4. Вычисления на листе и ошибки в формулах

Вычисление – это процесс расчета формул на рабочих листах книги с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. Excel обычно автоматически пересчитывает формулы при внесении изменений в ячейки, на которые они ссылаются. Если в книге присутствует большое количество формул, вместо автоматического пересчета можно производить пересчет вручную. Для этого на вкладке Вычисления(командаСервис/Параметры) необходимо установить переключатель в положение, отличное отАвтоматически. Тогда для обновления значений формул во всех открытых книгах надо нажать клавишу <F9>, а для проведения вычисления только в активном листе ‑ клавиши <SHIFT>+<F9>.

Для вычислений в Excelиспользуются внутренние (хранимые) значения ячеек, а не отображаемые на экране. Если на вкладкеВычисленияустановлен флажокТочность как на экране, то в вычислениях будут использоваться отображаемые на экране значения. Использование в вычислениях отображаемых на экране значений приводит к округлению внутренних значений ячеек листа, а также к изменению точности вычислений. После такого округления возврат к исходной точности будет невозможен.

Ошибочные значения‑ это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определено семь ошибочных значений:

• #ЗНАЧ! – ссылка на текстовое значение;

• #ДЕЛ/0! – попытка деления на нуль;

• #ИМЯ? – используется отсутствующее имя или строка символов не заключена в двойные кавычки;

• #Н/Д – нет данных для вычислений;

• #ССЫЛКА! – отсутствует диапазон, на который ссылается формула;

• #ЧИСЛО! – задан неправильный аргумент функции, либо значение формулы очень велико (мало);

• #ПУСТО! – указано пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек.

В научных и инженерных расчетах используются так называемые циклические ссылки. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки) сама на себя. Иногда циклические ссылки являются следствием ошибки ввода формулы. Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, надо нажать кнопку <OK>. На экране появится панель инструментовЦиклические ссылкии стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью этой панели инструментов можно провести анализ циклической ссылки и изменить ссылки для того, чтобы циклическая ссылка исчезла.

Чтобы разрешить обработку циклической ссылки и выполнить соответствующие вычисления, надо предварительно на вкладке Вычисленияустановить флажокИтерациии определить число итераций и относительную погрешность вычислений. В этом случае Excel пересчитывает заданное число раз все ячейки во всех открытых книгах, которые содержат циклическую ссылку. Пересчет выполняется до тех пор, пока изменение значения формулы между итерациями не станет меньше, чем указано в полеОтносительная погрешностьна вкладкеВычисления. Если разность между последовательно получаемыми результатами уменьшается, то такой процесс называется сходимым. В противном случае, при расходимом процессе, Excel продолжает вычисления заданное число раз, поэтому при расчете циклических ссылок рекомендуется устанавливать ручной режим вычислений, нажимая клавишу <F9> и анализируя каждый раз полученный в ячейке результат.