1. Контрольные вопросы

1. Для чего используются таблицы Word? Какие команды есть для работы с таблицей?

2. Как выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?

3. Как установить режим, при котором Word будет автоматически повторять на новых страницах заголовки длинной таблицы?

4. Как вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?

5. Поясните, как в документе создать диаграмму? Назовите требования к таблице.

6. Как добиться желаемого внешнего вида диаграммы?

7. Перечислите возможные виды графических объектов в документе. Какие команды используются для работы с такими объектами?

8. Как разместить объект в графическом слое документа WORD?

9. Что надо сделать, чтобы встроить объект в текущий абзац, где он будет вести себя как обычный текстовый символ?

10. Какую роль играет непечатаемый символ привязки графического объекта (якорек)?

11. В чем состоит различие между встроенным и перемещаемым графическим объектом?

12. Почему при редактировании может неожиданно исчезнуть графический объект?

13. Приведите примеры обновляемой информации в документе. Как вставить в документ такую информацию?

14. Что такое перекрестная ссылка? Для чего используются перекрестные ссылки?

15. Что такое гиперссылка и как она создается?

16. Как переключаться между результатом поля и его кодом?

17. Что нужно предпринять, чтобы при печати все поля в документе были обновлены?

18. Как обновить конкретное поле при работе с документом?

19. Поясните процесс создания автоматически обновляемого оглавления документа.

20. Поясните, как надо вставлять ссылки на литературу в документе, если список еще не сформирован окончательно, возможны вставка и сортировка элементов списка.

21. Поясните, как установить режим автоматической нумерации таблиц и рисунков?

22. Как создать в документе графический объект, содержащий формулу и справа от нее в круглых скобках номер формулы, автоматически обновляемый при редактировании?

23. Поясните, что нужно сделать, чтобы фрагмент текста типа «по данным табл. 1.1 построена диаграмма, приведенная на рис. 1.5» всегда соответствовал истинной нумерации таблиц и рисунков в документе.

24. Как организовать верхние колонтитулы в большом документе, содержание которых повторяет текст заголовков первого уровня?

25. Как вставить в документ текущую дату в формате: четверг, 2 марта 2017 г.?

26. Как вставить в документ номер текущего раздела в формате цифра прописью, например, четвертый?

27. Как добавить в документ примечание? Как его редактировать, форматировать или удалить?

28. Как вставить в документ обычные сноски, нумерация которых начинается заново на каждой странице документа?

5. Создание специальных документов. Макросы

   1. Создание шаблона

Документ Word может быть создан с помощью мастера или на основе шаблона. Мастер – это специальная программа, которая ведет пользователя по системе диалоговых окон, в результате диалога получается документ. Шаблон – это заготовки документа, в которую удобно вводить недостающую информацию. Мастера и шаблоны по умолчанию находятся в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны. Для создания документа надо выбрать команду Файл/Создать, щелкнуть на нужной вкладке и выбрать шаблон.

После открытия нужного шаблона необходимо ввести текст в поля для ввода текста, которые заключены в квадратные скобки, могут быть затенены и содержать текст подсказки. После щелчка левой клавишей внутри скобок поле выделяется. При вводе текста с клавиатуры содержимое поля автоматически удаляется, но формат поля сохраняется. Для удаления поля его надо выделить и нажать клавишу <Delete>. После ввода данных в заготовку документа можно приступить к завершающему этапу форматирования.

Команда Шаблоны и надстройкииз менюСервиспозволяет изменить шаблон активного документа, и позволяет загрузить дополнительный шаблон в качестве глобального, что дает возможность использование его макросов, элементов автотекста и команд, созданных пользователем.

Для удобства работы в Word пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого существующий документ достаточно сохранить с указанием типа файла: шаблон документа. Кроме того, шаблон можно создать на основе уже существующего шаблона в диалоге Создание документа.

Всем хорошо известны бумажные шаблоны или бланки различного назначения. Недостатки таких документов также известны: документы недолговечны, непонятно внесены записи, присутствуют разные ошибки и т.д. В Word можно создавать электронные бланки и далее разрешить заполнять их пользователям.

Шаблон типа экранного бланка (формы) создается командой Файл/Создать, где на вкладке Общие выделяется значок Новый документ и активизируется опция Шаблон.

Экранный бланк или форма — это шаблон, который содержит следующие элементы:

• текст или графические элементы, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.;

• незаполненные области, в которые данные вводит лицо, заполняющее форму. К этим элементам относятся поля формы и объекты ActiveX.

Для создания формы надо продумать ее примерный внешний вид и решить, какой будет форма: электронной или печатной. К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, облегчающих заполнение формы. Для создания формы надо выполнить следующие действия.

1. Разметить бланк с помощью простой или сложной таблицы.

2. Ввести в бланк в нужные ячейки неизменяемую информацию.

3. Отобразить панель Формы, кнопки которой позволяют вставить в бланк поле формы для ввода текста, поле формы для переключателя и поле формы со списком.

4. Вставить нужное поле формы в ячейку таблицы и после двойного щечка по полю формы задать его параметры, в частности, значение по умолчанию, подсказку по заполнению поля, элементы поля со списком. Поле формы для текста может иметь следующий тип: обычный текст, число, дата, текущее время, текущая дата, вычисление. После задания поля типа вычисление рядом надо ввести выражение, используя знаки арифметических действий и закладки полей формы. Кроме того, при входе и выходе из поля может выполняться макрос, имя которого введено в диалоговом окне Параметры текстового поля. Названные возможности позволяют создать электронные бланки с автоматической обработкой информации.

5. Выполнить команду Сервис/Установить защиту и установить защиту, запретив любые изменения, кроме внесения данных в поля формы.

6. Сохранить форму как шаблон и закрыть его.

Далее в диалоговом окне Создание документа этот шаблон может быть выбран пользователем, заполняющим бланк. После заполнения бланка его необходимо сохранить как документ.