1. Контрольные вопросы

1. Для чего используется команда Подбор параметра?

2. Как построить таблицу подстановки с одной переменной?

3. Как построить таблицу подстановки с двумя переменными?

4. Для чего используется надстройка Поиск решения?

5. Что называется целевой ячейкой, зависимой ячейкой?

6. Что называется сценарием? Как создать на листе несколько сценариев и далее построить хорошо структурированный отчет?

7. Для чего используется инструмент Описательная статистика?

5. Работа со списками

   1. Основные теоретические сведения

      1. Создание и ведение списков

Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков, представляющих собой таблицы с данными. Excelимеет самый богатый набор средств для работы со списками по сравнению с любыми другими электронными таблицами. С помощью этих средств можно систематизировать и анализировать такого рода информацию.

Для того чтобы достичь максимальной эффективности при работе со списками, следуйте изложенным ниже правилам:

1. Каждый столбец в списке должен содержать информацию одного типа.

2. Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца.

3. Не включайте в список пустые строки и столбцы.

4. Лучше всего отвести для списка отдельный лист. Если это невозможно, то отделите список от других данных рабочего листа по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

5. Не размещайте данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

С созданными списками в Excelмогут работать одновременно пользователи локальной сети (командаДоступ к книгеиз менюСервис). Для удобства работы с большими списками можно зафиксировать верхнюю строку (заголовок списка). Для этого надо выделить строку ниже заголовка и выполнить командуЗакрепить областииз менюОкно.

Для добавления изменения или удаления строк списка проще всего использовать команду Формаиз менюДанные, которая выводит одну строку из списка. Для того чтобы вставить в список новую строку, нажмите кнопкуДобавить. Для удаления строки из списка перейдите к ней с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопкуУдалить. КнопкаКритериииспользуется для поиска нужной строки в списке.

2. Сортировка списков и диапазонов

Excel предоставляет разнообразные способы сортировки диапазонов списка. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или в убывающем порядке, с учетом или без учета регистра букв, задавать свой собственный порядок сортировки и т.д.

Для того чтобы отсортировать список, сначала выделите в нем какую-нибудь ячейку. Затем выберите в меню ДанныекомандуСортировка и в появившемся окнеСортировка диапазоназадайте нужный порядок сортировки списка, отмечая заголовки одного или нескольких столбцов.

Для того чтобы определить количество значений, сумму, среднее, максимальное или минимальное значение для любого диапазона ячеек в списке, выделите этот диапазон, щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и в появившемся списке выберите нужную итоговую функцию.

Если нужно отсортировать лишь часть списка, выделите нужный диапазон и выполните команду Данные/Сортировка.

Для сортировки столбцов списка необходимо выделить исходный диапазон. Затем в окне диалога Сортировканажать кнопкуПараметрыи установить переключательСортироватьв положениеСтолбцы диапазона.

Для того чтобы создать пользовательский порядок сортировки (не по алфавиту, например), необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать в меню Сервис команду Параметры и в открывшемся окне диалога перейти на вкладку Списки;

• в списке, озаглавленном так же, как и вкладка, выбрать Новый список;

• в секции Элементы списка ввести элементы списка в том порядке, который будет использоваться при сортировке, помещая каждый элемент на новой строке или отделяя их друг от друга запятыми.

Для того чтобы при сортировке выделенного диапазона использовать созданный список, нажмите кнопку Параметрыв окне диалогаСортировка диапазона, раскройте списокПорядок сортировки по первому ключуи выберите нужный список.