4. Промежуточные итоги

После выполнения сортировки и фильтрации списка можно использовать команду Итогииз менюДанные, чтобы представить различную итоговую информацию. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. Например, командаИтогипозволяет вычислить для каждой группы строк в конкретном столбце среднее значение, сумму, количество строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и т.д.

Для того чтобы удалить из списка промежуточные итоги, откройте окно диалога Промежуточныеитогии нажмите кнопкуУбрать все.

При выводе промежуточных итогов Excelвсегда создает структуру списка. Это расположенные слева от списка вертикальные линии структуры, которые заканчиваются кнопками уровней. С помощью этих символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации.

5. Использование функций для анализа списков

Microsoft Excel предлагает пользователю функции, которые специально разработаны для работы со списками, например: СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ДСРЗНАЧ, БСЧЕТ, БСЧЕТА, БИЗВЛЕЧЬ, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП, БДСУММ, БДДИСП, БДДИСПП. Каждая функция возвращает информацию об элементах списка, которые удовлетворяют некоторым условиям. В функциях СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ можно задавать только простые условия сравнения, а в других функциях допускается использование любых критериев, которые могут быть заданы в диапазоне условий.

6. Консолидация листов

Команда Консолидацияиз менюДанныеможет собрать одинаково организованные данные из исходных рабочих листов в одном итоговом листе. Данные можно собирать даже из разных книг, причем как с созданием связей для последующего обновления данных в итоговом листе, так и без связи. При консолидации можно использовать любую функцию из восьми предлагаемых, например СУММ,COUNT,MIN,MAXи т.д.

7. Использование сводных таблиц

   1. Создание сводной таблицы

Сводная таблица – это специальный тип таблиц, с помощью которых можно представить информацию из нужных столбцов списка, предварительно обработанную с помощью встроенных функций (например, СУММ). При этом организация таблицы и тип выполняемых вычислений легко задаются и потом также просто изменяются. Появляется весьма интересная возможность просмотра данных списка под разным углом зрения. Особенно, если выполнить транспонирование созданной таблицы. Сводная таблица в Excelявляется мощным инструментом анализа данных.

Для того чтобы приступить к созданию сводной таблицы для определенного списка, надо щелкнуть любую ячейку списка и выбрать в меню ДанныекомандуСводная таблица. Excel запустит подпрограммуМастер сводных таблиц. Для построения сводной таблицы

• Задайте тип источника данных, установив один из переключателей, после чего нажмите кнопку Далее.

• В открывшемся втором окне диалога укажите место, где находятся исходные данные. Если исходный список находится в закрытой книге, нажмите кнопку Обзор. После нахождения нужного файла введите имя или ссылку на диапазон, где находится список. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти в следующее окно диалога.

• Сформируйте макет сводной таблицы. В центре окна диалога находится диаграмма макета, на которой показаны три оси таблицы (строк, столбцов и страниц) и область данных. В правой части изображены кнопки для каждого поля источника данных. Для того чтобы задать структуру таблицы, надо перетащить эти кнопки в различные области диаграммы макета. Для удаления поля сводной таблицы его кнопку выносят за пределы макета диаграммы. По умолчанию к числовым значениям в области данных применяется функция Сумма и используется функция Количество значений для нечисловых значений. Для выбора другой функции дважды щелкните на заголовке поля после его перетаскивания в область данных и в окне диалога Вычисление поля сводной таблицы выберите необходимую функцию. Нажмите кнопку Далее.

• В четвертом окне диалога укажите место расположения таблицы. Нажмите кнопку Готово.

Поля сводной таблицы, назначенные по умолчанию, следует переименовать, особенно, если таблицу надо напечатать. Для переименования надо выделить ячейку с именем поля и в строке формул ввести новое имя. При этом оно не должно совпадать с именами столбцов в исходном списке.

Сводную таблицу можно легко реорганизовать прямо на рабочем листе простым перетаскиванием полей сводной таблицы. Например, чтобы переместить поле с оси столбцов на ось строк, достаточно перетащить его заголовок из области столбцов в область строк.

Сводная таблица связана с исходными данными, но автоматически не пересчитывается при их изменении. Для того чтобы обновить выделенную таблицу, надо нажать кнопку Обновить данныена панели инструментовСводные таблицы.