книги из ГПНТБ / Опыт работы предприятий и организаций по научно-технической информации
..pdfC целью пропаганды фонда и оповещения о поступ лениях информационных материалов службы научно-техни ческой информации предприятий и организаций системы ис пользуют различные формы: "Кольцевую почту", выставки новых поступлений и тематические (на совещаниях, семи нарах, "Днях информации") и т. д.
Справочно-информационное обслуживание работников института, а также других предприятий и организаций сис темы ВНИИМССХ ведет следующим образом.
Один раз в месяц выпускается "Список новых |
по |
|
ступлений в НТВ", "Сборник аннотированной |
информации", |
|
включающий роспись периодических изданий |
по тематике |
|
работы института и сведения о документах, поступивших в научно-технический архив. Еженедельно выпускается "Лис ток сигнальной информации", который рассказывает о новейших достижениях отечественной и зарубежной науки и
техники в области материально-технического |
снабжения |
сельского хозяйства (за год 53 выпуска). |
'Список новых |
"Сборник аннотированной информации", |
поступлений в НТВ", "Листки сигнальной информации" раз
даются техническим информаторам лабораторий |
и отделов, |
|
руководству института, а также высылаются |
ежемесячно |
|
по два экземпляра в ЦНИИТЭИ и один |
- в |
Рязанский |
IIH ТИ. |
|
|
Наиболее совершенной формой обслуживания является |
||
избирательное распространение информации (ИРИ). Абонен
ты системы ИРИ - руководство института, |
зав. лаборато |
||
риями и отделами, старшие научные сотрудники, зав. |
сек |
||
торами (группами). На каждого абонента заведена |
|
учет |
|
ная карточка "Запрос абонента", в которой отражены |
ин |
||
дивидуальные тематические запросы. |
|
|
|
К каждому информационному материалу, направляемо |
|||
му абонентам, прикладывается карточка обратной |
связи, |
||
которая позволяет оценить и повысить качество |
инфор |
||
мации. |
|
|
|
Руководство института обслуживается |
также |
|
по |
'Кольцевой почте", в которую подбирают материалы |
|
из |
|
газет и журналов, отражающие новое в материально-тех ническом снабжении. Периодичность 'Кольцевой почты' - 2 раза в месяц. Такая форма обслуживания сокращает за
20
траты времени на поиск необходимой информации, повыша ет производительность труда. Одна из форм группового об
служивания научных сотрудников института - "Дни |
инфор |
|||
мации", |
проводимые в ОН ТИ. |
Приказом по |
институту ус |
|
тановлен |
'День информации' |
- понедельник. |
В его |
подго |
товке и проведении участвуют несколько подразделений от
дела. Работники НТВ в читальном зале организуют |
вы |
ставку новых журналов, библиографических пособий |
и дру |
гих информационных материалов, поступивших за неделю, а
в первый и третий понедельник - выставку новых |
книг« |
||
Группа переводчиков делает переводы названий статей |
в |
||
иностранных журналах. |
|
|
го |
Группа справочно-информационного обслуживания |
|
||
товит выставку информационных материалов, |
издаваемых |
||
ОН ТИ, извещает техинформаторов, референтов-экспертов о проводимом 'Дне информации". В этот день работники биб
лиотеки и ГСК дежурят в читальном зале, дают |
консуль |
||
тации по вопросам использования фонда, ГСК |
и |
|
МБА, |
принимают заявки на необходимую литературу. |
'Дни |
ин |
|
формации" стали популярными и необходимыми |
в |
|
работе |
научных работников института. |
и |
методы |
|
ОН ТИ постоянно совершенствует формы |
|||
информационного обслуживания. Одна из новых форм - 'Дни специалиста" для сотрудников лабораторий и отделов по определенной тематике.
Подготовка ко "Дню специалиста' начинается за ме
сяц до его проведения. Группа научного анализа |
и обоб |
щения научно-те;тической информации вместе с |
заведую |
щими лабораториями выбирают тему, согласовывают с ру
ководством института и определяют лиц, которые |
будут |
|
участвовать в "Дне специалиста", выступать |
с |
доклада |
ми. Лаборатории и отделы выделяют ст. научных |
сотруд |
|
ников или руководителей групп и секторов для |
выступле |
|
ния на "Дне специалиста".
