книги из ГПНТБ / Опыт работы предприятий и организаций по научно-технической информации

В павильоне

выставлена продукция ремонтных

пред­

приятий: автотракторные двигатели, восстановленные

де­

тали машин и т. д.

Экспонируются приборы

и приспо­

рабанов автомобилей ГАЗ-69,

стенд для расточки

гильз

блока цилиндров автомобилей

ГАЗ-51, приспособления

для

лексно механизированной животноводческой фермы.

с за­

Машины выставляют по мере их поступления

водов (предварительно составляется список).

Экспониру­

ются они группами: почвообрабатывающие, машины

для

внесения минеральных удобрений, механизации

животно­

водческих ферм и т. д. В 1972 и. в 1973 гг.

демонстриро­

вались тракторы ДТ-75К и Т-40АН, свеклоуборочный

ком­

байн СКД-2, картофелеуборочный комбайн ККУ-2,

карто­

фелекопатель KCT-1,4, платформа овощная

универсальная

ПОУ-2, раздатчик кормов РКУ-200.

машины,

созданные

В павильоне

есть

и

На открытой демонстрационной площадке

площадью

около 600 м2 демонстрируются комбайны, тракторы,

по­

грузчики и другие машины.

по

годовому

Две рекламные автомашины работают

плану, составленному ОН ТИ и утвержденному

руководст­

вом 'Армсельхозтехники'.

(освобож­

Обслуживает павильон инженер-методист

денный), инженер-механик (освобожденный), два

шофера-

киномеханика. Работа павильона ведется по

плану.

Павильон - основная база для проведения

совеща­

ний, семинаров, конференций; здесь же проводятся

"Дни

ют для проведения ярмарок по продаже излишней

сельско­

хозяйственной техники.

фирменного

Павильон ведет работу по внедрению

стиля В/ О "Союзсельхозтехника" оказывает

методическую

и техническую помощь 15 постоянно действующим

демон­

страционным площадкам в районных объединениях

"Сель­

хозтехника*. Его филиалы есть на ВДНХ Армянской

CCP

и Армянской МИС.

и произ­

Большая роль в распространении научных

водственно-технических достижений принадлежит

научно-

техническим кабинетам. Более 200 их функционируют

в

торами, изобретателями, школы передового

производст­

венного опыта, читаются лекции, организуются

техниче­

скую работу на предприятиях, рассказывают

о

внедрен­

ных технических новшествах, их экономической

эффектив­

ности.

плана

Примерный образец тематико-экспозиционного

технического кабинета приведен в приложении 2.

План

со­

ставлен на основании опыта работы технических

кабине­

тов, организованных на предприятиях системы

"Союзсель-

хозтехника".

вете­

В технических кабинетах регулярно выступают

раны производства, ударники коммунистического труда

и

ведущие специалисты, которые знакомят рабочих

и

ИТР

с историей предприятия, его трудовыми традициями.

Хорошо организована работа технических

кабинетов

районных объединений Валмиерского

("Латвсельхозтехни-

ка'); Городищенского, Смелянского,

Корсунь-Шѳвченков-

ского ("Укрсельхозтехника"); Давлекановского

("Баш-

сельхозтехника") и Ярославского областного

объединения

"Сельхозтехника".

областного

В техническом кабинете Ярославского

приятий.

для

Материалы, отобранные референтами-экспертами

внедрения в производство, рассматриваются

на техниче­

ском совете. В протоколе указывается рекомендуемое

к

внедрению новшество, источник заимствования.

Для конт­

роля за внедрением новшеств заведены контрольные

кар­

объединения по рекомендации

референтов-экспертов

внедрено в производство 67 новшеств,

заимствованных

из источников научно-технической информации

с экономи­

ческим эффектом 38,7 тыс, руб.

Повышение квалификации информационных работников

Информационная работа требует специальных

знаний

и навыков сбора, обработки, хранения, поиска

и

выдачи

научно-технической информации.

повы­

В нашей системе большое внимание уделяется

го используют институт повышения квалификации

инфор­

мационных работников при Госкомитете Совета

Министров

вые органы информации, Народный университет

по

науч­

но-технической информации при ВИНИТИ. На курсах

.тер­

риториальных центров в 1073 г. занимались

43

инфор­

мационных работника. 177 сотрудников служб

H ТИ

ре­

ботников при ІШИИТЗЧ. Краткосрочные курсы

организо­

ваны и проводятся ежегодно на ВДНХ СССР

на

базе

павильона 'Производственно-техническое

обслуживание

сельскохозяйственного производства'.

