6. Коллективная работа над документом

Команда Сервис/Исправления,а также все кнопки на панелиРецензированиеприменяются при редактировании одного и того же электронного документа несколькими пользователями, т.е. для коллективной работы над текстом и форматом документа. Для этого рецензируемый документ должен быть разослан всем заинтересованным лицам в режиме записи исправлений, при котором в документе сохраняются и добавляемые и удаляемые фрагменты текста (командаСервис/Исправления/Выделить исправления). Кроме того, режим записи исправлений включается (отключается) двойным щелчком по ячейкеИСПРв строке состояния. Для установления параметров режима должна быть открыта вкладкаИсправления (командаСервис/Параметры). Перед отправкой документа рецензенту можно установить на документ полную или частичную защиту от изменений (командаСервис/Установить защиту). Неплохо также перед рассылкой использовать операцию выделения цветом (кнопкаВыделение цветомна панелиФорматирование).

При редактировании документа рецензент обычным образом вносит и удаляет текст. С помощью команды Вставка/Примечаниерецензент может вставить в любое место свой комментарий. При этом текст документа не изменяется, комментарий появляется внизу страницы в области примечаний.

После получения документа от рецензента надо просмотреть каждое изменение, принять или отказаться от него (команда Сервис/Исправления/Принять/Отклонить исправления). Если исправления в полученном документе не видны, то выбирается командаСервис/Исправления/Выделить исправления. Если не появляются сведения о рецензенте, когда курсор указывает на исправление, необходимо установить флажокВсплывающие подсказкина вкладкеВид(командаСервис/Параметры). Если рецензируемый документ последовательно редактировался несколькими рецензентами, то по цвету внесенных исправлений можно узнать их автора. Для этого на вкладкеИсправления для каждого типа исправлений должен быть выбран цвет авторский. На компьютерах рецензентов должна быть заполнена вкладкаПользователь.

7. Упражнения

Упражнение 1. Ввод текста, поиск и замена

1. Откройте программу Проводник Удалите из папки C:\Program Files\Office 97\Шаблоны файл Normal.dot.

2. Запустите процессор Word 97. Сохраните автоматически созданный при запуске Word документ под именем Отчет 2_m_nв папке С:\ Мои документы\ Студент.

3. Проверьте все установки процессора в диалоговом окне Параметры(командаСервис/Параметры) и установите нужные значения параметров правки и сохранения. Заполните вкладкуПользователь, указав только фамилию и инициалы.

4. Выполните команду Файл/Параметры страницыи установите: формат бумаги А4, ориентация книжная, поля по 2 см , на переплет 1 см.

5. Установите обычный режим и масштаб изображения документа 200%. Включите режим отображения непечатаемых символов.

6. Используя панель форматирования, установите следующие атрибуты шрифта: TimesNewRoman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю.

7. Введите текст (образец приведен в рамке), стараясь соблюдать правила ввода текста. Во втором абзаце примера (после слов ГОСТ 2.316‑68) и четвертом абзаце (послеслов в сокращенном виде:) сделайте принудительный переход на новую строку. Символ ¶ является символом конца абзаца. В этом фрагменте должно быть ровно 21 строка, 8 абзацев, 1028 символа с учетом пробелов, 882 символа без учета пробелов, 149 слов.

Использование сокращений слов¶

Сокращения слов в тексте и подписях под рисунками, как правило, не допускаются. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке или установленные ГОСТ 2.316‑68 "ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц".¶

Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, так что, например, более или менее, таким образом, должно быть, около, так называемый, главным образом.¶

Слова maximum, minimum для индексов следует применять в сокращенном виде: max, min; в тексте следует писать их по-русски, с требуемым падежным окончанием.¶

Напомним, что к общепринятым сокращениям относятся:¶

во всех случаях — т.е. (то есть);¶

в конце фразы — и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн. др. (и многие другие), и пр. (и прочие);¶

при ссылках и сносках — см. (смотри); ср. (сравни); табл. (таблица); рис. (рисунок); стр. (страница); л. (лист); п. (пункт); пп. (подпункт); разд. (раздел); черт. (чертеж), прил. (приложение).¶

8. Установите режим разметки страницы, масштаб: по ширине страницы. Сверьте статистику введенного фрагмента со статистикой, указанной в задании. При необходимости скорректируйте ввод непечатаемых символов (пробелов).

9. Скопируйте введенный фрагмент текста и вставьте его в этот же документ после пяти пустых абзацев. Сохраните документ.

10. Используя второй фрагмент, поупражняйтесь в выделении, переносе и копировании символов, слов, словосочетаний, предложений, абзацев, как с помощью мыши, так и с помощью буфера обмена. Удалите два принудительных перехода на новую строку (во втором и четвертом абзацах). Выполните не менее 10 текстовых операций.

