2. Построение и редактирование диаграмм

Наиболее известным и часто используемым графическим объектом является диаграмма. Диаграмма Word создается на основе числовых данных, размещенных в таблице. Для этого таблица должна быть простой и содержать в первой строке и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках числа.

Для создания диаграммы надо выделить исходную таблицу и выбрать команду Вставка/Объект, далее на вкладкеСозданиевыделить тип объекта:Диаграмма Microsoft Graph. Для размещения диаграммы в графических слоях Word, где ее можно позиционировать с помощью команд менюДействияна панелиРисование, надо обязательно установить флажокПоверхтекстав диалоговом окнеВставка объект. Для размещения диаграммы в текущем абзаце, как обычного текста, флажокПоверх текстаснимается. Далее в диалоговых окнахМастера диаграммвыполняются необходимые установки. Вставленную диаграмму можно редактировать.

Для редактирования диаграммы необходимо дважды щелкнуть созданную диаграмму. В появившейся таблице данных можно внести изменения данных для того, чтобы данные таблицы в документе и данные диаграммы были одинаковы. Поскольку при редактировании диаграммы меню Таблицаизменяется на менюДиаграмма, то можно, используя команды этого меню, а также контекстное меню элементов диаграммы, добиться желаемого внешнего вида диаграммы. Для возврата в Word надо просто щелкнуть в документе, за пределами штриховой линии.

3. Графические объекты в документе

Помимо диаграмм, графическими объектами в документах Word являются:

• геометрические объекты, нарисованные с помощью кнопок на панели Рисование;

• надписи; фигурный текст;

• растровый рисунок (команда Вставка/Рисунок/Из файла);

• векторный рисунок (команда Вставка/Рисунок/Картинки, вкладка Графика);

• математические выражения (команда Вставка/Объект, строка Microsoft Equation)

• вставленный в активный документ другой файл (команда Вставка/Файл);

• любой другой объект, сделанный в приложении, установленном на ПК, и вставленный командой Вставка/Объект.

К часто используемым графическим объектам относится надпись (команда Вставка/Надпись). Надпись можно рассматривать как невидимый контейнер для позиционируемого элемента. Например, для связи подрисуночной подписи с рисунком следует поместить текст в надпись, а затем объединить надпись с рисунком в группу, используя командуГруппироватьв менюДействияна панелиРисования. Для выделения графических объектов используется кнопкаВыбор объектана панелиРисование. Для выделения нескольких объектов надо, указывая на каждый их них, удерживать нажатой клавишу <Shift>.

Надписи также часто используются для связывания рисунков с абзацами, обтекания текста вокруг другого текста или рисунка, а также печати заголовков, подписей, сносок (на полях документа). Кроме того, в документе можно размещать цепочки связанных надписей, между которыми перетекают текст и рисунки.

Графические объекты могут быть или встроенными (т.е. размещенными в текущем абзаце текста) илиперемещаемыми (в слоях прорисовки Word). По умолчанию, Word вставляет графические объекты как перемещаемые, т.е. флажокПоверхтекста установлен. Заметим, что установка флажкаСвязь с файломи снятие флажкаХранить в документев диалоговом окнеВставка объектапозволяет существенно уменьшить размер документа. Однако в этом случае рисунок пропадает при разрыве связи (например, при копировании документа на дискету).

Все действия с графическими объектами и изменение их атрибутов (типа линий, заливки, тени, цвета, формы, шрифта, стиля, размера и т.п.) выполняются после выделения объекта или его элемента и использования:

• команды Формат/Объект,

• кнопки Действия на панели Рисование;

• контекстного меню и кнопок на панелях Рисование, WordArt, Настройка изображения, Настройка объема, Настройка тени.

Для просмотра действительного расположения графических объектов на странице необходимо перейти в режим Разметка страницы. При работе с любым графическим объектом, после его выделения в документе на этой же странице обязательно возникает непечатаемый символ привязки объекта в виде якорька. Якорек при создании объекта устанавливается произвольно. Далее этот символ можно мышью переместить к другому абзацу на этой же странице. Установка такой связи означает, что при редактировании и форматировании документа объект будет находиться на той же странице, где и абзац.

Чтобы привязать графический объект к другому абзацу текста или странице, надо объект выделить и выбрать соответствующую команду в меню Формат, а затем вкладкуПоложение. Для задания точного расположения объекта выбираются объекты привязки по горизонтали и по вертикали, а затем вводятся соответствующие расстояния. Чтобы выделенный объект по документу перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, устанавливается флажокПеремещать вместе с текстом. Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, устанавливается флажокУстановить привязку.

Перемещать графические объекты в любое место страницы или на другую страницу можно путем непосредственного их перетаскивания. Кроме того, перемещать графический объект можно путем перетаскивания якорька к другому абзацу или на другую страницу. Если при форматировании абзац перемещается на следующую страницу, то перемещается связанный с ним объект. Если при редактировании абзац удаляется, то автоматически удаляется связанный с ним графический объект.

Вставка многих распространенных форматов графических файлов в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Если для файлов какого-либо графического формата фильтр не установлен, надо запустить программу установки Word и добавить недостающий фильтр. Нет необходимости устанавливать специальные графические фильтры для вставки следующих форматов графических файлов: Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), точечный рисунок Windows (.bmp, .rle, .dib), а также метафайл Windows (.wmf). Перечислим другие форматы графических файлов, поддерживаемые Word:

AutoCAD Format 2-D (.dxf)	Macintosh PICT (.pct)
Computer Graphics Metafile (.cgm)	Micrografx Designer/Draw (.drw)
CorelDRAW (.cdr)	PC Paintbrush (.pcx)
Encapsulated PostScript (.eps)	Tagged Image File Format (.tif)
Graphics Interchange Format (.gif)	Targa (.tga)
Kodak Photo CD (.pcd)	WordPerfect Graphics (.wpg)