3. Графическое представление данных рабочего листа

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных рабочего листа в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Ряд данных– это диапазон ячеек рабочего листа, значения которых надо отобразить на диаграмме. Ряд данных для наглядности должен иметь короткое и точноеимя ряда. Совокупность имен для всех отображенных на диаграмме рядов образуетлегендудиаграммы. Каждый ряд данных на диаграмме отображается группой связанных точек. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных.

Ось – это линия, ограничивающая с одной стороны область построения. В большинстве диаграмм точки рядов данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории (аргументы) отображаются по оси (x), как правило, горизонтальной, поэтому не следует включать в ряд данных значения ячеек, которые будут использоваться для подписи по оси категорий.

Excel предлагает пользователю широкий диапазон стандартных типов диаграмм научного и делового назначения, каждый из которых имеет несколько вариантов.

1. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Гистограмма является типом диаграммы, использующимся в Excel по умолчанию.

2. Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

3. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

4. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY. При подготовке данных следует расположить в одной строке (или столбце) все значения одной переменной (X), а соответствующие ей значения другой переменной (Y) ‑ в смежных строках (или столбцах).

5. Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

6. Кольцевая диаграмма, как и круговая, показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

7. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии.

8. Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

9. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной.

При создании диаграмм можно объединять основные типы диаграмм, например наложить график на гистограмму. Можно также создавать «рисованные» диаграммы, в которых вместо обычных столбцов и линий используются графические рисунки. Эти типы диаграмм в сочетании со средствами форматирования Excel предоставляют необычайно широкие возможности для создания пользовательских типов диаграмм.