3.1. Состав основных производственных фондов

Основные производственные фонды представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость их переносится на готовую продукцию частями, по мере утраты потребительской стоимости.

В зависимости от производственного назначения основные фонды делятся на группы:

- здания - производственные корпуса, склады, конторы, гаражи и т.п.;

- сооружения - дороги, эстакады, ограждения и т.п.;

- передаточные средства - линии электропередач, связи, трубопроводы;

- машины и устройства - силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника;

- транспортные средства - все виды транспортных средств, в т.ч. межзаводские, межцеховые и внутрицеховые;

- другие основные фонды. (Таблица 2)

Таблица 2 - Структура основных производственных фондов предприятия

Промышленно-производственные фонды	Остаток на конец 2012 года
	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %
Здания и сооружения	5352,9	45,9
Передаточные устройства	586,1	5,0
Машины и оборудование	5142,3	44,1
Транспортные средства	131,1	1,1
Другие виды основных средств	444,7	3,8
Итого	11657,0	100,0

В процессе функционирования основные фонды подвергаются физическому износу. Под физическим износом понимается утрата основными фондами своих технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и естественный. Эксплуатационный износ является следствием производственного потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов. (Таблица 3)

Таблица 3 - Стоимость и удельный вес ОПФ по годам

ОПФ	Стоимость и удельный вес ОПФ по годам
	2010		2011		2012
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
1 Здания и сооружения 2 Передаточные устройства 3 Машины и оборудование 4 Транспортные средства 5Другие виды основных средств	5152,6 469,1 4432,9 228,1 421,2	48,1 4,3 41,4 2,1 3,9	5371,3 588,4 5202,9 128,8 426,2	45,8 5,1 44,4 1,1 3,6	5352,9 586,1 5142,3 131,1 444,7	45,9 5,0 44,1 1,1 3,8
Всего	10703,9	100,0	11717,5	100,0	11657,0	100,0
ОПФ на одного работающего	0,247		0,273		0,274
ОПФ на одного рабочего	0,355		0,410		0,432

Из таблицы 3 видно, что абсолютная стоимость основных производственных фондов уменьшается, т.к. основные средства, находящиеся в эксплуатации постоянно изнашиваются.

4. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С РАБОТОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СЛУЖБ

Задачи функционирования экономической службы и ее роль в деятельности предприятия;

Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности.

Функции отдела:

• разработка и подготовка планов доходов и расходов;

• разработка экономических нормативов и расчетов;

• разработка и ведение штатного расписания.

Основной функцией планово-экономического отдела является планирование объемов производства, осуществление контроля над соблюдением в течение года плановых показателей и их корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия, ситуации на рынке сбыта, спросом на производимую продукцию. Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий.

Отдел бухгалтерского учета и контроля

В функции бухгалтерии входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимых для оперативного руководства и управления;

- обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности.

Отдел снабжения

В задачи отдела снабжения входит обеспечение материалами.

Отдел внешнеэкономических связей осуществляет внешнеэкономические взаимоотношения между предприятием и его зарубежными партнерами в странах СНГ, Западной Европы и США по поводу поставки сырья и материалов, технологического оборудования, их растаможивания, отгрузки готовой продукции на экспорт, обучение и стажировка сотрудников за границей.

Отдел автоматизированных систем управления производством

Отдел автоматизированных систем управления производством (АСУП) занимается вопросами внедрения в систему производства автоматизированных систем управления, что позволяет существенно снижать издержки производства.

Отдел оплаты труда и заработной платы

Отдел оплаты труда и заработной платы охватывает все проблемы, связанные с учетом численности персонала, начисления заработной платы и иных денежных выплат, определение и осуществление политики предприятия в отношении доходов и заработной платы, внедрение в связи со сложным экономическим положением нетрадиционных форм расчета с работниками.

Отдел капитального строительства

Данный отдел занимается вопросами планирования и строительства объектов производственного и непроизводственного назначения как непосредственно предприятием, так и в сотрудничестве с другими предприятиями и мэрией города.

Отдел страхования

Активно осуществляет операции на страховом рынке, предоставление услуг по дополнительным видам страхования, таким как:

- страхование финансовых рисков;

- страхование транспорта и перевозок;

- страхование задержки заработной платы и т. п.

Отдел маркетинга

Этот отдел решает вопросы, связанные с реализацией и отгрузкой готовой продукции, проведением взаимозачетов.

Следует отметить, что все отделы экономической службы предприятия тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность предприятия. Именно эти отделы решают вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

Функции бухгалтерской службы в ОАО «ГАЗ»:

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества.

• Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

• Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.

Организация бухгалтерского учета:

• Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в структурных подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, службами и работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

• Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленные сроки и адреса осуществляется управлением бухгалтерского учета, отчетности и контроля, созданным в структуре Общества, возглавляемым начальником управления – главным бухгалтером ОАО «ГАЗ».

Форма организации учета – децентрализованная. Первичный бухгалтерский учет осуществляется в структурных подразделениях соответствующими службами (отделами, бюро) учета и отчетности, созданными в структуре подразделений, возглавляемыми начальником отдела (бюро) учета – главным бухгалтером подразделения.

• Главный бухгалтер ОАО «ГАЗ» назначается или освобождается от должности президентом и подчиняется функционально директору по экономике. Главный бухгалтер структурного подразделения назначается или освобождается от должности президентом ОАО «ГАЗ» и подчиняется функционально главному бухгалтеру ОАО «ГАЗ».

При освобождении главного бухгалтера, начальника отдела (бюро) производить сдачу дел вновь назначенному, в процессе которой проводить проверку состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта приема-сдачи дел, утверждаемого президентом.

• Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за организацию хранения несет руководитель.

Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную сдачу их в архив несет главный бухгалтер.

Функции и ответственность главных бухгалтеров определены «Положением о главных бухгалтерах», утвержденным распоряжением генерального директора от 10.12.83 № 1231 и Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-Ф3.

Уставные документы:

• Устав ОАО "ГАЗ", утвержденный годовым общим собранием акционеров ОАО "ГАЗ" 28.06.2013.

Внутренние документы ОАО "ГАЗ", регламентирующие деятельность органов управления и контроля, утвержденные годовым общим собрание акционеров ОАО "ГАЗ":

• Положение "Об общих собраниях акционеров ОАО "ГАЗ";

• Положение "О Совете директоров ОАО "ГАЗ";

• Положение "О Ревизионной комиссии ОАО "ГАЗ";

• Положение о Наблюдательном совете при Совете директоров ОАО "ГАЗ".