В выступлениях раскрываются вопросы современного состояния и перспективы развития темы 'Дня специалис та'. Научные сотрудники готовят обзоры по первоисточ никам, имеющимся в фонде НТБ. Из смежных научно-ис следовательских институтов приглашают специалистов, ко торые освещают вопросы, разрабатываемые по данной те
21
ме их институтом. Так на "День специалиста" |
по АСУ |
были приглашены сотрудники из ВНИПИАСУ и |
Рязанского |
радиотехнического института.
Работники библиотеки тщательно готовятся к "Дням
специалиста", определяют, за какой период подобрать |
ли |
||
тературу. |
(книги,жур |
||
На выставках все отобранные материалы |
|||
налы, переводы, информлистки, проспекты и т. |
п.) |
|
рас |
ставляются по разделам. Например, выставка |
"Складское |
||
хозяйство" состояла из разделов: |
|
|
|
1. Склады. Общие вопросы. |
|
|
|
2. Организация работы на складах. |
|
|
|
3. Техническое оборудование складов. |
|
|
|
4. Подъемно-транспортное оборудование. |
|
|
|
5. Склады минеральных удобрений. |
|
|
|
6. Склады запасных частей. |
|
|
|
7. Применение ЭВМ и АСУ в складах. |
|
|
|
8. Тара. |
по |
|
теме |
Группа пропаганды подбирает‘кинофильмы |
|
||
"Дня специалиста", которые демонстрируются |
в |
конфе- |
|
рендзалѳ института. 'Дни информации' и "Дни |
специалис |
||
та" показали, что они - эффективная форма доведения |
на |
||
учно-технической информации до сотрудников института. |
|||
В целях комплексного отражения сведений |
обо |
|
всех ` |
видах изданий и неопубликованных документах |
по системе |
||
"Союзсельхозтехника", для сокращения изданий |
и |
диффе |
|
ренцированного обслуживания потребителей ЦНИИТЭІІ с
1973 г. издает текущий библиографический указатель |
"Но |
|
вости технической литературы и документации" |
в |
пяти |
сериях: |
машинно- |
|
1. Ремонт и техническое обслуживание |
||
тракторного парка.
2.Производственно-техническое обслуживание колхо зов и совхозов.
3.Сельскохозяйственные машины и орудия.
4. Механизация производственных процессов |
в жи |
вотноводстве. Проектирование, строительство, |
реконст |
рукция сельскохозяйственных помещений. |
|
δ. Материально-техническое снабжение сельского хо зяйства.
22
В 1973 г. вышло в свет по 12 номеров каждой серим, объемом 83 уч.-изд. листа.
ЦНИИТЭИ продолжает работу по совершенствованию
отраслевой системы патентной информации. |
составляют |
Основу отраслевого патентного фонда |
|
патентные фонды ГОСНИТИ, КубНИИТиМа, |
ВНИИМССХа, |
ВНИИТИМЖа, 'Гипропромсельстроя', 'Гипропромтеплиды',
которые комплектуются по тематике институтов, |
опреде |
|
ленных тематическим рубрикатором. |
|
время |
Патентные фонды институтов за последнее |
||
значительно выросли. В настоящее время общий |
объем |
|
отраслевого патентного фонда составляет 763435 ед. |
||
В системе 'Союзсельхозтехника* |
осуществляется |
|
справочно-информационное обслуживание на базе |
отрасле |
|
вого патентного фонда в режиме "запрос-ответ' |
и ИРИ. |
|
Специалисты получают по заказам копии описаний |
изобре |
|
тений, тематические подборки, методическую литературу.
