
Kruzhkova_I_I_Kurs_lektsy
.pdf
Q – объем выпуска;
Н – норма расхода материалов на единицу продукции; Ц – цена единицы материалов;
«ф» и «n» - индексы фактического и планового значений соответственно.
Метод цепных подстановок дает следующие формулы отклонений фактических переменных затрат от плановых:
О(объем) =Qф ×Hп ×Цт −Qп ×H п ×Цт =(Qф −Qп )×Нп ×Цп |
/11/ |
О(цена) =Qф ×Hп ×Цф −Qп ×Hп ×Цт =Qф ×(Цф −Цп )×Нп |
/12/ |
О(норма) =Qа ×Hф ×Цф −Qп ×H п =Qф ×Цф ×(Нф −Нп ) |
/13/ |
где, О – отклонение; в скобках указан фактор, |
вызвавший |
соответствующее |
|
|
отклонение. |
|
|
|
|
Значение |
каждого отклонения |
зависит |
от порядка |
подстановки. |
Обычно подстановку начинают с количественных факторов и |
заканчивают |
|||
качественными |
факторами: это увеличивает |
значимость |
качественных |
факторов, поскольку отклонения, вызванные совокупным влиянием факторов при этом относятся на их «долю».
Распределение отклонений между факторами можно представить в графическом виде.
На основе расчета по методу цепных подстановок можно выявить виновников отклонений: например, начальник цеха фабрики отвечает за потери, вызванные отклонением фактического расхода ресурсов от нормы, но не несет ответственности за потери, вызванные удорожанием материалов.
Пример расчет отклонений фактических затрат на |
материалы от плана |
|||||||
представлен в таблице 14 и 15 |
|
|
|
|
|
|
||
Таблица 14 – Исходные данные для расчета отклонений |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПЛАН |
|
|
|
|
ФАКТ |
|
|
Объем |
Расход на |
Цена, руб. за |
Объем |
|
Расход на |
|
Цена, руб. за |
|
выпуска, шт. |
единицу, кг. |
кг. |
выпуска, шт. |
единицу, кг. |
|
кг. |
||
1125 |
3,1 |
3500 |
1138 |
|
|
2,5 |
|
3675 |
Таблица 15 – Пример расчета отклонений фактических затрат на материалы от плана
Плановые |
Фактические |
Отклонения, |
В том числе |
|
|
затраты на |
затраты на |
По цене |
По норме |
||
материалы |
материалы |
всего |
по объему |
|
|
|
|
|
|
||
12206250 |
12128235 |
78015 |
0 |
155000 |
-40000 |
191
Анализ примера в таблице 14 и таблице 15 показывает, что увеличение фактической цены на материалы по сравнению с планом привело к увеличению затрат на 155 000 руб., но в то же время снижение расхода материалов на единицу продукции вызвало снижение затрат на 40 000 руб. по сравнению с планом. В итоге суммарное отклонение фактических затрат от плановых составило 115 000 руб.
Для постоянных затрат отклонение рассчитывают по общей сумме, причем каждый руководитель отвечает за ту часть постоянных расходов, на которую он реально может воздействовать:
Опз = Хф − Хп |
/14/ |
где Хф, Хп – фактические и плановые постоянные затраты.
Отклонение по объему производства можно разбить на две большие группы: отклонения по мощности и по эффективности.
Отклонение по мощности:
Ом = (Сф −Сп ) ×Фп |
/15/ |
где Сф – стоимость основных фондов (количественный фактор);
Ф– фондоотдача (качественный фактор).
Отклонение по фондоотдаче:
О = Сф ×(Фф −Фп ) |
/16/ |
Расчет и анализ отклонений обычно оформляют в таблицах следующего вида:
Таблица 16 – Таблица расчета и анализа отклонений
Статья |
План |
Факт |
Отклонение, всего |
||
В том числе по |
|
|
|||
затрат |
По нормам |
По ценам |
|||
|
|
|
объему |
|
|
|
|
|
|
|
|
Для контроля и анализа отклонений на предприятии может быть разработан классификатор возможных причин и возможных виновников отклонений (таблица 177).
