1. Контрольные вопросы

1. Перечислите области, образующие окно программы MS Excel.

2. Перечислите элементы окна книги.

3. Как создать шаблон книги? Назовите параметры, сохраняемые в шаблонах книг.

4. Поясните назначение папки XLStart.

5. Что такое надстройка? Что такое рабочая область?

6. Перечислите приемы выделения ячеек и диапазонов.

7. Для чего можно использовать групповое редактирование? Как войти в этот режим?

8. Какие команды надо использовать для настройки внешнего вида окна Excel?

9. Маркер заполнения и его назначение.

10. Назовите приемы создания пользовательского списка.

11. Как выполнить копирование и вставку форматов ячейки или ее содержимого?

12. Поясните, почему в ячейке появляется строка символов ?

13. Как можно управлять выводом длинных текстовых значений?

14. Какие параметры устанавливаются на вкладке Правка?

15. Как использовать автозаполнение ячеек?

16. Как выделить группу ячеек, удовлетворяющую конкретным условиям?

17. Как выполнить поиск источников случайных ошибок в формулах?

18. Как задаются тип данных и их предельные значения, которые разрешается вводить в ячейку или диапазон?

19. Для чего используется новое окно книги и как оно создается?

20. Как создается скрытая книга и для чего?

21. Какие возможности защиты реализованы в книгах?

22. Как включить режим автосохранения книги и какие параметры при этом задаются?

23. Поясните назначение режима разметки страницы.

24. Перечислите категории встроенных числовых форматов.

25. Как создать пользовательский числовой формат?

26. Перечислите символы и коды, используемые при создании форматов.

27. Поясните приемы форматирования сетки и особенности такого форматирования.

28. В каких пределах и как можно изменять размер области печати?

29. Поясните назначение команды Вид/Представление.

30. Как в Excel готовится отчет, содержащий несколько листов?

2. Использование формул

   1. Основные теоретические сведения

      1. Ввод формул

Формулы - основное средство анализа данных рабочего листа. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы в ячейку рабочего листа должен начинаться со знака равенства, который набирается на клавиатуре. Знак равенства сообщает Excel, что последующие символы образуют формулу. Для фиксации ввода формулы нажимается клавиша <Enter>.

В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Для того чтобы ввести формулу в ячейку, необходимо набрать требуемую комбинацию этих элементов в строке формул. Арифметические операторы используются для обозначения математических операций над числами:

• (+) – сложение;

• (-) – вычитание (или унарный минус, например, -1);

• / – (косая черта) деление;

• * – (звездочка) умножение;

• % – (знак процента) процент;

• ^ – (крышка) возведение в степень.

Для изменения порядка выполнения операторов в формуле используются круглые скобки. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выведет сообщение и предложит свой вариант формулы. Редактирование формулы выполняется как в ячейке (после двойного щелчка), так и в строке формул. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. С текстом также можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат перечисленные символы: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, ‑ ,Е, е.

Кроме того, можно использовать символ /для записи дроби и символы числового форматирования: пробел, $, %, ( ). Числовой текст в формуле должен быть заключен в двойные кавычки, например, результатом вычисления по формуле=”$13” + ”$12”является число 25 (без знака $).

Для объединения текстовых значений используется текстовый оператор & (амперсанд). Этот оператор можно использовать для объединения текстовых и числовых значений и для объединения числовых значений. Например, если в ячейке А2 содержится текст «Иван», а в ячейке А3 текст «Петров», то результатом формулы= А2&” “&А3будет вывод текста «Иван Петров».

Арифметические операции с датами и временем можно выполнять обычным образом, поскольку Excel хранит даты и время как десятичные значения. Основной единицей измерения являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями. Отсчет дат в Excelначинаетсяcвоскресения 01 января 1900 года. При вводе даты в ячейку листа Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, равного количеству дней между базовой и заданной датой.

Время суток – это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Excel назначает десятичные значения дням, часам, минутам и секундам, что позволяет выполнять сложные вычисления по формулам с датами и временем. При выполнении операций с датами, представленными в текстовом формате, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы найти число недель между двумя датами, необходимо использовать следующую формулу:

= ((“12.06.2001”)-(“11.04.2001”))/7.