6.1. Цели, задачи, функции финансово-экономического отдела

Финансово-экономический отдел (ФЭО) в своей работе руководствуется законами РФ, указами президента РФ, постановлениями и распоряжениями правительства РФ, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и другими нормативными актами.

Начальник отдела подчиняется непосредственно ректору университета, несет ответственность за состояние сметно-финансовой документации, а также своевременное представление полного и достоверного анализа финансово-хозяйственной деятельности вуза – в этом заключается главная цель.

Основными задачами ФЭО являются:

 участие в перспективном и текущем планировании подготовки специалистов по профилю университета;

 планирование и организация финансирования деятельности;

 составление перспективных и текущих проектов, планов по труду и смет по всем видам деятельности;

 обеспечение совместно с бухгалтерией и другими подразделениями университета правильного и эффективного использования средств, полученных на содержание университета;

 разработка мероприятий по совершенствованию системы финансирования

Функции ФЭО следующие:

 разработка совместно с соответствующими подразделениями для предоставления в Федеральное агентство по образованию РФ проектов смет расходов по бюджету, заявок и т.д.;

 подготовка предложений по распределению утвержденных сметных ассигнований по структурным подразделениям;

 определение стоимости различных видов внебюджетной деятельности;

 составление перспективных и текущих смет доходов и расходов по всем направлениям внебюджетной деятельности;

 подготовка проектов расчетов по определению численности профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава на учебный год;

 разработка штатных расписаний по всем видам деятельности вуза;

 составление периодической и разовой отчетности по вопросам финансово-экономической деятельности;

 проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений университета по данным бухгалтерского учета, статистических отчетов и путем проверки на местах;

 разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание университета, контроль за их исполнением;

 учет и систематизация руководящих документов по финансово-экономическим вопросам.

6.2. Цели, задачи, функции бухгалтерии

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, другими нормативными документами, принимаемыми правительством РФ.

Главная цель данного отдела – ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерии являются:

 организация учета финансово-хозяйственной деятельности;

 осуществление контроля за правильностью использования, как средств федерального бюджета, так и средств, получаемых от осуществления внебюджетной деятельности;

 осуществление контроля за сохранностью собственности;

 осуществление контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

 контроль за соблюдением строжайшего режима экономии;

 контроль за состоянием расчетов с физическими и юридическими лицами.

Функции бухгалтерии:

 ведение бухгалтерского учета;

 осуществление предварительного контроля заключаемых договоров, контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

 назначение и выплата в установленные сроки заработной платы сотрудникам и стипендии студентам и аспирантам;

 проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения, в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

 ведение учета доходов и расходов по средствам, полученных за счет внебюджетных источников;

 выдача доверенностей на получение имущества, материальных и иных ценностей;

 участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

 проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета, хранения ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

 ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности;