Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги из ГПНТБ / Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности

.pdf
Скачиваний:
6
Добавлен:
19.10.2023
Размер:
4.03 Mб
Скачать

неэкономической іі специальной теоретической подго­

товкой

и опытом работы в

области

учета,

контроля,

анализа

и законодательства

на определенном

участке

работы

предприятия, а также иметь

необходимые на­

выки в выполнении технической учетной работы соот­ ветствующей группы учета отдела бухгалтерии и фи­ нансов.

К рядовому работнику учета—бухгалтеру, счетоводу— должны предъявляться стледующие основные требова­ ния: необходимая теоретическая подготовка по бухгал­ терскому учету, владение техникой учета, умение ра­ ботать на счетно-вычислительных машинах. Бухгалтер расчетного сектора должен знать также основы совет­ ского законодательства по вопросам труда и зарабоіной платы.

Этим, конечно, не исчерпываются все требования, предъявляемые к работникам учета. Как уже отмеча­ лось, на предприятиях комбината создано 6 МСБ, по­ лучено большое количество счетно-вычислительных ма­ шин. Поэтому работники учета должны владеть тех­ никой работы на счетно-вычислительных машинах п знать, какие учетные работы могут на них выполняться.

По-видимому, назрела необходимость организации в отделах бухгалтерии и финансов взаимозаменяемости

работников различных групп

(подотделов). Так,

работ­

ники МСБ должны разбираться в содержании и

назна­

чении документации, учетных

регистрах, отчетности и

т. д. Такое сочетание знаний

учета и

вычислительных

машин позволит создать определенную

маневренность

в использовании рабочего времени, обеспечит взаимо­ заменяемость одних работников другими и несомненно будет способствовать сокращению сроков и повышению качества учетных работ.

С целью повышения ответственности за порученный участок работы главный бухгалтер предприятия дол­ жен разработать на каждого работника отдела бух­ галтерии и финансов должностную инструкцию слу­ жебных обязанностей. В этой инструкции должны быть предусмотрены обязанности работника, его права и от­ ветственность (см. приложение).

Кроме того, для более четкой и планомерной работы отдела бухгалтерии и финансов целесообразно состав­ лять план работы отдела на квартал или месяц. В пла­

не работ, кроме текущей работы по ведению учета и составлению отчетности, должны быть предусмотрены конкретные мероприятия по проведению различны»: проверок, инвентаризаций, внедрению типовых форм и передовых методов учета и многое другое, в том числе и повышение квалификации работников отдела.

Большое значение в организации труда работников учета имеет полное и целесообразное использование рабочего времени. Общий режим рабочего дня устанав­ ливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Однако для работников учета к общим правилам распорядка необходимо предусматривать до­ полнительные положения, которые вытекают из специ­ фики работы отдела бухгалтерии и финансов. Так, для работников учета, связанных с непосредственным об­ служиванием покупателей, представителей поставщи­ ков, выплатой заработной платы и т. п.,' должны быть регламентированы часы приема посетителей. В этом вопросе у нас имеются серьезные недостатки1.

Так, в соответствии с действующим положением предприятия и организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных Госбанком лимитов для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня их получения в банке.

В Кузбассе многие угольные разрезы, другие пред­ приятия и организации расположены на значительном расстоянии от отделений Госбанка. Например, разрезы «Красиобродский» и «Новосергеевский», Краснобродское стройуправление и Краснобродская ЖКК распо­ ложены на расстоянии 60 км от Беловского отделения Госбанка и Стройбанка. Разрезы «Черниговский» и «Кедровский», Северное стройуправление, Бачатская и Кедровская автобазы, Бачатская и Кедровская ЖКК

находятся на

расстоянии 28—35 км от отделений

Гос­

банка и Стройбанка и т. д. Поэтому денежные

знаки

доставляются

на

предприятия к концу

рабочего дня.

