Тема4. Документація з кадрово-контрактних питань

1. Резюме. Автобіографія.

2. Характеристика. Рекомендаційний лист.

3. Заява. Види заяв.

4. Особовий листок з обліку кадрів.

5. Наказ щодо особового складу.

6. Трудова книжка.

7. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

До групи документів з кадрово-контрактних питань належать резюме, характеристика, рекомендаційний лист, заява, автобіографія, особовий листок з обліку кадрів, наказ щодо особового складу, трудова книжка, трудовий договір, контракт, трудова угода.

Під час влаштування на роботу особа власноручно оформляє деякі з цих документів (резюме, заяву, автобіографію, особовий листок з обліку кадрів, трудовий договір).

Резюме

Резюме (лат. «шлях життя») – це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. Головне призначення резюме – привернути до себе увагу роботодавця. На відміну від автобіографії та характеристики, резюме зорієнтоване на всебічний опис особи, наявність у претендента на заміщення вакантної посади професійних умінь, досвіду роботи, певних досягнень, організаційних навичок тощо.

Розрізняють такі типи резюме:

• хронологічне (перелік місць роботи у хронологічній послідовності);

• функціональне (особливу увагу звертають на напрямок діяльності, обов’язки, набуті навички та досягнення);

комбіноване (демонстрація кваліфікації та досягнень зі збереженням хронології трудової діяльності).

Розрізняють два стилі викладу інформації в резюме:

європейський (анкетні дані та в хронологічній послідовності інформація про освіту та досвід роботи);

американський (спочатку посада, яку обіймаєте зараз, а потім інші посади, які обіймали до цього).

Резюме повинно бути детальним, і, водночас, лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Для того, щоб досягнути успіху, під час складання резюме варто дотримуватись певних правил:

• формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо;

• намагайтесь вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;

• намагайтесь не вживати такі слова “я”, “ми”. Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, вивчав, обізнаний ...;

• не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено;

• для друку використовуйте якісний папір стандартного розміру, не допускайте граматичних і фактичних помилок.

Реквізити документа:

- назва виду документа;

- мета написання документа (заміщення вакантної посади, участь у конкурсі, проекті)

- особисті дані (дата народження; домашня адреса; прізвище, ім’я, по батькові; сімейний стан; телефон; e-mail);

- відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

- освіта (повне найменування всіх професійних закладів, у яких довелося навчатися);

- додаткові відомості (володіння іноземними мовами, уміння працювати на персональному комп’ютері, наявність водійських прав);

- інша інформація на вимогу роботодавця (громадська робота, військова служба, наявність публікацій);

- дата складання (при потребі), підпис.

Зразок:

Резюме

Рибаченко Євгенії Анатоліївни

Мета: Заміщення вакантної посади керівника відділу управління персоналом, директора з персоналу.

Дата народження: 14.09.1972

Сімейний стан:заміжня

Адреса: вул. Лесі Українки, 18, кв. 81, Київ

Тел. 555-11-10, моб.8-000-.....20

Е- mail…

Освіта:

2001-2002 - Міжнародний інститут бізнесу. Сертифікована програма коледжу ім. Грента Макюєна (Канада), «Управління людськими ресурсами» .

1993-1999 р - Київський національний економічний університет,

фінансово-економічний факультет.

Досвід роботи:

2003 р (березень) й донині - ТОВ «Промінь», керівник відділу управління персоналом та трудовими відносинами.

2000-2002 - Міжнародний інститут бізнесу, менеджер департаменту маркетингу та продажу.

2002р (грудень) ВАТ «Київенерго», інспектор відділу кадрів.

Практичні навички:

ведення кадрової документації, прийом на роботу, звільнення співробітників, організація і проведення атестаційних комісій тощо;

організація продажу (тренінги, семінари) в регіонах України: пошук, організація презентацій і тренінгів, ведення клієнтів, аналіз ринку тренінгових послуг.

Додаткова інформація:

відвідую факультатив: загальна психологія, психологія праці;

володію ПК- MS Office, Інтернет - як користувач;

володію російською та українською (рідна) мовами вільно, англійською - розмовною.

Автобіографія

Автобіографія — це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності. Є документом особової справи.

Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути:

- автобіографією-розповіддю (укладається в довільній формі);

- автобіографією-документом (точно викладаються основні факти).

Залежно від особливостей фаху, умов написання автобіографії зазначають й інші відомості: здобуття вченого звання, кількість наукових праць; судимість; перебування (наявність родичів) за кордоном; спортивні розряди тощо.

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Назва виду документа (посередині).

2. Текст:

прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку);

число, місяць, рік і місце народження (місто, село, р-н, обл., країна);

відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, роки навчання, спеціальність тощо);

відомості про трудову діяльність ( назви місць роботи і посад);

відомості про громадську роботу, досягнення, заохочення, захоплення;

сімейний стан (одружений, заміжня);

відомості про сім’ю (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, де і ким працюють);

домашня адреса, номер телефону (на вимогу).

3. Дата.

4. Підпис.