2. Встроенные форматы

Окно диалога Формат ячеексодержит вкладкуЧисло, которая предлагает 12 категорий встроенных форматов:

• общий – для отображения того, что введено в ячейку, без дополнительного форматирования;

• числовой – для вывода числовых значений с разделителями групп разрядов, с выровненными разрядами и специальным выделением для отрицательных чисел;

• денежный – для вывода числовых значений с выровненными разрядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел;

• финансовый – для вывода числовых значений с выровненными разрядами и символами валют с выравниванием по левому краю;

• дата – для вывода числовых значений как даты, времени суток или времени суток и даты одновременно;

• время – для вывода числовых значений как времени суток;

• процентный – для вывода чисел в виде процентов (десятичная точка в числе сдвигается на два знака вправо);

• дробный – для вывода дробных значений как фактических дробей;

• экспоненциальный – для вывода чисел в формате с плавающей десятичной точкой;

• текстовый - для вывода текста или числа как текста, с выравниванием по левому краю;

• дополнительный – для вывода чисел в формате почтового индекса, телефонного или табельного номера.

3. Пользовательские числовые форматы

Категория Все форматы на вкладкеЧислоиспользуется для создания пользовательских числовых форматов путем ввода специальных символов в полеТип. Новый формат будет добавлен к списку кодов в категорииВсе форматы. Пользовательские числовые форматы создаются на основе шаблонов стандартных числовых форматов. Шаблоны числовых форматов состоят из секций (максимум из четырех), разделенных знаком точки с запятой, например: [Синий];[Красный];[Желтый];[Зеленый].

В секциях находятся в перечисленном порядке шаблоны форматирования для положительных чисел (цвет шрифта синий), отрицательных чисел (цвет шрифта красный), нулевых значений (цвет шрифта желтый) и текста (цвет шрифта зеленый). При создании форматов в Excelиспользуются символы: решетка (#), нуль и знак вопроса.

При использовании символа #незначащие нули числа в ячейке не отображаются, а при использовании символа0нули отображаются всегда, если количество разрядов числа меньше количества шаблонов в формате. При задании в шаблоне символа?вместо незначащих нулей числа отображаются пробелы до и после десятичной запятой.

Ниже приведены примеры некоторых пользовательских форматов:

• Инв.№" ### - #### – формат для вывода семизначных инвентарных номеров;

• ДДДД, Д ММММ, ГГГГ – формат для вывода дат с названием дня недели, числом, полным названием месяца и годом;

• # ##0 "тыс.р." – формат для вывода чисел с разделителем групп разрядов с текстом;

• ;;; – три точки с запятой, формат для скрытия данных в ячейках;

• $# ##0,00;; – формат для скрытия отрицательных и нулевых значений.

С помощью окна диалога Условное форматированиедля ячейки или выделенного диапазона создается формат, применение которого зависит, обычно, от значений ячеек. Ячейка, к которой применено условное форматирование, может при достижении некоторых контрольных значений резко изменить внешний вид и тем самым привлечь к себе внимание пользователя.