11. Отмените последние десять действий сразу и верните все отмененные действия.

12. Используя команду Правка/Заменить, найдите во втором фрагменте текст, написанный курсивом и замените его на курсив полужирный с подчеркиванием.

13. Замените во втором фрагменте текста все круглые скобки на квадратные скобки.

14. Замените во втором фрагменте текста все символы конец абзаца на символ пробел. Из 8 абзацев текста должен получиться один абзац, последний в этом документе.

15. Сохраните документ.

Упражнение 2. Проверка правописания и расстановка переносов

1. Установите для полученного последнего абзаца текста в документе Отчет 2_m_nязык русский. Выполните принудительную расстановку переносов в этом фрагменте, два раза, изменяя ширину зоны переноса с 0,5 см до 2,0 см. Сравните получаемые результаты, используя кнопкиОтменитьиВернуть.

2. Откройте документ 12 стульев, который находится в папке С:\ Мои документы\Информатика. Сохраните этот документ в папке С:\ Мои документы\ Студент.

3. Познакомьтесь с текстом. Создайте закладку ПЕРВАЯ для маркировки текста объявления о лекции на тему "ПЛОДОТВОРНАЯ ДЮБЮТНАЯ ИДЕЯ". Создайте закладку ВТОРАЯ для маркировки абзаца: «С утра по Васюкам…».

4. Учитывая, что документ написан на русском языке с многочисленными ошибками и явно не является строгим деловым документом, установите необходимые параметры проверки правописания. Исправьте в документе все ошибки правописания. Обратите внимание на состояние ячейки правописание в строке состояния.

5. С помощью закладки ВТОРАЯ перейдите к соответствующему абзацу. Скопируйте этот абзац в конец документа дважды. Найдите с помощью тезауруса синонимы трех прилагательных в этом абзаце и замените их по своему усмотрению. Сохраните документ и закройте его.

Упражнение 3. Автозамена и автотекст

1. Введите в конец документа Отчет 2_m_nтри абзаца текста. Первый абзац состоит из предложения «апеляция подана», второй ‑ «адьютант вошел», и третий‑ «акумулятор разряжен». В этих предложения при вводе Вы должны допустить ошибки правописания. Поясните, почему Вам не удается ввести текст, начинающийся со строчной буквы, с явными ошибками.

2. Создайте указанные ниже элементы Автозамены:

• ИИФ – Игнатьев Иван Федорович;

• УГТУ - Уральский государственный технический университет.

3. Введите текст в конец документа Отчет 2_m_n, используя эти элементы. Создайте собственные элементы автозамены и введите соответствующий текст в документ.

4. Откройте документ 12 стульев из папки С:\ Мои документы\ Студент.

5. Создайте элемент автотекста с именем объявл1. Для этого используйте фрагмент текста, в котором содержится объявление о лекции. К фрагменту перейдите с помощью закладки ПЕРВАЯ.

6. Создайте элемент автотекста с помощью Копилки. В этот элемент должны быть включены все фразы и междометия из словаря Эллочки Щукиной, которые приведены в тексте документа12 стульев. Сохраните и закройте этот документ.

7. Откройте графический редактор Paint. Установите размер рисунка 5x5 см. и нарисуйте логотип некоторого вымышленного предприятия. Скопируйте рисунок в буфер обмена и закройте Paint.

8. Создайте новый документ Word. Вставьте в него рисунок из буфера обмена. Дополните логотип названием предприятия, его вымышленным адресом и телефоном.

9. Выделите весь документ и создайте элемент автотекста с произвольным именем.

10. Закройте документ без сохранения изменений. Перейдите в окно документа Отчет 2_m_n. Установите курсор в начало документа. Вставьте разрыв страницы.

11. На образовавшуюся первую страницу документа последовательно вставьте все созданные Вами элементы автотекста в такой последовательности: элемент с логотипом, элемент с объявлением, элемент из копилки с жаргоном.

12. Вставьте несколько встроенных элементов автотекста на тему прощания.

13. Сохраните документ Отчет 2_m_n и закройте его.

Упражнение 4. Рецензирование документа

1. Откройте документ Содержание курсаиз папки С:/Мои документы/Информатика и сохраните его в папке Студент под именемСодержание курса_m_n.

2. Подготовьте этот документ для отправки на рецензию. Для этого выделите цветом два произвольных абзаца в документе и включите режим записи исправлений, установив необходимые параметры. Сохраните и закройте документ.

3. Откройте документ Содержание курса_m_nи выполните рецензирование. Вставьте три примечания к документу. Измените или удалите некоторые фразы, слова, формат. Сохраните и закройте документ.

4. Откройте документ Содержание курсаm_n. Просмотрите внесённые исправления, принимая или отказываясь от предложенных вариантов. Уберите выделение цветом. Выключите режим записи исправлений. Сохраните документ.