книги из ГПНТБ / Зеленский, В. А. НОТ в проектных организациях

отвлечение специалистов на выполнение работ, свя­ занных с решением вопросов материально-технического снабжения, заключением договоров с заказчиком;

отклонение от норм трудовой дисциплины; недостаточная специальная подготовка кадров, по­

ступающих на работу в ПКБ.

ленности работающих

Конструкторы выполняют различные косвенные по­ ручения, отнимающие много времени. Они сами офор­ мляют для заказчика перечень спроектированных по данной машине узлов, составляют ведомости покупных изделий, списки новых и заимствованных чертежей. Зна­ чительное количество времени уходит на согласование вопросов с технологами, экономистами и т. д.

Итоги изучения непроизводительных затрат рабочего времени в подразделениях Львовского ГСПКТБ по машхимзащите растений были обсуждены техническим со­ ветом организации, а принятые меры по их устранению способствовали значительному повышению эффектив­ ности конструкторского труда. Об этом убедительно сви­ детельствует табл. 4, составленная по результатам самофотографии и метода моментных наблюдений, прове­ денных здесь в 1969 году.

Значительное количество драгоценного времени спе­ циалистов теряетоя в результате того, что квалифици­

31

рованные инженеры и конструкторы выполняют работу, несвойственную уровню их квалификации. Это вызвано повсеместным дефицитом специалистов со средним обра­ зованием — техников. Из данных табл. 5 следует, что в ПК.Б г. Львова в среднем на 3—4 инженеров приходит­ ся один техник. Это ненормальное явление порождено многими обстоятельствами, одним из которых считается отсутствие в городе техникума по подготовке кадров — механиков для предприятий, выпускающих автобусы, ав­ топогрузчики, конвейеры, сельскохозяйственные маши­ ны, а также для ЛКБ. Кроме этого, при составлении штатных расписаний или при их расширении руководи­ тели служб оказывают предпочтение введению вакан­ сий инженеров, нежели техников, надеясь таким обра­ зом заполучить более квалифицированного специалиста, не заботясь, однако, о его рациональном использовании.

Из-за отсутствия навыков работы со службой НТИ многие инженеры-конструкторы пытаются осуществлять информационный поиск самостоятельно, на что у не­ опытных в этой области специалистов уходит значитель­ ное количество времени. В процессе исследования, про­ веденного во Львовском ГПКБ по конвейеростроению, подсчитано: при самостоятельном поиске информации проектанты и конструкторы теряли в среднем 27,5_% ра­ бочего времени, руководители групп — 35%, заведую­ щие секторами — 34%, заведующие отделами — 32,4% рабочего времени (табл. 6).

Разработка и внедрение автором в организации сис­ темы избирательного распространения информации (ИРИ) позволили значительно сократить затраты вре­ мени на поиск информационных материалов, а вместе с тем и повысить эффективность проектно-конструктор­ ского труда.

Одним из наиболее важных мероприятий, осущест­ вленных в ГПКБ по конвейеростроению и направленных

32

3 В. Зеленский

33

на частичное устранение потерь рабочего времени, сле­ дует признать разработку четкого распорядка рабочего дня. В работе над ним применены такие элементы НОТ, как пунктуальность, содержательность, оперативность, исполнительность, четкая распорядительность и провер­ ка выполнения задания, что в свою очередь послужило основой для составления распорядка рабочего дня на­ чальником ГПКБ, главным инженером, -главными спе­ циалистами, заведующими отделами, лабораториями и службами.

Таблица 5

Количество инженеров и техников, занятых на создании новой техники в ПКБ Львова (по состоянию на 1/1 1970 г.)

Основным преимуществом принятого распорядка ра­ бочего дня является упорядоченность всех служебных взаимоотношений, построенных на основе положений о

34

подразделениях и сетевых моделей выполнения опытно­ конструкторских работ, сокращение и регламентация различных совещаний, «состыкование» времени для вза­ имного решения вопросов руководителями отделов.

Таблица 6

Затраты рабочего времени на поиск материалов научно-технической информации различными категориями работающих в ГПКБ

по конвейеростроению (% к общему времени)

П р и м е ч а н и е . В числителе — время, затрачиваемое специалиста­ ми на информационный поиск до внедрения избирательного рас­ пространения информации; в знаменателе — после его внедрения.

' После внедрения нового распорядка потери рабочего времени заведующих отделами значительно сократи­ лись. Специалисты получили возможность уделять боль­ ше внимания непосредственному руководству производ­ ственными процессами, повышению своей деловой ква­ лификации, работе над материалами научно-техничес­ кой информации.

