книги из ГПНТБ / Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности

тем, современная наука и техника создали многие тины вычислительных машин, использование которых резко повышает производительность труда счетных работни­ ков, сокращает сроки составления отчетности и улуч­ шает ее качество. Кроме того, в настоящее время Ми­ нистерством угольной промышленности СССР установ­ лены жесткие лимиты численности работников всех служб предприятия, в том числе и отдела бухгалтерии и финансов. Это, конечно, такхсе вызывает необходи­ мость серьезного и внимательного отношения к вопро­ сам механизации и автоматизации управленческого труда. По подсчетам экономистов дальнейшая механи­ зация вычислительных работ даст возможность высво­ бодить в целом по стране около 200 тыс. человек, за­ нятых учетом, и тем самым снизить расходы на содер­ жание административно-управленческого аппарата.1

Вычислительными работами на угольных предприя­ тиях в основном занимаются следующие отделы: пла­ новый, бухгалтерии и финансов, организации труда и заработной платы, технического контроля, геолого­ маркшейдерский, хнмлаборатория и другие.

Самым трудоемким участком учетно-вычислитель­ ной работы в отделах бухгалтерии и финансов являет­ ся учет труда и заработной платы, который характери­ зуется большим потоком первичной документации, мно­ гочисленными и сравнительно однообразными опера­ циями по ее обработке. На этих операциях учета заня­ то большое число счетных работников. Достаточно ска­ зать, что на предприятиях до 35—40% работников бух­ галтерии занято учетом труда и заработной платы. Ра­

шин позволяет не только облегчить их труд и повысить его производительность, но и сделать учет более дейст­ венным и оперативным.

Номенклатура потребляемых материалов на добычу угля исчисляется тысячами наименований. Поэтому ведение систематического учета фактического поступ­

91

поставщиками и покупателями, составление обоснован­ ных заявок па требуемое количество материалов яв­ ляется очень трудоемкой работой.

Большой объем первичных документов и значитель­ ная трудоемкость их отработки порождают на пред­ приятиях отсталость п запущенность в учете материа­ лов, малоценных и быстроизнашнвающпхся предметов, а отсутствие оперативного учета затрудняет маневри­ рование этими материальными ценностями.

На отдельных предприятиях ежемесячный объем вычислений достигает сотен тысяч действий. В таких условиях эффективное управление предприятием на ба­

цательно сказывается на эффективности и качестве ра­ боты экономических служб предприятия.

Так, с 1 июля 1967 года в процессе подготовки угольных разрезов и шахт к переходу на новую систе­ му планирования и экономического стимулирования были пересмотрены п введены новые оптовые цены на уголь, которые позволили обеспечить повышение уров­ ня рентабельности угольных предприятий. Однако но­ вые оптовые цены по сравнению с ранее действовавши­ ми более дифференцированы по маркам углей. Это привело к увеличению в 2—3 раза вычислительных ра­ бот в плановых отделах, технического контроля, бух­ галтериях и других службах.

Кроме того, многие шахты Кузбасса и других бас­ сейнов страны и после пересмотра оптовых цен на уголь остались планово-убыточными или с недостаточ­ ным уровнем рентабельности, в связи с чем появилась

вание и учет реализованного угля ведется в двух оцен­ ках, что значительно увеличило объемы вычислитель­ ных работ и усложнило анализ хозяйственной деятель­ ности.

Как известно, основными формами механизации уче­ та и вычислительных работ являются: машиносчетные

0?

теризуется определенным составом вычислительной техники, которой она оснащена, н тематикой выполня­ емых работ.

нии друг от друга и МСС и ФЛЙС не дадут должного эффекта. В городе Междуреченске, где находится рял крупных предприятий и организаций угольной промыш­ ленности, целесообразно организовать кустовую МСС.

Какая же работа проведена по внедрению механи­ зации управленческого труда на предприятиях и орга­ низациях комбината и каковы основные задачи на бли­ жайшие 2—3 года?

В 1967 году на предприятиях и организациях ком­ бината была 151 счетно-клавишная машина, в том чи­ сле 6 фактурных, 2 бухгалтерских, 24 суммирующих, 95 вычислительных автоматических и полуавтоматиче­ ских и др.

