
книги из ГПНТБ / Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности
.pdfнеэкономической іі специальной теоретической подго
товкой |
и опытом работы в |
области |
учета, |
контроля, |
анализа |
и законодательства |
на определенном |
участке |
|
работы |
предприятия, а также иметь |
необходимые на |
выки в выполнении технической учетной работы соот ветствующей группы учета отдела бухгалтерии и фи нансов.
К рядовому работнику учета—бухгалтеру, счетоводу— должны предъявляться стледующие основные требова ния: необходимая теоретическая подготовка по бухгал терскому учету, владение техникой учета, умение ра ботать на счетно-вычислительных машинах. Бухгалтер расчетного сектора должен знать также основы совет ского законодательства по вопросам труда и зарабоіной платы.
Этим, конечно, не исчерпываются все требования, предъявляемые к работникам учета. Как уже отмеча лось, на предприятиях комбината создано 6 МСБ, по лучено большое количество счетно-вычислительных ма шин. Поэтому работники учета должны владеть тех никой работы на счетно-вычислительных машинах п знать, какие учетные работы могут на них выполняться.
По-видимому, назрела необходимость организации в отделах бухгалтерии и финансов взаимозаменяемости
работников различных групп |
(подотделов). Так, |
работ |
|
ники МСБ должны разбираться в содержании и |
назна |
||
чении документации, учетных |
регистрах, отчетности и |
||
т. д. Такое сочетание знаний |
учета и |
вычислительных |
|
машин позволит создать определенную |
маневренность |
в использовании рабочего времени, обеспечит взаимо заменяемость одних работников другими и несомненно будет способствовать сокращению сроков и повышению качества учетных работ.
С целью повышения ответственности за порученный участок работы главный бухгалтер предприятия дол жен разработать на каждого работника отдела бух галтерии и финансов должностную инструкцию слу жебных обязанностей. В этой инструкции должны быть предусмотрены обязанности работника, его права и от ветственность (см. приложение).
Кроме того, для более четкой и планомерной работы отдела бухгалтерии и финансов целесообразно состав лять план работы отдела на квартал или месяц. В пла
не работ, кроме текущей работы по ведению учета и составлению отчетности, должны быть предусмотрены конкретные мероприятия по проведению различны»: проверок, инвентаризаций, внедрению типовых форм и передовых методов учета и многое другое, в том числе и повышение квалификации работников отдела.
Большое значение в организации труда работников учета имеет полное и целесообразное использование рабочего времени. Общий режим рабочего дня устанав ливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Однако для работников учета к общим правилам распорядка необходимо предусматривать до полнительные положения, которые вытекают из специ фики работы отдела бухгалтерии и финансов. Так, для работников учета, связанных с непосредственным об служиванием покупателей, представителей поставщи ков, выплатой заработной платы и т. п.,' должны быть регламентированы часы приема посетителей. В этом вопросе у нас имеются серьезные недостатки1.
Так, в соответствии с действующим положением предприятия и организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных Госбанком лимитов для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня их получения в банке.
В Кузбассе многие угольные разрезы, другие пред приятия и организации расположены на значительном расстоянии от отделений Госбанка. Например, разрезы «Красиобродский» и «Новосергеевский», Краснобродское стройуправление и Краснобродская ЖКК распо ложены на расстоянии 60 км от Беловского отделения Госбанка и Стройбанка. Разрезы «Черниговский» и «Кедровский», Северное стройуправление, Бачатская и Кедровская автобазы, Бачатская и Кедровская ЖКК
находятся на |
расстоянии 28—35 км от отделений |
Гос |
|||
банка и Стройбанка и т. д. Поэтому денежные |
знаки |
||||
доставляются |
на |
предприятия к концу |
рабочего дня. |
||
Если на второй |
день они |
не будут |
выданы, |
то, в |
|
соответствии с |
положением, |
кассир обязан на |
третий |
день вновь сдавать их в отделение Госбанка. Кроме то го, если учесть, что отдельные участки угольных раз
1 Г у м с и ю к Л. М. О кассовой дисциплине. —«Деньги и кре дит», 1972, Л1> 2.
