6. Представление данных на географической карте

В состав Excel 97 входит надстройка Microsoft Map, которую можно использовать для наглядного представления информации в географическом контексте. Наиболее очевидным применением карт является вывод на экран данных об окружающей среде, географических статистических данных и результатов исследования рынка и сбыта в различных географических районах. В зависимости от используемой карты на экран можно вывести сведения о конкретных географических подробностях, городах, реках, дорогах, аэропортах и т.д.

Надстройка Microsoft Mapпоставляется вместе с книгойMapstats.xls, которая содержит много полезной демографической информации. Кроме того, эта книга служит справочником по географическим названиям регионов и стран, которые распознаются надстройкойMicrosoft Map.

Первым шагом в создании карты является расположение данных на рабочем листе таким образом, чтобы для их наглядного отображения можно было использовать географическую карту. Для этого прежде всего следует расположить соответствующие данные на листе книги в виде столбцов. Одно из немногих требований, предъявляемых к таблице данных, состоит в том, что один из столбцов должен содержать географические названия, которые надстройка способна распознать.

Для того чтобы создать географическую карту, надо выделить на листе соответствующий диапазон ячеек, а затем нажать кнопку Географическая карта. Указателем мыши в форме маленького крестика надо задать в рабочем листе место и размер внедряемой карты. Надстройка просматривает столбец географических названий и автоматически выбирает исходную географическую карту. В окне диалогаЭлемент Microsoft Map содержатся три области, которые используются при создании карты данных:

• область с кнопками названий столбцов данных;

• область с кнопками форматов для отображения одного ряда данных (тоновая заливка, цветовая заливка, плотность точек и пропорциональные символы) или нескольких рядов данных (круговая диаграмма и гистограмма);

• белая область в нижней части окна для задания столбца и его формата, которая формируется с помощью мыши.

Каждая строчка значков в белой области представляет собой один слой карты. Обычно на карте можно разместить несколько слоев, перетаскивая кнопки форматов и столбцов на новые нижние строчки. Для изменения параметров формата слоя надо в соответствующей строчке сделать двойной щелчок на кнопке формата.

Для нанесения на карту картографических слоев (города, автодороги и т.д.) выполняется команда Карта/Вывести слой. После этого на карте появляются только символы городов без их названий. Для нанесения названий на карту используются кнопки на панелиMicrosoft Map:Вывод подписей объектов иНанесение надписей. Нанесение надписей выполняется щелчком мыши на символе объекта. Другие кнопки на этой панели служат для изменения внешнего вида карты. Затратив значительные усилия на разработку карты, можно сохранить шаблон карты, который определяется только географическими настройками и текущим представлением, а не данными рабочего листа. Для этого выполняется командаКарта/Сохранить карту.

Очевидно, что сама текущая карта с данными сохраняется вместе с рабочим листом в книге. При каждом открытии книги карта пересчитывается. Для обновления карты в процессе работы с исходными данными надо двойным щелчком активизировать карту и выполнить команду Карта/Обновить карту. Для вставки новых данных в карту выполняется командаВставка/Данныеили командаВставка/Внешние данные.