Из приведенных выше данных следует, что ПКБ Львова уже имеют некоторый опыт повышения эф­ фективности проектно-конструкторского труда. С целью совершенствования организации труда конструкторов и проектантов, а также повышения коэффициента исполь­ зования их рабочего времени, по нашему мнению, сле­ дует осуществить такие мероприятия:

внедрить научно разработанный распорядок дня, обеспечивающий пунктуальность, оперативность, содер­ жательность, исполнительность, четкую распорядитель­ ность руководителя ПКБ, главного инженера, главных специалистов, заведующих отделами, лабораториями и службами;

упорядочить все служебные взаимоотношения на основании положений о структурных подразделениях и типовой сетевой модели выполнения опытно-конструк­ торских работ;

максимально сократить количество производственных совещаний, строго ограничить круг участвующих в них лиц, больше телефонизировать служебные помещения, установить переговорные устройства, расширить парк механизмов для выполнения проектно-конструкторских работ, создать оптимальные условия труда во всех отделах, в том числе и для руководителей подразделе­ ний;

всемерно способствовать развитию творческой ини­ циативы конструкторов в направлении упрощения и сокращения объема разрабатываемой технической до­ кументации, всячески стимулировать проявление иници­ ативы;

активизировать работу служб научно-технической информации путем внедрения системы избирательного распространения информации (ПРИ );

исключить ведение переписки по запросам мате­ риалов научно-технической информации всеми работни-

37

!/■

нами ПКБ, кроме работников служб НТИ, для чего внедрить в обиход единую систему делопроизводства, осуществляемую на основе централизованного изготов­ ления и повсеместного применения стандартных блан­ ков;

широко применять в разработках типовые решения по оборудованию, узлам и конструкциям;

добиться соотношения «инженер-техник» не -менее

1:/3—4/.

Изучение использования рабочего времени — одно из главных направлений организации труда, рационали­ зации процесса конструирования, борьбы за снижение стоимости проектов вновь создаваемой техники. Оно должно стать первостепенной заботой руководителей ПКБ.

РАБОЧЕЕ МЕСТО КОНСТРУКТОРА

Рабочее место в проектно-конструкторской ор­ ганизации представляет собой закрепленный за специа­ листом участок производственной площади, оснащенной в соответствии -с требованиями процесса труда необхо­ димым оборудованием, инструментом, приспособления­ ми и т. д. При его научной организации учитываются основные требования психофизиологии, -существующие методы организации рабочих мест, технические характе­ ристики оборудования и материальные возможности. Главным при этом является органическая связь трех ос­ новных моментов труда: человека, средств производства и предметов труда, предполагающая оснащение рабочего места, его планировку, систему и методы обслуживания. От степени организации взаимодействия трех основных моментов труда, умения человека использовать матери­ ально-технические возможности и от условий, в которых

38

совершается процесс конструирования, зависит эффект конструкторского труда.

Средства труда на рабочем месте конструктора де­ лятся на:

основное оборудование (чертежные столы и чертеж­ ные приборы);

предметы чертежной оснастки (инструменты, приспо­ собления) ;

организационно-техническую оснастку (счетные ма­ шины, пишущие машинки, рабочие столы, шкафы для чертежей и документации);

предметы, предназначенные для поддержания поряд­ ка и чистоты.

Указанные средства труда можно рассматривать как постоянные, так и временные. Первые всегда находятся на рабочем месте независимо от выполняемой работы, вторые необходимы лишь при осуществлении отдель­ ных процессов конструирования.

Вне зависимости от назначения средств конструктор­ ского труда они призваны способствовать созданию удобств в работе, рациональному использованию имею­ щейся производственной площади, быть технологичны­ ми и простыми в эксплуатации. В сочетании с производ­ ственным комфортом это позволяет создать оптималь­ ные условия для повышения эффективности труда кон­ структоров и проектантов-

В отечественной и зарубежной литературе высказа­ ны различные точки зрения, касающиеся организации рабочих мест и оборудования конструкторских залов. В выпущенном Научно-исследовательским институтом строительно-дорожных и коммунальных машин «Типовом проекте оснащения конструкторского бюро на 400 и 200 человек счетно-вычислительным и копировально-множи­ тельным оборудованием» даны указания по оснащению рабочих мест конструкторов, расчетчиков, чертежников,

39

начальников отделов. В рекомендациях Научно-исследо­ вательского института труда, разработках Московского автодорожного института, Киевского всесоюзного инсти­ тута сварочного производства, Харьковского проектно­ конструкторского технологического экспериментального института машиностроения и других предложены наи­ более рациональные формы комнат для Л КБ, содержится перечень оборудования рабочих мест, излагаются реко­ мендации по освещению, вентиляции, архитектурно-пла­ нировочным решениям интерьеров служебных помеще­ ний и т. д.

Однако большинство из имеющихся разработок до сих пор не нашли практического применения. Многие ПКБ западных областей Украины с целью оснащения конструкторских отделов оборудованием и мебелью вы­ нуждены изготавливать их собственными силами, что обходится довольно дорого. Поэтому в конструктор­ ских отделах зачастую используются устаревшие чер­ тежные станки с досками .разных марок и систем, некомплектные приборы типа «Рига», «Харьков» и «Москва», а конструкторы, расчетчики, контролеры и ко­ пировщицы работают за конторскими столами, неудоб­ ными для их труда.

В то же время проведенные исследования позволяют утверждать, что подавляющее большинство ПКБ стра­ ны работают в условиях, не отвечающих уровню разра­ батываемой ими техники. У нас, в частности, во Львове, Ровно, Ивано-Франковске и других городах еще не еди­ ничны факты, когда в конструкторских помещениях пло­ щадью 40—50 м2 работают по 20—30 .разработчиков.

Естественно, что в такой обстановке неизбежны об­ суждения, дискуссии или просто взаимная информация, которая может представлять интерес лишь для лиц, ра­ ботающих над определенной темой. Возникающие при этом звуковые информационные связи отвлекают, а за­

40