3.2 Рубрикация, нумерация страниц

3.2.1. Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Правила нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведены в подразделе 2.1 данных указаний.

3.2.2. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример написания перечислений:

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

3.2.3 Каждый раздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа (10 - 15 мм). Абзацы в тексте также начинают с отступа.

3.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

3.2.5 Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

3.2.6 Страницы записки нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию записки. На титульном листе номер не ставится, на последующих страницах номер проставляют либо сверху посередине, либо в правом верхнем углу.

3.2.7 Таблицы, чертежи, схемы, графики, которые расположены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок, чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну сторону.

3.3 Иллюстрации

3.3.1. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».

3.3.2 Фотографии, представленные в записке в качестве иллюстраций, должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

3.3.3 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

3.3.4 При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «¼ в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «¼ в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 - Детали прибора».

После наименования рисунка точку не ставят.

3.3.5 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

3.3.6 Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.

1 – вентилятор, 2 – всасывающий патрубок, 3 – нагнетающий патрубок, 4 – экран, 5 – электронагреватели, 6 – под печи, 7 – просушиваемые изделия

Рисунок 1 – Электрическая камерная сушильная печь