Маршак / PM_lab2

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Отслеживание хода выполнения проекта в среде MS Project

1. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

1.1. Работа с промежуточными и базовыми планами.

1. Сохраните промежуточный план проекта.

2. Добавьте колонки с данными промежуточного плана в таблицу ввода.

3. Сохраните базовый план проекта.

4. Просмотреть данные базового плана в таблице "Базовый план" в представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием".

5. Скопировать промежуточный план 1 в промежуточный план 2.

6. Очистить промежуточный план 1.

1.2. Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.

1. Установить дату отчета.

2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета.

3. Отобразить текущую линию хода выполнения.

4. Отобразить панель "Отслеживание".

5. В таблице "Отслеживание" скорректировать: даты начала и окончания работ, даты остановки и возобновления (добавить колонки), процент завершения, физический процент завершения, фактическую длительность, оставшуюся длительность.

6. Произвести перепланировку оставшихся трудозатрат.

7. Произвести анализ отклонений начала, окончания и длительности работ (добавить соответствующие колонки).

7. Скопировать Базовый план в Базовый план 1.

8. Сохраните новый Базовый план проекта.

9. Отобразите на диаграмме Ганта Базовый план и Базовый план 1. Проанализируйте отклонения.

2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ

2.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".

1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические трудозатраты, фактические начало и окончание, % завершения, % завершения по трудозатратам, оставшиеся трудозатраты, отклонение по трудозатратам.

2. Скорректируйте информацию о назначениях ресурсов в таблице или в форме сведений о назначении.

3. Проанализируйте изменения в повременных данных трудозатрат и фактических трудозатрат.

4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

2.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".

1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических трудозатрат назначений ресурсов.

2. Проанализируйте изменения в общих трудозатратах и фактических трудозатратах назначений и работ.

3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

3. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".

1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические затраты, базовые затраты, отклонение по стоимости.

2. Скорректируйте информацию о стоимости назначений завершенных работ.

3. Проанализируйте изменения в повременных данных затрат и фактических затрат.

4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".

1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических затрат назначений ресурсов завершенных работ.

2. Проанализируйте изменения в общих затратах и фактических затратах назначений и работ.

3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

4. Произведите корректировку и анализ повременных данных фактических затрат назначений ресурсов выполняющихся работ (предварительно отключите автоматический расчет фактических затрат).

3.3. Анализ стоимости по методике освоенного объема.

1. В представлении "Использование задач" отобразите таблицу "Освоенный объем".

2. Добавьте колонки "ИОКП" и "ИОС".

3. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре WBS проекта и подразделений.

4. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре ресурсов при помощи представлении "Использование ресурсов"

4. Проанализируйте повременные данные освоенного объема.

4. СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ПРОЕКТУ

4.1. Использование существующих шаблонов.

1. Сформировать сводку по проекту.

2. Сформировать отчет о работах, которые должны начаться или закончится в течении следующей недели.

3. Сформировать отчет о движении денежных средств.

4. Сформировать отчет об освоенном объеме.

5. Сформировать отчет по исполнителям и времени.

6. Сформировать отчет об использовании задач.

4.2. Создание настраиваемых отчетов.

1. Сформировать отчет о движении денежных средств по дням.

2. Сформировать список дел для ресурса "Конструктор" по дням.

3. Сформировать отчет о выполнении проекта за последнюю неделю