
книги из ГПНТБ / Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности
.pdfтем, современная наука и техника создали многие тины вычислительных машин, использование которых резко повышает производительность труда счетных работни ков, сокращает сроки составления отчетности и улуч шает ее качество. Кроме того, в настоящее время Ми нистерством угольной промышленности СССР установ лены жесткие лимиты численности работников всех служб предприятия, в том числе и отдела бухгалтерии и финансов. Это, конечно, такхсе вызывает необходи мость серьезного и внимательного отношения к вопро сам механизации и автоматизации управленческого труда. По подсчетам экономистов дальнейшая механи зация вычислительных работ даст возможность высво бодить в целом по стране около 200 тыс. человек, за нятых учетом, и тем самым снизить расходы на содер жание административно-управленческого аппарата.1
Вычислительными работами на угольных предприя тиях в основном занимаются следующие отделы: пла новый, бухгалтерии и финансов, организации труда и заработной платы, технического контроля, геолого маркшейдерский, хнмлаборатория и другие.
Самым трудоемким участком учетно-вычислитель ной работы в отделах бухгалтерии и финансов являет ся учет труда и заработной платы, который характери зуется большим потоком первичной документации, мно гочисленными и сравнительно однообразными опера циями по ее обработке. На этих операциях учета заня то большое число счетных работников. Достаточно ска зать, что на предприятиях до 35—40% работников бух галтерии занято учетом труда и заработной платы. Ра
ботники |
бухгалтерского учета, в |
основном женщины, |
нередко |
трудятся и в выходные |
дни, вечерами и т. д. |
Понятно, |
что применение счетно-вычислительных ма |
шин позволяет не только облегчить их труд и повысить его производительность, но и сделать учет более дейст венным и оперативным.
Номенклатура потребляемых материалов на добычу угля исчисляется тысячами наименований. Поэтому ведение систематического учета фактического поступ
ления и расхода |
материальных ценностей, |
расчетов с |
|
' И с а к о в В. |
И., К о р о л е в |
М. А. Вопросы |
комплексной |
механизации учета. |
Госфиниздат, 1961, |
стр. 6. |
|
91
поставщиками и покупателями, составление обоснован ных заявок па требуемое количество материалов яв ляется очень трудоемкой работой.
Большой объем первичных документов и значитель ная трудоемкость их отработки порождают на пред приятиях отсталость п запущенность в учете материа лов, малоценных и быстроизнашнвающпхся предметов, а отсутствие оперативного учета затрудняет маневри рование этими материальными ценностями.
На отдельных предприятиях ежемесячный объем вычислений достигает сотен тысяч действий. В таких условиях эффективное управление предприятием на ба
зе |
ручного труда становится |
невозможным. |
годы |
|
по |
К сожалению, объём вычислений |
за последние |
||
ряду объективных причин |
резко |
возрос, что |
отри |
цательно сказывается на эффективности и качестве ра боты экономических служб предприятия.
Так, с 1 июля 1967 года в процессе подготовки угольных разрезов и шахт к переходу на новую систе му планирования и экономического стимулирования были пересмотрены п введены новые оптовые цены на уголь, которые позволили обеспечить повышение уров ня рентабельности угольных предприятий. Однако но вые оптовые цены по сравнению с ранее действовавши ми более дифференцированы по маркам углей. Это привело к увеличению в 2—3 раза вычислительных ра бот в плановых отделах, технического контроля, бух галтериях и других службах.
Кроме того, многие шахты Кузбасса и других бас сейнов страны и после пересмотра оптовых цен на уголь остались планово-убыточными или с недостаточ ным уровнем рентабельности, в связи с чем появилась
необходимость введения дополнительно |
расчетных цен |
на уголь. Таким образом, в настоящее |
время планиро |
вание и учет реализованного угля ведется в двух оцен ках, что значительно увеличило объемы вычислитель ных работ и усложнило анализ хозяйственной деятель ности.
Как известно, основными формами механизации уче та и вычислительных работ являются: машиносчетные
бюро (МСБ), машиносчетные станции (МСС), |
фабри |
ки механизированного счета или учета (ФМС, |
ФМЦ), |
и вычислительные центры (ВЦ). Каждая из них |
харак |
0?
теризуется определенным составом вычислительной техники, которой она оснащена, н тематикой выполня емых работ.
На данном этапе наиболее приемлемой |
формой ме |
|
ханизации счетно-вычислительных работ в |
комбинате |
|
является создание МСБ, так |
как/многие |
предприятия |
и организации расположены |
на значительном расстоя |
нии друг от друга и МСС и ФЛЙС не дадут должного эффекта. В городе Междуреченске, где находится рял крупных предприятий и организаций угольной промыш ленности, целесообразно организовать кустовую МСС.