Если на второй

день они

не будут

выданы,

то, в

соответствии с

положением,

кассир обязан на

третий

день вновь сдавать их в отделение Госбанка. Кроме то­ го, если учесть, что отдельные участки угольных раз­

1 Г у м с и ю к Л. М. О кассовой дисциплине. —«Деньги и кре­ дит», 1972, Л1> 2.

І П 2

резов и стройуправлений удалены от административнобытовых зданий на 10—15 км и более, то совершенно ясно, что не все работники предприятия могут полу­ чить за один день заработную плату. Вместе с кассира­ ми за получением денег на заработную плату (аванс, отпускные и т. д.), как правило, в отделения Госбанка и Стройбанка приезжают и главные бухгалтеры этих предприятий. Нами установлено, что главные бухгалте­

ры предприятий в течение месяца

пять—шесть и более

рабочих дней тратят на

поездки в отделения

Госбанка

и Стройбанка, удаленные

на

большое

расстояние

от

предприятий. При отсутствии

городского

транспорта

главные бухгалтеры (или их заместители)

и

кассиры

зачастую возвращаются на предприятия из

 

банков

к

концу рабочего дня. Инкассаторы

Госбанка

 

денежную

наличность у предприятий и

организаций

комбината,

удаленных от банков, не принимают.

 

 

 

 

Назрела необходимость упростить взаимоотношения

между

предприятиями и

обслуживающими

их отделе­

ниями

Госбанка и Стройбанка.

Кассир

предприятия

должен стать правомочным представителем, которому поручено не только техническое оформление банков­ ских операций и получение денежных знаков, но н до­ верено представлять интересы предприятия в отделе­ ниях Госбанка и Стройбанка.

Одним из способов правильной организации труда работников учета является график представления и бухгалтерию первичных документов от других подраз­ делений предприятия. Так, например, комбинатом ут­ верждены следующие предельные сроки сдачи первич­ ных документов в бухглатерию предприятий:

а)

акты маркшейдерского замера об остатках угля

на складе — 2 числа каждого месяца;

б)

табеля выходов

[работников на повременной оп­

лате

труда) —1 числа

каждого месяца;

в)

наряды на сдельные работы, рапорта по марк­

шейдерскому замеру и другие документы по начисле­ нию заработной платы — 3 числа каждого месяца;

г) отчет по расходованию товарно-материальных ценностей —1 числа каждого месяца;

д) отчет о расходовании электроэнергии по потре­ бителям — 3 числа каждого месяца;

103

е)

справки о работе экскаваторов а другой

горпо-

транспортной техники —3 числа каждого месяца.

ав­

Теперь уже вряд ли кто будет оспаривать, что

торитет а

качество работы учетного аппарата зависят

прежде всего от квалификации работников.

 

Однако пока еще потребность народного хозяйства

в работниках учета с высшим образованием удовлет­ воряется всего на 40, со средним образованием на— 80% (передовая статья «Советский бухгалтер», газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г.).

За восемь лет (1964—1972 гг.) главная бухгалтерия совместно с отделом руководящих кадров комбината Кемеровоуголь проделала большую работу по укрепле­ нию и повышению квалификации работников бухгалтер­ ского учета.

В 1964 году из 13 угольных разрезов средне-специ­ альное образование имели только три главных бухгал­ тера, или 23%, в 1973 году средне-специальное образо­

вание имеют

уже 82%

главных бухгалтеров

разрезов.

В настоящее время из 478 работников отделов бух­

галтерии и

финансов

высшее образование

имеют 27

человек, или 5,6%, средне-специальное—171 человек,

или 35,8%,

окончили курсы

повышения

квалификации

при Институте повышения

квалификации

Минуглепро-

ма СССР

и ЦСУ СССР 46 человек.

Па 33 из 55 пред­

приятий и

организаций комбината

главное бухгал­

теры имеют высшее или среднее специальное образова­ ние.

Учатся в высших и средних специальных учебных заведениях 35 человек. В 1973 году подготовлена группа работников для поступления в техникумы Куз­ басса. Таким образом, через 2—3 года в отделах бух­ галтерии и финансов предприятий и организаций ком­ бината число практиков значительно сократится.