На 1 января 1973 года на предприятиях и организа­ циях комбината насчитывалось уже 727 счетно-клавиш­ ных машин, в том числе 17 фактурных, 21 бухгалтер­ ская, 60 суммирующих, 187 вычислительных автомати­ ческих и полуавтоматических, 36' электронных вычисли­ тельных и др.

На предприятиях и организациях создано 6 МСБ, в том числе 3 кустовых. Кроме того, некоторые пред­ приятия и организации пользуются услугами машино­ счетных станций системы ЦСУ СССР.

МСБ № 1 разреза «Краснобродский» (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1969 году, оно оснащено 9 счетно-клавишными вычислительными машинами, в том числе двумя бухгалтерскими «Аскота» класса 170. МСБ обрабатывает документацию по учету труда п заработной платы, учету товарно-материальных цен­ ностей разреза «Краснобродский» и товарно-транспорт- пых накладных Бабанаковской автобазы.

В 1973—1975 годы планируется на МСБ № 1 обра­ батывать документацию по учету труда и заработной платы разреза «Новосергеевский», расчеты с жильцами за коммунальные услуги Краснобродской ЖКК, по учету труда и заработной платы Беловского ПТУ.

93

А4СБ № 2 Центральной базы материально-техниче­ ского снабжения (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1969 году, оснащено пятью счетно-клавишными вычис­ лительными машинами, в том числе тремя фактурны­ ми и двумя бухгалтерскимиМСБ осуществляет меха­ низированную обработку документов по учету товарно­ материальных. ценностей.

МСБ № 3 разреза им. 50-летия Октября (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1970 году, укомплектовано девятью счетно-клавишными - вычислительными маши­ нами, в том числе тремя бухгалтерскими и фактурной. /МСБ обрабатывает следующую документацию: по уче­ ту труда и заработной платы разреза имени 50-летии Октября и ПТУ, по учету товарно-материальных цен­ ностей разреза, товарно-транспортных накладных Бачатской автобазы, по расчетам с жильцами за комму­ нальные услуги Бачатской ЖКК и др:

В 1973—1975 годы планируется принять на механи­ зированную обработку документацию по учету товарно­ материальных ценностей Бачатской автобазы.

МСБ № 4 разреза «Кедровский» введено в эксплуа­ тацию в 1970 году, укомплектовано девятью счетноклавишными машинами, в том числе одной фактурной и тремя бухгалтерскими; МСБ обрабатывает документа­ цию по учету труда и заработной платы и реализации продукции разреза «Кедровский».

В 1973—1975 годы планируется перевести па меха­ низированную обработку учет товарно-материальных ценностей разреза, расчеты с жильцами за коммуналь­

ные услуги Кедровской ЖКК, товарно-транспортные накладные Кедровской автобазы.

МСБ № 5 разреза «Черниговский» введено в экс­ плуатацию в 1971 году, укомплектовано семью счетноклавишнымн машинами, в том числе двумя бухгалтер­ скими; МСБ обрабатывает документацию по учету, труда и заработной платы разреза. В 1973—1975 годы намечается перевести иа механизированную обработку учет товарно-материальных ценностей.

МСБ № 6 разреза «Томусинский» введено в эксплу­ атацию в 1971 году, укомплектовано семью счетно-кла­ вишными машинами, в том числе одной фактурной и двумя бухгалтерскими; МСБ обрабатывает документа­

94

цию по учету труда п заработной платы разреза. В те­ чение 1973—1975 годов оно должно принять на механи­ зированную обработку документацию по учету труда н заработной платы разреза «Красногорский» и Томусинского рудоремзавода, лицевые счета по коммунальным услугам Томусинского Ж КУ и товарно-транспортные накладные Томусинской автобазы.

В1975 году намечено организовать кустовое МСВ

№7 по обслуживанию разрезов «Грамотеинский», «Моховскпй», «Колмогоровский» II Комсомольской автоба­

зы. Целесообразно территориально разместить этот МСВ в районе Соцгородка г. Ленннска-Кузпецкого.

К концу 1975 года 26 предприятий п организаций комбината будут обслуживаться МСБ п МСС ЦСУ РСФСР. Вместе с тем, отдельные предприятия и орга­ низации комбината, расположенные на значительном расстоянии от городов, не смогут обслуживаться МСС, создание же на них АЙСБ в настоящее время экономи­ чески нецелесообразно. Поэтому для них будут выде­ лены счетные машины в индивидуальное пользование.

