7. Организационные структуры управления проектами

Реализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной мере влияет на сам проект.

Организационные структуры управления проектами составляют целый спектр от функциональных до проектных с множеством матричных структур между ними.

Функциональная структура (рис 1.4). Такой подход предусматривает использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ. Как разновидность функциональной структуры может применяться дивизиональная форма организации управления, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам.

Матричная структура. Промежуточная форма, которая объединяет преимущества функциональной и проектной структур управления. Могут быть выделены четыре разновидности матричной структуры организации:

• слабая матрица(рис 1.5), когда координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;

• сбалансированная матрица(рис 1.6), когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение целей с руководителями функциональных подразделений;

• сильная матрица (рис 1.7), когда менеджер проекта имеет максимальные полномочия, но вместе с тем несет полную ответственность за выполнение задач проекта;

• композиционная матрица (рис 1.8), является комбинацией трех предыдущих матричных структур.

Проектная структура(рис 1.9). Такой подход предусматривает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации.

Рис. 1.4. Организация функционального типа²

Рис. 1.5. Организация “слабая матрица”

Рис. 1.6. Сбалансированная матричная организация

Рис. 1.7. Сильная матричная организация

Рис. 1.8. Композиционная организация

Рис. 1.9. Организация “под проект”

8. Функции, процессы и подсистемы управления проектом

Функции управления проектом включают основные виды деятельности, которые должны осуществляться персоналом на всех уровнях управления и во всех подсистемах управления проектом. К ним можно отнести: планирование, организацию, мониторинг, отчетность, анализ, оценку, экспертизу, контроль, проверку и приемку проекта; принятие решений; составление и сопровождение бюджета проекта; бухгалтерский учет; администрирование.

Более детальное описание функций управления проектом приводится во второй главе.

Каждый проект состоит из процессов. Процесс– это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

• процессы, ориентированные на получение продукта – касающиеся спецификации и производства продукта (эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от предметной области проекта);

• процессы управления проектами – касающиеся организации и описания работ проекта.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на получение продукта, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

• процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

• процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

• процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

• процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

• процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Более детальное описание процессов управления проектом приводится в третьей главе.

Подсистемы управления проектом формируются в зависимости от предметных сфер управления и управляемых параметров проекта. Подсистемы включают: управление содержанием и объемами работ; управление временем; управление ресурсами; управление стоимостью; управление закупками и поставками; управление качеством; управление рисками; управление командой проекта; управление информацией и коммуникациями; интеграционное управление.

Более детальное описание подсистем управления проектом приводится в четвертой главе.

Функции, процессы и подсистемы управления проектом, а также фазы жизненного цикла проекта соотносятся следующим образом: отдельный процесс управления проектом реализует одну из функций управления, относится к одной из подсистем управления и происходит на одной из фаз жизненного цикла проекта.