4. Создание диаграмм

В Excel существует самый быстрый способ создания стандартной диаграммы за один шаг. Для этого надо выделить один или несколько рядов числовых данных и нажать клавишу <F11>. В книге появится отдельный листДиаграмма. Для создания диаграммы, внедреннойв рабочий лист, надо после выделения данных нажать кнопкуСоздать диаграмму текущего типа.

Построить диаграмму можно с помощью кнопки Мастер диаграмм. Используя четыре диалоговых окна, мастер диаграмм соберет всю необходимую информацию для построения диаграммы.

Печать листа диаграммы выполняется так же, как и рабочего листа, когда используются команды Файл/Параметры страницы,Файл/Предварительный просмотр, Файл/Печать. Для печати внедренной диаграммы, находящейся на рабочем листе, надо выделить диаграмму и выполнить командуФайл/Печать.

При работе с данными диаграммы имеется возможность:

• включить в диаграмму новые данные (команда Диаграмма/Добавить данные);

• выделить ряд данных и удалить его из диаграммы клавишей <Delete>;

• заменить данные (команда Диаграмма/Исходные данные, вкладка Ряд);

• изменить порядок рядов (команда Формат/Выделенный ряд);

• построить линию тренда, которая аппроксимирует точки данных (команда Диаграмма/Добавить линию тренда);

• выполнить графический подбор параметра, т.е. изменить с помощью мыши положение маркеров данных на диаграмме, что приведет к изменению исходных значений в ячейках рабочего листа.

5. Редактирование диаграмм

Первым шагом при настройке и изменении любой диаграммы является ее выделение. Если диаграмма находится на рабочем листе, то для выделения надо щелкнуть на диаграмме. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то достаточно перейти на этот лист.

Для настройки выделенной диаграммы используются команды меню ДиаграммаиФормат, кнопки на панеляхДиаграммаиРисование. Для форматирования конкретного элемента диаграммы (оси категорий, оси значений, легенды, области диаграммы, области построения диаграммы, ряда данных) необходимо сначала выделить этот элемент. Это можно сделать с помощью раскрывающегося спискаЭлементдиаграммына панелиДиаграмма. Кроме того, при перемещении указателя мыши по диаграмме автоматически появляется всплывающая подсказка, отражающая название соответствующего элемента диаграммы. Если такая подсказка не появляется, то следует проверить наличие флажкаНазванияна вкладкеДиаграмма(командаСервис /Параметры). После выделения нужного элемента диаграммы надо щелкнуть на кнопкеФорматна панелиДиаграммадля настройки этого элемента.

При редактировании диаграммы выполняются следующие операции:

• изменение расположения элементов диаграммы;

• изменение размеров и перемещение области построения;

• форматирование текстовых элементов; вращение текста;

• изменение числового формата подписей значений рядов;

• форматирование границ и фона текстовых областей;

• форматирование и изменение шкалы оси значений и оси категорий;

• вывод и форматирование сетки;

• форматирование рядов и маркеров данных;

• отображение рядов данных на вспомогательной оси;

• смешивание нескольких типов диаграмм для разных рядов данных;

• изменение порядка рядов данных;

• настройка расположения маркеров в объемных диаграммах;

• изменение линий и формы маркеров данных;

• сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах;

• отображение линий проекций в графиках и линий, показывающих диапазон изменения значений ряда;

• отделение секторов круга и кольца;

• вращение круговой, кольцевой или объемной диаграмм;

• форматирование фоновых областей, однотонная и градиентная заливки;

• изменение объемного вида диаграммы (поворота, высоты, перспективы);

• изменение заголовков осей и названия диаграммы;

• размещение и скрытие легенды;

• отображение подписей данных и добавление таблицы данных;

• изменение размеров и расположения диаграммы.

Для смены типа диаграммы, используемого по умолчанию, надо сначала создать диаграмму, потом выделить ее и выполнить команду Диаграмма/Тип диаграммы, выделить нужный тип и вид диаграммы и нажать кнопкуСделать стандартной.

Формат любой диаграммы можно скопировать в другую диаграмму, используя буфер обмена. Для этого надо выделить диаграмму, формат которой требуется скопировать, и нажать кнопку Копировать. Для вставки формата следует выделить другую диаграмму и нажать кнопкуВставить.

Настроенную диаграмму можно включить в список пользовательских типов с целью многократного использования данного набора форматов. Для этого полностью настроенную диаграмму надо выделить и выполнить команду Диаграмма/Тип диаграммы. На вкладкеНестандартныеустановить переключательДополнительные, нажать кнопкуДобавитьи ввести название нового типа диаграммы.