В 1973 году намечено организовать при комбинате механизированную обработку сводной бухгалтерской и статистической отчетности.

Как известно, система народнохозяйственного уче­ та состоит их трех видов: опартивно-технического, ста­ тистического и бухгалтерского учета. Каждый вид уче­ та имеет свою методологию, разные функции и области применения, а также системы сбора н обработки ис­ ходных данных. Причем последние нередко дублируют­ ся в различных службах предприятия, и из-за низкого уровня механизации объем вычислительных работ край­ не велик.

Поскольку фактор времени и одно из главных тре­ бований, предъявляемых к бухгалтерскому учету,— «своевременность» и «действенность» — приобретают особое значение, следовательно, назрела необходи­ мость усилить оперативность бухгалтерского учета на основе связи его с оперативно-техническим и статисти­

95

направлений улучшения организации бухгалтерского учета является обеспечение срочности синтеза и ана­

слияния его с оперативно-техническим учетом».1 Для реализации этой задачи существенное значение

имеют применяющиеся на предприятиях формы счето­ водства. На всех угольных разрезах, заводах и автоба­ зах комбината внедрена .журнально-.ордерная форма счетоводства, которая по сравнению с мемориальноордерной является более прогрессивной и наряду с руч­ ным трудом позволяет применять счетно-клавишные машины. Однако, согласно приведенным данным про­ фессора В. Г. Макарова п А. ГТ. Зудилина, в отдельных министерствах «...журнально-ордерной формой счето­ водства охвачено лишь 10% предприятий».12

Несмотря на то, что журнально-ордерная форма является более прогрессивной по сравнению с мемо- рпалыю-ордерной, в условиях комплексной механиза­ ции бухгалтерского учета она становится малопригод­ ной и неэффективной формой счетоводства. Здесь должна применяться таблнчно-перфокарточиая форма счетоводства с помощью вычислительных перфорацион­ ных машин. Суть этой формы заключается в том, что на каждую хозяйственную операцию перфорируются две перфокарты-проводки: в одной обороты дебитуемого, в другой — кредитуемого счета. Это обеспечивает раздельное комплектование массивов перфократ дебитуемых и кредитуемых оборотов по каждому синтети­ ческому счету. Массивы перфократ со вступительными сальдо, которые создаются автоматически, служат ос­ новой таблично-перфокарточной формы счетоводства.

Впроцессе табуляции получают готовые перфокар­ ты-проводки, используемые для составления оборотно­ го и сальдового баланса, заполняют табулеграммы ана­ литического учета и на их основе составляют соответ­ ствующие формы отчетности.

ВДирективах XXIV сьезда КПСС была поставлена

96

задача по организации общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

«Наше плановое хозяйство,— указывал А. Н. Косы­ гин в докладе па XXIV съезде КПСС,— позволяет соз­ дать общегосударственную автоматизированную систему сбора н обработки информации для учета, планирования- и управления народным хозяйством на базе государст­ венной системы вычислительных центров и единой авто­ матической сети связи страны»1.

Таблпчно-перфокарточная форма рассчитана, глав­ ным образом, на использование перфорационной вычи­ слительной техники. Поэтому применение в учете вы­ числительных машин потребует соответствующих иссле­ дований, решений и модернизаций этой формы счето­ водства. Ю. А. Ратмиров отмечает, что «...применение ЭВМ, имеющих вводное устройство данных с перфо­ карт, совсем не исключает таблично-перфокарточную форму учета. Она только несколько модернизируется: отпадает надобность создавать два массива первичных и итоговых перфокарт-проводок, так как обороты дебе­ та и кредита легко ввести в оперативную память маши­ ны с одного массива карт»2.

