12 Средства редактирования и рецензирования текста (проверка правописания,тезаурус,режим вставки и заменысимволов,сноски примечания.)

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов "Рецензирование". Отобразить ее можно, выбрав "Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом "Примечание". Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку "Добавить примечание" (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов "Рецензирование".

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто - достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью "ИСПР", которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку "Исправления" (Track Changes) на панели инструментов "Рецензирование".  

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку "Окно просмотра" на панели инструментов "Рецензирование". В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

 

 

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки "Принять выделенное исправление" и "Отклонить выделенное исправление". Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт "Отклонить все изменения" или "Применить все изменения" можно принять решение относительно правки всего документа.

Специальные средства редактирования текста

Программа FrontPage входит в Microsoft Office XP, поэтому, как и все программные продукты, входящие в его состав, содержит средства проверки орфографии, тезаурус. Рассмотрим их использование при редактировании текста.

Проверка орфографии

Программа FrontPage содержит средства проверки орфографии, с помощью которых вы сможете проверить орфографию выделенного фрагмента текста, страницы или всех страниц Web-узла. Для проверки орфографии вы можете воспользоваться одним из следующих средств:

• Выбрать в меню Сервис (Tools) команду Орфография (Spelling)

• Нажать кнопку Орфография (Spelling) на стандартной панели инструментов

• Нажать на клавиатуре клавишу <F7>

Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря. Программа FrontPage использует словарь, доступный программам, входящим в Microsoft Office. Встречая слово, которое отсутствует в словаре, FrontPage автоматически открывает диалоговое окно Орфография (Spelling)

В диалоговом окне Орфография (Spelling) находятся поля, представленные в табл. 12.7.

Таблица 12.7. Назначение полей диалогового окна Орфография

Поле	Назначение
Нет в словаре (Not in Dictionary)	Соответствует орфографической ошибке. Отображает слово, не найденное в словаре
Заменить на (Change To)	Содержит слово, на которое предлагается заменить ошибочное
Варианты (Suggestions)	Предлагает список слов для замены из основного словаря и открытых вспомогательных словарей при орфографической ошибке и объясняет причину выделения сочетания слов при грамматической ошибке

Таблица 12.8. Назначение кнопок диалогового окна Орфография

Кнопка	Назначение
Пропустить (Ignore)	Пропускает без изменения слово, присутствующее в поле Нет в словаре (Not in Dictionary), и продолжает проверку орфографии
Пропустить все (Ignore All)	Пропускает без изменения все вхождения слова, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии, оставляя без внимания все последующие вхождения этого слова

Заменить (Change)	Заменяет слово, присутствующее в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на (Change To)
Заменить все (Change All)	Заменяет в Web-странице все вхождения слова, присутствующего в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на
Добавить (Add)	Добавляет слово, содержащееся в поле Нет в словаре, в словарь
Варианты (Suggest)	При нажатии на кнопку в поле Варианты (Suggestions) размещается список вариантов замены
Отмена (Cancel)	Прекращает проверку орфографии и закрывает диалоговое окно Орфография

Для проверки орфографии на открытой Web-странице выполните следующие действия:

1. Чтобы проверить фрагмент текста, выделите его. В том случае, если проверяется вся страница, данный пункт опускается.

2. В меню Сервис (Tools) выберите команду Орфография (Spelling) или нажмите одноименную кнопку стандартной панели инструментов.

3 . Если ошибок не найдено, появляется сообщение. Нажмите кнопку ОК.

4. После нахождения первого ошибочного с точки зрения FrontPage слова открывается окно Орфография (Spelling). Поле Варианты (Suggestions) будет содержать слова для замены ошибочного слова.

• Если слово, появившееся в поле Заменить на (Change To), на ваш взгляд является подходящим, нажмите кнопку Заменить (Change). В результате выбранное слово будет вставлено в текст • Если слово, появившееся в поле Нет в словаре (Not in Dictionary) написано с вашей точки зрения правильно, нажмите кнопку Игнорировать (Ignore). Если это слово встречается в документе многократно, целесообразно нажать кнопку Пропустить все (Ignore All). В этом случае FrontPage не будет останавливаться на последующих вхождениях этого слова • Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре Microsoft Office. В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь с помощью кнопки Добавить (Add)