книги из ГПНТБ / Цуркан, П. Е. Внутризаводской хозрасчет в промышленности строительных материалов

мической реформы, а также внутризаводского хозяй­ ственного расчета.

Бухгалтерский учет движения материальных ре­ сурсов и уровня производственных затрат в условиях цехового хозрасчета должен осуществляться цен­ трализованно ,бухгалтерией предприятия.

Бытующее мнение о том, что для осуществления цехового хозрасчета необходима децентрализация бухгалтерского учета, является необоснованным. Со­ вершенствование экономической работы на предприя­ тии должно сопровождаться неуклонным снижением затрат на его (выполнение, а также на содержание__аппарата управления и обслуживания, что возможно лишь при максимальной централизации с широким применением средств механизации. Учет должен удовлетворять требованиям внутризаводского хозяй­

ния и учета и на этой основе обеспечение сопоста­ вимости фактических данных с плановыми;

—определение фактического уровня материаль­ ных и трудовых затрат, зависящих от деятельности коллектива данного цеха, на изготовление продукции или передел — «а весь ,выпуск и единицу продукции;

—изыскание резервов всемерного снижения себе­

стоимости продукции, укрепление режима экономии и осуществление контроля рублем;

70

—обеспечение эффективного контроля за сохран­ ностью социалистической собственности;

—подведение итогов и объективная оценка хоз­ расчетной деятельности внутризаводских подразде­

лений;

—участие работников учета в анализе технико­ экономических показателей цеха и предприятия;

—участие работников учета в разработке и осу­ ществлении мер, направленных на улучшение рабо­

ты цеха, участка и ускорение оборачиваемости средств, выделенных предприятию.

Организации учета в условиях цехового хозрасче­ та должны предшествовать: разграничение поцехово-

— разработка системы оперативного учета и кон­ троля за производственным процессом и уровнем за­ трат по изготовлению продукции;

— установление и обеспечение нормального функ­ ционирования в каждом цехе счетно-измерительной аппаратуры (электросчетчиков, измерителей газа, воды, мазута, пара и сжатого воздуха, весов и мер­ ной тары) для обеспечения достоверного учета по­ требляемого в процессе производства каждым из них основного сырья, материалов и других средств;

71

—разработка нормативов и методики образования

иучета фонда материального поощрения по хозрас­

четным цехам;

— разработка методики определения цеховой себе­ стоимости продукции и оценки деятельности цеха

ит. д.

Вусловиях цехового хозрасчета роль оперативно­ го учета резко возрастает. Для обеспечения ритмич­

ного выполнения установленных показателей госу­ дарственного плана, своевременного выявления и устранения причин, препятствующих решению произ­ водственных задач, руководитель предприятия, цеха или участка должен располагать информацией о хо­ де производства.

В таком случае источником информации должен стать оперативный учет. Этот вид учета может осно­ вываться как на данных первичных документов, так и на данных, переданных с участков по телефону или устно с последующим документальным подтвержде­ нием. Вопросами оперативного учета занимаются диспетчерский, плановый отделы, отдел снабжения и сбыта, экономисты и другие.

Данные оперативного характера могут представ­ ляться за час, смену, сутки, пятидневку, декаду — по усмотрению руководителя предприятия или цеха.

Объектами оперативного учета могут быть посту­ пление материальных ресурсов и их наличие на пред­ приятии, использование основного технологического оборудования, ход выполнения государственного плана, остатки готовой продукции, выполнение пла­ на поставки и поступление за нее денежных средств на расчетный счет и т. д.

На предприятиях наиболее распространенным объектом оперативного учета является ход выполне­

72

В современных условиях, когда усиление режима экономии требует новых форм и методов работы, ког­ да на основе показателей экономической деятельно­ сти за отчетный период, которые мы получаем 14— 15 числа месяца, следующего за отчетным, невоз­ можно предпринять эффективные меры по устране­ нию причин, вызвавших отклонения от плана (удоро­ жание себестоимости выпускаемой продукции или перерасход средств по отдельной статье расходов и др.), как никогда раньше возрастает роль оператив­

отклонений от действующих плановых норм расхода и вовремя их устранить. Придавая исключительно важное значение учету и определению стоимости про­ дукции, К. Маркс писал: «...по уничтожении капита­ листического способа производства, но при сохране­

распределение общественного труда между различ­ ными группами производства, наконец, охватываю­ щая все это бухгалтерия становится важнее, чем когда бы то ни было»1.

