информатика экзамен / 19 Виды информации заносимые в ячейки Excel

19 Виды информации заносимые в ячейки Excel . Автозаполнение,формы,функции.

Автозаполнение (AutoFill). Эта функция позволяет вводить в рабочие листы последовательности данных. Автозаполнение используется для быстрого ввода названий столбцов и строк новых таблиц данных, а также числовых значений в базах данных. Например, если необходимо создать строку, содержащую названия всех 12-ти месяцев, введите в первую ячейку Январь (или Янв), а для ввода остальных месяцев используйте автозаполнение.

Аналогично, чтобы создать столбец со значениями А550-120, А550-121, ... , А550-128, достаточно ввести только А550-120 и использовать автозаполнение. Во время автозаполнения ячеек таблицы важнейшим элементом рабочей области окна является маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки активной ячейки. При наведении указателя мыши на маркер автозаполнения изменяется форма указателя: вместо толстого белого крестика указатель принимает вид тонкого черного крестика. Такое изменение формы указателя свидетельствует о том, что при перетаскивании маркера заполнения вправо по строке или вниз по столбцу Excel автоматически заполнит ячейки последовательностью значений (или скопирует содержимое активной ячейки).

Вы можете точно определить, как Excel заполнит ячейки (скопировав исходное значение или создав последовательность), поскольку по мере перемещения указателя мыши в экранной подсказке появляются данные, добавляемые в ячейки. Если при перетаскивании указателя мыши в экранной подсказке находится одно и то же значение, значит, данные исходной ячейки будут скопированы, поскольку программа Excel не нашла последовательность, связанную с исходным значением. Если же по мере перетаскивания маркера заполнения содержимое экранной подсказки изменяется, это означает, что Excel распознала исходные данные как часть последовательности. Программа разместит элементы последовательности в заполняемые ячейки.

Работа автозаполнения проиллюстрирована на рис. 1.7 и 1.8. На рис. 1.7 в ячейку В2 введено значение Январь (ввод завершен щелчком на кнопке Ввод в строке формул, поэтому ячейка осталась активной, о чем свидетельствует толстая рамка — указатель ячейки). Далее, разместив указатель мыши на маркере автозаполнения, перетащим его вправо, до ячейки G2 (в экранной подсказке находится значение Июнь). На рис. 1.8 показана последовательность, введенная в диапазон ячеек B2:G2 путем автозаполнения. Если отпустить кнопку мыши, активной станет последняя ячейка диапазона, G2.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

1. Редактирование формулы в строке формул:

- выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,

- щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:

- дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.

- включить «режим редактирования»:

- выделить ячейку и нажать клавишу <F2>.

После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу <Esc> или <Enter>.

1. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.