3. Работа с фрагментами документа

Перемещение и копирование фрагмента документа производится только после его выделения. При этом можно перемещать и копировать выделенный фрагмент, используя только мышь. Перетаскивание мышью может быть отключено, если на вкладке Правка(командаСервис/Параметры) будет снят соответствующий флажок.

После выделения фрагмента документа можно использовать кнопки Вырезать,Копировать,Вставитьна панели инструментовСтандартная, предназначенные для работы с буфером обмена. Команда менюПравка/Специальная вставкаиспользуется для вставки, создания связи или внедрения содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате. Следует помнить, что при вставке содержимое буфера обмена заменяет выделенный в тексте фрагмент, если это режим не отменен (см. вкладкуПравка). Нажатие клавиши <Delete> удаляет выделенный фрагмент.

Операции поиска и замены выполняются только для активного документа или для выделенного фрагмента в этом документе с помощью команд Правка/Найти и Правка/Заменить. Поиск и замена выполняются для следующих составляющих документа:

• только для текстовых фрагментов независимо от их формата;

• только для элементов формата, независимо от текста;

• для текстовых фрагментов, имеющих определенные параметры форматирования;

• специальных элементов, к которым относятся непечатаемые символы, графические объекты и т.п.

Для того чтобы не учитывать ранее заданные параметры формата, надо использовать кнопкуСнять форматирование. Кроме того, при поиске можно использовать шаблоны. Употребление в шаблоне знака «?» равнозначно поиску одного любого символа, а знак «*» организует поиск произвольной последовательности символов. Для использования шаблона при поиске надо установить флажокСимволы шаблона. Если все условия поиска и замены заданы, то следует нажать кнопкуНайти далее.

4. Инструменты Автотекст и Автозамена

Текстовый процессор Word способен автоматически корректировать действия пользователя с помощью инструмента Автозамена. Настройка автозамены производится командой Сервис/Автозамена. Режим автозамены включает четыре компонента:

• автоматическое исправление второй прописной буквы в начале слова на строчную;

• автоматическое начало предложения с прописной буквы;

• автоматическая смена регистра при случайном нажатии клавиши <Caps Lock>;

• автоматическая замена слов или символов из одного списка на соответствующие слова или символы из другого списка.

Для того чтобы при автозамене не исправлялись некоторые слова и сокращения, например: кГц, Ом, СПб и пр., их нужно включить в список исключений с помощью кнопки Исключения. Использование инструмента автозамены является одной из составляющих технологииIntelliSense.

Для отключения этого инструмента надо снять все четыре флажка на вкладке Автозамена.

Команда Вставка/Автотекст, а также все кнопки на панелиАвтотекстпредназначены для работы с элементами автотекста. Чтобы создать элемент автотекста, надо выделить подготовленный фрагмент и выбрать командуВставка/Автотекст/Создать.

Элементы автотекста представляют собой заранее подготовленные текстовые или графические объекты, которые можно многократно вставлять в документы в ручном режиме, например, логотипы предприятий, блоки подписей должностных лиц, таблицы и т.п. Элементы автотекста хранятся в указанном пользователем шаблоне на жестком диске. Каждый элемент имеет уникальное имя (до 32 символов, включая пробелы), которое ему присваивается при создании.

Элемент автотекста можно создать с помощью Копилки. Копилка – это особый элемент списка автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы записываются в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для создания этого элемента надо выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши <CTRL>+<F3>. Далее этот шаг повторяется для каждого объекта. Для вставки содержимогоКопилки с ее одновременной очисткой нажимаются клавиши <CTRL>+<SHIFT>+<F3>.

Для работы с автотекстом удобно использовать одноименную панель инструментов. Например, существует быстрый способ вставки текущей даты. Включите автозаполнение, нажав кнопку Автотекстна панели инструментовАвтотекст, а затем установите флажокАвтозаполнение для автотекста и дат. Введите первые символы текущей даты. Когда Word предложит полную дату, нажмите клавишу <ENTER> или <F3>, чтобы вставить ее. Чтобы отменить вставку даты, нажмите клавишу <ESC> или продолжите ввод текста.