Поэтому в новых условиях планирования и эконо­ мического стимулирования, когда снижение себестои­ мости по-прежнему остается одним из решающих ис­ точников увеличения суммы прибыли на предприятии,

'К. Ма р к с . Капитал, т. III, 1951, стр. 865.

74

оперативный контроль за формированием себестоимо­ сти продукции должен усиливаться.

Известно, что в промышленности строительных материалов имеются отрасли материалоемкие, т. е. отрасли, в формировании фабрично-заводской себе­ стоимости которых материальные затраты (основ­ ные, вспомогательные и ремонтные материалы, зап­ части, топливо и др.) составляют существенный удельный вес, и отрасли, в фабрично-заводской себе­ стоимости которых материальные затраты имеют не­ значительный вес.

■К первой группе предприятий относятся цемент­ ные, шиферные, стекольные, кирпичные производства и производство сборного железобетона, бетона и рас­ твора, а также некоторые другие отрасли производ­ ства.

Ко второй группе предприятий относятся пред­ приятия по производству нерудных строительных .ма­ териалов (бутового камня, щебня, гравия, песка, гра­ вийно-песчаной смеси), а также производство стено­ вого материала, кроме кирпича. Поэтому оператив­ ный контроль за расходованием материальных ресур­ сов на изготовление продукции приобретает важное значение.

Отсюда перед учетно-экономическими, технологи­ ческими и инженерными службами стоит задача не только своевременно и правильно довести плановые показатели до -хозрасчетного подразделения, но и осуществлять контроль за ходом выполнения этих показателей, а также правильно оценить итоги рабо­ ты цеха или участка.

Главное состоит в том, чтобы в процессе произ­ водства своевременно и умело влиять .в желаемую сторону на формирование себестоимости выпускае­

75

мой продукции. Для этого необходимо ежедневно знать уровень затрат на производство продукции по статьям.

Одним из наиболее прогрессивных методов учета и контроля за уровнем производственных затрат яв­ ляется нормативный .метод учета. Но в промышлен­ ности строительных материалов МССР он пока не внедрен.

Учет таких затрат, как заработная плата с начисле­ нием, амортизация основных средств, электроэнер­ гия, поддается довольно точному контролю.

Кроме того, эти расходы регламентированы, в ре­ зультате чего они не могут сколько-нибудь существен­ но отклоняться от плана. Материальные затраты в упомянутых материалоемких производствах играют весьма ощутимую роль в формировании себестоимости выпускаемой продукции. И если не осуществлять должного текущего контроля за их уровнем, то мо­ гут быть допущены серьезные отклонения от плана в сторону удорожания.

Необходимо подчеркнуть, что удельный вес мате­ риальных затрат в фабрично-заводской себестоимости, по данным за 1968 г., на предприятиях Министерства прометройматерналов МССР составляет: в цементной промышленности — 51,9%, в стекольной промышлен­ ности —• 55,0%, в производстве сборного железобето­ на, бетона и раствора — 63,7%.

На наш взгляд, в целях повседневного учета мате­ риальных затрат на производство продукции следует составлять плановую хозрасчетную калькуляцию (таблица 11) и смету материальных затрат (табли­ ца 15). В этой омете не следует перечислять все виды сырья, основных и вспомогательных материалов и

76

других услуг, подлежащих 'потреблению, так как это практически осуществить трудно.

Здесь важно определить прежде всего общую сум­ му материальных затрат на каждый вид изготовляе­ мой продукции в разрезе отдельных групп материа­ лов, например, сырье и основные материалы по видам, вспомогательные материалы, топливо, запасные части, ремонтные материалы, электроматериалы, обтироч­ ные материалы и т. д.

