книги из ГПНТБ / Сабуров, А. П. Оперативный анализ результатов работы предприятия

риалов по видам и типоразмерам. Результаты подсчета

записывают в справку-реестр по укрупненным объектам

учета в разрезе групп материалов и передают ,вместе с рас­

ходными документами для подсчета на MCC. По лимитно­

заборным картам такие подсчеты делаются оди’н раз

в пятидневку. Заведующие складами обязаны к началу следующей пятидневки подсчитать итоги расхода материа­ лов за истекшую пятидневку по всем лимитно-заборным

картам.

Данные ежедневных справок-реестров и пятидневных справок о расходе материалов по лимитно-заборным кар­ там являются основанием для составления месячной ведо­

мости расхода материалов по складам и в целом по пред­ приятию.

В случаях расхождения анализируется правильность записей в сортовых карточках с данными справок-реестров

и справок о расходе материалов по лимитно-заборным кар­

там.

3. АНАЛИЗ РАСХОДОВАНИЯ ФОНДА

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Большой удельный вес (20—30%) в себестоимости про­

дукции предприятий мелкосерийного и единичного произ­ водства занимает заработная плата. Анализ ее расходова­ ния должен производиться на основании не только

бухгалтерских отчетных данных, но и данных оперативного

наблюдения за ходом выполнения плана, состоянием орга­

низации производства и труда, в особенности подготовки

производства, нормирования, оплаты труда и т. д. Только

в этих условиях анализ будет исчерпывающим. Например,

если речь идет о перерасходе фонда заработной платы, то нельзя ограничиться только сопоставлением отчетного фон­ да с плановым, скорректированным на процент выполнения плана по объему производства. Необходимо прежде всего проанализировать причины невыполнения задания по про­

изводительности труда, опережающего роста заработной платы, потерь рабочего времени, непроизводительных за­

трат труда, необоснованных выплат и доплат и т. д.

В процессе анализа необходимо выяснить, как повлияли

расходы по фонду заработной платы, с одной стороны, на себестоимость продукции и прибыль как на главные источ­

ники образования фондов материального поощрения; с дру­

гой — на размер премии ИТР и служащим предприятия.

20

Оперативный анализ использования фонда заработной платы на промышленном ¡предприятии ведут отдел труда я

заработной платы и главный бухгалтер, а в цехах —■ эко­ номисты цехов.

Содержание и методика анализа определяются влия­

нием на уровень заработной платы ряда факторов, и пре­ жде всего состоянием организации труда и производства. Например, неритмичная работа предприятия (цеха) является одной из причин перерасхода фонда заработной

платы, так как ни простои, ни их оплата, так же как сверх­

урочные работы и соответствующие доплаты, планом не

предусматриваются.

Перерасход фонда заработной платы может быть вы­

зван также неправильной расстановкой и использованием

рабочих, ИТР и служащих (на работах ниже их квалифи­ кации) .

Многочисленные потери и связанные с этим выплаты

нередко встречаются при плохой подготовке ¡производства. Нарушения технологической дисциплины, несоблюдение

технических условий и появление в связи с этим брака также влекут перерасход фонда заработной платы.

Большое влияние на фонд заработной платы оказывает

состояние технического нормирования. От того, в какой степени действующие нормы и методы их расчета соответ­ ствуют технической вооруженности, прогрессивной техноло­

гии и передовому опыту, зависит и рост производитель­

ности труда по сравнению с ростом заработной платы.

Таким образом, эффективное использование фонда за­

работной платы зависит от многочисленных факторов. Все, что способствует росту производительности труда и объема производства, благоприятно влияет на рациональное использование фонда заработной платы, снижение себе­

стоимости и повышение эффективности производства.

И наоборот, все, что тормозит рост производительности труда и снижает темпы роста объема производства, при­

водит к непроизводительным затратам средств по фонду заработной ¡платы, к повышению себестоимости и уменьше­

нию прибыли предприятия.

В калькуляциях себестоимости особой статьей показы­ вается заработная плата той категории рабочих, от уровня

производительности труда которых непосредственно -зави­

сит объем производства.

Содержание рабочих по ремонту и обслуживанию ос­

новных средств, рабочих вспомогательных цехов или персо­

21

нала, связанного с хозяйственным обслуживанием складов,

цехов и управления производством, отражается на соответ­ ствующих счетах вспомогательных производств, цеховых и

общезаводских расходах.