Какая же работа проведена по внедрению механи зации управленческого труда на предприятиях и орга низациях комбината и каковы основные задачи на бли жайшие 2—3 года?
В 1967 году на предприятиях и организациях ком бината была 151 счетно-клавишная машина, в том чи сле 6 фактурных, 2 бухгалтерских, 24 суммирующих, 95 вычислительных автоматических и полуавтоматиче ских и др.
На 1 января 1973 года на предприятиях и организа циях комбината насчитывалось уже 727 счетно-клавиш ных машин, в том числе 17 фактурных, 21 бухгалтер ская, 60 суммирующих, 187 вычислительных автомати ческих и полуавтоматических, 36' электронных вычисли тельных и др.
На предприятиях и организациях создано 6 МСБ, в том числе 3 кустовых. Кроме того, некоторые пред приятия и организации пользуются услугами машино счетных станций системы ЦСУ СССР.
МСБ № 1 разреза «Краснобродский» (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1969 году, оно оснащено 9 счетно-клавишными вычислительными машинами, в том числе двумя бухгалтерскими «Аскота» класса 170. МСБ обрабатывает документацию по учету труда п заработной платы, учету товарно-материальных цен ностей разреза «Краснобродский» и товарно-транспорт- пых накладных Бабанаковской автобазы.
В 1973—1975 годы планируется на МСБ № 1 обра батывать документацию по учету труда и заработной платы разреза «Новосергеевский», расчеты с жильцами за коммунальные услуги Краснобродской ЖКК, по учету труда и заработной платы Беловского ПТУ.
93
А4СБ № 2 Центральной базы материально-техниче ского снабжения (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1969 году, оснащено пятью счетно-клавишными вычис лительными машинами, в том числе тремя фактурны ми и двумя бухгалтерскимиМСБ осуществляет меха низированную обработку документов по учету товарно материальных. ценностей.
МСБ № 3 разреза им. 50-летия Октября (г. Белово) введено в эксплуатацию в 1970 году, укомплектовано девятью счетно-клавишными - вычислительными маши нами, в том числе тремя бухгалтерскими и фактурной. /МСБ обрабатывает следующую документацию: по уче ту труда и заработной платы разреза имени 50-летии Октября и ПТУ, по учету товарно-материальных цен ностей разреза, товарно-транспортных накладных Бачатской автобазы, по расчетам с жильцами за комму нальные услуги Бачатской ЖКК и др:
В 1973—1975 годы планируется принять на механи зированную обработку документацию по учету товарно материальных ценностей Бачатской автобазы.
МСБ № 4 разреза «Кедровский» введено в эксплуа тацию в 1970 году, укомплектовано девятью счетноклавишными машинами, в том числе одной фактурной и тремя бухгалтерскими; МСБ обрабатывает документа цию по учету труда и заработной платы и реализации продукции разреза «Кедровский».
В 1973—1975 годы планируется перевести па меха низированную обработку учет товарно-материальных ценностей разреза, расчеты с жильцами за коммуналь
ные услуги Кедровской ЖКК, товарно-транспортные накладные Кедровской автобазы.
МСБ № 5 разреза «Черниговский» введено в экс плуатацию в 1971 году, укомплектовано семью счетноклавишнымн машинами, в том числе двумя бухгалтер скими; МСБ обрабатывает документацию по учету, труда и заработной платы разреза. В 1973—1975 годы намечается перевести иа механизированную обработку учет товарно-материальных ценностей.
МСБ № 6 разреза «Томусинский» введено в эксплу атацию в 1971 году, укомплектовано семью счетно-кла вишными машинами, в том числе одной фактурной и двумя бухгалтерскими; МСБ обрабатывает документа
94
цию по учету труда п заработной платы разреза. В те чение 1973—1975 годов оно должно принять на механи зированную обработку документацию по учету труда н заработной платы разреза «Красногорский» и Томусинского рудоремзавода, лицевые счета по коммунальным услугам Томусинского Ж КУ и товарно-транспортные накладные Томусинской автобазы.
В1975 году намечено организовать кустовое МСВ
№7 по обслуживанию разрезов «Грамотеинский», «Моховскпй», «Колмогоровский» II Комсомольской автоба
зы. Целесообразно территориально разместить этот МСВ в районе Соцгородка г. Ленннска-Кузпецкого.
К концу 1975 года 26 предприятий п организаций комбината будут обслуживаться МСБ п МСС ЦСУ РСФСР. Вместе с тем, отдельные предприятия и орга низации комбината, расположенные на значительном расстоянии от городов, не смогут обслуживаться МСС, создание же на них АЙСБ в настоящее время экономи чески нецелесообразно. Поэтому для них будут выде лены счетные машины в индивидуальное пользование.