Распространение передового производственного опыта
По данным, полученным от республиканских объеди нений, научно-исследовательских институтов, МИС, на предприятиях и в организациях системы в 1973 г. внедре
но 60 741 рацпредложение. Информационных карт направле |
||
но в ЦНИИТЭИ 6312 шт. Данные о поступлении |
информ- |
|
карт приведены в табл. 5. |
информкарт |
в |
По количеству представленных |
||
ЦНИИТЭИ (в процентном отношении от числа внедренных |
||
рацпредложений) лучше других выглядит республиканское объединение 'Литсѳльхозтехника* (35,1%).
Улучшилось представление информационных карт от
предприятий и организаций республиканских |
объединений |
гМолдсельхозтехннка', 'Белсельхозтехника', |
'ApMcen⅛- |
хозтехника'. |
|
23
Объединения, предприя тия, организации
'Литсельхозтѳхника'
*Таджиксѳльхоатехника* 'Казсѳльхозтѳхника'
*Россельхозтехника*
*Азерсельхозтехника*
'Туркмедсельхозтехника*
'Киргизсёльхозтехника'
'Эстоельхозтехникд*
'Укрсельхозтехника*
*Грузсѳльхозтехника*
'Мслдсельхоатехника'
-* Белсельхоатехника*
*Латвседьхоатѳхника*
"Узсельхозтехника*
'Армсельхозтехника'
Итого
|
|
Таблица 5 |
Коли |
Коли |
В процен |
чество |
тном от |
|
внедрен |
чество |
ношении |
ных рац |
ин- |
от внед |
предло |
форм- |
ренных |
жений |
карт |
рацпред |
|
|
ложений |
935 |
329 |
35,1 |
244 |
28 |
11,4 |
2269 |
468 |
20,6 |
20607 |
1841 |
9,4 |
Нет |
80 |
- ' |
данных |
|
|
420 |
80 |
19,0 |
Нет |
56 |
- |
данных |
|
|
1637 |
127 |
7,5 |
24411 |
1205 |
4,9 |
494 |
14 |
2,8 . |
683 |
181 |
26,4 |
5190 |
1208 |
23,2 |
1186 |
138 |
11,6 |
1739 |
105 |
6,0 |
292 |
85 |
29,1 |
60160 |
6035 |
10,3 |
24
|
|
1 , ` l' |
1 |
|
|
Коли |
Коли |
В про |
|
|
центном |
|||
|
чество |
|||
Объединения, предприя |
чество |
отношении |
||
внедрен |
||||
тия, организации |
ных рац |
ин |
от внед |
|
форм— |
ренных |
|||
|
предло |
|||
|
карт |
рацпред |
||
|
жений |
|||
|
|
ложений |
||
|
|
|
||
Машиноиспытательные |
466 |
245 |
52,6 |
|
станции |
||||
Научно-исследовательские |
115 |
32 |
19,1 |
|
институты |
||||
Всего |
60741 |
631,2 |
10,4 |
|
Научно-техническая пропаганда, реклама |
||||
R обмен передовым производственным опытом |
||||
Для пропаганды и рекламы новых машин, |
передового |
|||
опыта, прогрессивных технологий в системе |
'Союзсель- |
|||
хозтехника* |
широко используются печать, радио, телеви |
||
дение. |
г. |
организовано и проведено 5799 лекций |
и |
В 1973 |
|||
докладов, 7 935 |
семинаров и совещаний, более 18 000 сеан |
||
сов технико-пропагандистских и сельскохозяйственных ки
нофильмов, 950 научно-технических выставок, |
3528 |
вы |
||
ступлений по радио и телевидению, |
4476 |
- в |
периодиче- |
|
ской печати. |
|
|
|
|
Цифровые показатели по разделу "Научно-техническая |
||||
пропаганда и реклама* приведены ь |
табл. |
6. |
|
тех |
Одним из средств пропаганды |
и рекламы новой |
|||
ники и передового опыта в системе |
*Союзсельхозтехни- |
|||
ка* являются демонстрационные площадки |
и |
рекламные |
||
машины, которые используются для проведения бесед, лек ций, семинаров, совещаний, выставок, демонстрации тех
нических и сельскохозяйственных кинофильмов. В |
системе |
организовано 657 Демонстрационных площадок, |
имеется |
229 рекламных автомашин. |
|
25
ю
α>
Таблица 8
'Литсельхозтехни
ка' |
22 |
1336 |
261 |
1 |
29 |
52 |
1 |
1 |