Задача анализа заработной платы состоит прежде всего

в том, чтобы определить влияние использования в целом всего фонда заработной платы на себестоимость в разрезе

отдельных видов изделий, выявить причины отклонений от планового фонда, вскрыть и предупредить непроизводи­

тельное его расходование.

Чтобы усилить оперативный контроль за снижением

себестоимости и обеспечить экономический анализ факти­

ческого расходования фонда заработной платы, на многих

заводах, втом числе на Уральском компрессорном заводе, введен ежедневный учет отклонений от нормальных условий в оплате труда и декадный учет фактически начисленной

по рапортам и нарядам заработной платы.

Ежедневный анализ и учет отклонений по заработной

плате ведется в разбивке по следующим причинам их обра­

зования: по доплатным листам, простойным картам, за сверхурочные работы, доплаты до среднего заработка

в связи с переводом на другие работы, .выплата компенса­ ций и выходных пособий, отклонения в содержании числен­

ности вспомогательных рабочих, ИТР и служащих по сравнению с планом, отклонения в результате изменений

норм времени в течение текущего месяца, в результате по­

терь от брака и др. Примерный перечень возможных при­

чин и виновников отклонений от норм по заработной плате

см. ниже.

Изменения в технологическом процессе или в организа­

ции производства и труда вызывают отклонения в издерж­

ках производства. Основными факторами, вызывающими

эти отклонения, могут быть: некачественность материала;

немерность заготовок; использование материала, не пре­ дусмотренного технологией; отсутствие или несоответ­ ствие оборудования и инструмента, требуемого техноло­

гией, и др.

В процессе анализа необходимо выявить обоснованность

каждого случая доплат, правильность их нормирования и оформления, установить виновников и принять эффектив­

ные меры к ликвидации доплат.

Отклонения по заработной плате за счет изменения тех­

нологических процессов оформляют доплатными листами,

которые выписывают мастера цехов. Нормировщики или

22

Перечень причин и виновников отклонений от норм по заработной плате

23

экономисты проставляют в доплатных листах расценки за

единицу, визируют эти документы в ОТЗ завода п пере­ дают их один раз в пять дней для подсчета и учета откло­

нений на MCC, которая после обработки и записи в нако­

пительную ведомость передает их в расчетную группу бух­ галтерии.

выписывают мастера цехов и участков, указывая часы про­ стоя и причины. Нормировщики цехов или экономисты

проставляют в простойных листах оплату за час, согласно положению, визируют эти документы в ОТЗ и передают их каждую пятидневку на MCC для подсчетов и учета откло­

нений. MCC после обработки и заполнения сводки по от­

клонениям направляет простойные листы в расчетную

группу бухгалтерии.

Информацию о сверхурочных работах передают на MCC

экономисты цехов по телефону или отдельной справкой также один раз в пять дней. Отработанные сверхурочно

часы проставляются на основании табелей, в которых

сопоставляют сумму фактически начисленной заработной

суммы заработной, платы за сверхурочные работы по зака­ зам и цехам в процентном отношении к основной зара­

ботной плате по нормам.

Доплаты до среднего заработка определяются на осно­ вании приказов и распоряжений о переводе рабочих на дру­ гую работу в связи с производственной необходимостью

(временным заместительством, пребыванием в команди­

24

ровки рабочих-сдельщиков, переводом на легкий труд, вы­

полнением общественных и государственных обязанностей и по другим причинам).

Информацию по доплатам до среднего заработка пере­ дают на MCC экономисты цехов по телефону один раз

в пять дней. Начальники цехов, служб и отделов обязаны

своевременно оформлять доплаты приказом по заводу.

Экономисты соответствующих подразделений на основа­ нии приказов умножают дни, подлежащие оплате по сред­ нему заработку, на среднедневную разницу в оплате и

сообщают сумму на MCC. Допускается (для оперативного

учета отклонений) определять сумму доплат по средне­

взвешенной дневной ставке.

Информацию о выплате компенсаций и выходных посо­

бий подсчитывает и передает на MCC по телефону работ­

ник расчетной группы бухгалтерии за истекшие пять дней

с распределением по цехам и заводоуправлению.