Занятия

проводятся

по 37-часовой программе, в которой,

кроме лекций по тео­

рии и практике, предусмотрены практические занятия

по

обработке, систематизации и классификации

информацион­

ных материалов.

Слушатели ознакомились с работой служб

научно-

технической информации Московского государственного

подшипникового завода (ГПЗ-1) и автозавода

им. Ли­

хачева.

СОЗДАНИЕ

ОТРАСЛЕВОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В/О "СОЮЗСЕЛЬХОЗТЕХНИКА*

Одна из главных задач информационной

деятельнос­

ти - быстрый и исчерпывающий поиск

научно-технической

информации, необходимой для ученых и специалистов.

про­

Механизация и автоматизация информационных

цессов позволит решить задачу оперативного,

наиболее

полного

и достоверного удовлетворения

информационных

запросов

потребителей.

эффектив­

Перспективными средствами увеличения

ности информационного поиска являются

информационно­

поисковые системы (ИПС), среди которых наиболее

про­

грессивны ИПС дескрипторного типа.

начиная с 1971 г.

В системе 'Союзсельхозтехника*,

ведется разработка отраслевой автоматизированной

сис­

темы научно-технической информации (OACHTH),

которая

является частью единой общегосударственной системы

на­

машинных методов в

процессах поиска, обработки,

раз­

множения, выдачи и

передачи на расстояние информацион­

проекта отраслевой АСНТИ. В настоящее время

ведется

рабочее проектирование этой системы.

основы­

Основными принципами, на которых должно

ваться функционирование проектируемой системы,

яв­

децентрализация ввода информации

и

обслуживания

потребителей с помощью специализированных служб

HTHi

создание сети информационно-поисковых систем

в

этих

службах (так называемых локальных ИПС);

по отдельным

распределение информационных функций

подсистемам с соблюдением принципа одноразового

ввода

информации в

систему.

использования

Введение этих принципов потребовало

ряда специфических приемов и средств

для

их

реали­

зации.

сгруппировать

Все эти приемы и средства можно

следующим образом.

и

Организация сбора,

обработки

ввода информационных материалов

Большое количество информационных материалов,

на­

копленных к

настоящему, времени

в

системе

(около

750 тыс. ед.

первичных документов,

не

дублирующих

доточить такое количество специалистов в одном

подраз­

делении ACHTH невозможно. Вместе с тем сроки

обра­

ботки информационных материалов должны быть

макси­

потребителей.

В связи с этим функции сбора, обработки и

ввода информации в ACHTV распределяются

`

между

ЦНИИТЭИ и отделами научно-технической

информации

ГОСНИТИ,

КубНИИТиМа,

"Гипропромсельстроя"",

ВНИИМССХа,

ВНИИТИМЖа, ВНИПИАСУ,

'Гипропромтеп-

лицы* при четкой координации их деятельности.

Хранение информационных материалов

Все растущее. использование руководящими

работни­

ческой информации приводит к излишне высокому

Числу

экземпляров одних и тех же материалов в системе

и за­

трудняет их использование в

рамках АСНТИ, Оптималь­

ным путем преодоления этих

трудностей является созда­

АСНТИ копиями требуемых документов. Трудности,

воз­

никающие в организации хранения и использования

такого

лов на микроносителе с достаточно высокой

кратностью

уменьшения (не менее 1:20). В качестве такого

микро­

носителя наиболее удобны диамикрокарты размером

IOSx

X148 мм, вмещающие до 60 микрокоций журнальных

ста­

тей. Такие микроносители занимают при хранении

мини­

мальный объем, удобны для поиска, тиражирования

и ре­

продуцирования записанных на.них материалов.

Поиск информации

Автоматизация поиска, информации позволяет

сокра­

тить до минимума затраты времени на эту

трудоемкую

операцию. Однако для того чтобы ЭВМ могла искать

ин­

формацию в ответ на поступивший запрос, необходимо

со­

сложным для передачи содержания информационного

мате­

риала и вместе с тем достаточно удобным для ЭВМ.

Та­

кой язык, называемый информационно-поисковым,

вместе

с правилами, позволяющими определить соответствие

или

одной из самых важных участей системы поиска

инфор­

мации.