І П 2
резов и стройуправлений удалены от административнобытовых зданий на 10—15 км и более, то совершенно ясно, что не все работники предприятия могут полу чить за один день заработную плату. Вместе с кассира ми за получением денег на заработную плату (аванс, отпускные и т. д.), как правило, в отделения Госбанка и Стройбанка приезжают и главные бухгалтеры этих предприятий. Нами установлено, что главные бухгалте
ры предприятий в течение месяца |
пять—шесть и более |
|||||||
рабочих дней тратят на |
поездки в отделения |
Госбанка |
||||||
и Стройбанка, удаленные |
на |
большое |
расстояние |
от |
||||
предприятий. При отсутствии |
городского |
транспорта |
||||||
главные бухгалтеры (или их заместители) |
и |
кассиры |
||||||
зачастую возвращаются на предприятия из |
|
банков |
к |
|||||
концу рабочего дня. Инкассаторы |
Госбанка |
|
денежную |
|||||
наличность у предприятий и |
организаций |
комбината, |
||||||
удаленных от банков, не принимают. |
|
|
|
|
||||
Назрела необходимость упростить взаимоотношения |
||||||||
между |
предприятиями и |
обслуживающими |
их отделе |
|||||
ниями |
Госбанка и Стройбанка. |
Кассир |
предприятия |
должен стать правомочным представителем, которому поручено не только техническое оформление банков ских операций и получение денежных знаков, но н до верено представлять интересы предприятия в отделе ниях Госбанка и Стройбанка.
Одним из способов правильной организации труда работников учета является график представления и бухгалтерию первичных документов от других подраз делений предприятия. Так, например, комбинатом ут верждены следующие предельные сроки сдачи первич ных документов в бухглатерию предприятий:
а) |
акты маркшейдерского замера об остатках угля |
|
на складе — 2 числа каждого месяца; |
||
б) |
табеля выходов |
[работников на повременной оп |
лате |
труда) —1 числа |
каждого месяца; |
в) |
наряды на сдельные работы, рапорта по марк |
шейдерскому замеру и другие документы по начисле нию заработной платы — 3 числа каждого месяца;
г) отчет по расходованию товарно-материальных ценностей —1 числа каждого месяца;
д) отчет о расходовании электроэнергии по потре бителям — 3 числа каждого месяца;
103
е) |
справки о работе экскаваторов а другой |
горпо- |
транспортной техники —3 числа каждого месяца. |
ав |
|
Теперь уже вряд ли кто будет оспаривать, что |
||
торитет а |
качество работы учетного аппарата зависят |
|
прежде всего от квалификации работников. |
|
|
Однако пока еще потребность народного хозяйства |
в работниках учета с высшим образованием удовлет воряется всего на 40, со средним образованием на— 80% (передовая статья «Советский бухгалтер», газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г.).
За восемь лет (1964—1972 гг.) главная бухгалтерия совместно с отделом руководящих кадров комбината Кемеровоуголь проделала большую работу по укрепле нию и повышению квалификации работников бухгалтер ского учета.
В 1964 году из 13 угольных разрезов средне-специ альное образование имели только три главных бухгал тера, или 23%, в 1973 году средне-специальное образо
вание имеют |
уже 82% |
главных бухгалтеров |
разрезов. |
В настоящее время из 478 работников отделов бух |
|||
галтерии и |
финансов |
высшее образование |
имеют 27 |
человек, или 5,6%, средне-специальное—171 человек,
или 35,8%, |
окончили курсы |
повышения |
квалификации |
|
при Институте повышения |
квалификации |
Минуглепро- |
||
ма СССР |
и ЦСУ СССР 46 человек. |
Па 33 из 55 пред |
||
приятий и |
организаций комбината |
главное бухгал |
теры имеют высшее или среднее специальное образова ние.
Учатся в высших и средних специальных учебных заведениях 35 человек. В 1973 году подготовлена группа работников для поступления в техникумы Куз басса. Таким образом, через 2—3 года в отделах бух галтерии и финансов предприятий и организаций ком бината число практиков значительно сократится.