Круг этих групп материалов, исходя из конкрет­ ных производственных условий, может быть шире, чем он приводится в смете.

Один экземпляр сметы материальных затрат вы­ дается на руки начальнику цеха, участка, а второй остается в плановом отделе.

Необходимо остановиться на порядке осуществле­ ния учета фактической величины материальных зат­ рат по этой смете. Известно, что в промышленности строительных материалов сырье и основные материа­ лы, пускаемые в производство, предварительно не взвешиваются и какими-либо расходными документа­ ми не оформляются, за исключением некоторых из них. Однако из данных оперативного учета лабора­ тории видно количество сырья и материалов, израс­ ходованных на производство готовой продукции.

Таким образом, имея данные о количестве изготов­ ленной продукции и фактических нормах расхода по данным лаборатории, можно за любой отрезок вре­ мени определить количество израсходованного сырья. Затем, умножив известные средние цены на израсхо­ дованное количество сырья, мы находим его общую стоимость. Такой подсчет целесообразно производить через 2—3 дня. Полученные суммы по расходу сырья

77

записываются в соответствующие строки сметы по сырью (таблица 15).

Таких расчетов по сырью можно не делать при условии точного совпадения плановых компонентов сырья и плановой номенклатуры товарной продукции с их фактическими нормами расхода и выпуском про­ дукции.

По в силу определенных производственных и тех­ нологических обстоятельств компоненты готовой про­ дукции зачастую отклоняются от плана, поэтому воз­ никает необходимость учета и количественной и -стои­ мостной стороны этих сдвигов, так как это может при­ вести к прямому удорожанию выпускаемой продукции.

Аналогичным методом можно организовать учет и определить стоимость расхода и по основным мате­ риалам и топливу.

Запасные части, ремонтные, обтирочные и другие материалы отпускаются со склада по разовым требо­ ваниям или по заборным картам. Отпуск может так­ же производиться и по разовым требованиям и по за­ борным картам одновременно.

Кроме того, необходимо установить определенные дни, в которые должны производиться выписка и от­ пуск со склада материальных ценностей (желательно 2—3 дня в неделю).

Безусловно, производственная жизнь внесет свои коррективы, она потребует почти ежедневного отпус­ ка материалов, но такое положение должно носить ис­ ключительный характер, а массовый отпуск следует производить в установленные дни.

В дни массовой выписки материалов в ней долж­ ны принимать участие работники бухгалтерии, плано­ вого отдела, отдела снабжения и начальники цехов

78

или их заместители. Работники отдела снабжения со­ гласовывают количество выписываемых материалов с их наличием на складе. Бухгалтерия расценивает материалы и определяет их общую сумму. Работники планового отдела группируют их в предусмотренном сметой порядке и записывают их сумму по соответ­ ствующим группам в смету планового отдела и цеха. Сопоставляя данные по смете (первая графа табли­ цы 15) с суммами фактически выписанных материа­ лов в разрезе отдельных дат месяца, можно судить о фактическом исполнении сметы, и о результатах сле­ дует докладывать директору предприятия.

Если отпуск материалов осуществляется и по за­ борным картам, то в дни выписки материалов забор­ ные карты и другие документы разового отпуска сда­ ются в бухгалтерию. Отпущенное количество материа­ лов за соответствующий отрезок времени группирует­ ся и тоже записывается в исполнительной части сметы.

В смету (таблица 15) следует включать все виды материальных затрат и те, которые входят в нее в части условно-постоянных расходов (таблица 12).

Данные оперативного учета содержат в себе неко­ торые элементы неточности, но тем не менее достиже­ ние цели при этих условиях вполне возможно. В от­ личие от оперативного учета бухгалтерский учет при­ зван отображать наиболее полно и достоверно все явления, происшедшие в |П|роцеесе производства, так как он основан лишь на первичных бухгалтерских до­ кументах, составленных по утвержденной соответст­ вующими организациями форме.

Необходимо коротко остановиться на организации внутризаводского учета производственных затрат и составлении цеховой хозрасчетной калькуляции.

79