'Таджик- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
техника” |
27 |
25 |
210 |
2 |
26 |
20 |
3 |
|
'Казсель- |
|
|
|
|
|
|
|
|
хозтех- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ника' |
408 |
454 |
1150 |
107 |
173 |
165 |
18 |
35 |
'Россель— |
|
|
|
|
|
|
|
|
хозтех |
3352 |
|
|
|
|
|
|
|
ника' |
1405 |
4580 |
466 |
1568 |
1682 |
105 |
126 |
|
|
|
|
|
« |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
⅜ |
|
|
|
'Азер- |
|
|
|
|
|
|
|
|
седьхоз- |
— |
|
|
— |
|
|
|
|
техника” |
28 |
713 |
11 |
8 |
2 |
4 |
||
^rTypκ- |
|
|
|
|
|
|
|
|
менсель— |
|
|
|
|
|
|
|
|
хозтех |
99 |
42 |
180 |
32 |
|
|
|
|
ника' |
37 |
20 |
4 |
4 |
||||
'Киргиз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз- |
23 |
100 |
|
|
|
|
|
|
техника' |
400 |
4 |
43 |
20 |
5 |
4 |
||
'Эст- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
техника' |
102 |
1061 |
81 |
11 |
25 |
51 |
9 |
2 |
'Укр- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз- |
1638 |
1832 |
3200 |
112 |
859 |
1170 |
|
|
техника' |
28 |
382 |
||||||
'Груз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоэ- |
15 |
2 |
|
|
|
|
|
|
техника' |
115 |
|
15 |
8 |
3 |
2 |
||
'Молд- |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоэ- |
387 |
486 |
|
|
|
|
|
|
техника' |
116 |
50 |
25 |
120 |
2 |
5 |
'Белсельхоэ-
техника' |
1109 |
1120 |
852 |
«ж |
338 |
815 |
33 |
40 |
'Латв— |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз |
|
|
|
|
|
|
|
|
техника' |
98 |
229 |
1784 |
|
132 |
188 |
1 |
|
'Узсель- |
|
|
|
|
|
|
|
|
хозтѳх- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ника' |
262 |
98 |
685 |
22 |
104 |
145 |
12 |
17 |
*Арм |
|
|
|
|
|
|
|
|
сельхоз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
техника' |
14 |
75 |
205 |
9 |
16 |
12 |
3 |
17 |
Итого |
7556 |
7338 |
14537 |
816 |
3401 |
4476 |
229 |
637 |
« |
|
|
|
|
|
¼ |
|
|
Инсти |
194 |
Не учи |
198 |
80 |
41 |
Не учи |
|
|
туты |
- |
- |
||||||
|
|
тывались |
|
|
|
тывались |
|
|
Машино |
|
|
|
|
|
|
|
|
испыта |
|
|
|
|
|
|
|
|
тельные |
185 |
|
3305 |
55 |
86 |
|
|
20 |
станпии |
|
|
|
|||||
Всего |
7935 |
7338 |
18040 |
951 |
3528 |
4476 |
229 |
657 |
to
03
Большую работу проводят 28 агитационно-рекламных
автомашин (РМ-3) в Украинском объединении 'Укрсель- |
|
хозтехника'. Кроме постоянных плановых выездов, авто |
|
машины обслуживают совещания, учебно-методические |
и |
производственно-технические семинары. Машины обеспече
ны литературой, плакатами, листками и другими |
технико |
||
пропагандистскими материалами, радио- |
и |
|
киноаппа |
ратурой. |
|
и комплексы |
|
Активно пропагандирует новые машины |
|
||
сельскохозяйственной техники белорусское |
|
телевидение. |
|
Уже несколько лет подряд телевидение проводит |
лекторий |
||
по механизации сельского хозяйства, на которых |
демон |
||
стрируются фильмы, выпущенные по заказу |
|
В/О "Союз- |
|
сельхозтехника". |
|
|
|
В 1973 г. "Белсельхозтехника" организовала широ |
|||
кую пропаганду новой сельскохозяйственной техники, комп
лексов машин и оборудования для возделывания |
и уборки |
сельскохозяйственных культур. Наиболее полный |
комплекс |
новых машин представлен на Республиканской |
постоянно |
действующей выставке сельскохозяйственной техники.Здесь регулярно проводятся занятия с сельскими механизатора ми по изучению особенностей конструкции новых машин и их эксплуатации.