192

Таблица 17 – Пример классификатора причин отклонений
|
|
Выявленные |
|
|
|
Центр |
Код |
|
Центр |
|
|
|
Код |
|
|
Величина |
|
ответственности |
|
|
|
центра |
|||||||
|
причины |
|
|
, определяющий |
центра |
ответственност |
|
ответств |
||||||
|
отклонения |
|
|
ответст |
и – виновник |
|
||||||||
|
|
отклонения |
|
|
причины |
венности |
отклонений |
|
|
енности - |
||||
|
|
|
|
|
отклонений |
|
|
|
|
|
|
виновника |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Каждому отклонению присваивается пятизначный код: первые три цифры |
|||||||||||||
– |
код центра ответственности, где выявлены причины, последние |
две |
цифры |
|||||||||||
– |
код виновника отклонений. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
На основании таблиц |
16 |
и |
17 менеджер может |
принимать |
решения по |
||||||||
устранению нежелательных |
отклонений |
и |
усилению |
благоприятных |
||||||||||
тенденций. Например, если затраты предприятия увеличились из-за |
роста |
|||||||||||||
цен на приобретаемые ресурсы, |
следует |
проанализировать |
возможности |
|||||||||||
перехода на |
менее дорогостоящие материалы, |
уменьшения |
норм |
расхода |
дорогостоящих материалов, или, возможно, просто искать других поставщиков,
предлагающих товар по более низким ценам. |
|
|
|
|||
Если |
же |
причиной |
роста суммарных |
затрат стал рост объема |
||
производства, вызванный высоким рыночным |
спросом |
на |
продукцию |
|||
предприятия, скорее всего, следует постараться |
стимулировать |
дальнейший |
||||
рост объемов, |
либо, если |
производственные |
мощности |
или |
опасность |
обострения конкуренции не позволяют этого сделать, повысить цены на продукцию, увеличив тем самым прибыль предприятия.
Для эффективного управления затратами на предприятии должен быть разработан механизм реализации функций управленческого контроля затрат.
Контрольные вопросы и задания
1.Раскройте такие понятия как «операционный рычаг», «порог рентабельности», «запас финансовой прочности предприятия».
2.Что показывает сила воздействия операционного рычага
3.Как предпринимательский и финансовые риски связаны между собой?
4.Какой формулой выражается уровень сопряженного эффекта операционного рычага?
5.Что означает понятие «правило 50 процентов»?
6.Для каких целей используют метод цепных подстановок?
193
ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
1. Нормативные правовые акты
ГК – Гражданский Кодекс Российской Федерации НК – Налоговый Кодекс Российской Федерации ТК – Трудовой Кодекс Российской Федерации
2. Органы власти
Госкомстат России – Государственный комитет Российской Федерации по статистике Госстандарт России – Государственный комитет Российской Федерации по
стандартам Минтруд России – Министерство труда и социального развития Российской
Федерации Минфин России – Министерство Финансов Российской Федерации
ПФР – Пенсионный фонд Российской Федерации ЦБ РФ – Центральный банк Российской Федерации
ФСС России – Фонд социального страхования Российской Федерации
3. Прочие сокращения
АПК – Агропромышленный комплекс ГСМ – Горюче-смазочные материалы Ж.-О. – Журнал-ордер Дт - Дебет Кт – Кредит
КО – Кассовые операции ЛЗК – Лимитно – заборная карта
МОЛ – Материально ответственное лицо МПЗ – Материально-производственные запасы МРОТ – Минимальный размер оплаты труда НДС – Налог на добавленную стоимость НДФЛ – Налог на доходы физических лиц ОС – Основные средства ПБУ – Положение по бухгалтерскому учету п. – пункт разд. – раздел ред. – редакция
РФ – Российская Федерация ст. – статья
сч. – счет ТЗР – транспортно-заготовительные расходы
ТМЦ – Товарно-материальные ценности утв. - утвержден
194
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Амортизация – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.
Бизнес-процесс – это последовательность работ, направленных на решение одной из задач предприятия – например, таких, как материально-техническое снабжение, планирование, управленческий контроль.
Бухгалтерский баланс, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу, размещению и источникам формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату; состоит из двух частей - актива и пассива.
Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Бухгалтерской записью (проводкой) называется обозначение корреспонденции счетов, то есть наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта.
Бюджетирование - это система согласованного управления деятельностью структурных подразделений организации; его отличает адресность, координация и оценка затрат.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов,
образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.
Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объемов продаж, в нем учитывают изменение затрат и доходов в зависимости от изменения уровня продаж.
195
Готовая продукция и товары являются частью материальнопроизводственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Государственная помощь - увеличение экономической выгоды организации в результате поступления от государства денежных средств или иного имущества.
Двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.
Двухкруговую систему учета затрат, когда финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов.
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит.
Денежная оценка - денежное выражение имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий период по организации в целом.
