1. Контрольные вопросы

1. Перечислите атрибуты формата символа и способы управления форматом символа.

2. Перечислите атрибуты формата абзаца и способы управления форматом абзаца.

3. Перечислите атрибуты формата раздела и способы управления форматом раздела.

4. Как образовать в документе новый раздел?

5. Как установить начало текущего раздела, например, с нечетной страницы документа?

6. Какие атрибуты абзаца можно изменить с помощью горизонтальной линейки?

7. Как задать способ вертикального выравнивания текста между верхним и нижним полями документа?

8. Как можно копировать формат абзаца и формат раздела?

9. Поясните, как использовать кнопку Формат по образцу?

10. Что такое стиль. Перечислите набор атрибутов стиля Обычный.

11. Как создать стиль абзаца, не используя команду Формат/Стиль?

12. Как установить режим автоматического обновления стиля?

13. Как с помощью клавиши изменить регистр символов введенного фрагмента текста?

14. Как назначить стиль абзацу с помощью раскрывающегося списка Стиль?

15. Что такое колонтитул? Как создать колонтитул и выполнить его форматирование?

16. Как создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа?

17. Как в тексте образовать колонки? Как выровнять колонки текста?

18. Что такое подложка и как создать подложку в документе?

19. Что нужно сделать, чтобы изменить интервал между абзацами?

20. Поясните, как добавить (удалить) автоматическую нумерацию строк для текущего раздела документа?

21. Поясните, как создать титульную страницу документа, используя всего три абзаца.

22. Поясните, какие операции нужно выполнить, чтобы широкую таблицу в середине некоторого документа разместить на странице с альбомной ориентацией?

23. Назовите виды и назначение табуляторов. Поясните процесс установки табуляторов.

24. Как заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции сплошной линией?

25. Как установить границу абзаца в виде двойной линии снизу на расстоянии 10 пунктов от текста.?

26. Что такое висячие строки и как от них избавиться в документе?

27. Что надо сделать, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину?

28. Как запретить автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце?

29. Что нужно сделать, чтобы преобразовать первый символ абзаца в буквицу с выравниванием ее по левому полю?

30. Как предотвратить появление возможного автоматического разрыва страницы внутри некоторого абзаца?

4. Работа с таблицами, диаграммами и графическими объектами. Использование полей

   1. Использование таблиц ms Word

Таблицы в текстовом процессоре Word являются, в первую очередь, дополнительным средством форматирования документов, а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблицы используются для выравнивания

• чисел в столбцах (так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления);

• для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейка в таблице ‑ это отдельный объект, и форматировать его можно, используя команды форматирования символов и абзацев. Вся информация об атрибутах формата ячеек и строк хранится в непечатаемых символах (☼) ячеек и строк. В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую черную линию границы, которая выводится при печати. Для работы с таблицей используются:

• команды меню Таблица (почти все команды из этого меню будут недоступны, если текстовый курсор находится за пределами таблицы, или если при выделении таблицы был выделен абзац текста);

• панель Таблицы и границы (для вывода и скрытия панели используется кнопка Таблицы и границы на панели Стандартная);

• контекстное меню (состав команд меню зависит от выделенного диапазона таблицы: ячеек, строк, столбцов, всей таблицы).

Чтобы создать простую таблицу, необходимо нажать кнопку Добавить таблицу, а затем указать нужное число строк и столбцов путем протаскивания указателя мыши. Для создания сложных таблиц намного удобнее использовать кнопкуНарисовать таблицуна панели инструментовТаблицы и границы. Таблицу можно создать путем преобразования существующего текста в таблицу (командаТаблица/Преобразовать в таблицу). Созданную таблицу можно редактировать и форматировать:

• вставлять и удалять строки, столбцы, ячейки;

• объединять несколько ячеек в одну или разбивать одну ячейку на несколько ячеек;

• изменять высоту строк и ширину столбцов;

• выравнивать строки по высоте и столбцы по ширине;

• выравнивать содержимое ячеек по горизонтали и по вертикали;

• отсортировать содержимое ячеек по алфавиту, по величине или по дате;

• установить заголовки столбцов для длинной таблицы (Word будет автоматически повторять на новых страницах указанные первые строки или строку таблицы);

• выбирать направление текста в ячейках (по горизонтали или по вертикали);

• выравнивать относительно полей страницы выделенные строки или всю таблицу;

• устанавливать стандартные границы и заливку с помощью автоформата;

• непосредственно форматировать элементы и содержимое таблицы.

Таблицы Word удобно также использовать для выполнения несложных вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, надо щелкнуть ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажать кнопку Автосумма. Результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений используется командаТаблица/Формула. На ячейки таблицы в формулах можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку. Кроме того, в формулах используются специальные ссылки:ABOVE(над),BELOW(под),LEFT(слева),RIGHT(справа). Так, чтобы усреднить значения ячеек надо ввести формулу=average(А2:А9)или=average(ABOVE). Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

В случае внесения изменений в ячейки таблицы надо вручную обновить результат вычислений. Для этого надо выделить таблицу и нажать клавишу <F9>.

При создании простой таблицы Word размещает ее над текущим абзацем документа. Если таблицу выделить и нажать кнопку Вставить рамку, то таблица будет помещена в прямоугольный контейнер (рамку), который можно размещать в любом месте страницы и жестко привязать к определенному абзацу текста. В этом случае абзац и связанная с ним рамка будут обязательно размещены на одной странице, а при дальнейшем редактировании и форматировании в паре перемещаться по документу. В рамку можно поместить любой фрагмент текста, который далее форматируется как самостоятельный объект. Кстати, командаФормат/Буквицапомещает в рамку выделенную первую букву (слово) абзаца. При выделении рамки слева от связанного с ней абзаца появляется непечатаемый символ привязки (якорек), который можно переместить мышью к другому абзацу. Символом жесткой привязки является появление рядом с якорьком замочка, что не позволит изменить привязку рамки. Управлять привязкой рамки и устанавливать параметры рамки надо в диалоговом окнеРамка(командаФормат/Рамка).