Написание обработки по
выгрузке регламентных
данных
• Приняли решение перепрограммировать модуль обмена из 1С.
• В корпоративном портале есть список Организационные единицы.
• В программе 1С:Зарплата и управление персоналом
– в управленческом учете есть справочник Подразделения, но нет Организаций.
– В регламентном учете есть справочники Организации и Подразделения организаций.
• В результате приняли решения объединить в один справочник в процессе выгрузки Организации (верхний уровень) и Подразделения организаций (следующие уровни).
на портале
сотрудников
•Была поставлена задача видеть по сотрудникам следующую информацию:
–ФИО,
–Подразделение,
–Должность,
–Рабочий тел,
–Внутрениий тел,
–Мобильный тел,
–E-mail,
–Дата рождения,
–Фотография,
–Логин.
•В портале есть возможность установить признак обновления этих полей при следующей синхронизации. Например, фотография может не обновляться, чтобы сотрудники могли сами загружать свое фото.
•Некоторые из этих полей – являются персональными данными и подлежат защите по закону о защите персональных данных.
•Если в программе 1С:Зарплата и управление персоналом доступ имеют только кадровые работники и расчетчики зарплаты, то теперь с точки зрения портала его видят все сотрудники компании.
Выгруженные сотрудники на
портале
Наполнение контентом 
портала
•Совместно с бизнес-пользователями и Руководителем Управления ИТ была составлена матрица ответственности, кто какие разделы портала наполняет.
•Во-первых, это нужно для того, чтобы дать нужные права этим сотрудникам.
•Во-вторых, внутри компании должны знать, кто является ответственным за наполнение этих разделов.
Матрица ответственности
Модуль |
Раздел портала (описание) |
Ответственны |
Срок |
портала |
|
й со стороны |
|
|
|
«Истока» |
|
Сотрудники |
Выгрузка пользователей из 1С:ЗУП 8 |
М. Скулкин |
11.06.09 |
(пользовате |
(автоматическая синхронизация |
|
|
ли) |
каждые 2 часа) |
|
|
|
Выгружаемые поля: |
|
|
|
ФИО, Подразделение, Должность, |
|
|
|
Рабочий тел, Внутрениий, |
|
|
|
Мобильный, E-mail, Дата рождения, |
|
|
|
Фотография (проставить в ЗУП-е), |
|
|
|
Логин. |
|
|
Сотрудники |
- Доска почета |
Г.Мельникова |
19.06.09 |
(пользовате |
- Для новых сотрудников |
|
|
ли) |
|
|
|
Раздел «О |
Официальная информация (ДД) |
Д.Домостроева, |
19.06.09 |
Компании» |
О Компании (ДД) |
Г.Мельникова |
|
|
Новости компании (ДД) |
|
|
Календарь событий (ДД) Реквизиты (ДД) Контакты (ДД) Вакансии (ГМ)
Что дало пилотное внедрение Заказчику?
•За небольшую сумму – 34 500 руб Заказчик получил:
–Удобный источник данных с достаточной информацией по всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно, что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат, автоматический выборкой общедоступных данных из базы «1С: Зарплата и управление персоналом».
–Возможность перенесения структуры сетевых каталогов на портал, с реструктуризацией и подробным описанием всех ресурсов. Это серьезно облегчит время получения необходимой информации, особенно для новых сотрудников.
–Новостной портал для сотрудников Группы Компаний.
–Информацию о Компании
Дальнейшие планы Заказчика
•Выведение административных сервисов (бронирование переговорных, заказ канцтоваров и т.п.) на портал
•Активное наполнение портала
•Документация по порталу
•Возможная интеграция с системой 1С (ServiceDesk)
•Jabber-сервер для возможного отключения мессенджеров QIP, ICQ сотрудникам компании. До этого момента, большинство ссылалось на производственную необходимость для общения с коллегами в рамках Группы Компаний
Спасибо за внимание
•А теперь вопросы!
•Контактная информация:
–Лушников Владимир
–Телефон: 640 00 93
–E-mail: lushnikov@1c-kpd.ru
–Сайт: www.1c-kpd.ru