. Например, можно рекомендовать составить сетевые гра­ фики по подготовке подразделений к строевому смотру, по подго­ товке к выполнению стрельб, по проведению спортивных соревно­ ваний, по подготовке к проведению показных занятий и т. п. На этих небольших и несложных примерах, может быть, нагляд­ нее вырисовывается эффект внедрения новых методов.

Полный эффект от примененйя сетевых методов следует ожи­ дать в том случае, когда эти методы применяются при планирова­ нии больших и сложных процессов. Чем сложнее комплекс намечаемых работ, тем больший эффект будет получен от примене­ ния сетевых методов, так как в этом случае гораздо труднее найти правильное организационное решение из-за большого числа связей между отдельными частями и направлениями программы. Поэто­ му, после того как офицеры овладеют приемами работы с неболь­ шими сетевыми графиками, можно переходить к следующему этапу внедрения, к использованию сетевых методов для планиро­

1 3 0