1. Интерфейс Word. Работа с документами

   1. Настройка рабочего места

Будем считать, что запуск Word не вызывает проблем. Окно текстового процессора является главным рабочим местом для создания документа и состоит из элементов:

• строка заголовка, в правой части которой расположены три кнопки для управления окном редактора;

• строка меню, в которой каждое слово открывает доступ к определенной группе команд; в правой части строки меню могут быть расположены три кнопки для управления окном активного документа;

• панели инструментов: нажатие каждой кнопки заменяет выполнение соответствующей команды из меню;

• горизонтальная линейка, слева расположена кнопка для выбора типа табуляции;

• окно документа, обрамлено справа и внизу полосами прокрутки для перемещения по документу, слева может находиться вертикальная линейка.

• строка состояния, содержимое которой зависит от выполняемой операции.

Все команды настройки рабочего места содержатся в меню Види в диалоговом окнеПараметры, которое вызывается командойСервис/Параметры. Диалоговое окноПараметрыпо праву считается командным пунктом текстового процессора. Установки, сделанные на вкладках этого окна, определяют внешний вид окна программы, параметры сохранения и просмотра документа, параметры правки, исправлений, проверки правописания и т.д. Здесь же на вкладкеРасположениезадается список путей к используемым по умолчанию папкам, содержащим документы, шаблоны и файлы других типов, создаваемые или используемые в Word. С помощью кнопкиИзменитьможно задать новую папку, используемую по умолчанию.

Текстовый процессор Word представляет своего рода «шведский стол» панелей инструментов с более чем 500 уже определенными кнопками, предназначенными для выполнения различных операций. Панель на экране может находиться в закрепленной позиции, либо с помощью маркера перемещения переведена в «плавающее» состояние. Используя контекстное меню любой панели, можно быстро отобразить нужную панель или скрыть ненужную. Некоторые панели, например Рисование,Web,Таблицыи границыпоявляются после щелчка по одноименным кнопкам на панелиСтандартная. Неиспользуемую кнопку можно быстро удалить с панели инструментов, перетащив ее за пределы панели при нажатой клавише <ALT>.Такая ситуация возникает, когда на панели видны не все кнопки, в том числе очень нужные. При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окнеНастройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы сохранить кнопку для дальнейшего использования, ее надо разместить на пользовательской панели инструментов.

В диалоговом окне Настройка(командаСервис/Настройка) производится настройка панелей и меню. Выполняя настройку рабочего места, можно:

• отображать и скрывать панели инструментов;

• добавлять и удалять кнопки и команды меню;

• создавать пользовательские панели, кнопки и команды меню и удалять их;

• восстанавливать стандартный вид панелей и меню.

Для восстановления стандартного вида панели инструментов необходимо в диалоговом окне Настройка на вкладкеПанели инструментоввыделить нужную панель и нажать кнопкуСброс. Строка меню восстанавливается аналогично. В диалоговом окнеНастройка можно также использовать контекстное меню команды или кнопки, для того, чтобы изменить имя кнопки, ее значок.

Результат настройки рабочего места сохраняется в шаблоне Normal.dot. Шаблон – это особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

• текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;

• стили; элементы автотекста; макросы;

• меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции;

• панели инструментов.

Шаблон Normal.dotсо стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш хранится по умолчанию в папкеC:\Program Files\Office 97\Шаблоныили в папке личных шаблонов, указанной на вкладкеРасположение(командаСервис/ Параметры). Если при запуске Word не может найти шаблонNormal.dotв любом из этих мест, то он создает новый шаблон со стандартными параметрами.

Если в процессе работы в Word были созданы элементы, сохраняющиеся в шаблоне и предназначенные для дальнейших сеансов работы, то необходимо этот шаблон сохранить. При каждом завершении работы с Word может выводиться сообщение о том, что шаблон был изменен, с предложением сохранить внесенные изменения. Для вывода такого сообщения надо установить соответствующий флажок на вкладке Сохранение. Если этот флажок снят, то изменения, внесенные в шаблон Normal.dot, сохраняются автоматически без предупреждения.