В свою очередь, повышение квалификации работ ников позволит улучшить состояние бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях комбината.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, на основе критического разбора и анализа действующей методики учета затрат на уголь ных предприятиях Кузбасса и некоторых других бас сейнов показаны недостатки в практике бухгалтерско го учета. Без их устранения невозможно правильно ис числять себестоимость продукции за отчетный период и осуществлять действенный контроль за затратами на производство в целях оперативного руководства рабо той предприятия. В связи с этим в работе дается крат кий анализ действующей методики учета и калькули рования затрат на разрезах, в строительных органи зациях и автобазах и рассматриваются предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в соответ ствии с основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях.
На основе анализа фактического материала по предприятиям и организациям Кузбасса ставится воп рос о целесообразности планирования и учета резерва на оплату отпусков рабочим.
На угольных разрезах затраты по вскрышным ра ботам составляют в среднем 70—85% от общей суммы затрат на добычу угля. В соответствии с действующим положением учет затрат по вскрышным работам дол жен вестись по всему объему вскрыши. Такая методика затрудняет контроль за расходованием средств и не обеспечивает необходимыми данными для анализа зат рат по видам всрышных работ. Автором рассматривается внедренная комбинатом Кемеровоуголь методика учета и калькулирования затрат по видам вскрышных ра бот. Предлагается единая методика списания косвен-
105
ных расходов, составляющих не менее 50% в общей сумме затрат, между добычей угля и видам вскрыш ных работ.
Подробно рассматривается действующая в угольной промышленности калькуляция себестоимости продук ции, построения по элементам затрат. Несмотря на ог ромное значение такая калькуляция не содержит не обходимых данных для оперативного руководства про изводством и анализа работы разреза (шахты) по от дельным этапам технологического процесса. Автором предлагается калькуляция по статьям расходов, то есть с отражением целевого назначения и места возникно вения затрат.
Обосновываются планирование и учет участковой себестоимости при оценке хозрасчетной деятельности горных участков и более широкая номенклатура ста тей расходов в соответствии с общешахтной калькуля цией себестоимости добычи угля.
Дальнейшее совершенствование внутрихозяйствен ного расчета должно идти по пути перевода на хозрас чет бригад, участков и цехов. В работе обобщается опыт перевода на хозрасчет экскаваторных, буровых и других бригад разрезов комбината Кемеровоуголь.
Анализируются вопросы дальнейшей механизации бухгалтерского учета и предполагается, что его разви тие на предприятиях комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизированной фор мы счетоводства, минуя таблично-перфокарточную.
Одним из важных направлений улучшения состоя ния бухгалтерского учета является повышение квали фикации работников этой службы. Поэтому автором изложены требования, предъявляемые к работникам учета в современных условиях хозяйствования, и даны рекомендации по улучшению организации труда отде лов бухгалтерии и финансов на угольных предприя тиях.
ПРИЛОЖ ЕНИЕ
Утперждаю:
Главный бухгалтер предприятия
1973 г.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
ПО УЧЕТУ
Заместитель главного бухгалтера по учету подчиняется главному бухгалтеру, а в его отсутствие — директору пред приятия. Назначается и освобождается директором предприя тия по согласованию с главным бухгалтером.
1.О б я з а н н о с т и
1.Правильная и рациональная организация ведения бухгал терского учета, отвечающего требованиям оперативного руко
водства хозяйством, и контроль за расходованием государст
ве..-..их средств.
2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники.
3.Руководство подотделами и группами отдела бухгалте рии и финансов.
4.Составление отчета по валовой н товарной продукции
(сроки |
исполнения------------- - |
— числа |
.месячная отчетность' |
) ' ■ й; |
|
------------ |
числа |
: |
квартальная отчетность) |
|
|
5. |
Составление журналов-ордеров № 10-а, № 8 и т. д. |
|
(сроки |
исполнения--------------------- |
----- ) |
6. Составление предварительной оперативной телеграфной отчетности по себестоимости продукции и передача ее в Глав ную бухгалтерию комбината 6-го числа каждого месяца.
