Министерство образования Российской Федерации УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ‑УПИ Доросинский Л.Г. Лысенко А.В. Лысенко Т.М.ТЕКСТОВЫй ПРОЦЕССОР WORD УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Екатеринбург 2001

УДК 681.31.06

Доросинский Л.Г.

Лысенко А.В.

Лысенко Т.М.

Научный редактор доцент, канд. техн. наук М.П. Трухин

Текстовый процессор Word. Учебное пособие по дисциплине «Информатика» и «Информационные технологии» для студентов дневной формы обучения специальностей 075600 ‑ «Информационная безопасность телекоммуникационных систем» 201600 ‑ «Радиоэлектронные системы» /Доросинский Л.Г., Лысенко А.В., Лысенко Т.М. Екатеринбург: Изд-во УГТУ‑УПИ, 2001. 60 с.

Приводятся теоретические сведения и практические упражнения, необходимые для освоения популярного текстового процессора Microsoft Word на уровне опытного пользователя. Настоящие пособие предназначено для студентов, имеющих некоторый опыт работы в Word. При чтении теоретических разделов рекомендуется параллельно просматривать соответствующие команды и диалоговые окна текстового процессора. Для закрепления пройденного материала предлагается выполнить практические упражнения. Необходимые для выполнения упражнений документы размещены на сопроводительной дискете в папке «Информатика». Выполнение разработанных упражнений и подготовка ответов на контрольные вопросы по каждому разделу позволит изучить все возможности Word, которые имеют непосредственное отношение к созданию различных документов на высоком профессиональном уровне.

Библиогр.: 8 назв. Табл. . Прил. .

Подготовлено кафедрой теоретических основ радиотехники

© Уральский государственный

технический университет‑УПИ, 2001

Введение

В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей инженер должен владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, уметь работать с современными ЭВМ на уровне пользователя и использовать пакеты прикладных программ для решения типовых задач. Осмысленное применение последних невозможно без знания теоретических основ их построения, терминологии, сравнительных характеристик и приемов эффективного использования для решения прикладных задач.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные для подготовки текстовых документов с помощью компьютера. При подготовке текстовых документов используются три группы операций:  ввод;  редактирование;  форматирование.

Текстовые редакторы используются только для ввода и редактирования текста, они сохраняют в файле «чистый» текст и поэтому полностью совместимы друг с другом. Мощные текстовые процессоры предоставляют всевозможные средства форматирования (оформления) документов. Информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов или атрибутов и записывается в файл каждым процессором по-разному. Поэтому эти программы несовместимы друг с другом, однако, во многих процессорах существует возможность преобразования документа из одного формата в другой.

Подготовка документов средствами популярного текстового процессора Microsoft Word предоставляет большие удобства и возможности, с которыми можно познакомиться при непосредственной работе с программой. Последние версии Word в полной мере используют преимущества технологии IntelliSense, разработанной фирмой Microsoft. Поэтому текстовый процессор Word способен анализировать все действия пользователя, при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. При этом пользователь может не только произвести настройку средств этой технологии, но при необходимости отключить «интеллект» Word.

Текстовый процессор Word обладает широкими функциональными возможностями и развитым пользовательским интерфейсом. Зачастую именно это порождает иллюзию о необязательности его серьезного изучения, что приводит к неэффективному использованию программы, лишним потерям времени. В настоящей работе приводятся краткие теоретические сведения и практические упражнения, которые позволят студентам освоить текстовый процессор и использовать его в дальнейшей деятельности как инструмент для подготовки различных документов: отчетов, рефератов, курсовых и дипломных проектов, писем, приглашений, статей и т. п.