3. Редактирование с использованием мыши

В Excel большинство наиболее типичных задач редактирования можно выполнить без помощи команд. Используя правую или левую клавишу мыши в сочетании с клавишами <Shift> и <Ctrl>, можно вырезать, копировать, очищать, вставлять, удалять и перемещать ячейки. Данные, введенные в ячейки, можно непосредственно редактировать прямо в ячейке после двойного щелчка по ячейке. Для перемещения содержимого ячеек в другое место листа надо выделить ячейку или диапазон ячеек, получить на границе выделения указатель в виде стрелки и перетащить выделенный диапазон на новое место, удерживая нажатой левую или правую клавишу.

Набор параметров рабочего пространства, связанных с редактированием рабочих листов, устанавливается на вкладке Правка(командаСервис/Параметры). Установка флажкаПеретаскивание ячеекприводит к появлению в нижнем правом углу выделенного прямоугольника маленького черного квадрата, называемого маркером заполнения. При установке на маркер заполнения указатель мыши принимает вид тонкого черного крестика.

Маркер заполнения используется для быстрого заполнения ячеек и создания рядов. Если выделить одну ячейку, а затем перетащить маркер заполнения, удерживая нажатой левую кнопку мыши, то содержимое ячейки копируется в выделяемый диапазон. При выделении двух ячеек, содержащих числа или даты, создается ряд автозаполнения с шагом, равным интервалу между значениями в выделенных ячейках.

Если выделение содержит текст и число, то работает автозаполнение: текст копируется, а число изменяется с заданным шагом. Автозаполнение обычно наращивает значения дат и времени при перетаскивании маркера заполнения. Удерживание нажатой клавиши <Ctrl> при перетаскивании маркера заполнения приводит либо к подавлению автозаполнения (даты и времени), либо, наоборот, к появлению автозаполнения (числового значения). Для изменения способа заполнения выделяемого диапазона надо перетаскивать маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши. С помощью маркера заполнения, который находится рядом с заголовком выделенного столбца или строки, можно выполнять описанные выше операции применительно к столбцам или строкам.

Маркер заполнения используется также для автоматического ввода значений из пользовательского списка (например, списка имен, названий и т.п.). Список создается на вкладке Списки(командаСервис/Параметры). Пользовательский список можно создать, импортируя значения из существующего диапазона ячеек. Для этого надо выделить диапазон и нажать клавишуИмпортна вкладкеСписки. После создания пользовательского списка достаточно ввести в одну ячейку любой элемент из пользовательского списка и перетащить маркер заполнения в любом направлении, чтобы ввести список полностью.

Таким образом, с помощью маркера заполнения можно выполнить большую часть функций, имеющихся в окне диалога Прогрессия(командаПравка/Заполнить/Прогрессия). Прежде чем выполнить эту команду, необходимо ввести в первую ячейку диапазона исходное значение (число, дату) и выделить диапазон для автоматического заполнения данными.

Для того чтобы вставить столбцы с помощью мыши, надо выделить столбец и протащить маркер заполнения вправо на нужное количество столбцов при нажатой клавише <Shift>. При протаскивании маркера влево соответствующие столбцы будут удалены.