В 1973 году намечено организовать при комбинате механизированную обработку сводной бухгалтерской и статистической отчетности.
Как известно, система народнохозяйственного уче та состоит их трех видов: опартивно-технического, ста тистического и бухгалтерского учета. Каждый вид уче та имеет свою методологию, разные функции и области применения, а также системы сбора н обработки ис ходных данных. Причем последние нередко дублируют ся в различных службах предприятия, и из-за низкого уровня механизации объем вычислительных работ край не велик.
Поскольку фактор времени и одно из главных тре бований, предъявляемых к бухгалтерскому учету,— «своевременность» и «действенность» — приобретают особое значение, следовательно, назрела необходи мость усилить оперативность бухгалтерского учета на основе связи его с оперативно-техническим и статисти
ческим учетом. Уже |
теперь |
необходимы |
ежедневные |
|
сведения о |
себестоимости |
добычи угля, |
реализации |
|
продукции, |
загрузки |
горнотранспортного |
оборудования |
|
и многие другие. |
|
основных, наиболее важных |
||
Поэтому «...одним из |
95
направлений улучшения организации бухгалтерского учета является обеспечение срочности синтеза и ана
лиза данных, частичного либо полного, в |
зависимости |
от степени вооруженности техническими |
средствами, |
слияния его с оперативно-техническим учетом».1 Для реализации этой задачи существенное значение
имеют применяющиеся на предприятиях формы счето водства. На всех угольных разрезах, заводах и автоба зах комбината внедрена .журнально-.ордерная форма счетоводства, которая по сравнению с мемориальноордерной является более прогрессивной и наряду с руч ным трудом позволяет применять счетно-клавишные машины. Однако, согласно приведенным данным про фессора В. Г. Макарова п А. ГТ. Зудилина, в отдельных министерствах «...журнально-ордерной формой счето водства охвачено лишь 10% предприятий».12
Несмотря на то, что журнально-ордерная форма является более прогрессивной по сравнению с мемо- рпалыю-ордерной, в условиях комплексной механиза ции бухгалтерского учета она становится малопригод ной и неэффективной формой счетоводства. Здесь должна применяться таблнчно-перфокарточиая форма счетоводства с помощью вычислительных перфорацион ных машин. Суть этой формы заключается в том, что на каждую хозяйственную операцию перфорируются две перфокарты-проводки: в одной обороты дебитуемого, в другой — кредитуемого счета. Это обеспечивает раздельное комплектование массивов перфократ дебитуемых и кредитуемых оборотов по каждому синтети ческому счету. Массивы перфократ со вступительными сальдо, которые создаются автоматически, служат ос новой таблично-перфокарточной формы счетоводства.
Впроцессе табуляции получают готовые перфокар ты-проводки, используемые для составления оборотно го и сальдового баланса, заполняют табулеграммы ана литического учета и на их основе составляют соответ ствующие формы отчетности.
ВДирективах XXIV сьезда КПСС была поставлена
1. Р а т м и р о в Ю. А. Механизированный учет в |
системе |
уп |
|
равления. Изд. «Финансы», 1971, стр. 51. |
|
бух |
|
2. М а к а р о в В. Г., З у д и л и н |
А. П. Пути улучшения |
||
галтерского учета в промышленности. |
Изд. «Финансы», |
1971, стр. 5. |
96
задача по организации общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.
«Наше плановое хозяйство,— указывал А. Н. Косы гин в докладе па XXIV съезде КПСС,— позволяет соз дать общегосударственную автоматизированную систему сбора н обработки информации для учета, планирования- и управления народным хозяйством на базе государст венной системы вычислительных центров и единой авто матической сети связи страны»1.
Таблпчно-перфокарточная форма рассчитана, глав ным образом, на использование перфорационной вычи слительной техники. Поэтому применение в учете вы числительных машин потребует соответствующих иссле дований, решений и модернизаций этой формы счето водства. Ю. А. Ратмиров отмечает, что «...применение ЭВМ, имеющих вводное устройство данных с перфо карт, совсем не исключает таблично-перфокарточную форму учета. Она только несколько модернизируется: отпадает надобность создавать два массива первичных и итоговых перфокарт-проводок, так как обороты дебе та и кредита легко ввести в оперативную память маши ны с одного массива карт»2.
