информатика экзамен / 18 Диаграммы и графики в Excel

18 Диаграммы и графики в Excel

Диаграммы и графики являются образным способом представления данных. Они используются для визуальной подачи материала и позволяют упростить его восприятие. Однако между ними существуют определенные различия.

Диаграмма предназначена для выполнения следующих задач.

• Демонстрация или объяснение того, как устроен тот или иной объект.

• Выявление отношения между частями и целым.

Использование диаграмм больше всего подходит для наглядной подачи абстрактного материала и «оживления» документов. Например, можно показать с помощью диаграммы взаимоотношения персонажей романа.

График предназначен для выполнения следующих задач.

• Представление данных в виде таблицы или графика.

• Схематическое отображение определенных данных.

Использование графика очень помогает упростить просмотр и усвоение сложного материала, такого как сравнение, моделирование и прослеживание тенденций развития на основе каких-либо данных. Например, вместо того чтобы анализировать несколько столбцов данных электронной таблицы, можно использовать график для просмотра того, как менялись статистические данные о зачислении мальчиков и девочек в течение нескольких лет.

Создание графика

Можно создать график на основе листа электронной таблицы или внедрить в виде объекта на другой лист. Можно также опубликовать график на веб-странице. Для создания графика необходимо сначала ввести его данные на лист электронной таблицы Excel. Затем нужно выделить эти данные или использовать Мастер диаграмм (в меню Вставка выберите команду Диаграмма) для выбора нужного вида графика и различных его параметров. Можно также использовать панель инструментов Диаграммы для создания основного графика, который можно отформатировать позже.

Данные листа электронной таблицы

График, созданный на основе данных листа электронной таблицы

Способ представления данных листа электронной таблицы в графике

График связан с данными, на основе которых он создан, и автоматически обновляется при изменении данных на листе. Это свойство графика особенно удобно, если при вводе данных была совершена ошибка или часть данных была изменена.

Маркер данных

Основная линия сетки

Имена категорий

Имена рядов данных графика

Совет по использованию графика

Маркер данных.     Каждый маркер данных соответствует одному числу на листе. Маркеры данных одного образца или цвета представляют один и тот же ряд данных (соответствующие точки, отложенные на графике). В приведенном выше примере маркер данных, расположенный справа, отображает количество мальчиков, зачисленных в 2001 г. (5 190).

Основная линия сетки.     В Excel создается ось значений на основе листа данных. Следует иметь в виду, что ось значений в приведенном выше примере отражает диапазон от 4 700 до 5 300, соответствующий диапазону значений на листе. Линии сетки — это линии, которые можно добавить в график для упрощения просмотра и оценки данных, они отмечают основные интервалы на оси (основные линии сетки). Можно также отобразить вспомогательные линии сетки, отмечающие интервалы между основными линиями.

Имена категорий.     В Excel заголовки столбцов и строк на листе с данными используются в качестве имен для каждой из главных осей. В приведенном выше примере заголовки строк листов 1998, 1999, 2000 и 2001 отображаются в виде имен вдоль каждой оси.

Имена рядов данных графика     Заголовки столбцов и строк также используются в Excel в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде графика — в полях, в которых содержатся образцы или цвета, назначенные рядам данных или категориям диаграммы. В приведенном выше примере заголовки строк «Девочки» и «Мальчики» отображаются как имена рядов.

Советы по использованию графика.     При наведении указателя на элемент графика отображается совет по использованию графика, содержащий имя данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду отображается совет, содержащий слово «Легенда».

Листы графиков и внедренные графики

Можно создать график на основе определенного листа электронной таблицы (он называется график листа) или в виде внедренного графика на уже существующем листе. При любом способе создания графика он связан с исходными данными на листе, поэтому он автоматически обновляется при обновлении данных на листе.

Внедрение графика

Внедренный график считается графическим объектом и сохраняется как часть листа, на который он внедрен. Внедренные графики лучше всего использовать в случае печати одного или нескольких графиков вместе с листом данных.

Создание диаграммы

С помощью средств создания диаграмм на панели инструментов Рисование можно создавать самые различные диаграммы.

Тип диаграммы	Отображение	Примеры использования диаграмм в учебном процессе
Циклическая	Непрерывный циклический процесс	Возможность быстрого просмотра распределения обязанностей по уборке класса или графика дежурств. Изучение жизненного цикла различных животных.
Целевая	Шаги для достижения цели	Ход сбора консервов на благотворительные нужды. Создание списка для чтения, в котором каждая следующая книга сложнее предыдущей.
Радиальная	Отношения между элементами и с корневым элементом	Организация спортивных команд, состоящих из капитана и рядовых игроков. Попробуйте хотя бы раз сделать этого тихоню, вечно уткнувшего свой нос в книгу, капитаном! Наглядное изображение того, в каких отношениях друг к другу находятся персонажи книги или рассказа.
Диаграмма Венна	Области перекрытия элементов	Развитие навыков классификации данных и счета. Сравнение различных видов на уроках биологии. (Попробуйте найти что-нибудь общее между подростками и взрослыми.)
Пирамидальная	Фундаментальные отношения	Обучение правильному распределению времени и организации труда. Изучение композиции заметки в газете, написанной в стиле перевернутой пирамиды.

Можно изменять размеры диаграмм с помощью команд по изменению размера, увеличивая или уменьшая рабочее пространство, можно также избавиться от лишнего места, подвинув границу ближе к диаграмме.

Можно отформатировать всю диаграмму с помощью встроенных стилей или отформатировать отдельные ее части так же, как и сами фигуры: добавить цвет и текст, изменить толщину линии и стиль, добавить заливку, текстуру и фон. Для добавления элементов и сегментов диаграммы, а также для их перемещения вперед и назад используйте панель инструментов Диаграмма