В свою очередь, повышение квалификации работ­ ников позволит улучшить состояние бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях комбината.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, на основе критического разбора и анализа действующей методики учета затрат на уголь­ ных предприятиях Кузбасса и некоторых других бас­ сейнов показаны недостатки в практике бухгалтерско­ го учета. Без их устранения невозможно правильно ис­ числять себестоимость продукции за отчетный период и осуществлять действенный контроль за затратами на производство в целях оперативного руководства рабо­ той предприятия. В связи с этим в работе дается крат­ кий анализ действующей методики учета и калькули­ рования затрат на разрезах, в строительных органи­ зациях и автобазах и рассматриваются предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в соответ­ ствии с основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

На основе анализа фактического материала по предприятиям и организациям Кузбасса ставится воп­ рос о целесообразности планирования и учета резерва на оплату отпусков рабочим.

На угольных разрезах затраты по вскрышным ра­ ботам составляют в среднем 70—85% от общей суммы затрат на добычу угля. В соответствии с действующим положением учет затрат по вскрышным работам дол­ жен вестись по всему объему вскрыши. Такая методика затрудняет контроль за расходованием средств и не обеспечивает необходимыми данными для анализа зат­ рат по видам всрышных работ. Автором рассматривается внедренная комбинатом Кемеровоуголь методика учета и калькулирования затрат по видам вскрышных ра­ бот. Предлагается единая методика списания косвен-

105

ных расходов, составляющих не менее 50% в общей сумме затрат, между добычей угля и видам вскрыш­ ных работ.

Подробно рассматривается действующая в угольной промышленности калькуляция себестоимости продук­ ции, построения по элементам затрат. Несмотря на ог­ ромное значение такая калькуляция не содержит не­ обходимых данных для оперативного руководства про­ изводством и анализа работы разреза (шахты) по от­ дельным этапам технологического процесса. Автором предлагается калькуляция по статьям расходов, то есть с отражением целевого назначения и места возникно­ вения затрат.

Обосновываются планирование и учет участковой себестоимости при оценке хозрасчетной деятельности горных участков и более широкая номенклатура ста­ тей расходов в соответствии с общешахтной калькуля­ цией себестоимости добычи угля.

Дальнейшее совершенствование внутрихозяйствен­ ного расчета должно идти по пути перевода на хозрас­ чет бригад, участков и цехов. В работе обобщается опыт перевода на хозрасчет экскаваторных, буровых и других бригад разрезов комбината Кемеровоуголь.

Анализируются вопросы дальнейшей механизации бухгалтерского учета и предполагается, что его разви­ тие на предприятиях комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизированной фор­ мы счетоводства, минуя таблично-перфокарточную.

Одним из важных направлений улучшения состоя­ ния бухгалтерского учета является повышение квали­ фикации работников этой службы. Поэтому автором изложены требования, предъявляемые к работникам учета в современных условиях хозяйствования, и даны рекомендации по улучшению организации труда отде­ лов бухгалтерии и финансов на угольных предприя­ тиях.

ПРИЛОЖ ЕНИЕ

Утперждаю:

Главный бухгалтер предприятия

1973 г.

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

ПО УЧЕТУ

Заместитель главного бухгалтера по учету подчиняется главному бухгалтеру, а в его отсутствие — директору пред­ приятия. Назначается и освобождается директором предприя­ тия по согласованию с главным бухгалтером.

1.О б я з а н н о с т и

1.Правильная и рациональная организация ведения бухгал­ терского учета, отвечающего требованиям оперативного руко­

водства хозяйством, и контроль за расходованием государст­

ве..-..их средств.

2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники.

3.Руководство подотделами и группами отдела бухгалте­ рии и финансов.

4.Составление отчета по валовой н товарной продукции

(сроки

исполнения------------- -

— числа

.месячная отчетность'

) ' ■ й;

------------

числа

:

квартальная отчетность)

 

5.

Составление журналов-ордеров № 10-а, № 8 и т. д.

