книги из ГПНТБ / Берман, Г. Д. Совершенствование потоков экономической информации (опыт мебельных предприятий)

пользуемой в качестве расчетной базы для распределения косвен­ ных затрат между изделиями, могут отличаться от плана, поэтому логично распределять их не по плановой, а по отчетной базе. Ведь сам принцип распределения косвенных расходов пропорционально

определенной базе основан на посылке, что уровень этих расходов находится в корреляционной связи с указанной базой. В связи с этим сумму отклонений от нормативов по статье общецеховых рас­

ходов в разрезе изделий следует определять следующим образом:

во-первых, необходимо рассчитать процентное отношение фактиче­ ской суммы общецеховых расходов к фактической базе; во-вторых,

по найденному проценту необходимо определить фактическую сум­

му общецеховых расходов на каждый вид продукции; затем рас­ считать отклонение от норматива как разность между фактической суммой общецеховых расходов по данному виду продукции и нор­

мативом на фактический выпуск.

Пример условного расчета. Предположим, что базой распределе­ ния служит заработная плата производственных рабочих и расходы на содержа­

ние и эксплуатацию оборудования, причем незавершенного производства нет.

Плановый уровень общецеховых расходов по отношению к расходам, слу­ жащим базой распределения, составляет 30%, фактическая сумма цеховых рас­ ходов — 3200 руб.

60

τ, 2000 руб. ∙ 32

Предлагаемый метод распределения общецеховых расходов бо­ лее обоснован, так как предусматривает увязку с фактическими затратами, избранными в качестве базы распределения, о чем сви­

детельствует одинаковая доля каждого изделия в тех и других рас­ ходах.

Проблемой нормативного учета косвенных расходов является аналитическое распределение отклонений от нормативов по каждо­ му виду продукции в разрезе отдельных факторов, что позволяет принимать решения об устранении перерасходов, без чего система нормативного учета теряет всякий смысл.

В составе косвенных расходов есть условно-переменные и услов­ но-постоянные расходы. К первой группе относятся расходы на со­ держание и эксплуатацию оборудования. Отклонение от нормати­ ва по этой статье обусловлено главным образом нарушением сметы. Поскольку общецеховые и общезаводские расходы относятся к ус­ ловно-постоянным, отклонения от норматива могут быть обуслов­ лены тремя факторами — изменением объема призводства, пере­ расходом (либо экономией) против утвержденной сметы и структур­ ными сдвигами.

Общепринятая методика измерения первых двух факторов ре­ комендует находить влияние соблюдения сметы путем сопоставле­

ния плановых и фактических расходов по данным формы № 7, а отклонение за счет изменения объема производства — как разность между нормативными затратами на плановый и фактический вы­

пуск.

Эти способы расчета, вполне пригодные для измерения отдель­ ных факторов в целом по цеху (предприятию), оказываются несо­

стоятельными для подобных расчетов по отдельным видам продук­

ции. Экономически более оправдан порядок расчета, приведенный в табл. 9.

Общая сумма отклонения от норматива в целом по цеху за счет нарушения сметы определяется как разность между фактическими затратами и сметой. Она распределяется между видами продукции пропорционально фактической сумме цеховых расходов.

Отклонение за счет объема производства измеряется как раз­ ность между нормативными затратами на плановый и фактический выпуск и распределяется между изделиями аналогичным путем. Отклонение за счет структурных сдвигов по затратам, принятым за базу для распределения цеховых расходов, определяется сальдо­

вым методом как разность между общей суммой отклонения от норматива по конкретному изделию и вышеперечисленными фак­ торами. Такой расчет отражает реальные причины удорожания

61

Таблица 9

Расшифровка отклонений от нормативов общецеховых расходов по факторам

(удешевления) себестоимости каждого вида продукции по статьям косвенных затрат.

В процессе дальнейшего анализа вскрываются причины отклоне­ ния от смет по каждой статье цеховых и общезаводских расходов.

Совершенствование информационной системы предприятия и применение нормативного метода планирования и учета повышают эффективность управления и улучшают качественные показатели работы хозяйства. К числу наиболее важных мероприятий, прове­ дение которых позволяет улучшить информационную систему, мож­ но отнести: периодическое системное обследование всех циркули­

рующих на предприятии документопотоков; систематическое обнов­

ление информационной модели с учетом потребности в конкретных данных для целей управления; максимальную интеграцию обра­ ботки данных, использование однократно зарегистрированных дан­ ных в разных функциях и на разных иерархических ступенях уп­ равления; постоянное обновление нормативно-справочной информа­

ции, как базы для нормативного планирования и учета; концентра­ цию обработки наиболее трудоемких информационных массивов на территориальных или ведомственных ВЦ при экономической не­ целесообразности организации собственного вычислительного ком­

плекса; внедрение нормативного метода планирования, учета и калькуляции себестоимости.

Совокупность этих мер гарантирует совершенствование систе­ мы управления, и это, как сказано в отчетном докладе Централь­ ного Комитета КПСС XXIV съезду, «не разовое мероприятие, а динамичный процесс решения проблем, выдвигаемых жизнью»1.

1 Материалы XXIV съезда КПСС, Μ., 1972, с. 66.

62