2. Режимы работы с документом

При работе с документом в зависимости от выполняемых действий необходимо задать наиболее подходящий режим просмотра и редактирования, установить масштаб изображения документа на экране. Для быстрого управления масштабом на панели Стандартнаяимеется кнопкаМасштаб. Для отображения нескольких страниц в окне документа в режимах разметки и предварительного просмотра надо выполнить командуВид/Масштаб. КомандаВидпозволяет переключаться между разными режимами просмотра и редактирования документа. Для переключения режимов можно использовать кнопки, расположенные в левой нижней части окна документа. Настройка параметров каждого режима проводится на вкладкеВид(командаСервис/Параметры).

• Обычный режим удобен при вводе текста и редактировании, когда часть элементов формата (колонки текста), отдельные страницы, колонтитулы не отображается, но при этом правильно показываются шрифт и абзацы. За счет этого достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и проверки правописания.

• Режим электронного документа особенно удобен для чтения текста, который становится более крупным, длина строк изменяется; слева открывается окно Схема документа для быстрого перемещения между структурными частями документа.

• Режим разметки страницы удобен для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с колонками, таблицами, рисунками и рамками, когда на экране отображается практически точная копия напечатанного документа. Режим разметки страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирование. В этом режиме на экране обычно отображается две линейки: вертикальная и горизонтальная.

• Режим структуры применяется при работе с документом сложной структуры, когда на экране отображаются только заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. На экране автоматически появляется панель Структура, кнопки которой предоставляют большие возможности по созданию и изменению структуры документа. В этом режиме можно повышать и понижать уровни заголовков, перемещать структурные части документа, не используя буфер обмена. Рекомендуется создание нового большого документа со сложными внутренними взаимосвязями начинать именно с режима структуры. Далее можно вводить текст какого‑либо раздела, пункта или подпункта, перейдя в режим Обычный.

• Режим главного документа применяется для работы с очень большими документами типа книги, когда документ содержит сотни страниц и Word работает медленно. Основное назначение этого режима состоит в объединении в одном документе (главном) нескольких вложенных документов, хранящихся в разных файлах. И второй вариант применения этого режима заключается в разделении большого документа на структурные части и сохранения их в разных файлах. В этом случае каждый файл можно редактировать отдельно. Режим главного документа снимает проблему общей нумерации страниц, создания оглавления, перекрестных ссылок, колонтитулов и т.д.

• Режим полноэкранный (во весь экран) используется для оценки формата документа, очень удобен также при вводе и редактировании текста.

• Режим предварительного просмотра выводит на экран точную копию напечатанного документа, включается командой Файл/Предварительный просмотр или одноименной кнопкой на панели Стандартная. На экране автоматически появляется панель Предварительный просмотр, кнопки на которой позволяют изменить масштаб изображения, отобразить одну или несколько страниц, а также выполнить подгонку страниц, т.е. автоматически уменьшить документ на одну страницу для предотвращения переноса небольшой его части на последнюю страницу.

• Режим одновременного просмотра двух частей документаустанавливается разделением активного окна на две области (командаОкно/Разделить) или созданием нового окна с тем же содержимым, что и активное окно (командаОкно/Новое). Специальный маркер, вешка разбивки окна, находящийся над верхней вертикальной стрелкой прокрутки, позволяет переместить или удалить линию разбивки окна.

• Режим одновременного просмотра всех открытых документов применяется для вывода всех открытых документов в отдельных окнах с целью их просмотра или перетаскивания фрагментов из одного окна в другое (команда Окно/Упорядочить все).