(сроки

исполнения---------------------

----- )

6. Составление предварительной оперативной телеграфной отчетности по себестоимости продукции и передача ее в Глав­ ную бухгалтерию комбината 6-го числа каждого месяца.

107

7.Контроль и заполнение Главной книги журнально-ор­ дерной формы счетоводства.

8.Составление сведений об остатках готовой продукции и

сверка их с данными маркшейдерского замера (ежемесячно

до ------------ числа).

9.Составление совместно с другими отделами разреза анализов по выполнению планов себестоимости выпускаемой продукции.

10.Составление баланса по основной деятельности и рас­ чета отчислений в фонды экономического стимулирования

(сроки выполнения------------ ).

11. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприя­ тия.

II. П р а в а

Заместитель главного бухгалтера по учету имеет право: 1. По поручению главного бухгалтера представительство­

вать без особой доверенности во всех государственных и об­ щественных организациях по вопросам, входящим в его ком­ петенцию.

2. Давать указания работникам отдела бухгалтерии и фи­ нансов и работникам участков, цехов и служб предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.

3. Участвовать совместно с другими отделами и управле­ ниями предприятия в разработке технико-экономических меро­ приятий по выявлению неиспользованных резервов, усилению режима экономии, в составлении анализов финансовой дея­ тельности предприятия.

4. В отсутствие главного бухгалтера исполняет его обя­ занности в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах..., утвержденным Постановлением Совета Мини­ стров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923.

III.О т в е т с т в е н н о с т ь

1.За правильное и своевременное составление и пред­

ставление в соответствующие органы бухгалтерской

отчетно­

сти по основной деятельности.

учета на

2. За постановку и организацию бухгалтерского

предприятии.

 

3. За состояние государственной и финансовой дисциплины на предприятии.

С инструкцией ознакомлен:

(подпись, дата)

О Г Л А В Л Е Н И Е

Введение

.......................................................................................................................

 

 

 

 

 

3

I.

Совершенствование методологии бухгалтерского

умета

па

 

угольных

.................................................................р а зр еза х

 

 

 

на

у

 

Особенности планирования и классификации затрат

У

угольных

р а зр е за х .........................................................................................

 

 

 

 

 

Основные вопросы совершенствования ѵчета затрат па до­

26

 

бычу

угля

себестоимости.....................................................добычи

' ............................................

и вопросы

ее

 

Калькуляция

угля

53

 

совершенствования.........................................................................................

 

 

 

 

II.

Организация внутрихозяйственного расчета....................................

 

 

 

56

 

Совершенствование учета затрат в строительных органи­

78

зациях

......................................................................................................................

вопросы совершенствования

учета

в авто­

ІИ.

Основные

83

транспортных

предприятиях ..................................................................

 

 

 

 

IV.

Механизация и автоматизация бухгалтерского учета

.

90

V.

 

Требования, предъявляемые к работникам учета в новых

99

условиях

хозяйствования .............................................................................

 

 

 

 

Заключение...................................................................................................................

 

 

 

 

 

105

П р и л о ж е н и е .................................................................................................................

 

 

 

 

107

Ле в М и х айлович

ГУ М Е Н Ю К

СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО VMFTA

В УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Редактор А.

М.

3 л е и к о

Ведущий редактор

Г.

А. Тепли цк а я

Художественный редактор Г. И. К р а в но и Технический редактор Г. В. А д о в а Корректоры Т. Е. Т р у с о в а ,

В. А. Л у з и н а

Сдано в набор 4.VI.1973 г. Подписано к печати 22.x1.1973 г. Формат 84x108'/32 Бумагг писчая № 2 Уел. п. л. 5,88 Уч-изд. л. 5,79 Тираж 600 экз. ОП01172. Зак. 5497.

Цена 30 коп.

Кемеровское книжное издательство. Кеме­ рово, Ноградская, 5. Типография г. Про­

копьевска, проспект Шахтеров, 4

Соседние файлы в папке книги из ГПНТБ