В проектируемой АСНТИ будет применен дескриптор­

ный язык с грамматикой.

Поиск информационных материалов, нереведенпых

на

информационно-поисковый язык, возможно проводить

не

только с помощью ЭВМ, но и вручную. Для этого

созда­

ются специальные картотеки, в которых языковые

харак­

теристики информационных материалов связаны с

адреса­

ми и хранением в фонде. На небольших массивах

приме­

нение ручного поиска информации во многих случаях

це­

Большое количество информационных документов

да­

же по узкоспециальным вопросам приводит

к

тому,

что

руководящие работники, ученые, специалисты тратят

до

40% своего рабочего времени на поиск нужной

информа­

ции. Даже автоматизация процесса поиска информации

не

снимает всех связанных с этим вопросом трудностей

-

выдаваемая потребителю информация зачастую

бывает

объемной.

облегчить потребителю отбор

тех

Для того, чтобы

немногих материалов,

содержащих наряду с

другими

вы­

ла направляется сигнальная информация. Наиболее

удоб-

ный вид ее - реферат, в краткой форме описывающий[ OC-

новное содержание первоисточника. По реферату

можно

полностью судить о необходимости ознакомления с

пер-

воисточником, а в ряде случаев получить

необходимую

информацию прямо из него самого. Подготовка

таких

Кроме того, наряду с выдачей информации

в

удобной

для абонента форме значительную роль играет

оператив-

ность ответа на интересующие его вопросы,

Дальность

расстояния до информационного центра и его

эагружен-

ность являются существенными препятствиями.

Устранить

их можно, создав на каждом предприятии

и

организации

службу НТИ, которая будет проводить

централизованное

комплектование микрофильмированными

информационными

материалами (как первоисточниками,так

и

рефератами)

по тематике деятельности., При такой организации

каж­

дый работник должен обратиться за необходимой

ему

Подсистема сбора, обработки и ввода

информации

обеспечит автоматизирование всех этих операций

вплоть

до представления документов в виде, пригодном для

ис­

Подсистема управления ACH ТИ предназначается

для

анализа и

обобщения данных функционирования ACH ТИ

и

улучшения

ее параметров.

склады­

Таким образом, работа отраслевой АСНТИ

вается из функционирования вышеперечисленных шести

ее

подсистем.

Главные звенья АСНТИ заключаются

в

сле­

реферирование;

на информационно­

индексирование, т. е. перевод

поисковый язык;

микрофильмирование первичной и

вторичной

инфор­

мации;

и

избирательной

поиск и выдача ретроспективной

информации;

информа­

формирование и распространение локальных

ционно-поисковых систем;

и

биб­

подготовка и выпуск реферативных сборников

лиографических указателей.

систе­

Все службы HТИ предприятий и организаций

мы примут участие в отраслевой ACFIТИ и

будут

ее

або­

нентами. Функции между службами НТИ будут

распреде-

ляться следующим образом.

отраслевой

ЦНИИТЭИ осуществляет управление

АСНТИ, создает отраслевой фонд первичных

и

вторичных

документов на микроносителях, обслуживает

абонентов

но-поисковых систем для информационных служб

органи-

заций и предприятий; готовит реферативные сборники

и

библиографические указатели; осуществляет связь

с

еди-

ной системой НТИ страны.

тема-

ОНТИ институтов комплектуют СИФ по своей

тике, обслуживают своих специалистов по системе

ИРИ,

Службы НТИ остальных предприятий

и организаций

системы обслуживают специалистов своих

подразделений

научно-технической информации и основные

направления

ее деятельности. Приведены отдельные, наиболее

совер­

шенные формы и методы информационной работы,

направ­

но-технических достижениях по вопросам

деятельности

системы 'Союэсельхозтехника'. Некоторые из

названных

ганизаций системы. Это - 'Дни специалиста'

и

'Дни

информации', организация 'кольцевой почты* и т. д.

в

Заслуживает внимания пропаганда новой техники

Определенная работа проделана по созданию

автомаг-

тизированной системы поиска, хранения и выдачи

инфор­

мации. К сбору, обработке и вводу информации

в

АСНТИ

будут привлечены отделы научно-технической

информации

институтов системы.

из

Предстоит решить новые проблемы, важнейшие

которых - дальнейшее совершенствование форм

и

мето­