На выставке представлены образцы |
перспективных |
||||
машин, которые проходят испытания |
на |
машиноиспыта |
|||
тельных станциях. Каждый раздел дополнен |
|
необходимы |
|||
ми макетами, где показаны технологии, |
|
выполняемые |
|||
демонстрируемым комплексом. Выставка оформлена |
ин |
||||
формационными материалами. Важными |
|
структурными |
|||
подразделениями являются учебные классы |
и |
информаци |
|||
онный це'нтр, которые располагают необходимым |
оборудо |
||||
ванием (киноустановка, эпидиаскопы, диапроекторы, |
ра |
||||
диотрансляционный узел и др.) для ведения |
занятий |
и тех |
|||
нической информации, имеется читальный зал, |
где |
специа |
|||
листы могут познакомиться с периодическими |
|
техниче |
|||
скими изданиями и новинками литературы. Информационный центр оснащен проспектами по новой технике.
Основные формы работы - постоянно |
действующие |
|
курсы по изучению новой сельскохозяйственной |
техники, |
|
краткосрочные математические семинары, |
|
экскурсии |
и консультации для групп и отдельных специалистов |
сель |
||||||
ского хозяйства Белоруссии и соседних республик. |
конк |
||||||
|
Формы и методы работы выбираются в каждом |
||||||
ретном случае. Выставка принимает постоянное |
участие |
в |
|||||
республиканских телевизионных передачах |
и |
семинарах. |
|||||
Большинство мероприятий сопровождается |
демонстрацией |
||||||
машин в |
действии. |
выставку |
посетило |
||||
|
За |
полуторагодовой период |
|||||
4 207 специалистов, проведено 19 |
тематических |
семина |
|||||
ров, на которых слушателей знакомили с комплексами |
и |
||||||
отдельными машинами (Е 280, E 301, комбайны СК-5'Ни |
|||||||
ва*, СК-6 "Колос" и др.). На постоянно |
действующих |
||||||
курсах по 72-часовой программе прошли |
переподготовку |
||||||
758 |
специалистов,. |
|
|
республики |
|||
по |
Выставка постоянно помогает хозяйствам |
||||||
рациональному комплектованию |
машинно-тракторного |
||||||
парка, выбору отдельных видов или комплексов |
машин. |
||||||
Эта же работа ведется и среди специалистов |
районных |
||||||
объединений "Сельхозтехника", управлений |
сельского |
хо |
|||||
зяйства на ежегодных семинарах перед заявочной кампа нией на сельскохозяйственную технику. . Многочисленные отзывы в книге посетителей говорят о том, что республи канское объединение "Белсельхозтехника* CM БССР из брало правильное направление в научно-технической пропа ганде и информации, создав крупные выставочно-учебные центры.
Заслуживает внимания пропаганда новой техники |
в |
||
республиканском объединении "Армсельхозтехника". |
|
||
Павильон новой техники (застекленное |
помещение) |
||
находится на территории Центральной |
республиканской |
||
торгово-производственной базы. Площадь |
для |
демонстра |
|
ции - 1 000 м^. |
|
киноуста |
|
В павильоне - стационарные радиоузел и |
|||
новка с 35-миллиметровой проекционной аппаратурой, |
диа |
||
проектор, уголок информации, тематическая выставка |
до |
||
стижений предприятий и организаций "Армсельхозтехники". Диаграммы, схемы, портреты передовиков отражают достижения в области ремонта и технического обслужива ния, механизации животноводческих ферм, автотранспорта,
торговли, освоения каменистых земель и т. д.
31