В связи с внедрением электронно-вычислительных машин в экономической литературе уже появились мне­ ния о создании новой формы счетоводства — табличноавтоматизированной. Разработка таблично-автоматизи­ рованной формы счетоводства требует проведения спе­ циальных исследований. Однако уже сейчас можно ска­ зать, что внедрение этой формы счетоводства потребу­ ет создания специальных счетчиков, датчиков и других приборов для автоматического фиксирования хозяйст­ венных операций и передачи этих сведений в вычисли­ тельный центр для обработки на электронно-вычисли­ тельной машине, соответствующих изменений в формах первичных документов, в документообороте, технике учета. Выполнение расчетов на ЭВМ потребует предва­ рительного математического описания, составления ал­ горитмов и др.

Использование электронно-вычислительных машин

в бухгалтерском учете позволит отказаться от ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, посколь­ ку необходимая информация будет храниться либо в «памяти» этих машин, либо записываться на магнит­ ную ленту. Применение ЭВМ создает условия для ор­ ганизации учета затрат на добычу угля не только по угольному разрезу, но и по отдельным стадиям техно­ логического процесса.

Учитывая условия Кузбасса, перспективы механи­ зации и автоматизации процессов управления производ­ ства, можно предположить, что развитие бухгалтерско­ го учета на угольных разрезах комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизи­ рованной формы, минуя таблично-перфокарточную форму счетоводства.

эа

V. Т Р Е Б О В А Н И Я ,

П Р Е Д Ъ Я В Л Я Е М Ы Е К Р А Б О Т Н И К А М У Ч Е Т А В Н О В Ы Х У С Л О В И Я Х Х О З Я Й С Т В О В А Н И Я

Коммунистическая партия и Советское правитель­ ство придают большое значение правильной организа­ ции учета как непременного условия эффективного ру­ ководства социалистическим хозяйством.

В передовой статье газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г. «Советский бухгалтер» указывалось, что перед работниками учета стоят грандиозные задачи по ра­ циональному использованию трудовых л денежных ре­ сурсов и основных фондов. «Советский бухгалтер — активный проводник хозяйственной политики Комму­ нистической партии и Советского правительства».

На предприятиях и в организациях комбината отдел бухгалтерии и финансов является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным (старшим) бухгалтером.

Основными задачами отдела бухгалтерии и финан­ сов являются:

а) контроль за выполнением планов производства, себестоимости и рентабельности выпускаемой продук­ ции;

б) выявление резервов дальнейшего снижения себе­ стоимости продукции и укрепления хозяйственного рас­ чета;

в) составление и анализ балансов и бухгалтерских отчетов; внедрение передовых форм счетоводства, улуч­

г) контроль за соблюдением финансовой дисципли­ ны (сметной, штатной, расчетной) и обеспечением сох­ ранности социалистической собственности;

л) составление совместно с другими службами предприятия анализа финансово-хозяйственной деятель­ ности и предложений по ее улучшению.

Отдел бухгалтерии и финансов в своей деятельно­ сти руководствуется законодательством СССР, «Поло­ жением о главных (старших) бухгалтерах государст­ венных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923, директивными указаниями, инструкциями Ми­ нистерства финансов СССР и ЦСУ, приказами, поста­ новлениями, инструкциями и директивными письмами Министерства угольной промышленности СССР и ком­ бината.

Новая система планирования и' экономического сти­ мулирования предъявляет повышенные требования к бухгалтерскому учету. В современных условиях бух­ галтер должен свободно ориентироваться в основных положениях планирования и организации производства, быть хорошим экономистом, знать технологию произ­ водства, финансы, советское законодательство, вопросы снабжения, быть аналитиком, принципиальным и дело­ вым работником. От быстроты и качества информа­ ции, экономически грамотного ее анализа, контроля за расходованием государственных средств зависит свое­ временное выявление недостатков и резервов производ­ ства.

Таким образом, учетная работа складывается из различных функций и операций, выполнение которых требует соответствующей специализации и квалифика­ ции. К работникам бухгалтерского учета предъявляют­ ся определенные требования в отношении их квали­ фикации.

Так, главный бухгалтер, его заместители и началь­ ник расчетного сектора (должность вводится при чис­ ленности работников предприятия свыше 1000 человек) должны обладать общеэкономической и специальной теоретической подготовкой и достаточным опытом ра­ боты в области учета, финансов, контроля и анализа хозяйственной деятельности, а также хорошо разби­ раться в вопросах законодательства, снабжения и ос­ новах технологии. •

Старший бухгалтер, экономист должен обладать об-

-100