Контрольные вопросы

1. Что такое проект? Каковы основные признаки проекта? Приведите примеры.

2. Чем проект отличается от текущей операционной деятельности?

3. Каковы причины возникновения проектов. Приведите примеры.

4. Что такое программа? Приведите примеры.

5. Что такое портфель проектов?

6. Как соотносятся понятия "проект", "программа" и "портфель проектов"?

7. Что такое управление проектами? Перечислите управляемые параметры проекта.

8. Что такое проектный подход к управлению? Сущность мультипроектного управления.

9. Связь дисциплины "Управление проектами" с другими дисциплинами.

10. Классификация проектов. Приведите примеры.

11. История развития управления проектами.

12. Что такое жизненный цикл проекта? Понятие фазы жизненного цикла. Перечислите содержание основных фаз.

13. Что такое окружение проекта? Компоненты окружения. Структура взаимодействия проекта с его окружением.

14. Участники проекта. Перечислите основные группы участников.

15. Структуризация проекта. Перечислите основные структуры, применяемые в управлении проектами.

16. Организационные структуры управления проектами. Типы организационных структур.

17. Дайте определение процессов, функций и подсистем управления проектами. Как соотносятся между собой функции, процессы и подсистемы управления проектом, а также фазы жизненного цикла проекта?

2. Функции управления проектом

Планирование проекта

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы, и т.д.

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций-участников проекта.

Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и т.д.. Планирование проекта предшествует контролю по проекту и является основой для его применения, так как проводится сравнение между плановыми и фактическими показателями.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя проекта (менеджера проекта) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений по проекту, а также при разработке его деталей (включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ), и заканчивается при завершении проекта.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством.

Организация

Организация является одной из важнейших функций управления проектом. Она включает разнообразные аспекты, в частности: организационное проектирование по проекту, организацию внесения изменений в проект, организационную структуру управления проектом (OBS), организационную схему проекта, организационное развитие команды проекта, организацию работ по анализу рисков, организацию финансирования и т.д.

Мониторинг проекта

Мониторинг – это контроль, слежение, учет, анализ и составление отетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Мониторинг предусматривает отслеживание отклонения фактических затрат от сметных, экологический мониторинг, мониторинг выполнения планов по проекту и пр.

Отчетность по проекту

Основные виды отчетности включают: отчеты о фактических затратах по контрактам, годовой бухгалтерский отчет, аудиторский отчет, отчет о прибылях и убытках, итоговый отчет по проекту, отчет по экспертизе, доклад о инвестиционных возможностях, финансовую отчетность, исполнительскую отчетность по проекту, отчет о выполнении работ, отчеты о состоянии проекта, отчетность по содержанию проекта, отчеты об отклонениях (расхождениях) по проекту и т.п.

Анализ проекта

В рамках проектного анализа осуществляются следующие виды анализа: технический анализ, коммерческий анализ, институционный анализ, социальный (социально-культурный) анализ, анализ окружающей среды, финансовый анализ и экономический анализ.

Другими видами анализа по проекту являются: анализ результатов деятельности, анализ поставщиков, анализ взаимосвязанных последствий проекта, анализ рентабельности, анализ финансовых коэффициентов, анализ безубыточности проекта, анализ денежных потоков, анализ рисков по контрактам, анализ стоимости, анализ «затраты-выгоды» по проекту, анализ эффективности затрат, анализ возмещения затрат, покрытия затрат, анализ затрат и поступлений, анализ критического пути календарных графиков по проекту, анализ потребности в финансировании по проекту, анализ по завершению проекта, анализ хода выполнения работ по проекту, оценка и анализ последствий изменений проекта, сетевой анализ проекта, анализ рисков, связанных с проектом, организационный анализ по проекту, анализ ресурсов проекта, анализ чувствительности проекта, функционально-стоимостной анализ и другие виды анализа.

Оценка проекта

Оценка включает: передпроектные оценки, оценку и обоснование технических и технологических решений по проекту, заключительную оценку проекта, оценку качества проекта и отдельных его компонентов, оценку по завершению контракта, оценку человеческих ресурсов проекта, оценку источников закупок, оценку закупок по проекту, оценку предложений поставщиков по проекту, оценку работы подрядчика, оценку и прием продукции, оценку и анализ последствий изменений проекта, оценку рисков проекта.

Экспертиза проекта

Экспертиза принимаемых решений осуществляется на основных ключевых этапах проекта, а также по результатам планирования, контроля, изменений по проекту, составления бюджета проекта, анализа выгод-затрат, оценок процессов закупок и снабжения, заключения контрактов.

Контроль проекта

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнение плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и организации.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Функция контроля реализуется на всех фазах проекта и во всех его подсистемах, включая контроль затрат, контроль сроков и продолжительности работ, контроль качества проекта, контроль рисков по проекту, контроль выполнения запланированных решений и планов, контроль бюджета проекта, контроль за расходованием средств по проекту, контроль затрат и календарного плана проекта, контроль материально-технических запасов и прочие виды контроля.

Проверка проекта

Проверка — функция тестирования и усовершенствование проекта и его отдельных решений с помощью аналитических разработок, модернизации оснащения, тестов и оценок с целью определения набора вариантов и обеспечения базиса для выработки решений.

Принятие решений

Принятие решений по проекту осуществляется при наличии множества критериев его оценки (временами противоречивых), а также в условиях риска (вероятность наступления рискованных событий известна) и неопределенности (ситуация или ее отдельные параметры находятся вне сферы влияния управления проектом).

Составление и сопровождение бюджета

Здесь происходит формирование первичного бюджета проекта, контроль за его выполнением, внесение изменений в бюджет, подбивка итогов на этапах осуществления проекта. На основе сметы и календарного плана составляется бюджет проекта и осуществляется учет, отчетность и оценка деятельности заказчика и подрядчика. Смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, поскольку его окончательная стоимость станет известная после завершения, когда финансирование проекта будет закончено.

Бухгалтерский учет в управлении проектами

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах, ресурсах, инвестициях, затратах и доходах по проекту и их движение путем сплошного, беспрерывного и документального учета всех хозяйственных операций и контроля за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов соответственно утвержденным нормам, нормативам и сметам; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности по проекту и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой стойкости.

Администрирование проекта

Администрирование — функциональная деятельность в управлении проектом, которая предусматривает управленческие процессы и соответствующие функции.

Администрирование проекта включает:

• использование современных средств и приемов управления проектами для предоставления руководителям проектов административных услуг в сфере планирования, составления графиков, отслеживания хода выполнения и отчетности; организацию взаимопомощи и наиболее эффективного использования ресурсов проекта;

• предоставления руководителям проектов и компаний, которые выполняют проект, компактной информации, которая обеспечивает возможность контроля по проектам, ресурсам и приоритетам.