Денежными средствами называются остатки на банковских счетах организации (безналичные денежные средства), а также денежные средства и приравненные к ним знаки, хранимые ее администрацией самостоятельно в кассе (наличные денежные средства).
Директ-кост – это система исчисления сокращенной себестоимости и определение маржинального дохода (простой директ-кост основан на использовании в учете только переменных затрат; развитой – в себестоимость включаются наряду с переменными затратами и прямые постоянные затраты по производству и продаже и некоторые др.).
Дифференцированные затраты – величина, на которую отличаются затраты при рассмотрении альтернативных решений.
Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Долгосрочные инвестиции - затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий.
Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной.
Затраты это все потраченные ресурсы в данном отчетном периоде.
196
Инвентаризация - это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-
производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
Инвестиционный актив - объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление.
Информационные потоки – это |
физическое |
перемещение информации |
от одного сотрудника предприятия к |
другому или |
от одного подразделения |
к другому. |
|
|
Калькуляция - группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и изготовленных материальных ценностей.
Капитал предприятия – это финансовые ресурсы, авансированные в производство с целью получения прибыли и характеризующие общую стоимость средств в денежной, материальной и нематериальной формах, инвестированных в формирование его активов.
Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы.
Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.
Материально–производственные запасы (МПЗ) представляют собой материалы, предназначенные для использования в производственной деятельности или в процессе управления организацией.
Метод бухгалтерского учета охватывает способы и приемы, при помощи которых изучается предмет.
Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, не являющихся физическими (вещественными) объектами, но имеющих стоимостную (денежную) оценку.
Однокруговая система учета затрат основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, возможности же контроля затрат ограничены, поэтому ее удобно использовать на средних и малых предприятиях и в таких же организациях.
Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
197
Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления предприятием, ведется по мере необходимости и в
произвольной форме. |
|
Операционный (производственный, хозяйственный) |
рычаг проявляется |
в том, что любое изменение выручки от реализации |
всегда порождает |
более сильное изменение прибыли. |
|
План - система целевых показателей организации и указание на этапы и способы их достижения, определение ожидаемых результатов и способов их использования.
Планирование - важнейшая функция управления и особый процесс, охватывающий всю деятельность организации и заключительным этапом является разработка плана.
Платежное поручение – это расчетный документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
Порог рентабельности – это такая выручка от реализации, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли.
Прогнозирование - это основные направления деятельности, которые организация определила для стратегии своего развития.
Промежуточный маржинальный доход – это результат от реализации товаров после возмещения той части переменных и постоянных затрат, величина которой потребуется при производстве рассматриваемого изделия либо изменяется с изменением объема выпуска.
Расчеты по инкассо служат документом для бесспорного списания средств с расчетного счета организации
Расходы это часть затрат, относящаяся к проданной продукции (соотношение доходов и расходов принцип финансового учета).
Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей,
отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Сила воздействия операционного рычага показывает, сколько процентов
изменения прибыли дает каждый процент изменения выручки, |
и тем |
самым указывает на степень предпринимательского риска: чем |
больше |
сила воздействия операционного рычага, тем больше предпринимательский риск.
Система «АВС» означает учет затрат по работам, в ней деятельность организаций рассматривается как набор конкретных рабочих операций.
198
Система «ЛТ» (точно в срок) - это система отказа от производства крупных партий продукции, ее складирования и создания больших запасов сырья, материалов и т.п., необходимых для производства), она более увязана со спросом.
Система информационных потоков – совокупность физических перемещений информации, которая дает возможность осуществит какойлибо процесс.
Собственный капитал характеризует общую стоимость средств предприятия, принадлежащих ему на праве собственности.
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей чем следовало суммы.
Стандарт-кост это система в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных стандартов, норм, нормативов.
Статический бюджет рассчитывается на определенный уровень деловой активности, то есть в нем доходы и расходы планируются только из одного уровня.
Статистический учет представляет собой обобщающий учет процессов на макроуровне: в масштабе отрасли, территории, государства.
Счета бухгалтерского учета - способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, процессами.
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.
Управленческий учет представляет собой информационновычислительную систему, имеющую присущую ей совокупность приемов и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на создание альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенную для информационного обеспечения процесса управления.
Учетная политика - принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета.
199
Финансовые бюджеты представляют баланс доходов и расходов, то есть в нем количественные оценки операционного бюджета трансформируются в денежные.
Финансовые вложения – это средства предприятия, которые переданы в пользование другим организациям.
Чистые активы – расчетная величина, определяемая путем вычитания из суммы активов предприятия его обязательств.
200