1. Контрольные вопросы

1. Поясните назначение текстового процессора и его отличие от текстового редактора.

2. Перечислите элементы окна текстового процессора Word.

3. Назовите команды, позволяющие настроить рабочее место в Word.

4. Поясните назначение шаблона Normal. dot.

5. Как управлять сохранением шаблона Normal?

6. Чем отличаются команды Файл/СохранитьиФайл/Сохранить как?

7. Как создается версия документа?

8. Как можно работать с версиями документа? Назовите преимущество такой работы?

9. Как быстро отобразить нужную панель? Как быстро удалить кнопку с панели?

10. Как быстро отобразить (скрыть) панель Рисованиеи панельТаблицы и границы?

11. Как вернуть панель команд или строку меню к стандартному виду?

12. Как запустить Word со стандартными параметрами?

13. Как установить режим вывода подсказок для кнопок?

14. Поясните назначение команды Сервис/Настройка.

15. Поясните назначение команды Сервис/Параметры.

16. Для чего в Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов?

17. Поясните назначение режима Обычный.

18. Поясните назначение режима Разметка страницы.

19. Поясните назначение режима Структураи кнопок на панелиСтруктура.

20. Поясните назначение режима Главный документ.

21. Как отобразить более двух страниц в окне документа? В каких режимах это нельзя сделать?

22. Как выполнить сохранение документа для последующей его обработки другим приложением?

23. В чем состоит различие между полным и быстрым сохранением документа?

24. Когда рекомендуется выполнять полное сохранение документа?

25. Какие возможности защиты документа предусмотрены в Word?

26. Как включить обязательную проверку документа на наличие макросов, которые могут содержать вирусы?

27. Перечислите установки, которые позволят восстановить документ при сбое.

28. Как восстановить документы после сбоя в работе программно‑аппаратных средств?

29. Как управлять печатью скрытого текста в документе?

30. Как напечатать документ с минимумом форматирования, т.е. в виде черновика?

31. Как задаются параметры качества печати документа?

32. Как выбрать, настроить или сменить принтер?

33. Как установить параметры страниц и параметры печати, чтобы документ распечатать на обеих сторонах листа в целях экономии бумаги?

34. Как напечатать фрагмент документа, сведения о документе, элементы автотекста, стили, примечания?

35. Как напечатать страницы документа в обратном порядке?

36. Как быстро получить справочную информацию о команде меню?

37. Что такое Помощник по Officeи как настраивается его работа в Word?

2. Текстовые операции

   1. Правила ввода текста

Работа над новым документом, как правило, начинается с выполнения самой простой текстовой операции ввод текста. Далее могут использоваться более сложные текстовые операции: поиск и замена текста, операция автозамены и проверки орфографии, операции редактирования одного и того же документа разными пользователями. Профессиональная работа в Word предполагает обязательное включение режима отображения на экране всех непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, символов абзацев, разрывов страниц и разделов). Это дает возможность наглядно увидеть структуру текста, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, и т.п.

Чтобы отобразить непечатаемые символы, надо в меню Сервисвыбрать командуПараметры, а затем — вкладкуВид. В группеНепечатаемые символыустановить флажки, соответствующие элементам, которые должны отображаться на экране. Чтобы на экране изображались все непечатаемые символы, надо установить флажокВсе. Этот флажок можно установить, нажав кнопку Непечатаемые символына панелиСтандартная. Далее предполагается, что при выполнении всех заданий и при демонстрации их преподавателю на экране обязательно отображаются все непечатаемые символы. Перед выполнением операций ввода и редактирования текста необходимо просмотреть и, если надо, изменить параметры ввода и правки текста на вкладкеПравка(командаСервис/Параметры).

При работе в Word рекомендуется соблюдать следующие правила ввода текста:

• между словами текста ставится только один пробел;

• после знака препинания ставится один пробел;

• пробел не ставится перед знаком препинания;

• для создания абзаца (в том числе и пустого) нажимается клавиша <Enter>; для перехода на новую строку внутри абзаца нажимаются клавиши <Shift> + <Enter>;

• для объединения двух соседних абзаца в один надо удалить символ Конец абзаца ¶, соответствующий верхнему абзацу;

• чтобы начать текст с новой страницы, надо выполнить команду Вставка/Разрыв;

• для удаления принудительного разрыва страницы надо удалить непечатаемый символ Разрыв страницы;

• для вставки специальных символов (длинное тире, многоточие, параграф и т.п.) и символов, отсутствующих на клавиатуре, выполняется команда Вставка/Символ;

• для перехода из режима вставки в режим замены надо дважды щелкнуть по ячейке ЗАМ в строке состояния;

• для отмены действия или последовательности действий выполняется команда Правка/Отменить или кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная;

• для восстановления результата отмененных операций выполняется команда Правка/Вернуть или нажимается кнопка Вернуть на панели инструментов Стандартная.

Текстовый процессор может оказать быструю помощь в подборе нужного слова с помощью тезауруса. Для этого надо выделить слово, для которого требуется найти синоним или антоним, и выбрать команду Сервис/Язык/Тезаурус.

Команда Сервис/Статистикаиспользуется для подсчета количества страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете учитываются знаки препинания и специальные символы.