В связи с внедрением электронно-вычислительных машин в экономической литературе уже появились мне ния о создании новой формы счетоводства — табличноавтоматизированной. Разработка таблично-автоматизи рованной формы счетоводства требует проведения спе циальных исследований. Однако уже сейчас можно ска зать, что внедрение этой формы счетоводства потребу ет создания специальных счетчиков, датчиков и других приборов для автоматического фиксирования хозяйст венных операций и передачи этих сведений в вычисли тельный центр для обработки на электронно-вычисли тельной машине, соответствующих изменений в формах первичных документов, в документообороте, технике учета. Выполнение расчетов на ЭВМ потребует предва рительного математического описания, составления ал горитмов и др.
Использование электронно-вычислительных машин
I. Материалы |
XXIV |
съезда |
КПСС, М., Политиздат, |
1971, |
стр. 174, 175 |
Ю. А. |
Механизированный учет в системе |
уп |
|
! Р а т м и р о в |
||||
равления. Изд. «Финансы», |
1971, |
стр. 54. |
|
7 Л. М. Гу,мешок |
S7 |
в бухгалтерском учете позволит отказаться от ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, посколь ку необходимая информация будет храниться либо в «памяти» этих машин, либо записываться на магнит ную ленту. Применение ЭВМ создает условия для ор ганизации учета затрат на добычу угля не только по угольному разрезу, но и по отдельным стадиям техно логического процесса.
Учитывая условия Кузбасса, перспективы механи зации и автоматизации процессов управления производ ства, можно предположить, что развитие бухгалтерско го учета на угольных разрезах комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизи рованной формы, минуя таблично-перфокарточную форму счетоводства.
эа
V. Т Р Е Б О В А Н И Я ,
П Р Е Д Ъ Я В Л Я Е М Ы Е К Р А Б О Т Н И К А М У Ч Е Т А В Н О В Ы Х У С Л О В И Я Х Х О З Я Й С Т В О В А Н И Я
Коммунистическая партия и Советское правитель ство придают большое значение правильной организа ции учета как непременного условия эффективного ру ководства социалистическим хозяйством.
В передовой статье газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г. «Советский бухгалтер» указывалось, что перед работниками учета стоят грандиозные задачи по ра циональному использованию трудовых л денежных ре сурсов и основных фондов. «Советский бухгалтер — активный проводник хозяйственной политики Комму нистической партии и Советского правительства».
На предприятиях и в организациях комбината отдел бухгалтерии и финансов является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным (старшим) бухгалтером.
Основными задачами отдела бухгалтерии и финан сов являются:
а) контроль за выполнением планов производства, себестоимости и рентабельности выпускаемой продук ции;
б) выявление резервов дальнейшего снижения себе стоимости продукции и укрепления хозяйственного рас чета;
в) составление и анализ балансов и бухгалтерских отчетов; внедрение передовых форм счетоводства, улуч
шение организации |
бухгалтерского |
учета и контроля |
за расходованием |
государственных |
средств; |
г) контроль за соблюдением финансовой дисципли ны (сметной, штатной, расчетной) и обеспечением сох ранности социалистической собственности;
7* |
99 |
л) составление совместно с другими службами предприятия анализа финансово-хозяйственной деятель ности и предложений по ее улучшению.
Отдел бухгалтерии и финансов в своей деятельно сти руководствуется законодательством СССР, «Поло жением о главных (старших) бухгалтерах государст венных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923, директивными указаниями, инструкциями Ми нистерства финансов СССР и ЦСУ, приказами, поста новлениями, инструкциями и директивными письмами Министерства угольной промышленности СССР и ком бината.
Новая система планирования и' экономического сти мулирования предъявляет повышенные требования к бухгалтерскому учету. В современных условиях бух галтер должен свободно ориентироваться в основных положениях планирования и организации производства, быть хорошим экономистом, знать технологию произ водства, финансы, советское законодательство, вопросы снабжения, быть аналитиком, принципиальным и дело вым работником. От быстроты и качества информа ции, экономически грамотного ее анализа, контроля за расходованием государственных средств зависит свое временное выявление недостатков и резервов производ ства.
Таким образом, учетная работа складывается из различных функций и операций, выполнение которых требует соответствующей специализации и квалифика ции. К работникам бухгалтерского учета предъявляют ся определенные требования в отношении их квали фикации.
Так, главный бухгалтер, его заместители и началь ник расчетного сектора (должность вводится при чис ленности работников предприятия свыше 1000 человек) должны обладать общеэкономической и специальной теоретической подготовкой и достаточным опытом ра боты в области учета, финансов, контроля и анализа хозяйственной деятельности, а также хорошо разби раться в вопросах законодательства, снабжения и ос новах технологии. •
Старший бухгалтер, экономист должен обладать об-
-100