4. Упражнения

Упражнение 1. Работа с мастерами и шаблонами

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Сохраните автоматически созданный при запуске Word документ под именем Отчет 5_m_nв папке С:\ ..\ Студент.

2. Проверьте все установки процессора в меню Сервис/Параметрыи установите нужные значения параметров. Установите режим разметки страницы. Включите режим отображения непечатаемых символов, и режим затенения полей: всегда.

3. На вкладке Правкаустановите флажокЗаменять выделенный фрагмент при вводе.

4. Создайте документ на основе шаблона Стандартная записка. Содержание документа произвольное. Документ сохраните в папке Студент.

1. Создайте произвольное факсимильное сообщение, при этом используйте Мастер факсов. Сохраните документ в папке Студент под именемФакс_m_n.

2. Создайте на основе шаблона Стандартная записка свой шаблонОбъяснительная записка_m_n и сохраните его в папкеСтудент. Документ, созданный на основе этого шаблона, должен содержать объяснение студента декану по поводу пропущенных занятий по какой-либо дисциплине и причину пропуска.

3. Создайте на основе шаблона Объяснительная записка_m_n соответствующий документ и сохраните его в папке Студент.

4. Закройте все документы.

Упражнение 2. Создание экранного бланка

1. Откройте документ Заказ визитной карточки, который находится в папке С:\ Мои документы\Информатика. Просмотрите электронный бланк, познакомьтесь с полями для ввода текста, переключателями и полями со списками. Обратите внимание на строку состояния, в которой появляются подсказки по вводу информации. Закройте документ без сохранения изменений.

2. Создайте шаблон экранного бланка. Сначала выполните разметку бланка с помощью таблицы, затем используйте кнопки на панели Формы. Созданный шаблон сохраните в папкеСтудент. Вид экранного бланка и его назначение выбираются произвольно. Обязательное условие состоит в использовании всех элементов управления (текстовое поле, флажок, поле со списком) и наличия текста справки для поля формы.

3. Включите в созданный бланк текстовое поле формы типа вычисление и организуйте в нем расчет по данным, которые должны быть введены пользователем.

4. Защитите созданный шаблон экранного бланка и сохраните его папке Студент.

5. Создайте на основе шаблона экранного бланка документ и также сохраните его.

Упражнение 3. Создание серийного документа

1. Откройте документ С:\ Мои документы\ Информатика\ Сведения о подписчиках, который представляет собой файл типа источник данных. Познакомьтесь с содержимым файла и закройте без сохранения изменений.

2. Откройте документ С:\ Мои документы\ \Письмо из редакции. Сохраните его в своей папке Студент. Вам предстоит использовать этот документ в качестве основного документа. Для этого внимательно прочитайте документ и выделите курсивом информацию, которая носит персональный характер, т.е. ту информацию, которая в письме, отправленном каждому подписчику, должна быть различной.

3. Выполните команду Сервис/Слияние. Используйте активное окно для основного документа. Откройте источник данных С:\ Мои документы\ Информатика\ Сведения о подписчиках.

4. Используя поля слияния, выполните правку основного документа. Для этого замените все выделенные ранее курсивом фрагменты письма на переменную информацию из источника данных. Выполните форматирование документа.

5. Выполните слияние основного документа с источником данных. Просмотрите серийный документ и сохраните его в папке Студент под именем Письмо из редакции всем подписчикам.

6. Создайте с помощью функции слияния Визитку для участников фестиваля Весна УПИ. Визитка должна содержать фирменный знак УГТУ‑УПИ, название фестиваля, фамилию, имя, отчество участника, вид состязаний, представляемый вуз, город, страна. Размер бланка 9*14. На бланке должно быть место для фото размером 3*4. Фирменный знак УГТУ‑УПИ вы найдете в папке С:\ Мои документы\ Информатика. Выполните форматирование основного документа.

7. Выполните команду Сервис/Слияние. Используйте активное окно для основного документа.

8. Создайте файл источника данных, в соответствии с информацией, которая указана выше. Заполните файл источник данных. Сохраните его в папке Студент под именем Сведения об участниках.

9. Выполните слияние и просмотрите все созданные визитки на экране. Закройте составной документ без сохранения.

10. Закройте документы, сохранив при этом основной документ Визитка_m_nи источник данныхСведения об участниках_m_nв папке Студент.

Упражнение 4. Запись и воспроизведение макросов

1. Откройте документ Отчет 5_m_n. Вставьте в документ файл12 стульев 00из папкиИнформатика, используя команду Вставка/Файл. Просмотрите код вставленного поля и вновь вернитесь к результату поля.

2. Запишите макрос под именем СтирДоКонца, который стирает текст от положения курсора до конца строки. Макрос должен быть доступен только в этом документе. Создайте для макроса нестандартную кнопку на панелиНастраиваемая 1, которая тоже должна быть доступной в этом документе. Проверьте работу кнопки.

3. Запишите макрос под именем ПредКрасЦвет, который придает красный цвет словам текущего предложения. Создайте для этого макроса нестандартную кнопку и расположите ее на панелиНастраиваемая 1. Проверьте работу кнопки.

4. Выполните редактирование последнего макроса с целью замены красного цвета на синий цвет.

5. Запишите макрос под именем Перестановка, который будет менять местами два символа, находящиеся слева от текстового курсора. Создайте для этого макроса нестандартную кнопку и расположите ее на панелиНастраиваемая 1. Проверьте работу кнопки.

6. Сохраните и закройте документ.

7. Создайте макрос ОткрОтчет, который будет открывать документОтчет 5_m_n. Макрос должен быть сохранен в шаблоне Normal. dot.

8. Проверьте работу последнего созданного макроса.

Упражнение 5. Знакомство с макросами, поставляемыми с Word

1. Загрузите шаблон Macros8.dot для знакомства с макросами, поставляемыми с Word.

2. Выделите два первых слова в документе Отчет 5_m_nи выполните макрос ANSIValue, отображающий код ANSI выделенных символов. Окно сообщения, выдаваемое макросом, скопируйте в буфер обмена.

3. Вставьте полученный выше графический объект в начало документа Отчет 5_m_n.

4. Выполните макрос SuperDocStatistics, отображающий сведения о текущем документе. Нажав кнопку Отчетв диалоге, получите отчет.

5. Скопируйте полученные сведения в буфер обмена и вставьте в документ Отчет 5_m_n.

6. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выполните макрос TableCellHelper, отображающий сведения о текущей ячейке. Активное диалоговое окно скопируйте в буфер обмена и вставьте в конец документа.

7. Документ сохраните и закройте.