1. Контрольные вопросы

1. Как установить параметры ввода и правки текста?

2. Перечислите правила ввода текста.

3. Назовите приемы выделения текста с помощью клавиатуры.

4. Назовите приемы выделения текста с помощью мыши.

5. Как использовать режим расширения выделения?

6. Перечислите приемы перемещения по документу.

7. Как использовать кнопку Выбор объекта перехода?

8. Как найти в документе нужный текст, имеющий определенный формат?

9. Как найти в документе специальные элементы, цифры и т.п.?

10. Поясните, как ли при поиске и замене текста использовать шаблоны?

11. В чем отличие между инструментами АвтотекстиАвтозамена?

12. Что такое Копилка? Как использовать это инструмент?

13. Где сохраняются элементы Автотекста?

14. Как создаются элементы списка автозамены? Как создать элемент автозамены, используя сделанную в тексте опечатку?

15. Что должен сделать пользователь перед тем, как запустить проверку правописания в документе?

16. Где задается комбинация клавиш для переключения раскладки клавиатуры между русским и латинским алфавитом?

17. Что такое неразрывный дефис? Как его вставить?

18. Как Word использует мягкий перенос? Как обозначить в тексте такой перенос?

19. Как установить замену при вводе прямых кавычек парными?

20. Какие установки надо сделать, чтобы после сокращений типа стр., табл., рис. дальнейший текст не печатался с прописной буквы?

21. Какие словари в Word открыты по умолчанию? Как установить другие словари?

22. Что такое тезаурус и как использовать тезаурус Word?

23. Как проверить правописание после ввода текста?

24. Поясните назначение команды Сервис/Исправлениеи панелиРецензирование.

25. Как можно организовать коллективную работу над одним документом?

26. Как отключить автоматическую проверку орфографии во вводимом тексте и пометку возможных ошибок?

27. Поясните, почему иногда нельзя мышью перетащить фрагмент текста?

28. Как быстро узнать состояние правописания в активном документе?

29. Как установить русский язык, используемым по умолчанию для всех документов, создаваемых на основе шаблона Normal.dot?

30. Как отключить проверку правописания в некотором фрагменте документа?

31. Почему при вводе текста каждое предложение можно начинать со строчной буквы?

32. Как в документе найти некоторое словосочетание, например, «Маша Иванова», и заменить его словосочетанием «Иванова Маша»?

33. Как вставить (удалить) принудительный переход на новую страницу в документе?

34. Как вставить фрагмент текста в другой документ как объект типа рисунок?

3. Основы форматирования в Word

   1. Атрибуты символа, абзаца и раздела

Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:

• документ состоит из одного или нескольких разделов;

• раздел состоит из одного или нескольких абзацев;

• абзац состоит из одного или нескольких символов.

Понимание трехуровневой иерархии форматирования ‑ это «ключ к сердцу» Word. Для каждой из трех составляющих форматирования используются свои атрибуты.

Атрибуты формата символа:

• гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на ПК;

• размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);

• начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);

• цвет символов;

• межсимвольный интервал;

• смещение символа выше или ниже основной строки;

• тип подчеркивания символа;

• дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).

Для управления форматом символов используется команда Формат/Шрифт или кнопки на панели Форматирование. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши <Ctrl+Пробел>. Команда Формат/Регистр (клавиши <Shift+F3>) переключает регистр выделенных символов.

Атрибуты формата абзаца:

• отступ слева и справа (измеряется от полей страницы и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке или с помощью команды Формат/Абзац);

• отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке или с помощью команды Формат/Абзац);

• уровень структуры, приписанный абзацу (используется команда Формат/Абзац, а уровень абзаца просматривается в режиме Структура);

• тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команда Формат/Абзац или кнопки на панели Форматирование);

• тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); для этого используются табуляторы, выставляемые вручную, щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или автоматически с помощью команды Формат/Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши <Tab> перейти к следующей позиции выставленного табулятора.

• межстрочный интервал (используется команда Формат/Абзац);

• интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда Формат/Абзац);

• обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Формат/Границы и заливка или кнопки на панели Таблицы и границы);

• заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда Формат/Границы и заливка или кнопки на панели Таблицы и границы);

• положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команда Формат/Абзац);

• язык абзаца (используется команда Сервис/Язык/Выбрать язык);

• маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Формат/Список).

При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца ¶, который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе. Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши <Ctrl+Q>. Для получения информации о формате отдельного символа или абзаца выбирается командСправка/Что это такое, и щелкается нужный текст. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на панельФорматирование. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.

В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопкаФормат по образцущелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.

Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.

Непечатаемый символ раздела имеет вид: =======================Разрыв раздела========================

Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Вставка/Разрыв(начать новый раздел).

Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.

Атрибуты формата раздела:

• макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командой Файл/Параметры страницы);

• верхний и нижний колонтитул (формируется командой Вид/Колонтитулы);

• число колонок текста (используется команда Формат /Колонки или кнопка Колонки на панели Стандартная);

• номера страниц (команда Вставка/Номера страниц или команда Вид/Колонтитулы);

• примечания и сноски (команды Вставка/Примечание, Вставка/Сноска);

• обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командой Формат/Границы и заливка на вкладке Страница);

• подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; создается после выбора команды Вид/Колонтитулы как графический объект с помощью панели Рисование).

При создании документа со сложным форматированием надо организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата. Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Вставка/Разрыв. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить. Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.

2. Стили

Форматирование в документах Word всегда осуществляется с помощью стилей. Стиль ‑ это набор атрибутов формата, которому присвоено имя. В Word существуют стили символов и стили абзацев. Стилей разделов нет. Причем, стили абзацев используются чаще стилей символов. Стиль символа применяются редко, в нестандартных ситуациях. Стиль абзаца содержит атрибуты формата абзаца и символа.

По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк. Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.

Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью кнопок на панели Форматирование, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.

Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dotимеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стилеОбычный. Просмотреть стили из других шаблонов и применить их к активному документу можно с помощью командыФормат/Библиотека стилей.

Команда Формат/Стильпредоставляет самые широкие возможности для работы со стилями и используется для:

• получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;

• применения выбранного стиля к текущему абзацу;

• изменения или удаления существующего стиля;

• установления режима автоматического обновления стиля;

• создания нового стиля.

Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью кнопки Стильна панелиФорматирование. Список стилей раскрывается полностью при нажатой клавише <Shift>. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо перейти в обычный режим и на вкладкеВид(командаСервис/Параметры) установить ненулевое значение в поле Ширина полосы стилей.

Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для этого надо щелкнуть список стилей на панели Форматирование,ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу <ENTER>.

Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стильс помощью кнопкиОрганизатор, которая открывает доступ к одноименному окну, и позволяет выполнить не только копирование стилей, но и элементов автотекста, макросов и панелей инструментов.