107
7.Контроль и заполнение Главной книги журнально-ор дерной формы счетоводства.
8.Составление сведений об остатках готовой продукции и
сверка их с данными маркшейдерского замера (ежемесячно
до ------------ числа).
9.Составление совместно с другими отделами разреза анализов по выполнению планов себестоимости выпускаемой продукции.
10.Составление баланса по основной деятельности и рас чета отчислений в фонды экономического стимулирования
(сроки выполнения------------ ).
11. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприя тия.
II. П р а в а
Заместитель главного бухгалтера по учету имеет право: 1. По поручению главного бухгалтера представительство
вать без особой доверенности во всех государственных и об щественных организациях по вопросам, входящим в его ком петенцию.
2. Давать указания работникам отдела бухгалтерии и фи нансов и работникам участков, цехов и служб предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.
3. Участвовать совместно с другими отделами и управле ниями предприятия в разработке технико-экономических меро приятий по выявлению неиспользованных резервов, усилению режима экономии, в составлении анализов финансовой дея тельности предприятия.
4. В отсутствие главного бухгалтера исполняет его обя занности в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах..., утвержденным Постановлением Совета Мини стров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923.
III.О т в е т с т в е н н о с т ь
1.За правильное и своевременное составление и пред
ставление в соответствующие органы бухгалтерской |
отчетно |
сти по основной деятельности. |
учета на |
2. За постановку и организацию бухгалтерского |
|
предприятии. |
|
3. За состояние государственной и финансовой дисциплины на предприятии.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись, дата)
О Г Л А В Л Е Н И Е
Введение |
....................................................................................................................... |
|
|
|
|
|
3 |
|
I. |
Совершенствование методологии бухгалтерского |
умета |
па |
|
||||
угольных |
.................................................................р а зр еза х |
|
|
|
на |
у |
||
|
Особенности планирования и классификации затрат |
У |
||||||
угольных |
р а зр е за х ......................................................................................... |
|
|
|
|
|||
|
Основные вопросы совершенствования ѵчета затрат па до |
26 |
||||||
|
бычу |
угля |
себестоимости.....................................................добычи |
' ............................................ |
и вопросы |
ее |
||
|
Калькуляция |
угля |
53 |
|||||
|
совершенствования......................................................................................... |
|
|
|
|
|||
II. |
Организация внутрихозяйственного расчета.................................... |
|
|
|
56 |
|||
|
Совершенствование учета затрат в строительных органи |
78 |
||||||
зациях |
...................................................................................................................... |
вопросы совершенствования |
учета |
в авто |
||||
ІИ. |
Основные |
83 |
||||||
транспортных |
предприятиях .................................................................. |
|
|
|
|
|||
IV. |
Механизация и автоматизация бухгалтерского учета |
. |
90 |
|||||
V. |
||||||||
|
Требования, предъявляемые к работникам учета в новых |
99 |
||||||
условиях |
хозяйствования ............................................................................. |
|
|
|
|
|||
Заключение................................................................................................................... |
|
|
|
|
|
105 |
||
П р и л о ж е н и е ................................................................................................................. |
|
|
|
|
107 |
Ле в М и х айлович
ГУ М Е Н Ю К
СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО VMFTA
В УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Редактор А. |
М. |
3 л е и к о |
Ведущий редактор |
Г. |
А. Тепли цк а я |
Художественный редактор Г. И. К р а в но и Технический редактор Г. В. А д о в а Корректоры Т. Е. Т р у с о в а ,
В. А. Л у з и н а
Сдано в набор 4.VI.1973 г. Подписано к печати 22.x1.1973 г. Формат 84x108'/32 Бумагг писчая № 2 Уел. п. л. 5,88 Уч-изд. л. 5,79 Тираж 600 экз. ОП01172. Зак. 5497.
Цена 30 коп.
Кемеровское книжное издательство. Кеме рово, Ноградская, 5. Типография г. Про
копьевска, проспект Шахтеров, 4