Отклонениями в повременном фонде заработной платы являются сверхплановая или нижеплановая численность

персонала, повышение разрядов рабочим, непредусмотрен­

ное в плане, а также экономия фонда заработной платы

в связи с невыходами на работу с разрешения админи­ страции рабочих-повременщиков, ИТР и служащих. Ин­

формация об этих отклонениях передается на MCC также

по телефону: экономистами цехов — по цехам, работни­

ками отдела труда и заработной платы совместно с отде­

лом кадров — по заводоуправлению и Службам. При этом

суммы заработной платы для оперативного анализа и учета можно определять как прямым подсчетом, так. и

исходя из среднедневной ставки по категориям работа­ ющих.

При оперативном анализе и контроле за расходованием

фонда заработной платы первостѳпнное значение имеет

анализ выполнения плана снижения трудоемкости изготов­ ляемых изделий.

Оперативный контроль за снижением трудоемкости

на компрессорном заводе осуществляет бюро технического

нормирования, которое при изменениях в технологическом

процессе выписывает извещение (см. с. 26).

На основании извещений бюро технического нормиро­ вания выписывает карты изменения норм времени и расце­

нок, в которых указываются нормы и расценки до и после

изменения, а также результаты от введения новых норм и

расценок. Данные этих карт в конце каждого месяца зано-

25

Извещение №

на изменение технологического процесса

Основание

Срок внедрения

сятся в оперативную справку (см. с. 27). В ней указы­

вается фактический выпуск изделий за месяц, снижение

а также шифр автора предложения по снижению трудоем­

кости.

В первых числах следующего за отчетным месяца бюро

технического нормирования, сопоставляя фактическое сни­

жение с плановым, анализирует выполнение плана сниже­ ния трудоемкости по ¡всем цехам и отделам. На основании анализа составляются сводные данные по следующей форме.

Приведенные цифровые данные за месяц и с начала

2(5

Оперативная справка о выполнении плана снижения трудоемкости изделия

Упіко штамповать вместо фрезеровки

в данном отчетном периоде, по следующей формуле:

27

Оперативные данные о снижении трудоемкости за февраль 1973 г.

пение плана в нормо-часах (—) за отчетный период; Свч — средняя плановая трудоемкость производственной программы

в нормо-часах на одного работающего за отчетный период.

записи в карты изменений, после чего они передаются для

подсчетов на MCC. Раз в декаду MCC подсчитывает суммы

изменений на фактический выпуск изделии и проставляет данные в сводке отклонений. Месячные итоги по картам изменений MCC печатает в накопительные ведомости.

28

Определяя степень влияния брака на перерасход фонда

заработной платы, следует учитывать потери не только

на той операции, где обнаружен брак, но и на всех преды­

дущих операциях. Потери от брака по всем операциям определяются на основании актов и доплатных листков.

Величина доплаты в связи, с исправлением брака рас­ считывается путем сложения разностей между фактически

начисленной заработной платой по всем технологическим операциям каждой детали (изделия) и заработной платой,

предусмотренной технологическим процессом (планом),

за фактическое количество годных изделий. Расчет произ­

водится по следующей формуле:

Дп = ∑3jt X (Лзд X Фзп — Кзд ×⅛) ,

где Дц — сумма доплат по исправлению брака; Зд ■— суммарное количество наименований деталей, по которым про­

изводились доплаты за исправление допущенного брака;

‰— количество забракованных деталей, подлежавших исправле­ нию;

Фзп — фактически начисленная заработная плата с учетом затрат на исправление брака на одну деталь;

∕73∏ — плановая (технологическая) заработная плата на одну деталь.

Суммы отклонений за счет дополнительной заработной

платы, надбавок по районному коэффициенту и отчислений на социальное страхование определяют по данным отдела

труда и заработной платы в процентах, принятых на теку­

щий квартал и месяц по цехам и заводу. MCC подсчиты­ вает суммы отклонений и простаівляет данные в сводке

отклонений за пятидневку. В конце месяца начисленную дополнительную заработную плату распределяют по каж­

по фонду заработной платы и трудоемкости изделий, ана­ лизируются первичные документы (рабочие наряды, ра­

порты, расчетные ведомости и др.).

Таким образом, оперативный анализ и подсчет отклоне­ ний по заработной плате позволяет систематически наблю­ дать за использованием фонда заработной платы каждого цеха и производственного участка предприятия и опреде­ лять перспективу влияния расхода фонда заработной платы

на себестоимость продукции.

29