1. Ссылки в формулах

Формулы в Excel обычно содержат ссылки на ячейки рабочего листа. За счет ссылок создается связь формулы с ячейками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. Ссылки чрезвычайно полезны при создании сложных формул.

Ссылка в формуле является идентификатором ячейки, например А5, D10, или идентификатором диапазона, например А5:F20. Ссылку не рекомендуется набирать на клавиатуре. Ввод ссылки целесообразно делать, выделяя нужную ячейку с помощью мыши. Ссылка в формулу вставляется на выделенную ячейку, вокруг нее появляется подвижная рамка. В случае ошибки можно выделить другую ячейку, и ссылка на нее появится в формуле.

Ссылки в Excel бывают относительные(например, = А1),абсолютные(например, = $A$1) исмешанные(например, = $A1 или = A$1). При вводе формулы относительную ссылку, находящуюся рядом с точкой вставки, можно изменять на абсолютную или смешанную, последовательно нажимая клавишу <F4>. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула.

При копировании формулы в другие ячейки относительные ссылки автоматически настраиваются. Абсолютная ссылка указывает на фиксированную ячейку. При копировании формулы абсолютная ссылка не изменяется. Смешанная ссылка содержит относительную и абсолютную ссылки. Координата ячейки, помеченная знаком $, является абсолютной и при копировании формулы сохраняется.

После ввода формулы в одну ячейку рабочего листа ее можно скопировать в смежные ячейки путем протаскивания маркера заполнения. Не исключается копирование формулы через буфер обмена. Однако использование маркера заполнения очень удобно при копировании формул.

В формуле можно ссылаться на ячейки другого листа в текущей книге, для чего надо сначала щелкнуть на ярлычке нужного листа, а затем на ячейке. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся в другой, предварительно открытой книге. Такие ссылки называются внешними, и они создают динамические связи между книгами. При создании внешней ссылки для перехода в другую открытую книгу надо использовать команды меню Окно(щелкнуть на ярлычке нужного листа и потом щелкнуть на нужной ячейке).

Динамические связанные книги позволяют создавать более компактные и гибкие модели расчетов, когда зависимаякнига использует данные изисходныхкниг. При сохранениизависимой книги, которая содержит зависимые формулы, Excel сохраняет самые последние результаты этих формул. При следующем открытии этой книги выводится запрос на обновление связей с другими книгами. При положительном ответе Excel будет искатьисходныекниги. При нахождении их Excel, не открывая, просто считывает соответствующие значения ячеек и обновляет формулы в открываемой зависимой книге. Если Excel не сможет найтиисходнуюкнигу, то откроется диалоговое окноФайл не найден, с помощью которого можно определить местоположение исходной книги и открыть ее. При этом внешние ссылки взависимойкниге изменятся автоматически.